辦公用品管理制度

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在現(xiàn)實(shí)社會中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是我整理的辦公用品管理制度，供大家參考借鑒，期望可以幫忙到有需要的朋友。

辦公用品管理制度1

第一章總則

第一條、為保證辦公用品的有效使用和妥當(dāng)保管，特制定本規(guī)定。

其次條、本規(guī)定中的辦公用品包括：

公司給員工個人配置的'通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

其次章個人辦公用品的管理

第三條、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條、員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛惜公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)省使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條、除辦公文具以外的全部辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條、部門申請購買辦公用品的程序：

第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》。

其次步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）。

第三步：上海行政部查對庫存或依據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長。

第四步：董事長簽核；

第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。

第七條、部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第九條、公司全部員工應(yīng)當(dāng)愛惜公共辦公用品，打英復(fù)印避開鋪張。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

第十條、員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)覺機(jī)器故障應(yīng)準(zhǔn)時向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

第五章附則

第十一條、公司依據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

第十二條、本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

辦公用品管理制度2

一、管理的范圍

1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則，實(shí)行“帳物分開，選購與保管發(fā)放分開”的原則。全部辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人詳細(xì)負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。

三、選購發(fā)放制度

辦公用品及物資由辦公室按方案統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準(zhǔn)購買報(bào)銷(辦公室同意購買除外)。

四、領(lǐng)用方法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)省的原則配發(fā)。

2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。

4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

5、其他工勤人員按勞動愛護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。