Coremail企業(yè)管理使用手冊(cè)

CoremailXTV2.0免費(fèi)奉獻(xiàn)盡情下載“:///“:// 銷售詢問(wèn)熱線：800-830-7652 技術(shù)支持熱線：800-830-5422盈世信息科技〔北京〕版權(quán)聲明本文檔版權(quán)歸盈世信息科技〔北京〕全部，并保存一切權(quán)利。未經(jīng)書面許可，任何追究其法律責(zé)任。免責(zé)聲明文檔使用不當(dāng)造成的直接或間接損失，本公司不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任。文檔更本文檔由盈世信息科技〔北京〕于20233月最終修訂。公司網(wǎng)站“:///“://銷售詢問(wèn)熱線800-830-7652技術(shù)支持熱線800-830-5422聯(lián)系方式廣州163樓：510665 聯(lián)系：+86(20)85106566 ：+86(20)85106595北京1號(hào)院西環(huán)廣場(chǎng)T37B7-B8：100044 聯(lián)系：+86(10)58301930 ：+86(10)58302888上海67233號(hào)B3樓：202340 聯(lián)系：+86(21)61103951 ：+86(21)61107756成都475518室：610041 聯(lián)系：+86(28)66252331 ：+86(28)66252332盈世信息科技〔北京〕名目\l“_TOC_250034“前言 1\l“_TOC_250033“使用說(shuō)明 1\l“_TOC_250032“治理員角色 1\l“_TOC_250031“治理內(nèi)容概述 1\l“_TOC_250030“治理界面 2\l“_TOC_250029“登錄界面 2\l“_TOC_250028“治理界面構(gòu)造 2退出登錄 3\l“_TOC_250027“系統(tǒng)治理 3\l“_TOC_250026“根本配置狀況 3\l“_TOC_250025“頁(yè)面定制 3\l“_TOC_250024“公告欄 5用戶效勞等級(jí) 5域名治理 9全局設(shè)定 10\l“_TOC_250023“4.2 工具 13\l“_TOC_250022“4.2.1 日志查看 13\l“_TOC_250021“4.3 統(tǒng)計(jì) 15\l“_TOC_250020“郵件收發(fā)量 15\l“_TOC_250019“郵件大小分布 17\l“_TOC_250018“郵箱訪問(wèn)狀況 18\l“_TOC_250017“用戶活潑度 18\l“_TOC_250016“許可證 19聯(lián)系方式 20\l“_TOC_250015“用戶治理 21\l“_TOC_250014“5.1 部門 21\l“_TOC_250013“建部門 21\l“_TOC_250012“治理部門 22\l“_TOC_250011“刪除部門 22\l“_TOC_250010“郵箱用戶 23\l“_TOC_250009“建郵箱用戶 23\l“_TOC_250008“治理郵箱用戶 24\l“_TOC_250007“刪除郵箱用戶 26\l“_TOC_250006“郵件列表 26\l“_TOC_250005“郵件列表概述 26\l“_TOC_250004“郵件列表治理 27\l“_TOC_250003“聯(lián)系人 28\l“_TOC_250002“工具箱 29\l“_TOC_250001“治理員 29\l“_TOC_250000“通知信 31I 40頁(yè) 盈世信息科技〔北京〕用戶批量導(dǎo)入 31用戶批量刪除 33組織內(nèi)排序 335.7 搜尋 34可選功能排序 35用戶高級(jí)功能 36II 40頁(yè)前言

盈世信息科技〔北京〕高效的企業(yè)信息化治理，能為企業(yè)組織帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。本文檔將重點(diǎn)介紹CoremailXTV2.0使用說(shuō)明CoremailXTV2.0員在使用本文檔時(shí)，請(qǐng)針對(duì)身份角色選擇學(xué)習(xí)對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。治理員角色CoremailXTV2.0治理員角色與權(quán)限如下：超級(jí)治理員–SA：擁有系統(tǒng)最高權(quán)限。系統(tǒng)治理員–CSA：進(jìn)展系統(tǒng)配置及治理(包括反垃圾)，具體權(quán)限須經(jīng)超級(jí)治理員安排。部門治理員–OUA：只能治理所在部門及全部下級(jí)部門。治理內(nèi)容概述CoremailXTV2.0的治理體系，各治理模塊概述內(nèi)容如下：系統(tǒng)治理供給組織系統(tǒng)頁(yè)面定制可使用組織公告欄公布公告信息組織許可域名治理組織用戶安排的等級(jí)效勞治理系統(tǒng)全局設(shè)置系統(tǒng)日志治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息1 共40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕系統(tǒng)許可證與組織的聯(lián)系方式治理用戶治理供給貼合實(shí)際治理模式的組織構(gòu)造供給組織內(nèi)部治理，對(duì)象包括部門、子部門和用戶等供給用戶批量治理，包括導(dǎo)入、刪除等支持組織內(nèi)通知信，可指定通知組織內(nèi)部治理員與用戶群供給治理員創(chuàng)立與權(quán)限分級(jí)，可細(xì)至部門治理員反垃圾治理具體內(nèi)容請(qǐng)查看《CoremailXTV2.0反垃圾治理使用手冊(cè)》治理界面登錄界面輸入治理界面的URL〔默認(rèn)為“://ip/webadmin/“://ip/webadmin/〕，消滅如圖表3-1的登錄界面。輸入治理員名稱，密碼，點(diǎn)擊“Login|登錄”按鈕登錄治理界面。治理界面構(gòu)造

圖表3-1登錄治理頁(yè)面成功登錄后，進(jìn)入治理頁(yè)面，如圖3-2，治理員可大致了解治理界面的布局構(gòu)造。其中治理菜單中不同的治理的Tab治理和用戶治理。2 共40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕退出登錄

圖表3-2超級(jí)治理員的治理頁(yè)面在治理頁(yè)面上方，系統(tǒng)供給了“退出系統(tǒng)”按鈕，假設(shè)治理員已經(jīng)完成工作，請(qǐng)務(wù)必退自動(dòng)關(guān)閉會(huì)話過(guò)程，并提示治理員需要重登陸系統(tǒng)。系統(tǒng)治理根本配置狀況頁(yè)面定制頁(yè)面定制為治理員供給了以下幾種組織定制，分別為：組織名稱定制，組織logo定制，組織郵箱歡送信定制和組織郵箱信腳定制等。組織名稱定制治理員可編輯自己企業(yè)組織的名稱。logo定制治理員可依據(jù)提示添加本組織的logologo顯示。上傳的logo共40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕可以是GIF、JPG或PNG文件，建議尺寸:210像素X5516,384字節(jié)。假設(shè)假設(shè)客戶具有運(yùn)營(yíng)治理增值效勞功能，設(shè)定的是全局logo。組織郵箱歡送信定制默認(rèn)和自定義兩種操作。以下圖為自定義多媒體文本操作。4-1歡送信自定義操作頁(yè)面信腳定制后面將顯示相應(yīng)的信腳信息。4-2信腳定制操作頁(yè)面共40頁(yè)公告欄

盈世信息科技〔北京〕Webmail，便能看到治理員所公布的通知信息。治理員可以選擇是否將公告欄顯示到Webmail中。假設(shè)公告欄狀態(tài)為“不在WebmailWebmail時(shí)不會(huì)看到相應(yīng)的公告內(nèi)容。4-3設(shè)置組織公告狀態(tài)治理員在編輯公告的時(shí)候，可以選擇使用文本編輯或多媒體，如圖4-4所示。治理員在編輯完公告時(shí)，切記單擊‘修改’提交公告。4-4更組織公告欄的內(nèi)容用戶效勞等級(jí)Coremail級(jí)。這樣的設(shè)計(jì)使得Coremail能夠滿足不同行業(yè)不同需求的組織用戶或者公眾用戶都使用Coremail郵件系統(tǒng)。我們將這種設(shè)計(jì)理念稱為效勞等級(jí)ClassofServic，簡(jiǎn)稱CO。郵箱效勞與效勞等級(jí)之間的構(gòu)成關(guān)系我們用圖4-5來(lái)表示。40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕Coremail為用戶供給各種功能，如郵箱總空間大小，使用組織通訊錄，使用POP功能，且對(duì)局部功能設(shè)定參數(shù)，如使用可以使用多少個(gè)簽名檔。每個(gè)郵件系統(tǒng)用戶必需綁定一個(gè)效勞等級(jí)，用于定義用戶可使用的系統(tǒng)功能。級(jí)級(jí)A級(jí)級(jí)B級(jí) 1級(jí)級(jí)2級(jí)級(jí)3級(jí)級(jí)4級(jí) 5級(jí)級(jí)6級(jí)級(jí)7級(jí)級(jí)8級(jí)級(jí)C級(jí)級(jí)D圖4-5效勞等級(jí)列表在效勞等級(jí)治理頁(yè)面，效勞等級(jí)列表顯示的信息包括：效勞等級(jí)標(biāo)識(shí)〔數(shù)字〕效勞等級(jí)名稱效勞等級(jí)類型-用戶/系統(tǒng)郵箱個(gè)數(shù)操作40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕圖4-6效勞等級(jí)，治理員可點(diǎn)擊修改里面的效勞等級(jí)內(nèi)容，但不行刪除該效勞等級(jí)。4-7用戶等級(jí)效勞用戶鎖定設(shè)置圖4-6列表中“用戶鎖定設(shè)置”為一種系統(tǒng)級(jí)別的效勞等級(jí)，用于用戶鎖定。當(dāng)用戶就會(huì)自動(dòng)處于鎖定狀態(tài)，會(huì)自動(dòng)應(yīng)用改鎖定的效勞等級(jí)。建效勞等級(jí)從效勞等級(jí)治理頁(yè)面看到，治理員可通過(guò)兩種方式建一個(gè)效勞等級(jí)。直接點(diǎn)擊頁(yè)面菜單欄上方的“建以某條現(xiàn)有的效勞等級(jí)為模板建，具體為點(diǎn)擊預(yù)備作為模板的效勞等級(jí)后面操作的“復(fù)制”按鈕。40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕提交完成建。如以下圖〔圖中效勞等級(jí)局部增值功能工程，不同客戶具體不同〕圖4-8修改效勞等級(jí)于任何的效勞等級(jí)，都可通過(guò)在‘效勞等級(jí)列表’頁(yè)面，單擊效勞等級(jí)名稱進(jìn)入修改。刪除效勞等級(jí)在“效勞等級(jí)列表”頁(yè)面中，選擇需要?jiǎng)h除的效勞等級(jí)，并單擊菜單欄“刪除”即可?！玖粢狻恐挥挟?dāng)使用組織數(shù)為‘0’時(shí)，才能刪除相應(yīng)的效勞等級(jí)。40頁(yè)域名治理

盈世信息科技〔北京〕系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)域名統(tǒng)一治理，能夠在一個(gè)系統(tǒng)中同時(shí)為多個(gè)域名供給效勞，并保證系統(tǒng)能夠高效牢靠地運(yùn)行。在左側(cè)導(dǎo)航欄，選擇“域名”進(jìn)入域名索引，列出了當(dāng)前站點(diǎn)所支持的全部域名。4-9域名索引建域名可依據(jù)實(shí)際需要，可以通過(guò)菜單欄上方的“建”建需要支持的域名。4-10建域名輸入建的域名在當(dāng)前站點(diǎn)里必需是唯一存在的。域名”選項(xiàng)，則完成建組織時(shí)，域名也將同時(shí)添加。域名治理40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕郵件，將發(fā)往同一郵件信箱中。例如，域名建立別名“mailto:user@“user@和“mailto:user@“user@的郵件，將被發(fā)往同一用戶信箱中。因此，站點(diǎn)治理員需要留意用戶需要的是一個(gè)的域名還是原有域名的別名，并正確進(jìn)展相應(yīng)的操作。在“域名”頁(yè)面中選中相關(guān)的域名記錄，即可進(jìn)入該域名的治理。可以修改當(dāng)前域名、添加當(dāng)前域名的別名、刪除別名。圖4-11域名治理刪除域名在“域名”頁(yè)面選擇需要?jiǎng)h除的一個(gè)或多個(gè)域名記錄，單擊“刪除”按鈕即可。需要留意的是，只有當(dāng)域名的使用組織數(shù)為‘0’時(shí)，才能刪除該域名。圖4-12刪除域名全局設(shè)定全局設(shè)定對(duì)系統(tǒng)的一些日常的配置治理，主要包括常用設(shè)置〔WEB、POP3、SMTP、IMAP、API與郵件安全設(shè)置〕和系統(tǒng)信發(fā)送設(shè)置。常用設(shè)置常用設(shè)置如下：共40頁(yè)WEB設(shè)置：

盈世信息科技〔北京〕為個(gè)人用戶Webmail界面日常應(yīng)用設(shè)置，主要分為四大局部：登錄檢查設(shè)置，能夠保證用戶在使用WebmailIP/cookie檢查后，系統(tǒng)會(huì)在用戶使用WebmailIP和登陸時(shí)的IPcookie檢查不通過(guò)，將馬上提示用戶需要重登錄。POP3刪除文件夾郵件保存的天數(shù)設(shè)置長(zhǎng)一點(diǎn)。自助查詢?cè)O(shè)置，設(shè)置登錄和發(fā)信記錄信息的保存天數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)7天。郵件到達(dá)通知設(shè)置，供給個(gè)人用戶郵件手機(jī)短信通知效勞開(kāi)通設(shè)置。圖4-13WEB設(shè)置POP3、SMTPIMAP設(shè)置40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕允許治理員修改一些效勞端口，比方POP3、SMTPIMAP。【留意】修改這些端口后需手工重啟效勞。API設(shè)置通過(guò)限制IPIP段可以是單個(gè)地址或者一個(gè)IP地址范圍，比方：-API接口效勞操作，須添加信任IP段進(jìn)展訪問(wèn)。圖4-14API設(shè)置郵件安全設(shè)置可通過(guò)設(shè)置制止用戶在Webmail上傳某種附件類型，防范擔(dān)憂全郵件對(duì)系統(tǒng)的侵害。圖4-15郵件安全設(shè)置系統(tǒng)信模板統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)信通知。如以下圖，當(dāng)用戶最大容量超過(guò)90%時(shí)，系統(tǒng)發(fā)送警告信告知用戶。40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕反病毒設(shè)置

圖4-16系統(tǒng)信模板CoremailXTV2.0Anti-virus設(shè)置。工具日志查看操作日志“日志查看”中，單擊“操作日志”進(jìn)入治理頁(yè)面。完畢日期、時(shí)間段、操作員等查詢條件，即可顯示相關(guān)站點(diǎn)治理的日志記錄。點(diǎn)擊“刪除日志”按鈕可以將查詢到的日志記錄刪除。治理日志記錄包括操作人員、時(shí)間、操作和操作結(jié)果等信息。共40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕圖4-17系統(tǒng)治理操作日志界面效勞器日志查詢界面進(jìn)展查看。如以下圖圖4-18系統(tǒng)治理效勞器日志查詢界面10分鐘內(nèi)、1小時(shí)內(nèi)、當(dāng)天或者自定義40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕時(shí)間范圍。填入“關(guān)鍵字〔可參考反垃圾治理使用手冊(cè)附錄的具體說(shuō)明按鈕進(jìn)展查詢。效勞器日志查詢功能，供給更多的效勞器模塊日志類型。治理員可以依據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)的狀況，查找相關(guān)的日志。Coremail效勞器模塊中MTA、POP、Webmail、MD、UD、MS及Admin治理功能模塊，共同完成電子郵件的分檢、存儲(chǔ)、發(fā)送、用戶交互以及系統(tǒng)治理維護(hù)等工作。其中，MTA、Webmail、POP三個(gè)模塊與用戶交互，實(shí)現(xiàn)郵件系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)規(guī)律功能；MDUDMS三個(gè)模塊主要實(shí)現(xiàn)前面所述功能模塊與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)傳輸；Admin模塊是系統(tǒng)監(jiān)控治理模塊。各效勞模塊及其作用的描述如下表格所示：效勞模塊MTAServer〔MessageTransportAgent〕WebmailPOPMDServer〔mdsvr〕UDServer〔udsvr〕MSServer〔mssvr〕AdminServer〔adminsvr〕統(tǒng)計(jì)

功能描述在因特網(wǎng)和Coremail郵件系統(tǒng)間傳輸郵件執(zhí)行的SMTP協(xié)議。包括SMTP效勞、DeliverAgent〔DA：發(fā)送代理〕和兩個(gè)關(guān)心模塊：scequerysvr〔網(wǎng)絡(luò)查詢治理〕及scecachesvr〔高速緩存治理〕。供給基于頁(yè)面訪問(wèn)的郵件效勞。實(shí)現(xiàn)郵件網(wǎng)頁(yè)掃瞄，郵件接收、發(fā)送等功能負(fù)責(zé)處理客戶端發(fā)出的POP3POP3協(xié)議返回相應(yīng)的信息定位用戶信息供給用戶數(shù)據(jù)和郵件索引的存儲(chǔ)和訪問(wèn)供給存取、治理信件的效勞負(fù)責(zé)系統(tǒng)配置，系統(tǒng)維護(hù)治理CoremailXT的系統(tǒng)治理界面為治理員供給了多項(xiàng)運(yùn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)信息，通過(guò)這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。郵件收發(fā)量通過(guò)郵件收發(fā)量統(tǒng)計(jì)可以快速地查看郵件系統(tǒng)的負(fù)載狀況與用戶級(jí)統(tǒng)計(jì)，默認(rèn)顯示頁(yè)面為郵件流量分析的當(dāng)月統(tǒng)計(jì)。治理員可以通過(guò)“系統(tǒng)級(jí)統(tǒng)計(jì)”的下拉菜單，選擇當(dāng)月報(bào)表、季度報(bào)表或年度報(bào)表，頁(yè)共40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕面自動(dòng)以當(dāng)前日期為完畢日期，返回所需要的時(shí)間段的統(tǒng)計(jì)信息，如圖4-19所示。圖4-19選擇分時(shí)間段的報(bào)表或通過(guò)查詢，輸入統(tǒng)計(jì)的開(kāi)頭日期以及完畢日期，選擇不同的時(shí)間單位〔年/月/日〕查4-2020239202310月系統(tǒng)按月為單位的郵件流發(fā)件人人數(shù)量\成功發(fā)送收件人數(shù)量、嘗試發(fā)送\成功發(fā)送郵件數(shù)量、嘗試發(fā)送流量、成功發(fā)送流量。圖4-20按月統(tǒng)計(jì)郵件流量間里的當(dāng)月統(tǒng)計(jì)，假設(shè)想看更小時(shí)間范圍內(nèi)，可按日統(tǒng)計(jì)查詢，如圖4-21則顯示以天為單位該月的郵件流量統(tǒng)計(jì)。40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕圖4-21按日統(tǒng)計(jì)郵件流量郵件大小分布對(duì)于系統(tǒng)全部發(fā)送/接收的郵件，可以通過(guò)郵件大小分布統(tǒng)計(jì)查看在某一個(gè)大小范圍內(nèi)件大小上限，為高級(jí)用戶效勞等級(jí)設(shè)定更高的郵件大小上限。在功能導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”下的“郵件大小分布”文字鏈接，進(jìn)入相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，再設(shè)定查詢的開(kāi)頭日期、完畢日期、時(shí)間段返回所需要的統(tǒng)計(jì)信息，如圖4-22所示。0~5K、5~10K等多個(gè)區(qū)間的郵件數(shù)量。圖4-22郵件大小分布統(tǒng)計(jì)假設(shè)在查詢時(shí)勾選“按百分比例大小。治理員可以選擇按“發(fā)送的郵件”或者按“接收的郵件”進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，默認(rèn)選擇為按40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕發(fā)送的郵件。郵箱訪問(wèn)狀況查詢系統(tǒng)的郵箱訪問(wèn)狀況WebPOP登錄等，為系統(tǒng)在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的使用負(fù)載、用戶訪問(wèn)的登錄類型供給參考。在功能導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”下的“郵箱訪問(wèn)狀況”文字鏈接，進(jìn)入相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，如圖4-23所示。的郵箱訪問(wèn)狀況，包括POP登錄次數(shù)、Web登錄次數(shù)、IMAP登錄次數(shù)、SMTP登錄次數(shù)。4-23郵箱訪問(wèn)狀況用戶活潑度的“用戶活潑程度”文字鏈接，進(jìn)入相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)頁(yè)面。4-24所示設(shè)定為80%，則返回系統(tǒng)全部已用空間超過(guò)80%的全部用戶的帳號(hào)列表。可以幫助市場(chǎng)部的人員有針對(duì)性地為這類用戶供給郵箱空間增加容量地效勞。40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕圖4-24空間使用狀況統(tǒng)計(jì)活潑用戶指過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)使用過(guò)郵件系統(tǒng)的用戶Web頁(yè)面登錄，也可以是使用POP3、SMTP、IMAP、WAP等效勞。從活潑用戶數(shù)統(tǒng)計(jì)治理員可以分析系統(tǒng)的用戶使用狀況。在功能菜單欄中點(diǎn)擊“用戶活潑程度”文字鏈接，進(jìn)入活潑用戶數(shù)統(tǒng)計(jì)頁(yè)面，輸入查詢?nèi)掌冢瑫r(shí)間段后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，如圖4-25所示。頁(yè)面顯示該時(shí)間段內(nèi)的訪問(wèn)用戶數(shù)、用戶總數(shù)、活潑用戶百分比。許可證

圖4-25活潑用戶數(shù)治理員通過(guò)系統(tǒng)治理界面可查看本CoremailXTV2.04-26所示。頁(yè)面顯示系統(tǒng)的許可證校驗(yàn)碼、許可證ID、系統(tǒng)的版本、系統(tǒng)的失效日期、郵箱用戶長(zhǎng)許可證有效日期，增加系統(tǒng)所支持的用戶個(gè)數(shù)或者添加組織數(shù)時(shí)，請(qǐng)與Coremail的客戶效勞中心聯(lián)系。共40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕圖4-26系統(tǒng)許可證信息Coremail供給了在界面上更換許可證License的功能，即使系統(tǒng)已經(jīng)過(guò)期，治理員也無(wú)需進(jìn)入承受命令行方式更換Licens。點(diǎn)擊頂端菜單上的“更換許可證選擇正確的LicenseKey文件上傳，也可以通過(guò)更USBKeyLicense，手動(dòng)重啟郵件系統(tǒng)。當(dāng)系統(tǒng)重啟后便能馬上區(qū)分的許可證信息。聯(lián)系方式

圖4-27更換許可證點(diǎn)擊聯(lián)系方式，治理員可添加本組織的通訊方式。4-28組織聯(lián)系方式共40頁(yè)用戶治理部門

盈世信息科技〔北京〕治理員點(diǎn)擊“用戶治理”的Tab，在此頁(yè)面上可進(jìn)展部門和郵箱用戶的治理操作。5-1用戶治理頁(yè)面建部門在頁(yè)面上點(diǎn)擊“建”按鈕選擇部門，創(chuàng)立部門。輸入建部門的標(biāo)識(shí)和名稱，請(qǐng)參照下面說(shuō)明，治理員可按組織具體狀況設(shè)置。編輯保存后確定建部門成功。5-2建部門建子部門點(diǎn)擊進(jìn)入某個(gè)部門內(nèi)，可創(chuàng)立子部門。建子部門與建部門操作過(guò)程一樣。共40頁(yè)治理部門編輯部門部門的標(biāo)識(shí)不行編輯，可編輯部門的名稱。

盈世信息科技〔北京〕5-3編輯部門查看部門郵箱用戶進(jìn)入部門，可查看部門內(nèi)的郵箱用戶。點(diǎn)擊可進(jìn)展郵箱用戶治理。5-4查看部門內(nèi)郵箱用戶刪除部門鈕，即可刪除被選中的部門。將部門刪除。40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕5-5刪除部門郵箱用戶建郵箱用戶建用戶。5-6建郵箱用戶40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕效勞等級(jí)：用戶必需屬于某一效勞等級(jí)，相應(yīng)的效勞等級(jí)由超級(jí)治理員安排給組織使用。員設(shè)定。治理郵箱用戶5-7所示。圖5-7根本資料根本資料包括一些信息公開(kāi)、用戶狀態(tài)設(shè)置等。系統(tǒng)供給了三種用戶狀態(tài)，包括〔〕2〕戶鎖定設(shè)置’進(jìn)展修改3〕制止：處于制止?fàn)顟B(tài)的用戶無(wú)法使用系統(tǒng)的任何功能。身份/權(quán)限治理員可以設(shè)置郵箱用戶的身份為一般用戶或部門治理員。40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕聯(lián)系資料Webmail的組織通訊錄時(shí)，也能查看到更具體的個(gè)人信息。用戶密碼碼。別名治理員可以為郵箱用戶添加別名郵件地址。例如，為用戶“mailto:user@ccc“user@ccc設(shè)置別名郵件地址“mailto:user@ddd“user@ddd，則發(fā)往“mailto:user@ccc“user@ccc和“mailto:user@ddd“user@ddd被同一用戶接收。圖5-8用戶使用記錄用戶使用記錄顯示了一位郵箱用戶在選定時(shí)間段內(nèi)的訪問(wèn)日志，包括訪問(wèn)時(shí)間、IP與訪問(wèn)方式。圖5-9用戶郵件信息日期的。便利治理員日后查詢用戶郵件狀況。40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕圖5-10刪除郵箱用戶5-11。圖5-11郵件列表郵件列表概述郵件列表〔MailingList〕是Internet上的一種重要工具，用于高效地組織多個(gè)郵件地址為一個(gè)郵件地址使用，使用及治理都格外便利。治理員可以設(shè)置郵件列表對(duì)外顯示的郵箱地址，設(shè)置郵件列表所包含的用戶郵箱地址，不必要的郵件干擾?！玖粢狻拷M織需要開(kāi)通郵件列表功能后才能建郵件列表。共40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕郵件列表治理建郵件列表點(diǎn)擊頁(yè)面建按鈕，選擇郵件列表如以下圖：圖5-12郵件地址：設(shè)置郵件列表的郵件地址，即設(shè)置郵件列表的對(duì)外郵件地址。名稱：作為組織郵件列表的標(biāo)識(shí)，便利組織的治理。用戶列表：添加用戶郵件地址。郵件列表狀態(tài)：可設(shè)置是否正?；蛑浦故褂绵]件列表。信息公開(kāi)：可設(shè)置是否該郵件列表在終端用戶的Webmail界面上通過(guò)組織通訊錄功能查看。限制郵件列表發(fā)信人為了保證郵件列表的用戶的安全性以及列表的高效使用件投遞到該郵件列表，導(dǎo)致治理層處理郵件效率低下。解決方法是限制郵件列表的使用者，例如只允許組織的員工，或者組織的中級(jí)治理人員向該郵件列表發(fā)送信件。具體步驟為：限制郵件列表的使用者將允許發(fā)信的用戶郵箱地址添加到列表“授權(quán)用戶”一欄內(nèi)。完成郵件列表的發(fā)信限制設(shè)置。共40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕5-13設(shè)置郵件列表的使用者將郵件列表的使用者設(shè)置為“允許全部人何人都可以發(fā)信至該郵件列表。件列表發(fā)信。授權(quán)用戶在頁(yè)面中設(shè)定，多個(gè)郵件地址之間用逗號(hào)分隔?！爸辉试S指定授權(quán)用戶”指只允許授權(quán)用戶向該郵件列表發(fā)信。授權(quán)用戶在頁(yè)面中設(shè)定，多個(gè)郵件地址之間用逗號(hào)分隔。刪除郵件列表鈕即可完成刪除。聯(lián)系人信息，選擇是否在組織通訊錄中公開(kāi)外部聯(lián)系人的信息。完成后保存建成功。5-14建外部聯(lián)系人40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕這些外部聯(lián)系人同樣顯示在組織通訊錄中，便于當(dāng)前系統(tǒng)的全部用戶查看及寫信等?？椸]箱用戶有清楚的區(qū)分。5-15建外部聯(lián)系人工具箱治理員治理員可以通過(guò)治理頁(yè)面查看本組織全部治理員、如建系統(tǒng)治理員、修改治理員信組織的郵件安全。建治理員點(diǎn)擊頁(yè)面上方的建按鈕，按要求輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)，后點(diǎn)擊“保存”建成功。40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕修改治理員身份

5-16建治理員〔留意：超級(jí)治理員不能對(duì)自己的身份進(jìn)展修改〕5-17修改治理員身份40頁(yè)通知信

盈世信息科技〔北京〕從左側(cè)導(dǎo)航欄選擇“通知信送群發(fā)郵件，并且可選擇發(fā)送類型選擇，治理員可選擇定時(shí)發(fā)送，設(shè)定時(shí)間發(fā)送郵件。附件到通知信中。5-18通知信用戶批量導(dǎo)入戶批量導(dǎo)入。40頁(yè)盈世信息科技〔北京〕用戶批量導(dǎo)入供給了以下三種操作方式：直接