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文檔簡介

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物業(yè)客服人員進行年度的總結(jié)有利于提升物業(yè)客服服務的質(zhì)量。下面就隨辦公室歐陽老師一起去閱讀物業(yè)客服人員年度總結(jié),相信能帶給大家?guī)椭?/p>

物業(yè)客服人員年度總結(jié)(1)

2024年度,我客服部在公司領(lǐng)導的大力大舉支持和各部分的連合相助下,在部分員工積極事變下,認真學習物業(yè)管理根本知識及崗亭職責,熱情歡迎業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項事變,管理手續(xù)及時、辦事殷勤,報修、投訴、回訪等業(yè)務辦事經(jīng)心積極鞭策處理懲罰妥善,順遂完成了年初既定的各項目標及籌劃。

克制到2024年12月19日共管理交房手續(xù)312戶。管理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。

以下是緊張事變?nèi)蝿胀瓿森h(huán)境及闡發(fā):

一、一樣平常歡迎事變

逐日填寫《客戶辦事部值班歡迎記錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及辦事事項,并和諧處理懲罰結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。

二、信息公布事變

本年度,我部共計向客戶發(fā)放種種書面關(guān)照約20多次。運用短信發(fā)器發(fā)送關(guān)照累計968條,做到關(guān)照擬發(fā)及時、細致,表述清楚、用詞正確,同時積極共同關(guān)照內(nèi)容做好相干表明事變。

三、業(yè)主遺漏工程投訴處理懲罰事變

2024年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修事變接洽單,開辟公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理懲罰單204份。開辟公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部分回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水變亂處理懲罰事變

2024年8月4日地下室透水變亂共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)喪失。在公司領(lǐng)導的指揮下,我客服部第一時間接洽業(yè)主并為業(yè)主盤貨受損物品,過后又積極參加共同與業(yè)主會商,并發(fā)安排換物品及折抵補償金。

五、入戶辦事意見觀察事變

我部分事戀職員在完成一樣平常事變的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集種種客戶對物業(yè)管理進程中的意見及發(fā)起,不絕進步世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的辦事質(zhì)量及辦事程度。

克制到2024年12月19日我部分對小區(qū)入住業(yè)主舉行的入戶觀察走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)辦事意見表38份。觀察得出小區(qū)業(yè)主對我部分的歡迎事變的滿意率達90%,歡迎電話報修的滿意率達75%,回訪事變的滿意率達80%。

六、創(chuàng)建健全業(yè)主檔案事變

已美滿及更新業(yè)主檔案312份,并連續(xù)增補整理業(yè)主電子檔案。

七、幫忙當局部分完成的事變

幫忙三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主舉行生齒普查事變。

為10戶業(yè)主管理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變動證明。

八、培訓學習事變

在物業(yè)公司楊司理的多次親身現(xiàn)場引導下,我部分從客服職員最根本的形象創(chuàng)建,從物業(yè)管理最根本的見解,到物業(yè)職員的雷同本領(lǐng),到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)事變,再連合相干的執(zhí)法規(guī)矩綜合知識,舉行了較為體系的培訓學習。

部分員工由一個頭腦認識不敷、對事變沒有豪情的步隊引導成一個對公司布滿向往,對行業(yè)生長和自身生長布滿盼望的團隊;把部分員工由一個對物業(yè)管理知識把握空缺培訓成一個具肯定物業(yè)管理知識的團隊。

事變中存在的不敷、發(fā)明的題目及碰到的困難總結(jié)如下:

一、由于我部分均未顛末專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需體系學習,辦事范例及雷同本領(lǐng)也要進一步加強。

二、業(yè)主各項遺漏工程的事變跟進、反饋不敷及時;

三、物業(yè)各項用度收取機遇、方法、要領(lǐng)不敷美滿;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費預交用度不敷業(yè)主49戶,未交7戶。

四、客服事變壓力大,員工身材素質(zhì)及自我生理調(diào)治本領(lǐng)需不絕進步。

五、客服事變內(nèi)容嚕蘇繁復,急需科學正規(guī)的事變流程來范例并公道運用先輩的管理軟件來進步事變服從,簡化事變難度。

六、對小區(qū)的精力文明建立,像開展種種情勢的宣傳及構(gòu)造業(yè)主的文化娛樂活動事變上尚未構(gòu)造開展起來。

日后事變的積極方向及事變假想:

我部分在做好收費及一樣平常事變的底子上,繼承加強員工的培訓和引導,進一步明白各項責任制,強化部分事變規(guī)律和辦事范例,并根據(jù)目標、預算和事變籌劃及時做好各項事變。

一、對部分員工事變范疇、內(nèi)容進一步細化、明白;

二、加強培訓,包管部分員工勝任相應崗亭,不絕進步辦事質(zhì)量;

三、強化部分事變規(guī)律管理,做到事變嚴謹、規(guī)律嚴正;

四、加強對各項信息、事變狀態(tài)的跟進,做到各項信息流暢、正確。

五、通過部分的一樣平常事變擺設(shè)和生理調(diào)試本領(lǐng)學習,營造出“在事變中熬煉,在熬煉中生長”的氛圍,讓部分員工有種“告急但又不會感覺壓力太大”的充實感和被器重的成績感。

六、積極學習科學正規(guī)的事變流程范例,公道運用先輩的管理軟件來進步事變服從。

七、做好小區(qū)的精力文明建立,開展種種情勢的宣傳事變,并定期構(gòu)造業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償辦事事變。

綜上所述,2024年,我部分事變在公司領(lǐng)導的盡力支持,在各部分的大力大舉共同以及部分員工的共同積極下,固然取得了肯定的結(jié)果,但還沒有完全到達公司的要求,離先輩物業(yè)管理程度標準尚有一段間隔,我們以后肯定加強學習,在物業(yè)公司司理的直接領(lǐng)導下,依據(jù)國度、山東省、臨沂市當局有關(guān)物業(yè)管理的政策、規(guī)矩及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供范例、快捷、有效的辦事,認真做好歡迎事變,為業(yè)主創(chuàng)造精美、舒服的生存、休閑氛圍,提拔物業(yè)的辦事品格。

物業(yè)客服人員年度總結(jié)(2)

2024年度,我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

截止到2024年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶。辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。

以下是重要工作任務完成情況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。

二、信息發(fā)布工作

本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用發(fā)器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。

三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

2024年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

2024年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。

五、入戶服務意見調(diào)查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平。

截止到2024年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

六、建立健全業(yè)主檔案工作

已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。

七、協(xié)助政府部門完成的工作

協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。

為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。

八、培訓學習工作

在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。

工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:

一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。

二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶。水電費預交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶。

四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。

五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

六、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

日后工作的努力方向及工作設(shè)想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。

一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化、明確;

二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質(zhì)量;

三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。

五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,營造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。

六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展

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