辦公室用品管理制度辦公規(guī)章制度（3篇）

第4頁共4頁辦公室用品?管理制度辦?公規(guī)章制度?第一條為?使公司各項?業(yè)務活動正?常、有序地?進行，既保?證工作需要?，又防止浪?費，規(guī)范低?值易耗品和?辦公用品的?購置領(lǐng)用、?保管和盤點?等工作，特?制訂本規(guī)定?。第二條?本規(guī)定所稱?低值易耗品?、辦公用品?（以下簡稱?用品）主要?有復印紙、?傳真紙、打?印機耗材、?原子筆、釘?書機、電池?、膠卷、磁?帶、計算器?、辦公桌椅?、各類公文?用紙、檔案?專用紙張、?信紙信封、?名片等。?第三條公司?提倡艱苦創(chuàng)?業(yè)、勤儉節(jié)?約。職工在?領(lǐng)用低值易?耗品及辦公?用品時，要?做到愛惜公?物，物盡其?用，反對奢?侈和浪費。?第四條低?值易耗品及?辦公用品的?領(lǐng)用分為個?人領(lǐng)用與部?門領(lǐng)用兩種?。個人領(lǐng)用?系個人使用?保管用品，?如圓珠筆、?橡皮擦等，?部門領(lǐng)用系?本部門共同?使用用品，?如打印機耗?材、釘書機?等。部門領(lǐng)?用的用品必?須指定專人?負責。第?五條用品的?申請應于每?月____?日由各部門?提出低值易?耗品及辦公?用品申請單?交辦公室統(tǒng)?一采購，次?月____?日發(fā)放。特?殊需要須經(jīng)?部門領(lǐng)導批?準后方可領(lǐng)?用。第六?條公司辦公?室收到各部?門提交的申?請單，經(jīng)匯?總后，統(tǒng)一?采購，登記?建冊并發(fā)放?。辦公室依?據(jù)用品消耗?的歷史記錄?做出余量采?購，保證公?司正常用品?的需要。?第七條用品?需建立臺賬?，定期盤點?。第八條?打印機耗材?（墨粉、硒?鼓）、剪刀?、美工刀、?釘書機、計?算器等用品?必須以舊換?新。第九?條個人或部?門領(lǐng)取用品?時，必須辦?理有關(guān)登記?手續(xù)。第?十條新入職?員工可領(lǐng)取?必需用品。?員工離職時?，應將剩余?用品全部交?辦公室。?第十一條本?規(guī)定由公司?辦公室負責?解釋。第?十二條本規(guī)?定自發(fā)布之?日起執(zhí)行。?辦公室用?品管理制度?辦公規(guī)章制?度（二）?為統(tǒng)籌掌握?辦公經(jīng)費的?使用，保證?日常工作的?順利開展，?合理分配，?節(jié)約資金，?特制定本制?度。一、?檔案館設(shè)專?人負責辦公?用品的管理?。負責總結(jié)?辦公用品使?用規(guī)律，根?據(jù)實際使用?情況，每年?____月?份提出年度?購置計劃。?二、各崗?位根據(jù)年度?工作需要，?提出檔案裝?具及其他用?品購置計劃?，辦公室負?責匯總，提?交館長批準?后統(tǒng)一購置?。根據(jù)使用?情況，暑假?后初補充購?置一次。?三、所有用?品的購置至?少由___?_人合作完?成，按照要?求做好驗收?、登記、報?賬等工作，?報銷時經(jīng)手?人同時簽字?。四、印?有“青島科?技大學”字?樣的、新的?檔案專用裝?具對外一律?不提供。淘?汰換掉的根?據(jù)工作需要?調(diào)配處置。?五、未做?預算而臨時?急用的物品?，應說明理?由，填寫物?品購置申請?單，報館長?批準后方可?購置。六?、購置回的?辦公用品統(tǒng)?一由固定資?產(chǎn)管理員負?責保管，每?學期初統(tǒng)一?標準發(fā)放。?七、除統(tǒng)?一發(fā)放的辦?公用品外，?各崗位根據(jù)?工作需要自?行領(lǐng)取的，?應嚴格辦理?登記手續(xù)，?每年匯總統(tǒng)?計通報情況?。八、工?作人員應本?著勤儉節(jié)約?、物盡其用?的使用原則?，避免鋪張?浪費，少花?錢多辦事，?盡量減少開?支。辦公?室用品管理?制度辦公規(guī)?章制度（三?）一、打?字、復印?1、各科室?、直屬事業(yè)?單位需在局?文印室打字?、復印材料?、文件的?，須經(jīng)辦公?室主任或秘?書審簽，文?印人員按先?急后緩的原?則辦理，并?注意節(jié)約、?防止浪費，?嚴格按規(guī)定?數(shù)量印刷文?件資料。?2、屬于機?密的文件、?材料、數(shù)字?不得復印。?3、電腦?、復印機由?專人負責管?理，愛護機?器設(shè)備，仔?細操作，?定期維修保?養(yǎng)，機器出?現(xiàn)故障時，?應及時告知?辦公室負責?人。4、?文印人員離?開文印室時?，要人離鎖?落，并切斷?機器電源、?關(guān)閉電燈及?門窗等。無?關(guān)人員不得?隨意進入。?5、文印?工作完畢后?，應及時將?剩余紙張放?回原處，廢?紙放紙簍，?保持機房整?潔。潮濕季?節(jié)，適當開?啟空調(diào)，做?好防潮、防?霉工作。?二、用印?1、公文打?印后，在送?各科室前，?憑局領(lǐng)導簽?發(fā)的原稿，?由文印人?員蓋好局印?。2、經(jīng)?常性的材料?，表格等需?要蓋局印的?，要經(jīng)科室?領(lǐng)導審簽后?方可用印。?協(xié)議、重要?材料、表格?用印須經(jīng)局?領(lǐng)導審簽。?3、辦公?室（文書）?對需蓋局印?的材料、表?格在用印前?要認真審閱?。4、其?他情況需蓋?局印，須經(jīng)?辦公室主任?批準。三?、辦公用品?1、各科?室日常辦公?用的信箋、?信封、筆記?本等，根據(jù)?需求到局辦?公室文書處?領(lǐng)取，并填?寫辦公用品?領(lǐng)取登記表?。2、下?屬事業(yè)