檔案借閱管理制度范文（3篇）

第9頁共9頁檔案借閱管?理制度范文?____?益康藥業(yè)股?份有限公司?檔案存檔、?借閱管理制?度一、總?則1、為?了規(guī)范公司?檔案管理，?特制定本制?度。2、?本制度適用?于公司及所?屬各單位檔?案管理。?3、本制度?最終解釋權?歸集團公司?辦公室。?1、公司指?定專人負責?文件材料的?管理。2?、文件材料?的收集由各?部門或經辦?人員負責整?理，凡申報?文件，包括?重點科技項?目的申報材?料、設備文?件、其他項?目的申報等?，由各部門?負責人或經?辦人整理完?后，形成紙?質文件或電?子檔文件，?交檔案管理?人員保存，?并填寫檔案?收錄登記冊?。3、各?部門負責人?接收到的重?要文件，由?各部門負責?人傳閱后，?交檔案室，?交檔案管理?人員保存，?并填寫檔案?收錄登記冊?。三、歸?檔范圍1?、重要的會?議材料，包?括會議__?__通知（?紅頭文件）?、報告、決?議、總結、?典型發(fā)言、?會議記錄等?。2、本?公司對外的?正式發(fā)文和?與有關單位?來往的文書?。3、本?公司的各種?工作計劃、?總結、報告?、請示、批?復、會議記?錄、統(tǒng)計報?表及簡報。?4、本公?司與有關單?位簽訂的合?同、協(xié)議書?等文件材料?。5、本?公司的大事?記及反映本?公司重要活?動的剪報、?照片、錄音?、錄像等。?四、歸檔?要求1、?檔案質量總?體要求。遵?循文件的形?成規(guī)律和特?點，保持文?件之間的有?機聯(lián)系，區(qū)?別不同的價?值，便于保?管和利用。?2、歸檔?的文件材料?種數、份數?以及每份文?件的頁數均?應齊全完整?。3、在?歸檔的文件?材料中，應?將每份文件?的正件與附?件、印件與?定稿、請示?與批復、轉?發(fā)文件與原?件，分別立?在一起，不?得分開，文?電應合一歸?檔。4、?檔案文件材?料應區(qū)別不?同情況進行?排列，密不?可分的文件?材料應依序?排列在一起?，即批復在?前，請示在?后；正件在?前，附件在?后；印件在?前，定稿在?后；其它文?件材料依其?形成規(guī)律或?特點，應保?持文件之間?的密切聯(lián)系?并進行系統(tǒng)?的排列。?五、檔案借?閱流程1?、公司檔案?只有公司內?部人員可以?借閱，借閱?者都要填寫?《檔案借閱?登記表》，?如有保密性?嚴格的材料?（例公司生?產技術性文?件、車間生?產工藝流程?等）需報公?司總經理批?準后，方可?借閱，其中?非受控文檔?的借閱要由?部門負責人?簽字批準，?受控文檔的?借閱要由總?經理簽字批?準。2、?檔案借閱的?最長期限為?兩周；對借?出檔案，檔?案管理人員?要定期催還?，發(fā)現(xiàn)損壞?、丟失或逾?期未還，應?寫出書面報?告，報總經?理處理。?3、必須嚴?格保密，不?準泄露檔案?材料內容，?如發(fā)現(xiàn)遺失?必須及時匯?報，追究責?任。4、?不準拆卷及?任意抽、換?卷內文件或?剪貼涂改其?字句等；不?得任意摘抄?或復制案卷?內容，如確?有需要，必?須經領導批?準才能摘抄?或復制。?5、必須愛?護檔案，保?持整潔，不?準在檔案材?料中寫字、?劃線或作記?號等。6?、不準轉借?，必須專人?專用。7?、用畢按時?歸還，如需?延長借閱時?間，必須通?知檔案管理?人員另行辦?理續(xù)借手續(xù)?。七、本?制度即日起?開始執(zhí)行。?檔案借閱?管理制度范?文（二）?一、各單位?工作人員可?直接查閱本?單位一般檔?案資料，查?閱有密級檔?案，須持簽?有單位負責?人明確意見?的條據，方?可查閱；?二、各單位?借閱本單位?一般檔案，?必須辦理借?閱手續(xù)，必?須注明預計?歸還日期和?聯(lián)系電話。?借閱有密級?檔案，須寫?《檔案借出?審批單》并?經公司相關?領導批準，?方可借閱；?三、如延?長借閱時間?，須辦理續(xù)?借手續(xù)。逾?期不還者，?檔案管理員?要及時催還?。若催還未?果，檔案管?理員要向單?位領導反映?。四、如?情況特殊，?外單位人員?或集團其他?單位人員查?閱檔案須持?檔案歸屬單?位的介紹信?，可查閱無?密級檔案。?檔案主要供?本集團公司?利用，一般?不外借。?五、珍貴的?實物檔案、?重要的照片?、底片、縮?微膠卷等檔?案一律不借?出；六、?檔案的借閱?者應負責檔?案的完整和?完全，不得?私自影印復?制、擅自拆?散、調換、?抽取、污損?、加標注證?、裁剪、撕?毀等。若有?遺失，應及?時聯(lián)系檔案?管理人員。?七、凡有?私下抄錄、?拍攝、描繪?、拆散、刪?刮、撕毀檔?案等行為者?，嚴格按照?國家《檔案?法》、《保?密法》予以?追究法律責?任。公司?行政部檔案?室檔案室?證件借閱、?使用管理規(guī)?定一、目?的為了規(guī)?范公司各類?證照的使用?管理，避免?因管理不善?給公司的風?險，防止遺?失、保證按?時年檢，特?制訂本制度?。二、范?圍各子公?司及部門的?移交的行政?類（如營業(yè)?執(zhí)照、__?__機構代?碼證等）、?財務類（如?稅務登記證?、信用等級?證等）以及?其他各類證?件的原件、?電子檔。?三、證照資?料的使用管?理1、需?要借閱、借?用證照資料?，須到公司?行政部填寫?《證照使用?申請單》寫?明事由及擬?用證照資料?名稱、件數?、歸還期限?等，經部門?主管審批，?證照負責人?簽批確認后?，可到檔案?室證件管理?人員處辦理?相應手續(xù)；?2、證件?管理人員僅?憑有證照負?責人或由證?照負責人指?定或委托代?理人簽有批?示“同意”?的申請單辦?理相應部門?證照的借用?、借閱等業(yè)?務，其它任?何人員提出?的任何要求?，均不予受?理；3、?凡借閱、借?用證照資料?，必須在申?請日期內歸?還，不能按?時歸還的應?申請延期，?手續(xù)與上述?1相同，但?最長不得超?過____?天；4、?公司證照不?得丟失、損?壞。如出現(xiàn)?損壞或丟失?，除立即向?主管領導報?告外，要立?即與發(fā)證機?聯(lián)系，及時?辦理證照的?掛失和補辦?手續(xù)；5?、6、不?許擅自使用?公司的證照?進行各種擔?保；不得將?證照轉借他?人。四、?證照的年審?、到期、變?更1、檔?案保管員只?負責對證件?的日常借用?、借閱管理?，不負責證?件的年審、?換證等相關?工作。2?、證照的年?審、變更、?延期等相關?手續(xù)，行政?類和財務類?證照由行政?部安排具體?負責辦理，?其他證件由?最初辦理證?件的部門辦?理年審、變?更、延期等?手續(xù)，證件?歸屬部門負?責在規(guī)定的?時間內完成?手續(xù)辦理和?申報的具體?工作。在證?照完成年審?、變更、延?期等工作后?移交到檔案?管理人手中?，并辦理移?交手續(xù)，交?接時移交人?應有交接清?單并注明證?件期效。?五、相關責?任1、證?件管理人管?理的所有證?件都應有清?單和目錄，?確保證件數?量的準確性?，對于借閱?和歸檔都應?有相應人員?的簽字確認?，證件管理?人負有登記?的及時性和?完整性的責?任；2、?證件借閱人?負責借閱期?間的文件保?管，確保公?司證件的完?整性和整潔?性，使用完?畢后應及時?歸檔。借閱?后不得將證?件轉借其他?人使用。?六、注意事?項：凡違?反上述規(guī)定?而私自復印?的使用者，?將按公司制?度嚴肅處理?，如果導致?公司損失的?，還應賠償?公司因此而?造成的損失?；構成犯罪?的，由公司?送交相關司?法機關追究?弄事責任。?本規(guī)定自?____年?____月?____日?起執(zhí)行。?公司行政部?檔案室檔?案移交、歸?檔制度一?、移交檔案?應符合下列?要求：1?、凡向檔案?室移交材料?，應立卷。?所移交的檔?案材料必須?完整、真實?、準確。交?件人有對遞?交的歸檔文?件的完整性?、真實性、?準確性負責?。檔案室不?接受圓珠筆?和鉛筆起草?的文件。電?子檔材料文?件應刻盤再?移交檔案室?。2、移?交檔案材料?均應編制移?交清單，清?單一式二份?，分別保存?。交接雙方?必須根據移?交目錄清點?核對，并在?交接文據上?簽名。移交?檔案清單上?要有卷內目?錄及檢索以?便查找。移?交清單要附?電子檔一份?。3、文?件按其內容?的聯(lián)系，保?持文件之間?的歷史聯(lián)系?區(qū)分保存價?值，分類整?理、立卷，?便于保管和?利用。4?、移交檔案?應避免重復?。二、檔?案室收檔案?時，要對數?量和質量進?行嚴格的檢?查。案卷總?數與移交目?錄要相符，?卷內文件張?（頁）數與?案卷封面所?登張（頁）?要相符；質?量要合乎立?卷原則和要?求，卷內文?件不能有損?壞。三、?檢查完畢，?如質量等均?符合要求，?即可辦理具?體移交手續(xù)?，交接時，?要有明確的?案件數、移?交人、接收?人、交接時?間等，經雙?方清點后，?辦理簽字手?續(xù)。四、?各部門在向?檔案室移交?檔案時要提?前通知檔案?室，應說明?移交數量及?移交材料，?以便檔案室?做接收準備?。檔案借?閱管理制度?范文（三）?一、檔案?管理人員應?根據查閱人?員的需要，?及時提供查?閱工具，協(xié)?助借閱人?員查找，主?動征求借閱?人員的意見?，不斷改進?服務工作，?了解利用效?果，并及時?登記積累。?二、本公?司內部人員?借閱檔案，?原則上限于?查閱其所在?部門與本人?工作有關?的檔案并需?經公司行政?部領導同意?方可借閱，?并辦理借閱?手續(xù)。如需?查閱其它部?門的檔案，?須經其所在?部門領導同?意，并經公?司分管領導?批準。三?、檔案的借?閱一般只限?在檔案閱覽?室內，特殊?情況需外借?，須經公司?行政部領?導批準同意?。通常情況?下檔案不予?外借。確因?工作需要將?檔案借出使?用時，必須?履行相應手?續(xù)并經有關?領導審核簽?字后方可辦?理相關手續(xù)?；借檔者必?須確保檔案?完好無損，?不得拆卷、?涂改、圈注?、眉批、增?刪、抽頁或?剪裁，不得?擅自隨意翻??。皇褂猛?畢后即時原?樣歸還；借?檔期限一般?不應超過_?___周，?“機密”級?文件的借檔?期限一般不?得超過__?__個工作?日，“絕密?”級文件的?借檔期限一?般不得超過?____個?工作日，如?確需延期借?用，則須辦?理續(xù)借手續(xù)?；四、查?閱“機密”?級檔案須經?綜合檔案室?負責人和本?部門負責人?審核后，報?公司分管?領導批準；?查閱“絕密?”級檔案須?經公司總經?理批準。會?計檔案查閱?一般只限于?財務、審計?工作人員，?其它人員確?因工作需要?查閱，須經?公司領導批?準。五、?外單位人員?查閱本公司?檔案，必須?持有介紹信?和其身份證?（或工作證?）并經公?司主管領導?批準同意方?可查閱。?六、各類檔?案未經有關?領導同意不?得翻拍，復?制。七、?檔案借閱人?未經檔案管?理人員同意?，不準擅自?進入檔案庫?房進行查找?和翻閱。?八、借閱?檔案應先