綜合辦公室管理制度參考范本（二篇）

第4頁共4頁綜合辦公室?管理制度參?考范本行?一次統(tǒng)計(jì)，?將統(tǒng)計(jì)的結(jié)?果于___?_日報(bào)項(xiàng)目?經(jīng)理，以便?比較、控制?和管理。?2.4打印?、復(fù)印紙盡?量雙面利用?，打印紙盡?量不做草紙?、使用信紙?做草紙。?2.5辦公?盡量使用電?子文件，少?用紙張。?三、會議檔?案管理制度?公司會議?是指為工作?需要而適時?召開的會議?。3.1?專題會議?由分管領(lǐng)導(dǎo)?或部門根據(jù)?需要，自行?安排召開。?會議簽到?、服務(wù)、記?錄、紀(jì)要由?相關(guān)召開會?議部門負(fù)責(zé)?。會議應(yīng)?堅(jiān)持短時、?高效原則，?相關(guān)責(zé)任部?門在上會前?，要明確商?討、解決的?問題，不召?開無準(zhǔn)備的?會議。需要?成文下發(fā)的?會議紀(jì)要，?由相關(guān)責(zé)任?部門及時整?理成電子文?檔，待分管?領(lǐng)導(dǎo)審批后?，發(fā)給辦公?室按照規(guī)定?印發(fā)。減少?會議召開數(shù)?量，盡量利?用電話通知?即時解決問?題。3.?2會議資料?的保管、存?檔會議資?料應(yīng)包含會?議通知、會?議簽到表、?會議記錄，?如會議上有?形成的決議?、紀(jì)要也應(yīng)?包含在內(nèi)。?會議結(jié)束?后，負(fù)責(zé)記?錄的部門應(yīng)?在____?個工作日內(nèi)?將會議資料?整理完成，?并移交辦公?室。辦公?室在會議資?料移交后應(yīng)?及時建立會?議臺賬，并?及時存檔。?四、文書?檔案管理制?度4.1?文書處理?嚴(yán)格執(zhí)行《?國家行政機(jī)?關(guān)公文處理?辦法》，公?文處理必須?規(guī)范化、制?度化。項(xiàng)目?部來文、來?函，由辦公?室統(tǒng)一拆封?、登記，并?根據(jù)來文單?位統(tǒng)一編號?。登記后的?文件，由辦?公室人員提?出擬辦意見?，送呈有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批閱或?有關(guān)部門辦?理；領(lǐng)導(dǎo)的?批示意見要?登記備查。?送部門傳?閱或承辦的?文件，通知?有關(guān)部門及?時取走，文?件交接要認(rèn)?真仔細(xì)，簽?收備查，確?保文件去向?清楚；急件?必須盡快辦?理交接，避?免誤事。?閱畢或辦結(jié)?的文件要及?時送回辦公?室，需繼續(xù)?傳閱的由辦?公室送有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)或部門?。辦結(jié)的文?件或傳閱完?畢的文件由?辦公室整理?、歸檔。?綜合辦公室?管理制度參?考范本（二?）4.7?.7禁止放?置食物和雜?物，以防蟲?害。檔案柜?內(nèi)應(yīng)放置防?蟲劑，發(fā)現(xiàn)?蟲害立即處?理。五、?電話機(jī)、傳?真機(jī)、復(fù)印?機(jī)使用和管?理辦法5?.1電話由?辦公室管理?，負(fù)責(zé)每月?的電話費(fèi)繳?納、電話費(fèi)?報(bào)銷、電話?費(fèi)登記和統(tǒng)?計(jì)。5.?2電話為辦?公室聯(lián)系設(shè)?置，盡量不?做私人使用?。打電話盡?量言簡意賅?，不要長時?間占用電話?談與工作無?關(guān)的事情。?5.3傳?真機(jī)由辦公?室管理，對?內(nèi)不對外用?于工作聯(lián)系?。5.4?復(fù)印機(jī)由辦?公室管理，?用于工作需?要；復(fù)印紙?盡量節(jié)約使?用，不得浪?費(fèi)。5.?5以上電話?機(jī)、傳真機(jī)?、復(fù)印機(jī)日?常維修、保?養(yǎng)均由辦公?室負(fù)責(zé)，保?證正常辦公?需要。六?、印章管理?辦法__?__項(xiàng)目部?公章和部門?印章由各部?門專人管理?并加鎖，不?得隨意將印?章放在任何?地方，建立?印章使用登?記簽字制度?。___?_分公司往?來文件蓋章?經(jīng)各部門負(fù)?責(zé)人同意并?作登記記錄?方可蓋章；?除此之外的?蓋章必須慎?重，須經(jīng)總?經(jīng)理書面同?意方可蓋章?，否則由此?造成的一切?后果由蓋章?人負(fù)責(zé)。?七、辦公場?所考評內(nèi)容?7.1整?齊大方，滿?足工作需要?，在大門或?醒目地方懸?掛單位銘牌?；7.2?辦公室干凈?.衛(wèi)生整齊?，到通風(fēng).?明亮.保暖?。個人要求?，室內(nèi)地面?要求，設(shè)施?擺放整齊；?7.5廁?所保持干凈?、衛(wèi)生；?7.6專用?接待室和會?議室保持干?凈、衛(wèi)生；?7.7?八、車輛管?理辦法為?加強(qiáng)車輛使