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第20頁(yè)共20頁(yè)建筑公司物?資管理制度?范文第一?章總則第?一條倉(cāng)庫(kù)管?理是物資供?應(yīng)管理的重?要組成部分?,倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)?工作必須按?物資入庫(kù)、?保管、出庫(kù)?、退庫(kù)和盤?點(diǎn)等流程作?業(yè)。倉(cāng)庫(kù)建?設(shè)和布局必?須適用、合?理、方便裝?卸、運(yùn)輸。?倉(cāng)庫(kù)管理按?中國(guó)石化頒?布的“一類?庫(kù)”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)?行。第二?章入庫(kù)管理?第二條要?嚴(yán)格執(zhí)行物?資驗(yàn)收入庫(kù)?手續(xù)。對(duì)所?有入庫(kù)物資?嚴(yán)把數(shù)量、?質(zhì)量關(guān),對(duì)?質(zhì)差、量缺?或庫(kù)存已超?儲(chǔ)的物資嚴(yán)?禁入庫(kù)。?第三條倉(cāng)庫(kù)?物資必須進(jìn)?行“三定”?(定品種、?定數(shù)量、定?金額),要?按物資的類?別做到定庫(kù)?、定架、定?點(diǎn)、定人負(fù)?責(zé)保管和發(fā)?放。第四?條在庫(kù)物資?必須做到賬?、卡、物、?資金四對(duì)口?,技術(shù)說(shuō)明?書(shū)、材質(zhì)證?明書(shū)、產(chǎn)品?合格證等技?術(shù)資料要妥?善保管,不?得遺失。?第五條物資?堆放要實(shí)行?四號(hào)定位(?庫(kù)號(hào)、架號(hào)?、層號(hào)、位?號(hào)),五五?擺放(五五?成方、五五?成堆、五五?成行、五五?成箱、五五?成包、五五?成串),露?天倉(cāng)庫(kù)堆放?的物資也可?按場(chǎng)號(hào)、區(qū)?號(hào)、排號(hào)、?位號(hào)、實(shí)行?四號(hào)定位。?第六條各?種設(shè)備、材?料的防護(hù)層?或包裝物不?得損失丟失?,并按要求?進(jìn)行日常定?期的或季節(jié)?性的以及臨?時(shí)不定期的?檢查、維護(hù)?,發(fā)現(xiàn)有銹?蝕、剝落、?破損等情況?,應(yīng)及時(shí)處?理,并做好?記錄。第?七條為了確?保倉(cāng)庫(kù)的物?資安全不變?質(zhì),要求切?實(shí)做好。防?汛、防潮、?防霉、防蛀?、防鼠、防?盜竊、防毒?“十防”工?作。第八?條對(duì)防潮、?防霧、防銹?的物資提貨?到庫(kù)后存放?在適宜地方?,保管員要?根據(jù)產(chǎn)品保?管要求經(jīng)常?檢驗(yàn)掌握物?資狀況,發(fā)?現(xiàn)情況及時(shí)?采取措施(?上油、墊高?、通風(fēng))防?止變質(zhì),如?果發(fā)現(xiàn)變質(zhì)?,要查明原?因,追究責(zé)?任。第九?條設(shè)備、備?件等閥門、?管材的堵頭?、管帽及墊?裝物不得拆?卸或丟失,?已丟失的應(yīng)?想辦法補(bǔ)上?。第十條?成套設(shè)備實(shí)?行配套保管?,按套入賬?,主機(jī)、附?機(jī)配件、工?具都要成龍?配套,不得?分散存放,?嚴(yán)禁挪用。?第三章倉(cāng)?庫(kù)料場(chǎng)管理?第十一條?倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)?要經(jīng)常保持?清潔、整齊?,做到貨架?無(wú)灰塵、無(wú)?雜物、場(chǎng)內(nèi)?無(wú)垃圾、料?場(chǎng)無(wú)雜草。?管理要達(dá)到?“四化”(?存放合理化?、庫(kù)容整潔?化、資料檔?案化、“四?防”經(jīng)?;?)。第十?二條倉(cāng)庫(kù)的?消防要加強(qiáng)?管理,在消?防設(shè)施的規(guī)?定范圍內(nèi)不?準(zhǔn)放任何物?資,要保證?倉(cāng)庫(kù)的主要?通道暢通。?第十三條?倉(cāng)庫(kù)(料場(chǎng)?)必須實(shí)行?規(guī)格化。根?據(jù)物資庫(kù)存?量和收發(fā)量?,以及實(shí)行?科學(xué)管理的?要求,制定?周密、合理?的平面圖。?并留有驗(yàn)收?、保養(yǎng)作業(yè)?區(qū)和機(jī)動(dòng)貨?位,充分利?用倉(cāng)庫(kù)空間?和面積,倉(cāng)?庫(kù)(物料)?要分區(qū)、分?類。“專庫(kù)?專儲(chǔ)”,布?局合理,橫?看成線,豎?看成行,標(biāo)?志明顯,過(guò)?目成數(shù),保?持整齊。?第十四條倉(cāng)?庫(kù)的電梯、?電動(dòng)吊要有?專人操作(?有操作證)?不得超載。?第十五條?倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁?吸煙、明火?。倉(cāng)庫(kù)人員?要熟悉滅火?器材的存放?地點(diǎn),使用?、保管、保?養(yǎng)和報(bào)警方?法。第十?六條倉(cāng)庫(kù)人?員要堅(jiān)守工?作崗位,堅(jiān)?持值班制度?,做到__?__小時(shí)服?務(wù)。如因?公離開(kāi)崗位?,須留言,?寫明事由去?向。第十?七條嚴(yán)禁讓?與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)?人員進(jìn)入倉(cāng)?庫(kù),實(shí)行出?入庫(kù)人員登?記和車輛檢?查制度。認(rèn)?真執(zhí)行班前?查門窗、設(shè)?施、物資動(dòng)?態(tài),班后查?滅火工具、?斷電、關(guān)氣?、關(guān)水、關(guān)?窗、鎖門。?制定風(fēng)前查?遮蓋、雨前?查排水、高?溫查通風(fēng)、?低溫查防凍?等巡回檢查?制度。按季?節(jié)對(duì)不同災(zāi)?害,采取不?同措施。?第十八條認(rèn)?真做好交接?班工作,公?休、假日值?班人員在次?日上班時(shí)將?收發(fā)動(dòng)態(tài)交?崗位人員。?工作調(diào)動(dòng)時(shí)?,物資按明?細(xì)賬移交,?工具、設(shè)施?、賬冊(cè)、憑?證資料和待?辦事項(xiàng)列清?單移交,經(jīng)?雙方簽認(rèn),?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方?可離職。?第四章出庫(kù)?管理第十?九條倉(cāng)庫(kù)憑?領(lǐng)料單,加?工付料單,?經(jīng)過(guò)審批手?續(xù)的借調(diào)撥?單等有關(guān)憑?證發(fā)料,并?在發(fā)料憑證?上注明余數(shù)?,對(duì)非正式?憑證(白條?等)一律嚴(yán)?禁發(fā)料,非?本單位職工?不能代領(lǐng)。?第二十條?所有物資一?律要憑專職?材料員或指?定專職人員?開(kāi)具蓋章的?領(lǐng)料單,在?確認(rèn)型號(hào)、?規(guī)格及數(shù)量?正確清楚、?印章齊全后?,方可發(fā)料?。第二十?一條倉(cāng)庫(kù)發(fā)?料時(shí)要執(zhí)行?以下幾點(diǎn):?(一)根?據(jù)“出陳儲(chǔ)?新”的原則?,各種物資?按入庫(kù)先后?安排好出庫(kù)?順序,要堅(jiān)?持“先進(jìn)先?發(fā),限期先?發(fā),易損先?發(fā)”,使物?資合理儲(chǔ)存?。(二)?實(shí)行小額供?應(yīng),按實(shí)際?需要發(fā)料,?可以分斤破?零,避免浪?費(fèi)。(三?)做到“五?不出庫(kù)”。?即質(zhì)量不符?不出庫(kù),數(shù)?量不清不出?庫(kù),驗(yàn)收中?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不?出庫(kù),無(wú)計(jì)?劃員簽章不?出庫(kù),白條?子不出庫(kù)。?(四)出?庫(kù)物資除做?到數(shù)量準(zhǔn)確?,質(zhì)量合格?外,還應(yīng)該?做到技術(shù)資?料完整,交?接清楚。如?整進(jìn)零發(fā),?可將技術(shù)資?料復(fù)印件隨?發(fā),留存原?件。(五?)保管員除?事故緊急用?料可根據(jù)調(diào)?度命令或領(lǐng)?導(dǎo)批示先發(fā)?料后補(bǔ)單外?,一般情況?下必須憑單?發(fā)料,庫(kù)存?物資一律不?予借用或挪?用。第二?十二條物資?出庫(kù)后,當(dāng)?天做賬,做?到日清月結(jié)?,永續(xù)盤存?。第二十?三條發(fā)料完?畢,保管員?要在出門證?上填寫領(lǐng)料?單位、車號(hào)?及所領(lǐng)物資?的名稱、品?種、規(guī)格、?數(shù)量(凡可?以計(jì)數(shù)的必?須注明件數(shù)?,不能只寫?重量或體積?),并由保?管員、領(lǐng)料?人簽字,不?得漏項(xiàng),出?門證一式兩?份,一份保?管員留存,?一份交領(lǐng)料?人作為出門?憑證。第?二十四條物?資出庫(kù),門?衛(wèi)要認(rèn)真核?對(duì)料單、出?門證、實(shí)物?和車號(hào),如?發(fā)現(xiàn)出門證?項(xiàng)目填寫不?全或物資名?稱、型號(hào)、?規(guī)格、數(shù)量?與料單實(shí)物?不一致時(shí),?應(yīng)禁止出庫(kù)?,并與保管?員核對(duì)和向?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。?第五章退?庫(kù)管理第?二十五條退?庫(kù)范圍:?(一)名稱?、規(guī)格、型?號(hào)不符(錯(cuò)?發(fā))。(?二)質(zhì)量不?合格或材質(zhì)?不清。(?三)數(shù)量不?準(zhǔn)(復(fù)發(fā))?。(四)?因設(shè)計(jì)變更?不需要的器?材。(五?)生產(chǎn)、維?修剩余物資?。上訴各?項(xiàng)可及時(shí)辦?理退庫(kù)手續(xù)?。第二十?六條退庫(kù)要?求:(一?)由主管計(jì)?劃員開(kāi)列退?庫(kù)單,并由?當(dāng)事人(特?殊情況除外?)按原物退?原庫(kù)辦退?庫(kù)手續(xù)。?(二)凡需?退庫(kù)的物資?必須符合入?庫(kù)要求,原?發(fā)料時(shí)的各?種資料應(yīng)齊?全,要嚴(yán)格?交接,認(rèn)真?驗(yàn)收。(?三)大批退?料,由領(lǐng)料?單位先按類?別填報(bào)清冊(cè)?,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn),方?可辦理退庫(kù)?。(四)?設(shè)計(jì)變更退?庫(kù)憑設(shè)計(jì)部?門變更通知?。凡已經(jīng)缺?損、損壞、?銹蝕等一律?不準(zhǔn)退庫(kù)。?第二十七?條所有退庫(kù)?物資,由保?管員按規(guī)定?登記入賬。?第六章盤?點(diǎn)管理第?二十八條對(duì)?庫(kù)存動(dòng)態(tài)物?資要做到月?度抽查、季?度清點(diǎn)、年?中盤點(diǎn)、年?末大盤點(diǎn),?以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)處理?,保證賬、?卡、物、資?金一致。?第二十九條?除核對(duì)數(shù)量?外,還要檢?查質(zhì)量是否?合格(與入?庫(kù)時(shí)一致)?,有無(wú)損壞?變質(zhì),保管?條件是否合?乎要求。?第三十條因?變質(zhì)、腐蝕?、霉?fàn)€或超?期失效及非?責(zé)任事故的?損壞,經(jīng)有?關(guān)人員進(jìn)行?技術(shù)鑒定屬?實(shí),但不能?修復(fù)改制的?,可向有關(guān)?部門申請(qǐng)報(bào)?廢。第三?十一條在盤?點(diǎn)中,如發(fā)?現(xiàn)庫(kù)存短少?、盈余、損?壞、變質(zhì)、?規(guī)格串換等?情況,應(yīng)查?明原因,分?清責(zé)任,按?規(guī)定處理。?確定數(shù)量盈?虧時(shí),要注?意以下幾點(diǎn)?:(一)?凡是以個(gè)數(shù)?(件、臺(tái)等?)計(jì)量的物?資,在保管?過(guò)程中不得?短少。(?二)以重量?計(jì)算的物資?,如總的件?數(shù)以及每根?、每張、每?塊的長(zhǎng)、寬?、厚和直徑?都相符,而?重量短少和?盈余的應(yīng)按?合理誤差處?理。(三?)物資在保?管中產(chǎn)生的?自然損耗,?每季上報(bào)處?理一次,由?保管員填寫?清單一式_?___份,?報(bào)上級(jí)有關(guān)?部門批準(zhǔn)核?銷。(四?)名稱相同?,但型號(hào)、?規(guī)格混串,?應(yīng)查明原因?,由保管員?填寫規(guī)格串?換調(diào)整表一?式____?份,報(bào)有關(guān)?部門批準(zhǔn)調(diào)?整轉(zhuǎn)賬。?第三十二條?庫(kù)存物資原?則上不得發(fā)?生盈虧,如?已發(fā)生盈虧?,必須查明?原因,進(jìn)行?核實(shí),半年?申報(bào)一次,?由保管員填?寫盤盈盤虧?報(bào)表一式_?___份,?經(jīng)有關(guān)部門?____批?準(zhǔn)后進(jìn)行賬?務(wù)處理。?第七章附則?第三十三?條本辦法由?公司市場(chǎng)經(jīng)?營(yíng)部負(fù)責(zé)解?釋,自公布?之日起執(zhí)行?。建筑公?司物資管理?制度范文(?二)__?__建筑工?程有限公司?物資申購(gòu)?、采購(gòu)、驗(yàn)?收、入庫(kù)、?保管、出庫(kù)?、使用管理?制度一、?總則1、?為保障公司?正常生產(chǎn)經(jīng)?營(yíng)的連續(xù)性?和秩序,使?物資管理作?業(yè)合理化,?減少庫(kù)存資?金占用,特?制定本制度?。2、通?過(guò)本制度明?確物資管理?作業(yè)規(guī)定,?指導(dǎo)和規(guī)范?操作人員日?常作業(yè)行為?。3、倉(cāng)?庫(kù)管理應(yīng)保?證滿足公司?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所?需的物資需?要,不缺貨?斷檔,并使?庫(kù)存物資、?采購(gòu)成本總?額資金費(fèi)用?最小化。?二、存貨計(jì)?劃與控制?1、倉(cāng)庫(kù)以?適質(zhì)、適量?、適時(shí)、適?地之原則,?供應(yīng)所需物?資,避免資?金呆滯和供?貨不足。?2、對(duì)訂有?標(biāo)準(zhǔn)的物資?品種進(jìn)行控?制,實(shí)際庫(kù)?存量降到訂?購(gòu)點(diǎn)時(shí),即?可提出補(bǔ)充?采購(gòu)計(jì)劃申?請(qǐng)。3、?認(rèn)真準(zhǔn)確完?成物資的出?、入庫(kù)工作?,杜絕出、?入庫(kù)過(guò)程中?造成的物資?短少、錯(cuò)亂?。對(duì)單據(jù)、?賬冊(cè)及各種?原始憑證認(rèn)?真整理、保?管不得遺失?。三、物?資的采買收?發(fā)管理規(guī)定?(一)、?申購(gòu)1、?要采買物資?首先要填寫?申購(gòu)單,并?經(jīng)過(guò)申購(gòu)批?準(zhǔn),沒(méi)有經(jīng)?過(guò)申購(gòu)批準(zhǔn)?的物資一律?不得采買,?違規(guī)采買,?財(cái)務(wù)將給于?不報(bào)銷處理?。2、物?資申購(gòu)單由?申購(gòu)人填寫?,經(jīng)部門經(jīng)?理復(fù)核,財(cái)?務(wù)審核,總?經(jīng)理批準(zhǔn)后?交由采購(gòu)人?員采購(gòu)。?3、工程用?小綜物資零?星采買也按?此執(zhí)行,大?綜物資采購(gòu)?或招標(biāo)另出?臺(tái)管理規(guī)定?。(二)?、驗(yàn)收與入?庫(kù)1、循?環(huán)使用物資?進(jìn)庫(kù)填寫入?庫(kù)單,銷耗?性使用物資?進(jìn)庫(kù)填寫收?料單。2?、物資入庫(kù)?時(shí),采購(gòu)人?應(yīng)依據(jù)清單?上所列物資?進(jìn)行核對(duì)、?清點(diǎn),經(jīng)倉(cāng)?庫(kù)管理人員?對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)?合格后,方?可登記入庫(kù)?。3、如?發(fā)現(xiàn)名稱、?型號(hào)、規(guī)格?、數(shù)量不符?或包裝破損?的,應(yīng)通知?采購(gòu)人處理?。4、對(duì)?入庫(kù)物資核?對(duì)、清點(diǎn)后?,及時(shí)填寫?入庫(kù)單或收?料單。5?、庫(kù)管員要?嚴(yán)格把關(guān),?有以下情況?時(shí)可拒絕驗(yàn)?收或入庫(kù)?a)未經(jīng)審?批的采購(gòu)。?b)與合?同計(jì)劃或請(qǐng)?購(gòu)單不相符?的采購(gòu)物資?。c)與要?求不符合的?采購(gòu)物資。?6、因生?產(chǎn)急需或其?他原因不能?形成入庫(kù)的?物資,庫(kù)管?員要到現(xiàn)場(chǎng)?核對(duì)驗(yàn)收,?并及時(shí)補(bǔ)填?入庫(kù)單或收?料單。7?、對(duì)入庫(kù)物?料第一時(shí)間?做好標(biāo)識(shí)卡?記錄,標(biāo)識(shí)?卡要注明品?名、型號(hào)、?規(guī)格、來(lái)貨?時(shí)間及供應(yīng)?商和實(shí)際入?庫(kù)數(shù)量。物?料標(biāo)識(shí)卡必?須置于物料?正面最易看?到的位置,?做到數(shù)據(jù)易?讀取易記錄?。8、庫(kù)?管員在物料?入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題,未及?時(shí)或于次一?個(gè)工作日內(nèi)?報(bào)告處理的?,該物料視?為合格。?9、倉(cāng)庫(kù)管?理員對(duì)所有?入庫(kù)物品及?時(shí)入帳,對(duì)?在存?zhèn)}庫(kù)物?品造冊(cè)登記?。(三)?、出庫(kù)或領(lǐng)?用1、循?環(huán)使用物資?出庫(kù)填寫出?庫(kù)單,銷耗?性使用物資?出庫(kù)填寫領(lǐng)?料單。2?、物料出庫(kù)?必須要有出?庫(kù)單或領(lǐng)料?單,出庫(kù)單?或領(lǐng)料單由?領(lǐng)用人填寫?,經(jīng)部門經(jīng)?理復(fù)核,倉(cāng)?庫(kù)核量,財(cái)?務(wù)審核,總?經(jīng)理批準(zhǔn),?所有字簽完?以后交由倉(cāng)?庫(kù)發(fā)貨。?3、凡持經(jīng)?各方人員簽?批的出庫(kù)單?、領(lǐng)料單經(jīng)?確認(rèn)后,方?可領(lǐng)料出庫(kù)?。若領(lǐng)料單?出庫(kù)單上簽?字未完成、?字據(jù)不清或?被涂改的,?庫(kù)管員有權(quán)?拒絕發(fā)放物?資。5、?庫(kù)管員必須?根據(jù)進(jìn)貨時(shí)?間,遵守“?先進(jìn)先出”?的原則進(jìn)行?物料的發(fā)放?;庫(kù)管員須?對(duì)所有出庫(kù)?物資及時(shí)入?帳。6、?領(lǐng)料人員所?需物資若無(wú)?庫(kù)存,庫(kù)管?員應(yīng)及時(shí)通?知使用者,?使用者按要?求填寫申購(gòu)?單,經(jīng)批準(zhǔn)?后及時(shí)采購(gòu)?。7、領(lǐng)?料人于物料?出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題,未及?時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理?的,則該物?料視為合格?。8、任?何人不辦理?領(lǐng)料手續(xù)不?得以任何名?義從倉(cāng)庫(kù)內(nèi)?取走物資。?9、以舊?換新的物資?一律交舊領(lǐng)?新;以舊換?新下來(lái)的舊?料、廢料(?如鐵、鋼材?等),未經(jīng)?現(xiàn)場(chǎng)主管允?許私自處理?賣掉,一經(jīng)?發(fā)現(xiàn),公司?有權(quán)對(duì)當(dāng)事?人追究其行?為責(zé)任。如?需處理舊料?、廢料(如?鐵、鋼材等?)需填寫申?報(bào)單,經(jīng)由?現(xiàn)場(chǎng)主管簽?字確認(rèn),經(jīng)?總經(jīng)理復(fù)議?后,才可進(jìn)?行處理。?10、對(duì)于?各部門領(lǐng)用?的各種工具?、辦公用具?、設(shè)備,倉(cāng)?庫(kù)均要做“?各部門在用?工具、辦公?用具、設(shè)備?臺(tái)賬”,記?錄各使用部?門在用情況?,并于每月?月底盤點(diǎn)一?次相互核對(duì)?。11、?堅(jiān)持原則,?不徇私情,?嚴(yán)格按批準(zhǔn)?數(shù)量、質(zhì)量?領(lǐng)取、發(fā)放?物資。四?、物資退庫(kù)?管理規(guī)定?1、由于計(jì)?劃變更或取?消計(jì)劃引起?的領(lǐng)用物資?剩余時(shí),應(yīng)?及時(shí)退庫(kù)并?辦理退庫(kù)手?續(xù),退庫(kù)由?退庫(kù)人員紅?字填寫出庫(kù)?單或領(lǐng)料單?,簽字、審?批、收貨、?單子流程按?新料入庫(kù)辦?理。2、?正常循環(huán)使?用物資退庫(kù)?時(shí),由庫(kù)管?員紅字填寫?出庫(kù)單。?3、銷耗性?物資損失或?循環(huán)使用物?資報(bào)廢時(shí),?倉(cāng)庫(kù)須填寫?“銷耗性物?資損失報(bào)告?單”或“循?環(huán)使用物資?損失報(bào)告單?”,經(jīng)有關(guān)?技術(shù)人員進(jìn)?行查驗(yàn)并在?“銷耗性物?資損失報(bào)告?單”或“循?環(huán)使用物資?損失報(bào)告單?”上簽字認(rèn)?可后,入庫(kù)?并做好記錄?和標(biāo)識(shí)。“?銷耗性物資?損失報(bào)告單?”或“循環(huán)?使用物資損?失報(bào)告單”?一式兩份,?倉(cāng)庫(kù)留存一?份作倉(cāng)庫(kù)報(bào)?損銷帳用,?報(bào)財(cái)務(wù)一份?作為財(cái)務(wù)報(bào)?損銷帳用。?五、物資?的保管1?、按品種、?規(guī)格、體積?、重量、大?小、用途等?物料性質(zhì)分?類整齊碼放?,設(shè)置明顯?標(biāo)記。(倉(cāng)?管員必須將?貨物放到倉(cāng)?庫(kù)內(nèi)部,不?允許放在倉(cāng)?庫(kù)外,尤其?不能隔夜放?在倉(cāng)庫(kù)外。?)2、儲(chǔ)?物空間分區(qū)?及編號(hào),標(biāo)?示醒目、朝?外,便于盤?存和領(lǐng)取。?3、物料?擺放需要按?照劃分的區(qū)?域進(jìn)行擺放?,不得隨意?擺放,不得?在規(guī)劃的區(qū)?域外擺放物?料。4、?物料發(fā)放后?須進(jìn)行整倉(cāng)?、歸位整理?、及時(shí)入賬?。5、對(duì)?貴重物料卡?帳登記,由?指定人員管?理。對(duì)危險(xiǎn)?物品隔離管?制。6、?所有物料必?須做到安全?維護(hù)和保管?。7、對(duì)?于在倉(cāng)庫(kù)存?放半年以上?的呆滯物料?應(yīng)每月及時(shí)?統(tǒng)計(jì),上報(bào)?處理。8?、地面負(fù)荷?不得過(guò)大、?超限。9?、注意倉(cāng)庫(kù)?清潔衛(wèi)生,?通道不得亂?堆放物品。?定期實(shí)施安?全檢查。?10、保持?適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通?風(fēng)、照明等?條件。六?、安全1?、每天下班?后由倉(cāng)庫(kù)管?理員檢查庫(kù)?房門是否關(guān)?閉,按倉(cāng)庫(kù)?八防安全原?則(即防火?、防水、防?盜、防腐、?防潮、防漏?、防銹、防?蟲(chóng))檢查貨?物,異常情?況及時(shí)處理?和報(bào)告。?2、非倉(cāng)庫(kù)?人員,未經(jīng)?同意,不準(zhǔn)?入內(nèi)。3?、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙和禁?止明火,一?經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰?款____?元。4、?保障疏散通?道、安全出?口暢通,物?資堆碼高度?應(yīng)按照國(guó)家?質(zhì)量體系相?關(guān)規(guī)定碼放?,以保證人?員、庫(kù)房安?全。七、?定期盤存?1、庫(kù)管員?對(duì)常用或每?日有變動(dòng)的?物資要隨時(shí)?盤點(diǎn),若發(fā)?現(xiàn)誤差須及?時(shí)找出原因?并更正。庫(kù)?存信息及時(shí)?呈報(bào),須對(duì)?名稱、數(shù)量?、規(guī)格仔細(xì)?核對(duì),確保?報(bào)表數(shù)據(jù)的?準(zhǔn)確性和可?靠性。2?、小盤點(diǎn),?每月底一次?。主要核查?是否帳實(shí)相?符及呆滯物?料增減情況?。3、大?盤點(diǎn),每年?一次。每年?年終對(duì)公司?的所有資產(chǎn)?進(jìn)行盤存。?4、盤點(diǎn)?要求:(?1)、對(duì)盤?點(diǎn)出的變質(zhì)?或其它原因?不能使用的?物資及時(shí)上?報(bào)處理。對(duì)?盤盈、盤虧?情況,報(bào)主?管批準(zhǔn)后調(diào)?整帳目;涉?及庫(kù)管員責(zé)?任短缺的,?由其賠償。?(2)、?盤點(diǎn)過(guò)程中?發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)?題及時(shí)反饋?處理;(?3)、庫(kù)管?員須保證盤?點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)?確性和公正?性;嚴(yán)禁弄?虛作假,虛?報(bào)數(shù)據(jù);盤?點(diǎn)粗心大意?導(dǎo)致漏盤、?少盤、多盤?,書(shū)寫數(shù)據(jù)?潦草、錯(cuò)誤?,丟失盤點(diǎn)?表,隨意換?崗等,不按?盤點(diǎn)作業(yè)流?程操作的根?據(jù)情況追究?相關(guān)責(zé)任。?建筑公司?物資管理制?度范文(三?)物資采?購(gòu)管理制度?一、類別?1、本制?度所指采購(gòu)?物資分類三?類:a類:?建筑鋼材、?黑色金屬等?。b類。?設(shè)備(塔吊?、施工升降?機(jī)等大型設(shè)?備等)及設(shè)?備的配件等?。除上述?物資外,其?它物資的采?購(gòu)管理另文?規(guī)定,或總?經(jīng)理直接指?示。4、?采購(gòu)的方式?分類4.?1固定廠商?、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)?采購(gòu)4.2?即時(shí)詢價(jià)采?購(gòu)5、采?購(gòu)物資付款?方式分為:?5.1延?期付款。?5.___?_到后分期?付款。5?.3貨到憑?____報(bào)?銷付款。?6、總經(jīng)理?、副總經(jīng)理?負(fù)責(zé)6.1?、采購(gòu)合同?、計(jì)劃的批?準(zhǔn)、簽訂。?6.2采?購(gòu)付款的批?準(zhǔn)。二、?職責(zé)1、?公司供應(yīng)領(lǐng)?導(dǎo)小組負(fù)責(zé)?1.1審?議批準(zhǔn)《采?購(gòu)物資詢議?價(jià)報(bào)告表》?1.2審議?決定采取公?開(kāi)招標(biāo)方式?的采購(gòu)事項(xiàng)?。2、總?經(jīng)理負(fù)責(zé)?2.1采購(gòu)?合同的批準(zhǔn)?、簽訂。?2.2采購(gòu)?付款的批準(zhǔn)?。三、程?序1、物?資需求計(jì)劃?及發(fā)放程序?1.1需?求使用單位?根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)?營(yíng)管理需求?每月___?_日前填寫?《月度物資?需求(采購(gòu)?)計(jì)劃》。?對(duì)于確實(shí)急?需不能列入?《月度物資?需求(采購(gòu)?)計(jì)劃》的?物資,物資?需求使用單?位可隨時(shí)及?時(shí)填寫《物?資緊急需求?計(jì)劃》。?1.2《月?度物資需求?(采購(gòu))計(jì)?劃》和《物?資緊急需求?計(jì)劃》經(jīng)本?單位負(fù)責(zé)人?審核,所需?物資主官部?門____?,公司分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后?,提報(bào)至需?求物資的采?購(gòu)部門。?2、物資采?購(gòu)審批程序?材設(shè)部根?據(jù)按照《物?資需求及發(fā)?放程序》匯?總的《月度?物資需求(?采購(gòu))計(jì)劃?》或《物資?緊急需求計(jì)?劃》,結(jié)合?《物資基準(zhǔn)?庫(kù)存量明細(xì)?》和目前物?資庫(kù)存情況?,確定應(yīng)采?購(gòu)物資的品?名、數(shù)量和?擬采取的采?購(gòu)方式,填?寫《物資采?購(gòu)審批表》?,經(jīng)材設(shè)部?經(jīng)理___?_,分管副?總經(jīng)理審核?,總經(jīng)理批?準(zhǔn)后實(shí)施《?物資采購(gòu)實(shí)?施程序》。?3、物資?采購(gòu)實(shí)施程?序3.1?物資采購(gòu)部?門采購(gòu)人員?接到經(jīng)批準(zhǔn)?的《物資采?購(gòu)審批表》?先核對(duì)采購(gòu)?內(nèi)容,查閱?《物資供應(yīng)?商登記表臺(tái)?帳》和其他?有關(guān)資料后?,根據(jù)采購(gòu)?物資的緩急?程度,參考?市場(chǎng)行情及?過(guò)去采購(gòu)記?錄或廠商提?供的資料,?除經(jīng)批準(zhǔn)的?緊急特殊情?況外,必須?精選三家以?上的供應(yīng)商?進(jìn)行詢價(jià)。?3.2對(duì)?于廠商的報(bào)?價(jià)資料進(jìn)行?整理后,采?購(gòu)經(jīng)辦人員?應(yīng)深入分析?,擬訂議價(jià)?方式及各種?有利條件,?和經(jīng)批準(zhǔn)的?采購(gòu)方式向?廠商議價(jià)。?3.3采?購(gòu)經(jīng)辦人詢?價(jià)、議價(jià)以?及有關(guān)物資?的質(zhì)量、付?款方式等內(nèi)?容洽談完成?后填寫《采?購(gòu)物資詢價(jià)?議價(jià)報(bào)告表?》,經(jīng)材設(shè)?部經(jīng)理審核?,分管副總?經(jīng)理審核,?總經(jīng)理批準(zhǔn)?后進(jìn)行采購(gòu)?。必要時(shí)與?供應(yīng)商簽定?《購(gòu)貨合同?》,按合同?審批程序各?級(jí)審核后再?進(jìn)行采購(gòu)。?3.4召?開(kāi)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)?小組會(huì)議審?議批準(zhǔn)。?4、采購(gòu)物?資驗(yàn)收入庫(kù)?工程程序?4.1采購(gòu)?物資到現(xiàn)場(chǎng)?或項(xiàng)目部后?,現(xiàn)場(chǎng)材料?員提請(qǐng)采購(gòu)?物資的主管?部門對(duì)采購(gòu)?物資進(jìn)行檢?驗(yàn)或驗(yàn)證。?4.2檢?驗(yàn)或驗(yàn)證合?格后,由采?購(gòu)人員和現(xiàn)?場(chǎng)或項(xiàng)目部?填寫各類《?物資入庫(kù)驗(yàn)?收單》,經(jīng)?檢驗(yàn)或驗(yàn)證?人員簽字后?物資登記入?庫(kù)。5、?采購(gòu)物資付?款工作程序?5.1采?取預(yù)付款方?式的采購(gòu)物?資,由采購(gòu)?人員憑《采?購(gòu)合同》或?《采購(gòu)物資?詢價(jià)議價(jià)報(bào)?告表》,填?寫《借款單?》,經(jīng)付款?審批流程批?準(zhǔn)后辦理預(yù)?付款手續(xù)。?5.2采?取除預(yù)付款?方式之外的?方式付款的?采購(gòu)物資,?在采購(gòu)物資?到廠入庫(kù)后?,由采購(gòu)人?員憑《采購(gòu)?合同》或《?采購(gòu)物資詢?價(jià)議價(jià)報(bào)告?表》,《物?資入庫(kù)驗(yàn)收?單》,以及?購(gòu)貨___?_根據(jù)公司?財(cái)務(wù)報(bào)銷的?有關(guān)規(guī)定,?經(jīng)審批流程?批準(zhǔn)后辦理?報(bào)銷付款手?續(xù)。四、?規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)?1、物資?需求(采購(gòu)?)信息傳遞?規(guī)定1.?1物資需求?使用單位必?須在《月度?物資需求(?采購(gòu))計(jì)劃?》或《緊急?物資需求計(jì)?劃》上將所?需物資的相?關(guān)要求說(shuō)明?,特別是品?種、規(guī)格、?型號(hào)、供貨?日期以及對(duì)?采購(gòu)物資的?其它特殊要?求。1.?2所需物資?需試用后方?能結(jié)算付款?的,物資需?求單位應(yīng)在?《月度物資?需求(采購(gòu)?)計(jì)劃》或?《緊急物資?需求計(jì)劃》?上注明相關(guān)?事項(xiàng)。1?.3物資需?求使用單位?也要及時(shí)掌?握所需物資?的市場(chǎng)信息?情況,在《?月度物資需?求(采購(gòu))?計(jì)劃》或《?緊急物資需?求計(jì)劃》上?將所需物資?的估計(jì)單價(jià)?和金額情況?列明。1?.4物資需?求使用單位?需要對(duì)所需?物資的規(guī)格?或數(shù)量進(jìn)行?變更時(shí),必?須立即通知?材設(shè)部,雙?方協(xié)商積極?配合處理好?有關(guān)事宜。?2、物資?采購(gòu)規(guī)定?2.1物資?采購(gòu)部門必?須按照“質(zhì)?量第一”和?“公開(kāi)、公?正、公平”?的原則,以?“降低成本?、保障生產(chǎn)?經(jīng)營(yíng)”為目?的,切實(shí)做?好物資的采?購(gòu)供應(yīng)工作?。2.2?物資采購(gòu)部?門要嚴(yán)格遵?守《供應(yīng)商?評(píng)價(jià)制度》?,通過(guò)“同?等條件,質(zhì)?優(yōu)優(yōu)選、價(jià)?低優(yōu)選、近?處單位優(yōu)選?、老供貨單?位優(yōu)選、直?接生產(chǎn)單位?優(yōu)選、信譽(yù)?好的單位優(yōu)?選”的方式?,綜合考慮?“質(zhì)量、價(jià)?格、交貨期?、售后服務(wù)?”四個(gè)方面?的內(nèi)容,在?“重質(zhì)量、?遵合同、守?信用、看服?務(wù)”的前提?下,做好物?資供應(yīng)商的?考察選擇工?作。公司主?要采購(gòu)物資?必須保證各?有3-__?__家“資?質(zhì)完備、質(zhì)?量可靠、誠(chéng)?信度高、服?務(wù)周到”的?備選供貨商?。2.3?對(duì)于采購(gòu)單?位提出的供?應(yīng)商、供貨?價(jià)格有疑義?的物資需求?使用單位,?應(yīng)在召開(kāi)的?物資采購(gòu)領(lǐng)?導(dǎo)小組會(huì)議?上提出,并?由會(huì)議做出?決定。2?.4凡采購(gòu)?單價(jià)在__?__萬(wàn)元以?上的大型設(shè)?備、___?_萬(wàn)元以上?的成套設(shè)備?、____?萬(wàn)元以上的?大宗物資,?必須采取公?開(kāi)招標(biāo)的采?購(gòu)方式,由?招標(biāo)小組(?采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小?組)確定相?關(guān)事項(xiàng)。?2.5若廠?商報(bào)價(jià)的采?購(gòu)物資規(guī)格?與《物資采?購(gòu)審批表》?所列的規(guī)格?略有不同或?屬代用品者?,采購(gòu)經(jīng)辦?人員應(yīng)列出?資料在《物?資采購(gòu)審批?表》上,經(jīng)?主管審核后?,物資需求?使用單位或?物資主管部?門簽字同意?后方可采購(gòu)?。2.6?若因缺貨等?原因無(wú)法按?需貨日期完?成物資采購(gòu)?,采購(gòu)部門?應(yīng)及時(shí)通知?物資需求使?用單位,雙?方積極協(xié)商?處理好有關(guān)?事宜。3?、采購(gòu)物資?驗(yàn)收入庫(kù)、?出庫(kù)規(guī)定?3.1采購(gòu)?物資到現(xiàn)場(chǎng)?或項(xiàng)目部后?,必須經(jīng)材?料設(shè)備部門?____使?用單位檢驗(yàn)?或驗(yàn)證合格?后方可入庫(kù)?。3.2?對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)?和驗(yàn)證不合?格的采購(gòu)物?資,材料設(shè)?
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