行政人事部三季度工作總結(jié)與四季度工作計(jì)劃

4/7集團(tuán)行政人事部2016年三季度工作總結(jié)暨四季度工作計(jì)劃第一部分三季度工作總結(jié)三季度，行政人事部在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持、關(guān)愛下，在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下，在部門全體員工的努力下，各項(xiàng)工作開展順利，集團(tuán)管理制度規(guī)范化明顯進(jìn)步，管理水平進(jìn)一步提高。下面將三季度的工作簡要總結(jié)如下：一、行政管理工作1、根據(jù)董事局報(bào)批報(bào)備管理制度，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際工作情況，及時完善了集團(tuán)報(bào)批報(bào)備管理權(quán)限，明確責(zé)權(quán)，并及時調(diào)整相應(yīng)業(yè)務(wù)管理流程，確保了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營通暢。2、不斷完善OA系統(tǒng)中各類業(yè)務(wù)流程及表格管理，規(guī)范工作流程并提高工作效率，進(jìn)一步夯實(shí)向管理規(guī)范型企業(yè)轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)。3、公文流轉(zhuǎn)通暢，在文件收發(fā)上做到收發(fā)的文件處理結(jié)果及時送達(dá)對應(yīng)部門和單位，有力保證各項(xiàng)工作順利開展。三季度共收發(fā)公文2910份。4、定期維護(hù)企業(yè)網(wǎng)站，及時上傳企業(yè)新聞動態(tài)，加大企業(yè)形象宣傳力度。三季度共發(fā)布企業(yè)新聞11份。5、及時按照集團(tuán)檔案管理辦法整理、歸檔各類文件，做到井然有序，隨時為集團(tuán)查詢做好服務(wù)。6、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)印章管理，確保企業(yè)印章專人專管、章不離人，確保企業(yè)用章無風(fēng)險(xiǎn)、無漏洞。7、積極開展員工福利發(fā)放及活動組織，讓員工充分感覺到企業(yè)大家庭的關(guān)懷與溫暖。如中秋節(jié)慰問品發(fā)放；婚嫁祝賀；組織員工生日會，發(fā)放集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)祝賀生日卡片和生日禮品；組織員工活動等，把公司的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工，提高員工忠誠度和歸屬感。8、監(jiān)督、檢查、管理方面：每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)施、安全、紀(jì)律進(jìn)行檢查，有異常情況及時處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理；加強(qiáng)公司管理、提高行政服務(wù)質(zhì)量，認(rèn)真收集信息，全面、準(zhǔn)確了解和掌握各部門工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，及時向公司匯報(bào)，讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況，為解決問題作出正確的決策。9、辦公物資采購、庫存的管理：公司辦公用品采購，成本控制，審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護(hù)工作等；對公司各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并分類建檔保存。10、組織各類辦公會議召開、記錄和整理會議紀(jì)要，并及時發(fā)文至參會人員。11、加強(qiáng)司機(jī)和公司車輛的監(jiān)督管理。嚴(yán)格審核派車合規(guī)性及車輛報(bào)銷單據(jù)真實(shí)性。12、接待來訪客人，堅(jiān)持按照工作要求，熱情接待來訪客人、認(rèn)真聽取來訪客人反映的問題，提出的要求、建議。13、負(fù)責(zé)集團(tuán)來往快遞、信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱。14、加強(qiáng)與員工之間的工作溝通，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，溝通中做到有章可循，違紀(jì)有據(jù)可查，使他們了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作質(zhì)量的提高。15、完成上級交辦的其他任務(wù)，并按時按質(zhì)完成。二、人事管理工作（一）人員招聘及調(diào)整三季度，行政人事部根據(jù)企業(yè)人員的實(shí)際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位，并對集團(tuán)人員崗位配置進(jìn)行梳理及優(yōu)化，共招聘入行情況，同時也要檢驗(yàn)相應(yīng)制度的可操作性，周而復(fù)始，形成常態(tài)化，促進(jìn)制度執(zhí)行力不斷提高。第二部分四季度工作計(jì)劃一、扎實(shí)做好行政管理，確保集團(tuán)后勤無憂。1、完善制度，狠抓落實(shí)，貫徹執(zhí)行。根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，及時修訂細(xì)化原有管理制度，并在實(shí)際執(zhí)行中嚴(yán)格落實(shí)，注重效果。2、做好各種辦公用品和低值易耗品管理，嚴(yán)格控制采購質(zhì)量和發(fā)放登記，及時補(bǔ)充庫存，3、有計(jì)劃對集團(tuán)通訊設(shè)施、辦公設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，以保證通訊暢通、設(shè)備完好使用。4、加強(qiáng)員工關(guān)系管理，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，豐富每季度員工活動及節(jié)日福利發(fā)放，提高企業(yè)凝聚力。5、開展員工滿意度調(diào)查，聽取員工心聲，為提高和完善公司各項(xiàng)管理措施全方位收集信息。6、加強(qiáng)公車管理，嚴(yán)格審核派車流程合規(guī)性及費(fèi)用報(bào)銷真實(shí)性。7、嚴(yán)格管理員工食堂衛(wèi)生，積極豐富菜品，為員工提供良好就餐環(huán)境。二、進(jìn)一步規(guī)范人事管理工作，加強(qiáng)人才培訓(xùn)及梯隊(duì)建設(shè)，保證零風(fēng)險(xiǎn)用工。1、健全集團(tuán)組織架構(gòu)層級設(shè)置，優(yōu)化人員崗位配置，并進(jìn)一步明確崗位職責(zé)，為員工月度績效考核落地奠定基礎(chǔ)。2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持，抓好后備人才培養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)工作，實(shí)現(xiàn)階梯式人才供應(yīng)。3、加強(qiáng)勞動合同的簽訂工作，每季度未進(jìn)行一次勞動合同普查工作，避免漏簽、延期現(xiàn)象，同時對問題員工及時解決。4、積極辦理入職、離職員工統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作，及時建帳，梳理及規(guī)范非集團(tuán)員工保險(xiǎn)掛靠，及時處理，規(guī)避企業(yè)勞保糾紛風(fēng)險(xiǎn)。5、拓寬招聘渠道，廣開思路，配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展，及時完成招聘任務(wù)。在錄用方面加強(qiáng)對應(yīng)聘后選人的資格審查工作，包括證件驗(yàn)審，背景調(diào)查等，確保為公司錄用合格人才。在試用期內(nèi)及時跟蹤入職員工工作情況及適應(yīng)性,及時向相應(yīng)部門反饋信息，做好新員工與企業(yè)之間溝通的橋梁。6、培訓(xùn)方面。內(nèi)訓(xùn)方式逐步多樣化，提高培訓(xùn)吸引力，更好的將培訓(xùn)內(nèi)容貫入人心；增加外訓(xùn)機(jī)會，吸收外界先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)集團(tuán)工作進(jìn)步；同時，鼓勵員工自學(xué)，培養(yǎng)良好學(xué)習(xí)風(fēng)氣。三、計(jì)劃運(yùn)營管理工作1、加強(qiáng)目標(biāo)管理，根據(jù)2016年度責(zé)任目標(biāo)月度分解計(jì)劃，以月度為考核周期，設(shè)立專項(xiàng)獎懲機(jī)制，促進(jìn)目標(biāo)成果實(shí)現(xiàn)。2、定期組織召開周、月、季度工作會議，全面揭示集團(tuán)經(jīng)營狀況，并將會議精神及時上傳下達(dá)，并對會議要求重點(diǎn)工作跟蹤落實(shí)，及時反饋。3、收集、整理、匯總周、月、季、年度工作總結(jié)計(jì)劃，及時提交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱。四、法務(wù)管理1、強(qiáng)化日常合同審查。合同及其他法律文件審查及時審核完畢，并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改；對格式合同進(jìn)行常規(guī)修改，使其更符合實(shí)際操作和公司利益。2、加強(qiáng)合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范。對公司內(nèi)部及各項(xiàng)目公司已經(jīng)簽訂的合同的履行情況向相關(guān)部門了解情況，根據(jù)合同履行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測，做好合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范。并通過對合同履行中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題匯總，進(jìn)一步完善后續(xù)需簽訂的