會務(wù)管理-會議交通服務(wù)課件

會議交通服務(wù)1a會議交通服務(wù)1a一、會議交通制度、工作、人員的確定交通制度的合理化會議用車制度、車輛檢查與維護制度、車輛征調(diào)與租用辦法、車輛調(diào)度辦法、會議車輛停放辦法、會議停車指揮辦法、意外情況的應(yīng)急辦法、會議交通人員(會議交通總負(fù)責(zé)人、調(diào)度員、停車指揮員、司機、隨車人員等)的職責(zé)規(guī)定。預(yù)防職責(zé)不清、安全隱患、濫用車輛2a一、會議交通制度、工作、人員的確定交通制度的合理化2a

會議交通服務(wù)的工作內(nèi)容合理計劃、及時籌齊會議用車根據(jù)會議需要合理調(diào)度和使用車輛預(yù)訂好停車場，做好不同車輛的停車規(guī)劃印發(fā)車輛通行證，指揮停車車輛的日常保養(yǎng)與維修3a會議交通服務(wù)的工作內(nèi)容3a會議用車人員的管理安排優(yōu)秀的司機必要配備隨車人員對司機和隨車人員進行培訓(xùn)4a會議用車人員的管理4a二、會議用車的組織會議用車類型、數(shù)量的確定根據(jù)會議的類型、數(shù)量、與會人員的多少、級別大車按平均四十人計算小轎車從嚴(yán)使用5a二、會議用車的組織會議用車類型、數(shù)量的確定5a會議租車預(yù)訂車輛最好提前一兩天，周末提前兩三天。用車天數(shù)應(yīng)定最少天數(shù)，不夠打電話續(xù)租。去租憑公司提車需要帶全所有證件。在發(fā)車、還車、驗車時就仔細(xì)，確認(rèn)無誤時再簽署單據(jù)。6a會議租車6a萬一發(fā)生事故，應(yīng)盡快通知相關(guān)部門，一定要有交警的事故判定書或安委會證明，保險理賠需要。保險在第一時間通知，最遲不能超過一天。對會議用車的合理配置用車安排要合理配置、每輛車的用途、接載對象要明確，能固定的盡量固定7a萬一發(fā)生事故，應(yīng)盡快通知相關(guān)部門，一定要有交警的事故判定書或三、會議車輛的停放停車場的準(zhǔn)備停車場安全程度如何，何時開門、關(guān)門？停車場能容納多少車輛，能否為參會人員專門劃出一片停車專區(qū)？有貴專用的停車區(qū)嗎？能容納多少車輛停車的費用是多少，費用可以預(yù)付嗎？能否有優(yōu)惠？停車場附近有沒有影響交通的因素。8a三、會議車輛的停放停車場的準(zhǔn)備8a在參會人員大量抵達和離開時，停車場能有多少人員值班？輪椅能在停車場自由出入嗎？如果不能，有哪些地方可以自由出入？如果有媒體參加，那他們的車及設(shè)備應(yīng)放在哪里？辦會機構(gòu)的員工在哪里停車？9a在參會人員大量抵達和離開時，停車場能有多少人員值班？9a會議車輛停放的指揮管理原則：先外賓，后內(nèi)賓；先小車，后大車；先重點，后一般；先車隊，后單車；先來停近，后來停遠(yuǎn)。停車三種情況：會議門前停車場寬闊，可以先車，后下車；停車場狹窄，先下車后停車；會場不便停車，準(zhǔn)備臨時停車地，先下車后停車。10a會議車輛停放的指揮管理10a車輛排列方法頭尾相銜接，縱例依次停放。適用于車隊，可以利用道路停車，依次離開。齊頭平列，單橫排停放。適用于集中來，分散走，或分散來分散走。斜排停放，即車頭向著去的方向斜排停放。適用于停車場狹長，或路側(cè)停車。11a車輛排列方法11a方陣停放，即車輛橫直數(shù)排停放。適于集中來，集中去的大型會議，車輛多、場地短而寬的情況。主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的車輛單排，與一般車輛的停放地分開。停車方法的安排盡量縮短停放時間，爭取一次性停好、集結(jié)得快、疏散方便。給參會人員帶來方便。12a方陣停放，即車輛橫直數(shù)排停放。適于集中來，集中去的大型會議，會議的安全保衛(wèi)工作13a會議的安全保衛(wèi)工作13a一、會議安全保衛(wèi)工作制定會議安全保衛(wèi)工作方案組織機構(gòu)、職責(zé)任務(wù)、具體工作、應(yīng)急方案準(zhǔn)備證件14a一、會議安全保衛(wèi)工作制定會議安全保衛(wèi)工作方案14a維持會議場所秩序做好會場外圍的社會治安秩序嚴(yán)格檢查與會人員的出入證件協(xié)助引導(dǎo)疏散。15a維持會議場所秩序15a保護參會人員人身安全提前勘查會場及周圍，排除隱患做好防范，提前勘察路線、景點保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)貴賓安全，內(nèi)緊外松，高度警惕16a保護參會人員人身安全16a保護參會人員的財產(chǎn)安全重點防范盜竊事件，提供代存代管服務(wù)書面告知參會人員盡量減少到人多復(fù)雜的地方去如非要去，不要帶貴重物品有條件可派保安陪同17a保護參會人員的財產(chǎn)安全17a其它方面的安全注意事項飲食安全文體娛樂安全各種用具設(shè)備安全會議信息安全18a其它方面的安全注意事項18a二、會議醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)建立醫(yī)療衛(wèi)生保障制度疾病醫(yī)療、食品衛(wèi)生、飲水衛(wèi)生、會場衛(wèi)生、住宿衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生制度食品要符合國家食品衛(wèi)生法的規(guī)定。必要時抽樣或全部檢查。飲用水要安全。嚴(yán)格控制閑散人員接觸專供飲食。19a二、會議醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)建立醫(yī)療衛(wèi)生保障制度19a三、會場的清潔整理工作