會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論(-71張)課件

同學(xué)們好！

1同學(xué)們好！1

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)廣東金融學(xué)院盧燕2會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)廣東金融學(xué)院盧燕2

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一門什么樣的課程？會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一門講授計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用原理、技術(shù)和方法的課程。一般認(rèn)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)、將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。33一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一門什么樣的課程？33二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化的關(guān)系

4444

三、對(duì)大家的期望掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論掌握一個(gè)主流財(cái)務(wù)軟件的操作技能了解會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展動(dòng)態(tài)

5555

四、課程主要內(nèi)容1．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論2．賬務(wù)處理系統(tǒng)3．報(bào)表處理系統(tǒng)4．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施與管理5．企業(yè)管理信息系統(tǒng)新發(fā)展6666五、學(xué)好這門課程的方法1.重視課堂理論的學(xué)習(xí)2.重視上機(jī)實(shí)習(xí)操作3.積極參加一些社會(huì)考試與實(shí)踐77五、學(xué)好這門課程的方法1.重視課堂理論的學(xué)習(xí)77第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義二、計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的異同三、會(huì)計(jì)軟件的功能結(jié)構(gòu)118第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義118會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義9會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義9

一、數(shù)據(jù)與信息是兩個(gè)不同的概念

數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)，并能對(duì)客觀事物的屬性進(jìn)行描述。一般認(rèn)為，信息是經(jīng)過加工、具有一定涵義的，對(duì)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。1.1信息與信息處理

13101.1信息與信息處理1310數(shù)據(jù)和信息是兩個(gè)不同的概念

數(shù)據(jù)是記錄下來的可以鑒別的符號(hào)。信息的表達(dá)是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的并非任何數(shù)據(jù)都能表示信息。數(shù)據(jù)對(duì)用戶而言也許是沒有意義的事實(shí)或數(shù)字。信息是經(jīng)處理后對(duì)客觀世界產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)。有價(jià)值性是信息最主要的特性。1411數(shù)據(jù)和信息是兩個(gè)不同的概念1411信息是企業(yè)的主要資源信息流票據(jù)流（資金流）物流注意聯(lián)系1512信息是企業(yè)的主要資源信息流票據(jù)流（資金流）物流注意聯(lián)系151二、信息處理1.信息處理即數(shù)據(jù)處理是指對(duì)信息的輸入、存貯、加工、傳輸和輸出等活動(dòng)的總和。

13二、信息處理1.信息處理即數(shù)據(jù)處理是指對(duì)信息的輸入、存貯、加2.信息處理經(jīng)歷了三個(gè)階段

(1)手工信息處理(2)機(jī)械信息處理(3)電子信息處理142.信息處理經(jīng)歷了三個(gè)階段14一、信息系統(tǒng)1.定義：信息系統(tǒng)是對(duì)信息進(jìn)行采集、處理、存儲(chǔ)、檢索和傳輸，必要時(shí)并能向有關(guān)人員提供信息的人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。或者說，信息系統(tǒng)就是從事信息處理的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)輸入的是數(shù)據(jù)，經(jīng)過加工處理后輸出各種有用的信息。記住啦！1.2信息系統(tǒng)

15一、信息系統(tǒng)記住啦！1.2信息系統(tǒng)1516162、基本功能A、數(shù)據(jù)輸入（采集）B、存儲(chǔ)C、加工處理D、信息傳輸E、信息輸出172、基本功能A、數(shù)據(jù)輸入（采集）173.信息系統(tǒng)的分類按信息處理技術(shù)分按所提供的管理和信息層次分類，信息系統(tǒng)一般分為：事務(wù)處理系統(tǒng)（TPS）

管理信息系統(tǒng)（MIS）

決策支持系統(tǒng)（DSS）183.信息系統(tǒng)的分類按信息處理技術(shù)分18二、事務(wù)處理系統(tǒng)1.事務(wù)處理系統(tǒng)（TPS）又稱業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)或者總稱為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（EDP），用于處理日常事務(wù)，代替人們繁瑣、重復(fù)的勞動(dòng)，提高處理和傳輸?shù)男屎蜏?zhǔn)確性。2219二、事務(wù)處理系統(tǒng)1.事務(wù)處理系統(tǒng)（TPS）又稱業(yè)務(wù)信

2.事務(wù)處理系統(tǒng)的功能

(1)數(shù)據(jù)處理功能(2)數(shù)據(jù)管理功能(3)信息檢索功能(4)系統(tǒng)監(jiān)控功能2320(1)數(shù)據(jù)處理功能2320第二章成本性態(tài)分析一、成本及其分類二、成本性態(tài)與相關(guān)范圍三、成本性態(tài)分析方法三、管理信息系統(tǒng)1.管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)稱MIS(ManagementInformationSystem)，是用系統(tǒng)思想建立起來的、以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)、為管理決策服務(wù)的信息系統(tǒng)。2421第二章成本性態(tài)一、成本及其分類三、管理信一、成本及其分類1、成本2、成本分類2.主要功能(1)數(shù)據(jù)管理和處理功能。(2)預(yù)測(cè)功能。運(yùn)用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)或模擬方法，根據(jù)歷史的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來。(3)計(jì)劃功能。合理地制訂和安排每個(gè)職能部門的計(jì)劃。(4)決策功能。利用各種數(shù)學(xué)模型及時(shí)導(dǎo)出各種最優(yōu)或次優(yōu)方案，輔助決策。(5)控制功能。對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和檢查。2522一、成本及其分類2.主要功能(1)數(shù)據(jù)管理和處理功能。22、分類（1）按核算目標(biāo)分類（2）按實(shí)際發(fā)生的時(shí)態(tài)分類（3）按經(jīng)濟(jì)用途分類

3．組織信息系統(tǒng)

26232、分類（1）按核算目標(biāo)分類3．組織信息系統(tǒng)

2623

1、成本

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)象化的以貨幣表現(xiàn)的為達(dá)到一定目的而應(yīng)當(dāng)或可能發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)資源的價(jià)值犧牲或代價(jià)。4.MIS與TPS的區(qū)別與聯(lián)系區(qū)別：目標(biāo)不同。TPS主要是處理和獲取數(shù)據(jù)、MIS主要是為管理者提供信息。此外，事務(wù)處理系統(tǒng)只是涉及一個(gè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)，是部門級(jí)系統(tǒng)，而MIS則主要是一個(gè)企業(yè)的管理工具，是企業(yè)級(jí)系統(tǒng)。聯(lián)系：這兩種信息系統(tǒng)又有著密切的關(guān)系，事務(wù)處理系統(tǒng)往往是MIS的基礎(chǔ)，如果沒有事務(wù)處理系統(tǒng)，MIS就沒有主要的信息源。2727241、成本企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)按核算目標(biāo)分類反映業(yè)務(wù)耗費(fèi)——業(yè)務(wù)成本落實(shí)責(zé)任——責(zé)任成本確保質(zhì)量——質(zhì)量成本四、決策支持系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)簡(jiǎn)稱DSS（DecisionSupportSystem），是基于知識(shí)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，用于輔助解決多樣化和不確定性的決策問題。目標(biāo)是改善管理人員的決策能力，提高決策的科學(xué)性和信息化程度。2825按核算目標(biāo)分類反映業(yè)務(wù)耗費(fèi)——業(yè)務(wù)成本落實(shí)責(zé)任——責(zé)任成本按實(shí)際發(fā)生的時(shí)態(tài)分類歷史成本實(shí)際成本即將、預(yù)計(jì)發(fā)生成本

1.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展1.會(huì)計(jì)是一個(gè)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息的信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以是人工的，也可以是機(jī)械的，還可以是計(jì)算機(jī)的。2926按實(shí)際發(fā)生的時(shí)態(tài)分類歷史成本即將、預(yù)計(jì)1.3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（1）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集（2）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存貯（3）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工（4）會(huì)計(jì)信息的傳輸（5）會(huì)計(jì)信息的輸出3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展可分為三個(gè)階段：

手工機(jī)械計(jì)算機(jī)

2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能3027（1）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能3027二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義和層次會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的、將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)功能和管理層次的高低，也可以包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)，會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。3128二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義和層次會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)的、將會(huì)在一定條件下成本總額與特定業(yè)務(wù)量之間的依存關(guān)系——成本性態(tài)、成本習(xí)性，指成本總額與特定業(yè)務(wù)量之間的規(guī)律性聯(lián)系。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的層次很重要哦

會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)──初級(jí)管理（核算型、部門級(jí)）會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)──中級(jí)管理（管理型、企業(yè)級(jí)或部門級(jí)）會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)──高級(jí)管理（管理型、企業(yè)級(jí)）目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大都屬于會(huì)計(jì)EDP和MIS一類。由于技術(shù)水平的限制，會(huì)計(jì)DSS尚處于探索階段。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，也可以是企業(yè)MIS的一個(gè)子系統(tǒng)。

相應(yīng)的，會(huì)計(jì)（財(cái)務(wù)）軟件也分為兩種，獨(dú)立型會(huì)計(jì)軟件和非獨(dú)立型會(huì)計(jì)軟件。3229在一定條件下成本總額與特定業(yè)務(wù)量之間的依存

三、計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)異同美國(guó)John.S.Fisher的警告：“如果會(huì)計(jì)不重新認(rèn)識(shí)自己，改變自己，將喪失除對(duì)外報(bào)告之外的所有職能，擁有信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的軟件公司、咨詢公司、系統(tǒng)工程公司、計(jì)算機(jī)公司、通訊公司將取而代之，進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)分析和預(yù)測(cè)”。21世紀(jì)還需要會(huì)計(jì)嗎？“計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用，既對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的觀念、理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了巨大沖擊，也為會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了機(jī)遇”（閻達(dá)伍）30美國(guó)Jo計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的共同點(diǎn)：

原理相同。都采用復(fù)式記賬，根據(jù)“有借必有貸，借貸必相等”的規(guī)則和“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡公式進(jìn)行記賬；目標(biāo)一致。都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益；都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度。從技術(shù)和制度上堵塞各種可能的漏洞，防止作弊；都要保存會(huì)計(jì)檔案；都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表等等。但是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是對(duì)手工系統(tǒng)的機(jī)械模擬，它與手工系統(tǒng)之間有許多顯著的區(qū)別。31計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的共同點(diǎn)：

原理相同。都采用復(fù)式記賬計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)的不同點(diǎn)：1．會(huì)計(jì)信息的收集與確認(rèn)2．會(huì)計(jì)信息處理方式3．賬簿體系與記賬規(guī)則4．會(huì)計(jì)職能與方法方法5．內(nèi)部控制與審計(jì)6．關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告體系7.會(huì)計(jì)工作組織與分工32計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)的不同點(diǎn)：1．會(huì)計(jì)信息的收集與確認(rèn)321.會(huì)計(jì)信息的收集與確認(rèn)混合成本定義介于固定成本和變動(dòng)成本之間，其總額既隨著業(yè)務(wù)量變動(dòng)又不成正比例的那部分成本。

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)下的記賬憑證除了手工編制部分外,有相當(dāng)部分是由機(jī)器內(nèi)部自動(dòng)編制的，即內(nèi)部電子憑證，而且還有網(wǎng)上交易、網(wǎng)絡(luò)銀行所帶來的外部電子憑證。

Y=a+36331.會(huì)計(jì)信息的收集與確認(rèn)混合成本定義計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)下的記賬憑證除2．會(huì)計(jì)信息處理方式（1）簡(jiǎn)化了核算形式（2）實(shí)現(xiàn)多元分類核算（3）會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理（4）可以實(shí)現(xiàn)分散處理和集中管理相結(jié)合的會(huì)計(jì)管理模式義和目的2、分析方法37342．會(huì)計(jì)信息處理方式（1）簡(jiǎn)化了核算形式37343．賬簿體系與記賬規(guī)則（1）賬簿體系的變化（2）簿記規(guī)則的不同38353．賬簿體系與記賬規(guī)則（1）賬簿體系的變化38354．會(huì)計(jì)職能與方法

（1）會(huì)計(jì)職能的變化（2）會(huì)計(jì)方法或模型的發(fā)展39364．會(huì)計(jì)職能與方法（1）會(huì)計(jì)職能的變化3935．內(nèi)部控制與審計(jì)計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境雖然不改變內(nèi)部控制的定義和目標(biāo)，但由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存貯、處理方式以及會(huì)計(jì)工作組織的改變，在手工條件下行之有效的內(nèi)部控制制度受到了挑戰(zhàn)。40375．內(nèi)部控制與審計(jì)計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境雖然不改變內(nèi)部控制的定義6．關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告體系內(nèi)容時(shí)效格式編制方法41386．關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告體系內(nèi)容41387．會(huì)計(jì)工作組織與分工42397．會(huì)計(jì)工作組織與分工4239一、會(huì)計(jì)軟件的種類按系統(tǒng)軟硬件結(jié)構(gòu)可以分為單用戶、多用戶、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件；按與企業(yè)管理軟件的關(guān)系可分為獨(dú)立型和非獨(dú)立型會(huì)計(jì)軟件；按管理層次可以分為核算型和管理型會(huì)計(jì)軟件。1.4會(huì)計(jì)軟件的功能結(jié)構(gòu)40一、會(huì)計(jì)軟件的種類1.4會(huì)計(jì)軟件的功能結(jié)構(gòu)40人們一般將完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件稱為核算型會(huì)計(jì)軟件。而將既有核算功能，又具有預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制和決策功能的會(huì)計(jì)軟件稱為管理型會(huì)計(jì)軟件。想想看：什么是管理型會(huì)計(jì)軟件？41想想看：什么是管理型會(huì)計(jì)軟件？41管理型會(huì)計(jì)軟件的特征管理型會(huì)計(jì)軟件必須有一個(gè)完整的核算體系管理型會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該具有較系統(tǒng)的分析體系管理型會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該具有較強(qiáng)的管理功能管理型會(huì)計(jì)軟件屬于管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的范疇管理型會(huì)計(jì)軟件在技術(shù)上必須是一個(gè)開放的系統(tǒng)。42管理型會(huì)計(jì)軟件的特征管理型會(huì)計(jì)軟件必須有一個(gè)完整的核算體系4二、會(huì)計(jì)軟件的基本組成會(huì)計(jì)軟件的基本結(jié)構(gòu)指的是軟件由哪些子系統(tǒng)（功能模塊或稱模塊）組成以及子系統(tǒng)之間的聯(lián)系。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般按會(huì)計(jì)職能來劃分子系統(tǒng)。一般將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分為：（1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)（2）管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)（3）購(gòu)銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)43二、會(huì)計(jì)軟件的基本組成會(huì)計(jì)軟件的基本結(jié)構(gòu)指的是軟件由哪些子會(huì)計(jì)軟件的基本結(jié)構(gòu)4744會(huì)計(jì)軟件的基本結(jié)構(gòu)47442．會(huì)計(jì)軟件的主要子系統(tǒng)（以工業(yè)企業(yè)為例）賬務(wù)處理子系統(tǒng)，又稱總賬系統(tǒng)，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心，其它職能系統(tǒng)必然直接或間接與它發(fā)生聯(lián)系。賬務(wù)處理子系統(tǒng)的基本任務(wù)是利用計(jì)算機(jī)記賬、算賬、轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬，并生成和輸出日記賬、明細(xì)賬、總賬以及部分固定格式的報(bào)表。此外，賬務(wù)處理子系統(tǒng)一般還應(yīng)該具有個(gè)人或單位往來、部門、項(xiàng)目、等專項(xiàng)輔助核算等功能。452．會(huì)計(jì)軟件的主要子系統(tǒng)（以工業(yè)企業(yè)為例）賬務(wù)處理子系統(tǒng)，又應(yīng)收賬款子系統(tǒng)應(yīng)付賬款子系統(tǒng)工資管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)報(bào)表處理子系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)資金管理子系統(tǒng)成本管理子系統(tǒng)采購(gòu)管理子系統(tǒng)存貨管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)自己閱讀哦！46應(yīng)收賬款子系統(tǒng)自己閱讀哦！46不同類型的企業(yè)其會(huì)計(jì)軟件的基本組成也是不完全一樣的。注意了！47不同類型的企業(yè)其會(huì)計(jì)軟件的基本組成也是不完全一樣的。注意了！三、會(huì)計(jì)軟件子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口會(huì)計(jì)軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系一般是通過數(shù)據(jù)傳遞來實(shí)現(xiàn)的，而且往往是采用數(shù)據(jù)文件的方式來間接傳遞數(shù)據(jù)，實(shí)質(zhì)就是共享數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)文件共享數(shù)據(jù)，既保證各子系統(tǒng)有較大的獨(dú)立性，又可以將它們有機(jī)地聯(lián)成一個(gè)整體，共同構(gòu)成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)體系。48三、會(huì)計(jì)軟件子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口會(huì)計(jì)軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系一數(shù)據(jù)傳遞方式賬務(wù)中心式直接傳遞式49數(shù)據(jù)傳遞方式賬務(wù)中心式49會(huì)計(jì)軟件子系統(tǒng)之間的聯(lián)系50會(huì)計(jì)軟件子系統(tǒng)之間的聯(lián)系50會(huì)計(jì)軟件功能的發(fā)展（1）核算型軟件階段（80年代－－1996年）非商品化核算軟件（80年代－－1988年）商品化核算軟件階段（1988年－－1996年）（2）管理型軟件階段（1996年－－1999年）（3）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理軟件。99年用友提出網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的概念。會(huì)計(jì)軟件平臺(tái)的發(fā)展會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的發(fā)展：文件/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（F/S）－－客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（C/S）－－瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（B/S）

四、會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展

51會(huì)計(jì)軟件功能的發(fā)展四、會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展

51一、什么是會(huì)計(jì)電算化？

會(huì)計(jì)電算化實(shí)質(zhì)上就是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用。具體說，就是用計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)來完成諸如計(jì)算、整理、核對(duì)、分類、登記、制表等會(huì)計(jì)核算工作，實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、決策之類的財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)信息化兩者關(guān)系1.會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的處理2.會(huì)計(jì)信息化強(qiáng)調(diào)信息的加工、共享、深度應(yīng)用3.習(xí)慣成自然，會(huì)計(jì)電算化一詞已深入人心，不必計(jì)較其字面的嚴(yán)謹(jǐn)性。

1.5會(huì)計(jì)電算化52一、什么是會(huì)計(jì)電算化？會(huì)計(jì)電算化向企業(yè)信息化發(fā)展范圍

部門內(nèi)會(huì)計(jì)核算多部門整個(gè)企業(yè)已知合作伙伴Ad-Hoc合作伙伴協(xié)同商務(wù)ERP速度和敏捷易難

遠(yuǎn)景

深度財(cái)務(wù)管理SCMCRMBI53會(huì)計(jì)電算化向企業(yè)信息化發(fā)展范圍部門內(nèi)會(huì)計(jì)核算多部門整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的必要性與可行性54會(huì)計(jì)電算化的必要性與可行性54二、會(huì)計(jì)電算化的意義與任務(wù)可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，節(jié)省人員，提高工作效率。提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性，減少手工會(huì)計(jì)經(jīng)常出現(xiàn)的抄寫、計(jì)算誤差。提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，及時(shí)提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息。提高財(cái)務(wù)管理水平，有利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理。55二、會(huì)計(jì)電算化的意義與任務(wù)可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，節(jié)省三、我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理

1.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的管理制度1989～1991年先后制定三個(gè)文件1994年6月:《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)定》《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范1996年:《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》56三、我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理

1.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的管2．會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全572．會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入57（1）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入要求軟件具有足夠的檢驗(yàn)和防錯(cuò)功能，最大限度地發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并提供修改手段。對(duì)記帳憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制提供對(duì)未登帳的記帳憑證的修改功能提供對(duì)未登帳的記帳憑證的審核功能；利用平衡原理防止憑證金額的輸入錯(cuò)誤；應(yīng)當(dāng)拒絕收款憑證中借方科目不為現(xiàn)金或銀行存款科目等。58（1）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入要求軟件具有足夠的檢驗(yàn)和防錯(cuò)功能，最（2）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理內(nèi)部數(shù)據(jù)處理的總要求是符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。例如，通用會(huì)計(jì)核算軟件同時(shí)提供多種會(huì)計(jì)核算方法提供自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能提供結(jié)帳的功能59（2）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理內(nèi)部數(shù)據(jù)處理的總要求是符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定（3）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出查詢和打印是兩種主要的輸出功能查詢功能應(yīng)當(dāng)提供查詢總帳和明細(xì)帳打印功能應(yīng)當(dāng)提供按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容打印原始憑證、記帳憑證、帳簿和報(bào)表。對(duì)根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。會(huì)計(jì)年度結(jié)賬時(shí)，提供強(qiáng)制備份功能60（3）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出查詢和打印是兩種主要的輸出功能60（4）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全對(duì)使用人員的權(quán)限控制對(duì)程序文件和數(shù)據(jù)文件的加密或者其他保護(hù)功能數(shù)據(jù)恢復(fù)功能61（4）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全對(duì)使用人員的權(quán)限控制613．軟件評(píng)審和以機(jī)代賬的審批制度1989-2000，根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定，財(cái)政部門執(zhí)行了對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審制度，評(píng)審的實(shí)質(zhì)就是對(duì)軟件的審計(jì)。為保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》進(jìn)一步規(guī)定了雙軌運(yùn)行的時(shí)間和計(jì)算機(jī)替代手工記賬所應(yīng)具備的條件。2000年以來上述評(píng)審與審批制度基本上已不再執(zhí)行，對(duì)新研制的軟件仍需審計(jì)，只是這項(xiàng)工作由會(huì)計(jì)師事務(wù)所承擔(dān)而不是政府行為。623．軟件評(píng)審和以機(jī)代賬的審批制度1989-2000，根據(jù)《會(huì)通過財(cái)政部評(píng)審的軟件（1）小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件深圳1996AC990會(huì)計(jì)軟件江蘇1996偉圖會(huì)計(jì)核算軟件北京1996安易會(huì)計(jì)軟件北京1997華正會(huì)計(jì)軟件華正財(cái)務(wù)軟件公司1997貿(mào)易通外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件外經(jīng)貿(mào)部1997先鋒CP-8000會(huì)計(jì)核算軟件北京先鋒19976663通過財(cái)政部評(píng)審的軟件（1）小蜜蜂財(cái)務(wù)軟件通過財(cái)政部評(píng)審的軟件（2）DacEasy財(cái)務(wù)軟件北京1997ROCA會(huì)計(jì)核算軟件北京1997金算盤財(cái)務(wù)軟件重慶1997浪潮國(guó)強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件山東1997大家財(cái)務(wù)軟件海南1998用友財(cái)務(wù)軟件北京1998金蝶財(cái)務(wù)軟件深圳19986764通過財(cái)政部評(píng)審的軟件（2）DacEasy財(cái)務(wù)軟件通過財(cái)政部評(píng)審的軟件（3）中才會(huì)計(jì)軟件無錫1996信用奇正財(cái)務(wù)軟件北京1995利安達(dá)外貿(mào)財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)師事務(wù)所1995三門會(huì)計(jì)軟件湖南1995六合LH通用財(cái)務(wù)軟件湖南1993天風(fēng)通用會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)軟件山東1993康特會(huì)計(jì)核算軟件貴州1993四方通用財(cái)務(wù)軟件南京19936865通過財(cái)政部評(píng)審的軟件（3）中才會(huì)計(jì)軟件通過財(cái)政部評(píng)審的軟件（4）益和通用財(cái)務(wù)軟件浙江1993金箭財(cái)務(wù)軟件徐州1993華達(dá)通用會(huì)計(jì)核算軟件河南1993金蜘蛛財(cái)務(wù)軟件北京1993京粵會(huì)計(jì)核算軟件廣東1993華興通用財(cái)務(wù)電算