FK-QG-38訪客證及廠證程序

文件名稱：訪客證及廠證程序文件編號(hào)：FK-QG-38版本版次：A0總頁數(shù)：3制訂日期19年12月02日核準(zhǔn)審核制表發(fā)行章制定單位人事部文件類別訪客證及廠證程序支持編號(hào)頁次支持文件FK-QG-381修正記錄項(xiàng)次修訂日期前版本版次修訂頁次新版本版次修訂內(nèi)容修訂人核準(zhǔn)文件類別訪客證及廠證程序支持編號(hào)頁次支持文件FK-QG-382一、目的為了樹立良好的公司形象，配合人事管理要求及反恐要求，為加強(qiáng)對(duì)廠證及訪客證的管理，特制定本程序。二、范圍本程序適用于公司內(nèi)的所有員工及來訪人員。三、職責(zé)員工在遺失廠證后有責(zé)任即時(shí)向人事部及保安部門匯報(bào)。人事部應(yīng)即時(shí)核查事件的實(shí)際情況給予補(bǔ)辦廠證工作。四、遺失廠證程序遺失告示遺失廠證者必須即時(shí)向保安部及人事部報(bào)告，并于公告欄發(fā)出尋證通告，誠望拾遺者歸還。拾遺者應(yīng)在看到告示后向遺失廠證者或人事部歸還失物，不得占用或自行處理不屬于自己的廠證或物品。工友們應(yīng)相互幫助尋找遺失物品。補(bǔ)辦廠證遺失廠證者在未得到拾遺者歸還廠證時(shí)，人事部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況為其補(bǔ)辦臨時(shí)廠證，以方便該員工出入之用。如沒有拾遺者歸還廠證,保安部工作人員應(yīng)在留意出入廠員工佩戴的廠證中查核,如發(fā)現(xiàn)有利用拾遺的廠證出入者一律給予沒收并視乎實(shí)際情況追究其竊用他人證件的責(zé)任。人事部在確認(rèn)其沒有拾遺者歸還廠證后，必須即時(shí)為其辦理正式廠證并收回臨時(shí)廠證。所有廠證必須每月核查一次，在廠證背面印有當(dāng)月日期的方為該月有效廠證。保安部在稽查過程中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒印當(dāng)月日期的廠證必須進(jìn)行沒收處理及拒絕其進(jìn)入。廠牌的管理廠牌的發(fā)放、更換及補(bǔ)發(fā)文件類別訪客證及廠證程序支持編號(hào)頁次支持文件FK-QG-383(1)新進(jìn)人員入廠時(shí)需交照片給人事部門辦理廠牌。(2)廠牌若有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)到人事部門補(bǔ)辦。廠證的使用(1)員工廠牌作為員工出入廠區(qū)及宿舍之識(shí)別用，不得作為其它身分證明；(2)上班時(shí)間，員工須配掛廠牌；在進(jìn)出廠時(shí)也必須向保安展示以證名身份，否則禁止出入；沒有廠證者將會(huì)受到盤問；(3)廠牌一律掛在胸前，不得以其外衣遮蓋，更不得掛在其它地方，違者以未佩戴處理;4.4訪客證的使用(1)工廠應(yīng)為來訪人員制定專門的訪客證，該訪客證必須明顯區(qū)別于員工廠證；(2)所有的訪客證都必須有獨(dú)立/唯一的號(hào)碼，來訪人員做好登記后應(yīng)派發(fā)訪客證，并要求全程佩戴；(3)訪客證號(hào)碼必須記錄于來訪人員登記表上，結(jié)束來訪后保安必須核對(duì)和收回訪客證。4.5廠證及訪客證的檢查(1)保安人員必須履行好檢查的職責(zé)，凡未佩戴廠牌及訪客證者一律拒絕進(jìn)入，檢查結(jié)果應(yīng)上報(bào)行政部作相關(guān)處理；(2)保安人員在巡邏時(shí)也要盤問那些沒有佩戴廠牌及訪客證的人員，并要查明原因；如屬本廠員工則應(yīng)上報(bào)人事部門補(bǔ)辦，非法進(jìn)入者則立即報(bào)告行政部并根據(jù)情況決定是否報(bào)警；(3)各部門主管應(yīng)督促所屬員工掛好廠牌，并由人事部負(fù)責(zé)追蹤考核工作，未掛廠牌者將給予警告一次；5.法律責(zé)任(1)所有廠牌遺失者在補(bǔ)辦時(shí)必須簽訂一份法律免責(zé)書，以承諾其遺失廠牌所引起的任何法律后果工廠將概不負(fù)責(zé)。為保證工廠的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何雇員不得持有雙份廠證(以遺失為名而進(jìn)行補(bǔ)辦)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以收回和嚴(yán)重警告。(2)員工廠牌不可轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生任何問題需負(fù)法律上之責(zé)任；(3)凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦：文件類別支持文件 訪客證及廠證程序支持編號(hào) 頁次FK-QG-38 4V利用廠牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎?；V廠牌借給非本公司同仁，而在外