采購(gòu)部年度工作計(jì)劃總結(jié)和部門規(guī)劃

...wd......wd......wd...**2017年采購(gòu)部年度工作方案目錄1.部門目標(biāo)及任務(wù)32.部門預(yù)算53.人力配備及培訓(xùn)方案84.供應(yīng)商管理及采購(gòu)流程135加強(qiáng)供應(yīng)商管理建立合作伙伴關(guān)系14部門目標(biāo)及任務(wù)工作目標(biāo)1、供貨及時(shí)性：到貨及時(shí)率達(dá)100%。2、采購(gòu)本錢控制：平均采購(gòu)本錢降價(jià)率8%，爭(zhēng)取10%。3、合同簽訂率：年度供貨合同簽訂率98%。4、隊(duì)伍建設(shè)：培育一支廉潔奉公，專業(yè)精通，積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚力、戰(zhàn)斗力的采購(gòu)隊(duì)伍。主要工作任務(wù)1、配套網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：做好供方考評(píng)工作，到達(dá)有效控制降低采購(gòu)本錢、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。2、采購(gòu)內(nèi)部管理：進(jìn)一步完善采購(gòu)管理程序，加強(qiáng)工作流程的執(zhí)行力度，明確崗位職責(zé)，促進(jìn)采購(gòu)各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)視作用，確保整個(gè)采購(gòu)過程得以正常有效運(yùn)行。1〕采購(gòu)方案管理：嚴(yán)格按月度評(píng)審的生產(chǎn)方案，結(jié)合安全庫(kù)存量編制月度采購(gòu)需求方案〔包括臨時(shí)增加方案、售后服務(wù)配件方案〕。2〕訂單管理：月度采購(gòu)訂單由各采購(gòu)經(jīng)辦人審核，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放各供應(yīng)商，并由各采購(gòu)員做好到貨跟蹤記錄工作，月底由帳務(wù)核算科內(nèi)務(wù)員統(tǒng)一整理采購(gòu)訂單并裝訂歸檔。3〕帳務(wù)管理：嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理制度做好入庫(kù)入帳的監(jiān)視審核管理工作，做到帳務(wù)處理有據(jù)可依，票據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)有序，杜絕管理混亂，數(shù)量重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生，防止公司資金流失。4)根據(jù)公司企管部考核體系嚴(yán)格實(shí)行工作績(jī)效考核，結(jié)合采購(gòu)崗位的特殊性，調(diào)整考核制度，細(xì)化考核內(nèi)容，采用公平、公正、透明的考核原則，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮各崗位人員的工作能動(dòng)性。5)堅(jiān)持“以人為本〞的原則，采用“內(nèi)訓(xùn)外聘〞的方式提高采購(gòu)隊(duì)伍整體素質(zhì)。3、本錢控制管理：成立核價(jià)小組，嚴(yán)格實(shí)行核價(jià)制度，樹立“人人抓本錢〞的觀念，采用報(bào)價(jià)、比價(jià)、核價(jià)等方式，確保采購(gòu)本錢控制在資金范圍內(nèi)。部門預(yù)算樹狀分析圖：外采各個(gè)區(qū)域供貨產(chǎn)品工廠生產(chǎn)采購(gòu)部日常消耗品辦公用品固定資產(chǎn)工資(由企管部負(fù)責(zé))部門人員開銷差旅費(fèi)2016年采購(gòu)預(yù)算16年各主要原材料目標(biāo)采購(gòu)本錢單位：元序號(hào)材料名稱2016年采購(gòu)價(jià)17年目標(biāo)采購(gòu)本錢降價(jià)金額備注1氯化鈣12001150502鉆井液用潤(rùn)滑劑/9100/3助排劑/5000/4白油#720070002005膨潤(rùn)土700650506硼砂27002650507K12/10500/8降濾失劑/9檸檬酸/3500〔不含運(yùn)費(fèi)〕/10過硫酸銨4800不含運(yùn)費(fèi)440040011十二烷基三甲基溴化銨200001950050012十六烷基三甲基溴化氨2350023000500備注采購(gòu)部門支出預(yù)算工程類別月度費(fèi)用年度費(fèi)用年累計(jì)備注1差旅費(fèi)5006000164000元年累計(jì)月1.64萬2車費(fèi)50060003培訓(xùn)費(fèi)20024004器材費(fèi)/20002000拍攝用相機(jī)、移動(dòng)硬盤、U盤等供應(yīng)商考察、資料搜集、參展用、培訓(xùn)資料建檔辦公用品支出預(yù)算NO.類別月度費(fèi)用年度費(fèi)用年累計(jì)備注1辦公文具類30036008400元根據(jù)2015年各部門消耗，和2016年各部門增加辦公人員預(yù)估得出2電腦耗材類20024003其他20024004各區(qū)域產(chǎn)品預(yù)算根據(jù)集團(tuán)2016年戰(zhàn)略目標(biāo)及市場(chǎng)部2016年方案，采購(gòu)部做出如下預(yù)算。單位〔萬元〕季度區(qū)域第一季度第二季度第三季度第四季度總年度備注遼河47.64761004.5571.92100實(shí)施時(shí)可根據(jù)市場(chǎng)訂單做出調(diào)整新疆12.6308490239.41050吉林57.4329462201.61050大慶25.9273266135.1700總計(jì)143.513862222.511484900人力配備及培訓(xùn)方案人員配置采購(gòu)經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)助理采購(gòu)助理采購(gòu)專員采購(gòu)專員采購(gòu)內(nèi)勤在公司的開展藍(lán)圖大背景下，本部門在2016年度預(yù)計(jì)會(huì)增加2-3名工作人員，具體崗位以實(shí)際情況而定。2、部門主要干部配備：采購(gòu)部主管采購(gòu)助理3、崗位職責(zé)：采購(gòu)部經(jīng)理的崗位職責(zé)1、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：

〔1〕根據(jù)公司的長(zhǎng)期方案，擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo)；

〔2〕負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；

〔3〕制訂招、投標(biāo)管理方法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；

2、制定并實(shí)施采購(gòu)方案：

〔1〕根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)和采購(gòu)方案；

〔2〕審核年度各部門呈報(bào)的采購(gòu)方案，統(tǒng)籌籌劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，制訂主輔料采購(gòu)清單；

〔3〕組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)方案；

〔4〕根據(jù)采購(gòu)管理程序，參與重點(diǎn)和采購(gòu)工程的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；

〔5〕負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購(gòu)，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資；

〔6〕督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量；〔7〕組織供貨合同評(píng)審，簽訂供貨合同，實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)展監(jiān)視。3.采購(gòu)本錢預(yù)算和控制：

〔1〕編制年度采購(gòu)預(yù)算，實(shí)施采購(gòu)的預(yù)防控制和過程控制，有效降低本錢；

〔2〕采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，到達(dá)有效的本錢控制；

〔3〕向各部門提出降低本錢的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)；

〔4〕對(duì)采購(gòu)合同履行過程進(jìn)展監(jiān)視檢查，及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)；〔5〕加強(qiáng)與生產(chǎn)部門、營(yíng)運(yùn)部門的溝通，及時(shí)解決工作中存在的問題。4.選擇并管理供應(yīng)商：

〔1〕根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟；

〔2〕建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)；

〔3〕不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查；

〔4〕制定供應(yīng)商管理方法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；建立供應(yīng)商檔案?！?〕建立采購(gòu)合同臺(tái)帳，做好保密工作。

5.本部門建設(shè)工作：

〔1〕根據(jù)公司的績(jī)效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績(jī)，并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)方案；

〔2〕負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；〔3〕監(jiān)視采購(gòu)過程中的退、換貨工作、補(bǔ)償事宜，確保公司利益。

〔3〕協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。采購(gòu)助理的崗位職責(zé)〔1〕協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開展日常工作，根據(jù)生產(chǎn)物料申購(gòu)單編制采購(gòu)方案單；〔2〕協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料的采購(gòu)工作〔3〕協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付〔4〕協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)展采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)展溝通，確保材料及時(shí)采購(gòu)到位，保證生產(chǎn)順利進(jìn)展?！?〕協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做一些市場(chǎng)調(diào)查。〔8〕申購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理?！?〕審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng)。〔10〕在采購(gòu)經(jīng)理比較忙時(shí)，能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購(gòu)?！?1〕協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理外出時(shí)能暫代其職務(wù)。采購(gòu)員的崗位職責(zé)l、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到老實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。2、服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。3、負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)分單工作，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)展詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息：對(duì)所采購(gòu)的物品全面負(fù)責(zé)。4、有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單。5、負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)。6、對(duì)所采購(gòu)的物資要有申購(gòu)單，采購(gòu)非常規(guī)物資上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。7、不斷進(jìn)展市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。8、跟催采購(gòu)進(jìn)度，確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù)。9、及時(shí)傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息，確保供方滿足我公司的需求。lO、及時(shí)處理與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宣，確保公司利益。11、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。4、培訓(xùn)方案序號(hào)培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)參加對(duì)象授課方式培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)目的責(zé)任部門12016-03公司會(huì)議室全體采購(gòu)人員講座合同法掌握合同法采購(gòu)部22016-04公司會(huì)議室全體采購(gòu)人員講課質(zhì)量管理提高質(zhì)量意識(shí)采購(gòu)部32016-05公司會(huì)議室全體采購(gòu)人員講課產(chǎn)品工藝流程掌握本錢構(gòu)成采購(gòu)部42016-06公司會(huì)議室全體采購(gòu)人員講座采購(gòu)本錢控制提高本錢意識(shí)采購(gòu)部52016-07公司會(huì)議室全體采購(gòu)人員講課商務(wù)談判技巧提高談判能力采購(gòu)部另：參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)供應(yīng)商管理及采購(gòu)流程成立材料采購(gòu)小組成立材料采購(gòu)小組選擇供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同物資采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)N材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收驗(yàn)證/復(fù)試入庫(kù)退貨材料本錢核算物資驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)分析、改進(jìn)供應(yīng)商管理N材料需用方案材料采購(gòu)方案庫(kù)存審批Y采購(gòu)方案采購(gòu)方案文件YYN考察供應(yīng)商進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄發(fā)布名錄重新評(píng)價(jià)保持合格供應(yīng)商資格注銷N資格評(píng)審Y供應(yīng)商管理規(guī)定：按公司實(shí)際進(jìn)展編寫潛在供方的選擇、供方準(zhǔn)入、批準(zhǔn)、淘汰、付款、溝通合格供方名錄、績(jī)效評(píng)價(jià)記錄、體系評(píng)價(jià)記錄、供方溝通記錄加強(qiáng)供應(yīng)商管理建立合作伙伴關(guān)系進(jìn)入21世紀(jì),科技不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)不斷開展,全球化信息網(wǎng)絡(luò)和全球化競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)日益形成.在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)越來越面臨著縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低本錢和改進(jìn)服務(wù)的壓力，單個(gè)企業(yè)依靠自己的資源進(jìn)展自我調(diào)整趕不上市場(chǎng)變化的速度，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已轉(zhuǎn)向了供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的整體競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈上成員間相互關(guān)系的好壞程度、嚴(yán)密程度對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)行具有重大的影響；如果沒有好的伙伴關(guān)系管理，供應(yīng)鏈就無法真正整合。企業(yè)與供應(yīng)商之間只有建立了相互合作的伙伴關(guān)系!并保持長(zhǎng)期的雙贏合作關(guān)系，通過信息共享，才能到達(dá)低本錢、高柔性的目標(biāo)。這就要求我們加強(qiáng)供應(yīng)商管理。供應(yīng)商關(guān)系管理是供應(yīng)商管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于上游的供，需要借助于SRM的管理理念和功能，以“雙贏〞的經(jīng)營(yíng)理念為指導(dǎo)思想，與廣義的供應(yīng)商結(jié)成長(zhǎng)期的、穩(wěn)固的和互惠互利的伙伴關(guān)系!形成戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系，以最低的本錢和在最短的時(shí)間內(nèi)獲得策略性的資源。2建立“雙贏〞的合作伙伴關(guān)系2.1合作模式產(chǎn)生原因面對(duì)市場(chǎng)和外部環(huán)境的不斷變化和挑戰(zhàn)，企業(yè)需不斷培育和提升競(jìng)爭(zhēng)能力，尋求競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)之間既競(jìng)爭(zhēng)又合作，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，不斷開拓開展。采購(gòu)商與其供應(yīng)商之間建立戰(zhàn)略聯(lián)盟是提升其競(jìng)爭(zhēng)能力的重要方式。目前!很多企業(yè)與供應(yīng)商之間仍然是相互對(duì)立而非合作伙伴關(guān)系，其交易過程仍是非信息對(duì)稱博弈過程。由于這種信息的不對(duì)稱使得企業(yè)不得不在采購(gòu)環(huán)節(jié)加大檢驗(yàn)、監(jiān)視管理力度，必然無形中加大了管理本錢。從企業(yè)價(jià)值鏈分析，采購(gòu)方、供應(yīng)商是行業(yè)價(jià)值鏈上的兩個(gè)節(jié)點(diǎn)成員，整條價(jià)值鏈?zhǔn)怯袡C(jī)聯(lián)系的整體。在這條價(jià)值鏈上，產(chǎn)品與服務(wù)的最低消費(fèi)者對(duì)本錢、質(zhì)量、服務(wù)等要求成為鏈中所有參與成員共同追求的績(jī)效管理目標(biāo)。作為鏈上的節(jié)點(diǎn)成員，在考慮自身利益，獲得合理利潤(rùn)的同時(shí)!還要兼顧其他成員的利益，這才是鏈上各成員開展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。2.2合作伙伴關(guān)系及其重要性合作伙伴供應(yīng)商是供應(yīng)商在一個(gè)特定長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)與其客戶就某些產(chǎn)品和服務(wù)達(dá)成一定的承諾和協(xié)議，包括信息共享，分享和分擔(dān)由于伙伴關(guān)系帶來的利益和風(fēng)險(xiǎn)。也就是說，伙伴的概念必須建立在合作和信任的基礎(chǔ)之上。與供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系更能獲得最正確的績(jī)效，這是因?yàn)?，結(jié)成伙伴關(guān)系的企業(yè)能夠做到以下幾點(diǎn)：〔1〕分享更多的信息，雙方可將自己所掌握的信息實(shí)現(xiàn)共享，從而確保競(jìng)爭(zhēng)中的情報(bào)優(yōu)勢(shì)?！?〕協(xié)調(diào)與合作的效率提高。在與供應(yīng)商的協(xié)作中，企業(yè)要不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和管理模式，保證比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手具有更強(qiáng)的協(xié)調(diào)和適應(yīng)能力?！?〕從雙方自身優(yōu)勢(shì)出發(fā)。本著資源共享，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則，到達(dá)降低本錢、改進(jìn)質(zhì)量、加速產(chǎn)品研發(fā)的目的。3加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理3.1供應(yīng)商管理的內(nèi)涵隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，從傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理開展到現(xiàn)代供應(yīng)商管理，企業(yè)在供應(yīng)商管理方面有了很大的創(chuàng)新，如表1所列。表1傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理和現(xiàn)代供應(yīng)商管理的比較比較內(nèi)容傳統(tǒng)供應(yīng)商管理現(xiàn)代供應(yīng)商管理供應(yīng)商數(shù)目多數(shù)少數(shù)供應(yīng)商關(guān)系短期的買賣關(guān)系長(zhǎng)期合作的伙伴關(guān)系穩(wěn)定性變化頻繁長(zhǎng)期、穩(wěn)定、嚴(yán)密合作企業(yè)與供應(yīng)商溝通僅限于采購(gòu)部與銷售部之間雙方多個(gè)部門溝通信息交流信息專有〔僅限于定貨、收貨信息〕信息共享、電子化連接、共享各種信息%價(jià)格談判盡可能低的價(jià)格適宜的價(jià)格更多的選擇標(biāo)準(zhǔn)3.2形成戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系供應(yīng)商正在從單純的貨物、服務(wù)的提供者轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方的商業(yè)伙伴。買方更多地從雙贏的目的出發(fā)幫助供應(yīng)商改進(jìn)流程，降低營(yíng)運(yùn)本錢。同時(shí)買方通過減少供應(yīng)商數(shù)目，一方面控制自身供應(yīng)商管理本錢，另一方面增加單個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)量，提高供應(yīng)商依賴度，新的戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系已成為趨勢(shì)，在更嚴(yán)密的共同利益聯(lián)系下，游戲規(guī)則從“單贏〞變成了“雙贏〞在過去，供應(yīng)價(jià)格被視作一項(xiàng)主要本錢〔外購(gòu)原材料/服務(wù)本錢〕，供應(yīng)商管理的核心內(nèi)容是如何降低價(jià)格。由于雙方關(guān)系是你進(jìn)我退的單贏局面，盡管這些方法能夠起到一定降低本錢的作用，但除非整個(gè)供應(yīng)鏈的本錢下降，否則，過度的壓價(jià)可能徹底破壞供應(yīng)商關(guān)系，失去供應(yīng)商的支持。在新的戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系下，供應(yīng)鏈的雙方有了共同目標(biāo)。供應(yīng)商本錢的各項(xiàng)組成都成為買方的供應(yīng)商管理的內(nèi)容。例如：針對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)本