公司保密管理規(guī)定全

公司保密管理規(guī)定第一章總則第一條為保障企業(yè)整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，根據(jù)公司實際情況特制定本規(guī)定。第二條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，不為公眾所知悉，具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司及其所屬分支機構(gòu)、各部門全體員工都有保守公司秘密的義務，并有權(quán)制止一切泄露公司秘密的行為。第四條綜合管理部是公司保密工作的主管職能部門，科技信息部是公司電子信息安全工作的主管職能部門。各部門負責人是本部門的保密工作第一責任人。第五條公司保密工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、積極防御、歸口管理、分級負責的原則，既要確保安全，又要便利各項工作開展。（一）“需要才知道”原則，是指提供秘密不與職務高低掛鉤，只要服從于工作實際需要，當不向其授權(quán)無法進行生產(chǎn)、工作或達成某種業(yè)務時，應使其知悉。（二）“分割”原則，是指把完整的秘密根據(jù)生產(chǎn)、管理環(huán)節(jié)分割成若干部分，不同的部分安排不同的人員從事開發(fā)、管理、操作，使得盡可能少的員工掌握該秘密的整體。（三）“隔離”原則，是指秘密信息有效封閉、隔離，增加竊取的難度，有效降低泄密風險，達到阻斷竊密、泄密渠道的目的。第六條保密管理制度主要包括保密范圍、密級分類、密級知曉范圍、保密措施、保密環(huán)節(jié)、獎懲辦法等內(nèi)容。第二章保密范圍第七條經(jīng)營信息（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重大、重要決策文件資料。（二）人事決策中的秘密事項。（三）公司的規(guī)劃、財務預決算報告、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄。（四）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營計劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。（五）專有技術(shù)及公司開發(fā)的項目及經(jīng)營的網(wǎng)絡信息等（六）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、客戶資料和貿(mào)易渠道及可行性報告、主要會議記錄。（七）業(yè)務的合作條件、貿(mào)易條件和招投標項目的標底。（八）供銷情報及客戶檔案。（九）公司所掌握的，尚未進入市場或尚未公開的各類信息。（十）公司內(nèi)部管理制度。（十一）對公眾公開的財務、銀行賬戶賬號等。（十二）公司員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。（十三）其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。第八條技術(shù)信息（一）公司開發(fā)資料、調(diào)研報告、開發(fā)工具、開發(fā)環(huán)境等；（二）公司所開發(fā)軟件的源程序、相關(guān)分析、設計資料、圖像、照片、附加程序及相關(guān)使用資料、宣傳資料；（三）公司開發(fā)的各類產(chǎn)品；（四）職員在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作。第九條其他經(jīng)公司會議決定或總經(jīng)理級以上確定應當保守的公司機密事項。第三章密級分類第十條?公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。第十一條絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事、財務有重大利益關(guān)系，泄密會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：（一）公司股份構(gòu)成、投資情況。（二）公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務談判內(nèi)容，正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。（三）公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要。第十二條機密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事、財務有重要利益關(guān)系，泄密會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括：（一）尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對員工的考核信息。（二）公司與外部高層人士往來情況。（三）公司薪酬制度、財務專用印鑒、賬號密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，計算機開戶密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放的位置。（四）公司大事記。（五）獲得競爭對方情況的方法、渠道及公司相應對策。（六）外事活動內(nèi)部掌握的原則和政策規(guī)定。（七）公司業(yè)務主管人員以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。（八）客戶檔案及相關(guān)資料。（九）后臺加盟統(tǒng)計信息資料。第十三條機密是指與本公司的生存、經(jīng)營、人事、財務有較大利益關(guān)系，泄密會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：（一）綜合管理部、運營中心、財務部、共享服務中心、科技信息部、事業(yè)發(fā)展部、審計稽核部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件情況。（二）財務、運營、共享服務、事業(yè)發(fā)展職能部門的安全保密措施。（三）信息化辦公安全保密措施。（四）運營中心運營審核信息。第十四條?屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本規(guī)定標明密級。必要時確定保密期限，文件類別、行政管理類保密期限屆滿或公司解散清算后，自行解密。未標明保密期限的，沒有廢止或解散清算，一直生效。第十五條有下列行為之一的，視為泄密：（一）使公司秘密被不應知悉者知悉的。（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。第四章密級內(nèi)容知曉范圍第十六條絕密級：董事會成員、總經(jīng)理級、運營總監(jiān)、財務總監(jiān)以及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。第十七條機密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。第十八條秘密級：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。第十九條公司的規(guī)章制度，包括除公司章程、股東協(xié)議之外的標準制度、基本辦法、管理規(guī)范、管理流程等，可以以“通知”的形式發(fā)文，并標明“秘密”，全體員工均有權(quán)知曉該類事項。第五章保密措施第二十條員工在公司任職期間，利用甲方的物質(zhì)、技術(shù)、商業(yè)秘密、營銷渠道等資源條件完成職務性、非職務性成果歸公司所有，并按《員工保密協(xié)議》和《入職聲明》及本規(guī)定進行管理。第二十一條對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應先由綜合管理部負責人批準，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準。第二十二條員工保密紀律（一）對公司的秘密事項，全體員工都應做到不該問的不問，不該說的不說，不該看的不看，不該拍的不拍，并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務，且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項的行為。（二）凡涉及公司秘密事項的內(nèi)容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內(nèi)容的行為，均屬泄密。（三）員工個人在勞動合同期限內(nèi)，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個人利益。（四）凡屬允許知悉公司秘密事項的員工，未經(jīng)允許，不得主動接觸涉密事項；凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內(nèi)的員工，不得以任何方式主動獲取公司秘密事項內(nèi)容，否則視為竊密，因特殊原因需要其接觸公司秘密事項內(nèi)容的，應做到恪守秘密。（五）任何員工不得私自將公司涉密資料帶離辦公場所，不得通過手機向無關(guān)人員傳播、發(fā)送帶有公司秘級的文件、資料及視頻。（六）涉密員工個人離職（包括終止、解除勞動合同，退休）后三年內(nèi)不得以任何形式從事公司同類業(yè)務；不得利用公司的商業(yè)秘密為他人與自己謀求利益。（七）非該重點部門員工，未經(jīng)允許不得進入重點部門；非該重點部位工作人員，未經(jīng)批準不得進入重點部位。（八）員工違反保密守則或各項保密規(guī)定而受到懲戒時，該員工的部門負責人應負連帶責任。第二十三條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由科技信息部負責保密。第二十四條有計算機、復印機、傳真機的部門或單位，都要依據(jù)本規(guī)定制定相信泊保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。第二十五條掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù)，并由主管領(lǐng)導簽字。第二十六條公司員工應該做到的保密守則（一）不在公共場所和親屬朋友面前談論公司機密；（二）不在不利于保密的地方存放機密文件、資料；（三）不在普通電話、明碼電報、普通郵局、微信、QQ、電子郵箱等現(xiàn)代信息傳輸介質(zhì)傳遞機密事項；（四）不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；（五）嚴禁以E-MAIL等形式向外傳送涉及公司機密文件及公司開發(fā)程序源代碼等。（六）因業(yè)務需要，向合作伙伴提供公司的秘密資料時，應明確告知對方所負保密責任，并盡量采取書面形式確認資料性質(zhì)和保密責任范圍；（七）員工應如實告知自己在其他單位的兼職情況。如果要從事新的兼員工作，應征求公司的同意。（八）員工如要以自己的名義發(fā)表與工作內(nèi)容相關(guān)的論文、申報專利或者科技獎勵，應事先取得公司的同意。第二十七條結(jié)合公司需要，建立計算機信息系統(tǒng)的安全和保密管理規(guī)定，并結(jié)合保密責任制落實到部門、崗位，切實保障公司信息和計算機網(wǎng)絡的安全。第二十八條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理（總經(jīng)理）、董事會辦公室；總經(jīng)理、董事會辦公室接到報告，應立即作出處理。第六章保密環(huán)節(jié)第二十九條公司要切實建立健全文件資料管打印、復印、借閱管理制度。第三十條檔案管理。各部門要結(jié)合工作實際，做好本部門的檔案搜集、整理、歸檔工作。第三十一條公司要結(jié)合實際，逐步完善規(guī)范資料室，在條件不具備的情況下，應落實專柜專鎖專人管理。第三十二條客人活動范圍：（一）來訪客人要遵循《客戶拜訪管理辦法》，做好客戶登記管理工作；（二）客人在公司活動范圍應嚴格遵照劃定的區(qū)域，陪同人對此負責。（三）客人到各部門參觀，不得讓其接觸絕密級以上文件資料。第三十三條保密部門管理（一）凡涉及公司秘密事項的部門均為保密部門。（二）保密部門對外文件、資料交流應由部門負責人指定專人負責操作或由公司指定專人統(tǒng)一負責。（三）公司或保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細則，指定專人做好保密文件、資料（含電子）的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。（四）臨時人員工作要有專人負責或者專人監(jiān)督下進行。（五）試用期員工要在引導人或部門負責人指導下進行。第三十四條要結(jié)合公司發(fā)展不同階段，完善會議各個節(jié)點的安全保密管理工作。第七章處罰與獎勵第三十五條員工泄露公司秘密，視情節(jié)和所千萬后果的嚴重程度，根據(jù)《員工獎懲管理辦法》和保密協(xié)議，對當事人和其直接上級進行處罰，必要時追究法律責任。第三十六條凡違反公司保密制度出現(xiàn)下列情況之一者，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰、給予警告。（一）泄露公司秘密，尚未造成后果或經(jīng)濟損失的；（二）已泄露公司秘密但采取有效補救措施，后果輕微的。第三十七條凡違反公司保密制度出現(xiàn)下列情況之一，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰、直至予以除名并酌情賠償經(jīng)濟損失，追究法律責任。（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；（二）違反本保密守則規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；（三）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。（四）泄露所規(guī)定的公司秘密，產(chǎn)生一定不良后果或經(jīng)濟損失的；（五）其它嚴重違反公司保密義務的。第三十八條凡嚴格執(zhí)行公司保密制度及各項保密規(guī)定，信守保密協(xié)議，在改進保密技術(shù)，防止重大失泄密事件等方面作