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提升員工的
服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度
——講解人:提升員工的
服務(wù)意識(shí)和服務(wù)態(tài)度無(wú)論是政府、企事業(yè)單位還是社會(huì)團(tuán)體,無(wú)論你提供的是有形產(chǎn)品還是無(wú)形產(chǎn)品,服務(wù)都已成為了贏得顧客好感和獲得競(jìng)爭(zhēng)力的方式之一。無(wú)論是客服中心、呼叫中心,還是其他相應(yīng)的客服方式,客服每天都在通過(guò)各種方式與顧客進(jìn)行溝通。每個(gè)人都需要溝通,想要有效的溝通必須掌握一種技能,而且要將這種技能通過(guò)某種方式加以提升。無(wú)論是你是一名有經(jīng)驗(yàn)的客服,還是一個(gè)新手,你都需要掌握一些行之有效的工作方法。前言2PPT學(xué)習(xí)交流無(wú)論是政府、企事業(yè)單位還是社會(huì)團(tuán)體,無(wú)論你提供的我們將一起探討服務(wù)的定義什么是服務(wù)意識(shí)?為什么要提高服務(wù)意識(shí)??jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)起碼標(biāo)準(zhǔn)如何提高服務(wù)意識(shí)?優(yōu)秀服務(wù)人員基本技能3PPT學(xué)習(xí)交流我們將一起探討服務(wù)的定義什么是服務(wù)意識(shí)?為什么要提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)服務(wù)的定義服務(wù):
是指為他人做事,并使他人從中受益的一種有償或無(wú)償?shù)幕顒?dòng)。不以實(shí)物形式而是以提供勞動(dòng)的形式滿足他人的需求。
(幫助、貢獻(xiàn)、為客戶提供一切物質(zhì)和精神需求的總和、人與人之間真誠(chéng)的交往等等)服務(wù):不但是形式,更是一種態(tài)度,對(duì)我們來(lái)說(shuō)就是真誠(chéng)服務(wù)顧客,把服務(wù)做到位的態(tài)度。服務(wù)的定義服務(wù):基本服務(wù)意識(shí)100-1=0的服務(wù)質(zhì)量公式顧客對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)是一種完整的總體評(píng)價(jià),只要一個(gè)環(huán)節(jié)或細(xì)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò),就會(huì)導(dǎo)致顧客的不滿?;痉?wù)意識(shí)100-1=0的服務(wù)質(zhì)量公式顧客對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)是一優(yōu)質(zhì)服務(wù)帶給公司的益處優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度客戶數(shù)量增加公司效益提升福利提高員工滿意信譽(yù)提升客戶滿意6PPT學(xué)習(xí)交流優(yōu)質(zhì)服務(wù)帶給公司的益處優(yōu)質(zhì)的服務(wù)客戶數(shù)量增加福利提高信譽(yù)提升不良服務(wù)導(dǎo)致的惡性循環(huán)不良客戶服務(wù)客戶流失利潤(rùn)降低信譽(yù)受損顧客減少福利降低員工不滿7PPT學(xué)習(xí)交流不良服務(wù)導(dǎo)致的惡性循環(huán)不良客戶服務(wù)客戶流失利潤(rùn)降低信譽(yù)受損福優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本標(biāo)準(zhǔn)主動(dòng)熱情、顧客至上、人情化服務(wù)耐心周到、體貼入微、周到服務(wù)服務(wù)禮貌、言語(yǔ)親切、溫馨微笑、舉止文雅謙恭友善、助人為樂(lè)、照顧周祥8PPT學(xué)習(xí)交流優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本標(biāo)準(zhǔn)主動(dòng)熱情、顧客至上、人情化服務(wù)耐心周到、體如何提升服務(wù)意識(shí)?
9PPT學(xué)習(xí)交流如何提升服務(wù)意識(shí)?9PPT學(xué)習(xí)交流服務(wù)客戶的期望10PPT學(xué)習(xí)交流服務(wù)客戶的期望10PPT學(xué)習(xí)交流期望越來(lái)越高與以前相比更注意自己所得到的服務(wù)對(duì)服務(wù)有了更多的要求對(duì)服務(wù)人員要求更高需要得到更好的服務(wù)質(zhì)量11PPT學(xué)習(xí)交流期望越來(lái)越高與以前相比更注意自己所得到的服務(wù)11PPT學(xué)習(xí)交?客戶的定義客戶是購(gòu)買(mǎi)我們產(chǎn)品和享受服務(wù)的人。
內(nèi)部客戶?誰(shuí)是我們的客戶?
外部客戶
?客戶期望的優(yōu)質(zhì)服務(wù)任何時(shí)刻都達(dá)到或超客戶客期望的服務(wù).服務(wù)12PPT學(xué)習(xí)交流?客戶的定義服務(wù)12PPT學(xué)習(xí)交流客戶期望的服務(wù)態(tài)度?快捷?禮貌?整潔與衛(wèi)生?得到關(guān)注?安全感?自豪感13PPT學(xué)習(xí)交流客戶期望的服務(wù)態(tài)度?快捷13PPT學(xué)習(xí)交流服務(wù)的六要素?專(zhuān)業(yè)知識(shí)?工作能力?自豪感?語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)?彬彬有禮?多盡一分力14PPT學(xué)習(xí)交流服務(wù)的六要素?專(zhuān)業(yè)知識(shí)14PPT學(xué)習(xí)交流?專(zhuān)業(yè)知識(shí)能夠解答和處理客戶的疑問(wèn)、熟練各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)、合理溝通協(xié)調(diào)。?工作能力
工作迅速、準(zhǔn)確、高效率、要有“處變不驚”的應(yīng)變力、要有挫折打擊的承受能力、要有情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力、要有滿負(fù)荷情感付出的支持能力、要有積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)
15PPT學(xué)習(xí)交流15PPT學(xué)習(xí)交流?自豪感對(duì)自己的工作感到自豪、驕傲?心情小貼士快樂(lè)的真諦,并不是做自己喜歡做的事情,而是喜歡我應(yīng)該做的事情。16PPT學(xué)習(xí)交流?自豪感16PPT學(xué)習(xí)交流需要掌握基本技能良好的心理素質(zhì)及自控能力富有團(tuán)隊(duì)合作精神良好的傾聽(tīng)與溝通能力(7分話顧客說(shuō),3分話客服說(shuō))引導(dǎo)與判斷能力接受大工作量所帶來(lái)的充實(shí)感樂(lè)于全身心投入工作(享受為每一位顧客服務(wù)后的快樂(lè))能夠很好地辨明公司與客戶間的利益關(guān)系語(yǔ)調(diào)抑揚(yáng)頓挫,令人愉悅學(xué)習(xí)能力(不斷的學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)才是王道?。┱f(shuō)話前后富有邏輯性,能夠熟練駕御語(yǔ)言計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和語(yǔ)言要求(普通話)17PPT學(xué)習(xí)交流需要掌握基本技能良好的心理素質(zhì)及自控能力17PPT學(xué)習(xí)交流1、開(kāi)始服務(wù):您好,有什么我能幫您的嗎?2、不用否定型而使用肯定型的句子3、不用命令型而委婉型4、以語(yǔ)氣表示尊重5、拒絕時(shí)要說(shuō)對(duì)不起6、不斷言,讓顧客自已決定7、交換立場(chǎng)來(lái)說(shuō)話,自己承擔(dān)責(zé)任8、多理解客戶
讓我們成為一個(gè)充滿熱情的人!語(yǔ)言八原則18PPT學(xué)習(xí)交流讓我們成為一個(gè)充滿熱情的人!語(yǔ)言八原則18PPT學(xué)習(xí)交流
1、心不在焉,感覺(jué)不到工作熱忱;2、專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足,故意裝懂;3、個(gè)人禮儀欠佳;4、輕易做出承諾;5、語(yǔ)言粗魯、易情緒化;6、語(yǔ)言諷刺或服務(wù)結(jié)束辱罵客戶;7、聆聽(tīng)信息仔細(xì)、重復(fù)詢問(wèn);8、使用服務(wù)禁語(yǔ);應(yīng)避免的行為19PPT學(xué)習(xí)交流應(yīng)避免的行為19PPT學(xué)習(xí)交流影響客戶滿意度的因素顧客期望服務(wù)水平滿意度20PPT學(xué)習(xí)交流影響客戶滿意度的因素顧客期望服務(wù)水平滿意度20PPT學(xué)習(xí)交流優(yōu)秀的服務(wù)需要運(yùn)用?頭腦:掌握專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識(shí),勤奮鉆研業(yè)務(wù),懂得基本的服務(wù)技巧?耳朵:留心聆聽(tīng)、發(fā)現(xiàn)客戶需求?眼睛:常常留意四周,發(fā)現(xiàn)能為己所用的各種知識(shí)、工作方法?口才:生動(dòng)有趣、學(xué)會(huì)表達(dá)?心靈:關(guān)心客戶,提供客戶想要的服務(wù),合理解決客戶的問(wèn)題。21PPT學(xué)習(xí)交流優(yōu)秀的服務(wù)需要運(yùn)用?頭腦:掌握專(zhuān)業(yè)相關(guān)知識(shí),勤奮鉆研業(yè)務(wù),微笑服務(wù)微笑是一種令人感覺(jué)愉快的面部表情,它可以縮短人與人之間的心理距離,為深入溝通與交往創(chuàng)造溫馨和諧的氛圍。微笑需要發(fā)自內(nèi)心的,可以通過(guò)語(yǔ)言感知。
每天起床別忘記對(duì)鏡子微笑!22PPT學(xué)習(xí)交流微笑服務(wù)微笑每天起床別忘記對(duì)鏡子微笑!22PPT學(xué)習(xí)交流讓客戶通過(guò)語(yǔ)言感受微笑服務(wù)1、要發(fā)自內(nèi)心的微笑
微笑,是一種愉快心情的反映,也是一種禮貌和修養(yǎng)的表現(xiàn)。把需要服務(wù)的對(duì)象當(dāng)朋友,你就會(huì)很自然地向他發(fā)出內(nèi)心的微笑,客戶通過(guò)語(yǔ)音也會(huì)感受到。2、不要帶情緒工作
學(xué)會(huì)“情緒過(guò)濾”“自我調(diào)節(jié)”“深呼吸”,學(xué)會(huì)了解和淡化煩惱與不快,時(shí)時(shí)刻刻保持一種輕松的情緒。23PPT學(xué)習(xí)交流讓客戶通過(guò)語(yǔ)言感受微笑服務(wù)1、要發(fā)自內(nèi)心的微笑23PPT學(xué)習(xí)讓客戶通過(guò)語(yǔ)言感受微笑服務(wù)3、要有寬闊的胸懷
要想保持愉快的情緒,心胸寬闊至關(guān)重要。遇到難纏客戶,要謹(jǐn)記“忍一時(shí)風(fēng)平浪靜,退一步海闊天空?!奔皶r(shí)的釋?xiě)押苤匾?、要與顧客感情上的溝通
當(dāng)你帶著微笑與客戶交流時(shí),要表達(dá)的意思是;“為你服務(wù)我很高興,很愿意為你服務(wù)。”微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠(chéng)地、用心的為客戶服務(wù)。24PPT學(xué)習(xí)交流讓客戶通過(guò)語(yǔ)言感受微笑服務(wù)3、要有寬闊的胸懷24PPT學(xué)習(xí)交責(zé)任意識(shí)團(tuán)隊(duì)意識(shí)換位思考意識(shí)反思意識(shí)提升我們的服務(wù)意識(shí)需具備25PPT學(xué)習(xí)交流責(zé)任意識(shí)提升我們的服務(wù)意識(shí)需具備25PPT學(xué)習(xí)交流責(zé)任意識(shí),就是清楚明了地知道自己工作職責(zé)、工作性質(zhì)、代表公司的形象;對(duì)每一項(xiàng)服務(wù)有強(qiáng)烈的責(zé)任心;堅(jiān)信完美的服務(wù)于客戶是我們的義務(wù);責(zé)任意識(shí)26PPT學(xué)習(xí)交流責(zé)任意識(shí),就是清楚明了地知道自己工作職責(zé)、工作性質(zhì)、代表公司堅(jiān)持“集體榮譽(yù)是我們的最高榮譽(yù)”的思想,共同努力,完成部門(mén)的指標(biāo)明確“我們”是團(tuán)隊(duì)的重要組成部分長(zhǎng)期習(xí)慣用“我們”的角度去思考團(tuán)隊(duì)意識(shí)27PPT學(xué)習(xí)交流堅(jiān)持“集體榮譽(yù)是我們的最高榮譽(yù)”的思想,共同努力,完成部門(mén)的換位思考意識(shí)對(duì)客戶表現(xiàn)的情緒的、或抱怨理解在工作中設(shè)身處地為客戶著想時(shí)常保持“能有更好的方法嗎?”的思路想想“為什么”服務(wù)對(duì)象滿意或不滿意工作能力優(yōu)秀的同事與“我們”的不同在哪里反思意識(shí)28PPT學(xué)習(xí)交流換位思考意識(shí)對(duì)客戶表現(xiàn)的情緒的、或抱怨理解時(shí)常保持“能有更好
1.換位的心態(tài):2.助人的心態(tài):3、積極的心態(tài):4、陽(yáng)光的心態(tài):5、空杯的心態(tài):工作中應(yīng)保持的心態(tài)29PPT學(xué)習(xí)交流1.換位的心態(tài):工作中應(yīng)保持的心態(tài)29PPT學(xué)習(xí)交流任何服務(wù)從禮貌、微笑開(kāi)始任何時(shí)候注意自己的溝通技巧任何語(yǔ)言都要使用文明用語(yǔ)任何業(yè)務(wù)解釋都要說(shuō)清楚、聽(tīng)明白任何情況下不允許說(shuō)不清楚優(yōu)秀客服人員需做到30PPT學(xué)習(xí)交流任何服務(wù)從禮貌、微笑開(kāi)始任何時(shí)候注意自己的溝通技巧任何語(yǔ)言都你準(zhǔn)備好了嗎?
AREYOUREADY?是的,我準(zhǔn)備好了!YES,IAMREADY!31PPT學(xué)習(xí)交流你準(zhǔn)備好了嗎?
AREYOUREADY?是的,我準(zhǔn)備更容易獲得提升提高薪資獲得好心情獲得更多工作機(jī)會(huì)……提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的員工32PPT學(xué)習(xí)交流更容易提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的員工32PPT學(xué)習(xí)交流(某房地產(chǎn)租賃公司客戶服務(wù)部,電話鈴響)客服(某地方言,急促的):您好,咋了?說(shuō)!客戶(不由得說(shuō)話也快起來(lái)):我的房子“鎖”壞了??头ù舐暤模赫牧??客戶(不由得緊張):不知道!客服(粗魯?shù)模翰恢溃看虿婚_(kāi)還是鎖不上?客服(委屈的):打不開(kāi)。客戶(快速的):為什么會(huì)打不開(kāi)呢?你用鑰匙使勁擰,鑰匙試著拔出來(lái)一點(diǎn)兒,多試試就好了??蛻簦ㄋ贫嵌模号???头汉冒?,就這樣?。ù蟾?0分鐘后,電話鈴又響了,客服拿起電話)案例分享33PPT學(xué)習(xí)交流(某房地產(chǎn)租賃公司客戶服務(wù)部,電話鈴響)案例分享33PPT學(xué)客服:你好,咋了?說(shuō)!客戶:你為什么不能說(shuō)話慢點(diǎn)呀?客服:嗨,我就這習(xí)慣??蛻簦耗氵@樣對(duì)顧客和不禮貌,你知道嗎?客服:不禮貌,沒(méi)有呀!客戶:我用手機(jī)錄音了,你再這樣跟我說(shuō)話我就投訴你,什么服務(wù)態(tài)度???…………..案例剖析:客服人員“大聲的、急促的、粗魯?shù)摹庇梅窖院皖櫩蜏贤?、為顧客服?wù),從始至終,未曾使用一句禮貌用語(yǔ),引起了顧客的反感。如果客服站在顧客的立場(chǎng)上想想,就會(huì)明白為顧客服務(wù)時(shí)使用普通話、禮貌用語(yǔ)、語(yǔ)氣溫和的重要性。案例分享案例剖析:客服人員“大聲的、急促的、粗魯?shù)摹庇梅窖院皖櫩蜏贤头藛T:您好!××證券公司??蛻簦耗愫?!請(qǐng)問(wèn)孫先生在嗎?客服人員:哦,他出去辦事了,請(qǐng)問(wèn)有什么事我可以幫助您嗎?(客戶問(wèn)了一個(gè)恰好這名客服人員能夠回答的問(wèn)題。)客服人員:我姓王,是這里的工作人員,我?guī)湍獯疬@個(gè)問(wèn)題,可以嗎?先生,方便告訴我您貴姓嗎?客戶:免貴姓李??头藛T:李先生您好,你要了解的問(wèn)題是這樣的……(客戶得到了他想要的答案,滿意的放下了電話。)案例解析:客戶要找的人不在,客服人員不忘問(wèn)上一句“有什么事我可以幫助您嗎?”果然順利解決了客戶的問(wèn)題??头藛T的職責(zé)就是為顧
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