優(yōu)秀采購員手冊課件

2023/7/301優(yōu)秀采購員手冊2023/7/251優(yōu)秀采購員手冊2023/7/302采購員必備能力要求采購員職責范圍采購員工作細節(jié)采購員應了解的財務知識一優(yōu)秀采購員任職要求

2023/7/252一優(yōu)秀采購員任職要求2023/7/303成本意識與價值分析能力預測能力表達能力良好的人際溝通與協調能力專業(yè)知識一優(yōu)秀采購員任職要求

-————采購員必備能力要求2023/7/253一優(yōu)秀采購員任職要求-————采購員2023/7/304

對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等加以剖析評判。一優(yōu)秀采購員任職要求

成本意識與價值分析能力-————采購員必備能力要求2023/7/254一優(yōu)秀采購員任職要求成本意識與價值2023/7/305

采購人員應能根據各種產銷資料，分析、判斷揣摩物品是否有跌漲的可能。從物品原料價格的起伏，也能推測采購成本將受影響的幅度有多少。一優(yōu)秀采購員任職要求

預測能力-————采購員必備能力要求2023/7/255采購人員應能根據各2023/7/306采購人員必須能正確、清晰表達想采購的各種條件，例如規(guī)格、數量、價格、交貨期限、付款方式等。。一優(yōu)秀采購員任職要求

表達能力-————采購員必備能力要求2023/7/256采購人員必須能正確、清晰表達想2023/7/307由于采購業(yè)務牽涉范圍廣，相關部門多，采購人員必須具有良好的人際關系和協調能力，順利完成任務一優(yōu)秀采購員任職要求

良好的人際關系和協調能力-————采購員必備能力要求2023/7/257由于采購業(yè)務牽涉范圍廣，相關部門多，采購2023/7/308原料來源、組合過程、基本功能、品質、用途、成本一優(yōu)秀采購員任職要求

專業(yè)知識-————采購員必備能力要求2023/7/258原料來源、組合過程、基本功能、品質、用途2023/7/309一個優(yōu)秀的采購員除具備自身的專業(yè)知識外，對各個領域的相關知識也需有所掌握。一優(yōu)秀采購員任職要求

其他-————采購員必備能力要求2023/7/259一個優(yōu)秀的采購員除具備自身的專業(yè)知識外，2023/7/3010采購計劃與需求確認供應商選擇與管理采購品質控制采購價格控制交貨期控制采購工作職責（后附要點）一優(yōu)秀采購員任職要求

2023/7/2510采購計劃與需求確認采2023/7/3011

采購成本控制采購合同管理采購數量控制采購記錄管理采購工作職責一優(yōu)秀采購員任職要求

2023/7/25112023/7/3012采購業(yè)務實施流程收集信息詢價比價、議價評估決定請購一優(yōu)秀采購員任職要求

2023/7/2512采購業(yè)務實施流程一優(yōu)秀采購員任職要求2023/7/3013采購業(yè)務實施流程協調與溝通催交進貨驗收清理付款訂購一優(yōu)秀采購員任職要求

2023/7/2513采購業(yè)務實施流程一優(yōu)秀采購員任職要求2023/7/3014采購員工作細節(jié)5R原則（適時、適量、適質、適價、適地）與供應商來往應公證與誠實臨財不茍得具備敬業(yè)精神虛心與耐心一優(yōu)秀采購員任職要求

2023/7/2514采購員工作細節(jié)5R原則（適時、適量、適2023/7/30151單價的構成2成本分析3稅金計算（增值稅、營業(yè)稅、附加稅）4計算毛利5采購所碰到的票據6財務付款方式7填寫報賬憑證一優(yōu)秀采購員任職要求

采購員應了解的財務知識2023/7/25151單價的構成一優(yōu)秀采購員任職要求采2023/7/3016增值稅的計算：

應交增值稅=銷項稅額-進項稅額銷項稅額=售價/（1+稅率）*稅率 進項稅額=進價/（1+稅率）*稅率增值稅的稅率有17%、13%、6%、4%營業(yè)稅的計算：

應納稅額=營業(yè)額*稅率一優(yōu)秀采購員任職要求

————采購員應了解的財務知識2023/7/2516增值稅的計算：一優(yōu)秀采購員任職要求2023/7/3017二采購計劃與需求1、采購計劃與預算2、采購需求確認3、MRP與采購計劃2023/7/2517二采購計劃與需求2023/7/3018二采購計劃與需求————采購計劃與預算

采購數量計劃計算公式：本期應購數量=本期生產需用材料數+本期期末預定庫存量-前期預計庫存量-前期已購未入庫數量2023/7/2518二采購計劃與需求————采購計劃與預2023/7/3019二采購計劃與需求————采購計劃與預算影響采購計劃與預算的因素1年度營銷計劃2年度生產計劃3用料清單（BOM）4存量控制卡5物料標準成本的制定6生產效率7價格預算2023/7/2519二采購計劃與需求————采購計劃與預2023/7/3020二采購計劃與需求

MRP的概念一基本結構二運行原理三流程四能確定的項目及活動指令五邏輯步驟六計算七可能發(fā)生的問題

———MRP與采購計劃2023/7/2520二采購計劃與需求2023/7/3021二采購計劃與需求

———MRP與采購計劃

MRP的基本結構1主日程表（MaterProductionSchedule）

2物料邏輯檔

3零件清單（BOM）

4庫存信息2023/7/2521二采購計劃與需求———2023/7/3022二采購計劃與需求

———MRP與采購計劃

MRP的運行原理生產計劃物料邏輯檔物料需求計劃MRP物料清單庫存信息生產作業(yè)計劃開始日期完成日期需求數量采購供應計劃定貨日期到貨日期需求數量2023/7/2522二采購計劃與需求———2023/7/3023二采購計劃與需求

———MRP與采購計劃MRP流程產品結構展開與計算生產日程總表物料毛需求分析與計算物料凈需求分析與計算周生產計劃表庫存狀況產品結構采購計劃表例外狀況表2023/7/2523二采購計劃與需求———2023/7/3024MRP能確定的項目及活動指令1MRP系統能確定的需求項目：需要什么物料各種物料的需求量各種物料的需求時間2MRP包含的指令：配合生產的采購計劃重新安排現有的訂單訂單的開出改變現有的訂單數量取消現有的訂單

二采購計劃與需求

———MRP與采購計劃2023/7/2524二采購計劃與需求———2023/7/3025MRP的邏輯步驟：1決定采購前置時間與制造前置時間2擬訂生產日程總表3編制零件結構表4設定現有庫存數量5求出合理的需求量6求出凈需求量7求出計劃采購量8采購計劃大于零，開具請購單交采購部門進行采購事宜9采購計劃小于零，分析并設法消耗多余物料10及時調整廠商的送貨時間和數量二采購計劃與需求

———MRP與采購計劃2023/7/2525二采購計劃與需求———2023/7/3026

MRP的主要計算項目和計算方法1毛需求：毛需求=計劃生產量*物料清單+雜項需求2凈需求：凈需求=毛需求+損耗-庫存量-已訂未交量3庫存量：庫存量=現有庫存-生產線以開單未領量4已訂未交量：已訂未交量=訂購量-已交貨數量

二采購計劃與需求

———MRP與采購計劃2023/7/2526二采購計劃與需求2023/7/3027MRP運作時可能發(fā)生的問題：

1遺漏某物料的日程。被制造時才發(fā)現沒有該物料。

2主日程表不確實。日程表對不需的貨物，安排其生產，或對于最終成品的生產數量，超過其工廠的實際生產能力。3計劃時限的不適當。計劃時限過短，使物料或零件的采購及制造，有太長的累積購備時間二采購計劃與需求

———MRP與采購計劃2023/7/2527二采購計劃與需求———2023/7/3028三供應商的選擇與管理供應商的選擇與管理供應商管理的內容尋找供應商供應商評選供應商長期管理供應商分類供應商管理方法供應商管理知識供應商結構布局尋找供應商的途徑初級供應商提供的資料要求供應商評選的程序合格供應商的標準對供應商進行分析供應商評價供應商的考核實施獎罰2023/7/2528三供應商的選擇與管理供應商的選擇與管2023/7/3029三供應商的選擇與管理

供應商行業(yè)結構布局要求

1供應商地理位置布局2各行業(yè)供應商的數量3供應商在其行業(yè)的大小

——供應商管理的內容2023/7/2529三供應商的選擇與管理——供應商管理2023/7/3030三供應商的選擇與管理——尋找供應商初級供應商提供的資料要求1公司概況2公司組織架構3產品一覽表4各種品質資質證明5QC工程圖6供應商品質保證所使用的工具7生產與檢驗設備一覽表8產能報告2023/7/2530三供應商的選擇與管理——尋找供應商2023/7/3031

三供應商的選擇與管理————供應商評選

合格供應商的標準1優(yōu)秀的企業(yè)領導人2高素質的管理人員3穩(wěn)定的員工群體4良好的機器設備5良好的技術6良好的管理制度

2023/7/2531三供應商的選擇與管理————供2023/7/3032四采購數量管理

確定訂貨數量應考慮的因素

決定最適當的采購數量尋找合適的訂貨方法與數量采購數量策略應用2023/7/2532四采購數量管理2023/7/3033四采購數量管理————確定訂貨數量應考慮的因素影響訂貨數量的因素

來自采購批量大小的價格變化庫存量變化資金是否充裕訂貨次數管理費用消費量備用材料的有無

2023/7/2533四采購數量管理————確定訂貨數量應2023/7/3034四采購數量管理————確定訂貨數量應考慮的因素影響訂貨數量的因素

材料取得的難易度生產管理方式訂貨到進貨的時間交易單位設備保管市場狀況及價格傾向

2023/7/2534四采購數量管理————確定訂貨數量應2023/7/3035四采購數量管理————決定最適合的采購數量采購人員在決定最適當的采購數量時，通常可以采用下列方法：

一經濟訂購數量法二固定數量法三批對批法四固定期間法五物料需求計劃法

2023/7/2535四采購數量管理————決定最適合的采2023/7/3036四采購數量管理————采購數量策略應用優(yōu)點期約交貨，來源穩(wěn)定量值巨大，交易條件較佳一次訂購，分批送貨可以節(jié)約采購費用。價格協商不易，合同形同虛設合約數量固定，難以配合生產調整主要原料及必需品，長期使用者品質或規(guī)格標準化的產品競購者眾多價格有計算公式或市場依據缺點適用狀況長期合約優(yōu)缺點比較及適用范圍2023/7/2536四采購數量管理————采購數量策略應2023/7/3037四采購數量管理————采購數量策略應用多家供應的優(yōu)缺點比較及適用范圍優(yōu)點缺點適用狀況賣方競爭，交易條件較佳來源分散，不擔心分散市場信息比較多，有利于掌握趨勢分散采購，損失數量折扣買賣雙方缺乏依存關系，沒有供應責任增加交貨數量作業(yè)管理主要原料，需用量龐大賣方無法獨立供應規(guī)格標準化的產品2023/7/2537四采購數量管理————采購數量策略應2023/7/3038現用現購、預購備用與投機采購的使用方式四采購數量管理————采購數量策略應用

現用現購：

適用于：按訂單生產的企業(yè)、供應來源不斷、價格看跌的物料、容易腐蝕揮發(fā)的物料、將來需用數量或時間不確定的物料。

預購備用：適用于：生產情形穩(wěn)定的企業(yè)、存量管制的物品、耐久性物品且儲存空間小者。

投機采購：適用于：物品價格看漲、預期來源短缺、財力雄厚的企業(yè)。

2023/7/2538現用現購、預購備用與投機采購的使用方式2023/7/3039五采購品質管理采購品質管理認識品質

供應商的品質控制

什么是適當品質品質的種類品質的構成要素運用規(guī)格表示品質合約控制驗收控制派駐檢驗人員到供應商處供應商品質體系審查定期評比供應商扶植第三方權威機構作品質驗證2023/7/2539五采購品質管理采購品質管理認識品質2023/7/3040品質的構成要素五采購品質管理————認識品質功能功能是品質要求的最基本要素壽命品質的好壞，對物料或機具設備的使用年限具有一定的影響穩(wěn)定性品質的穩(wěn)定性包括內在的和外在的，前者注重性能的穩(wěn)定，后者注意外觀的穩(wěn)定安全性除重視本身采購物料的安全設計或本質上的安全度外，也要注意該項產品對環(huán)境的影響及預防措施2023/7/2540品質的構成要素五采購品質管理————2023/7/3041五采購品質管理————供應商品質控制供應商品質管理的主要方法合約控制驗收控制派駐檢驗人員到供應商處供應商品質體系審查定期評比供應商扶植第三方權威機構作品質驗證2023/7/2541五采購品質管理————供應商品質控制2023/7/3042六采購價格管理采購價格調查采購價格分析與確定詢價技巧報價單的審查與分析采購議價策略與談判技巧2023/7/2542六采購價格管理采購價格調查2023/7/3043了解帕累托定理的“重要少數”原則采購價格調查的主要范圍六采購價格管理————采購價格調查2023/7/2543了解帕累托定理的“重要少數”原則采購價2023/7/3044六采購價格管理————采購價格分析與確定采購成本分析編制一份詳細的成本估計，與供應商提供的成本資料一一查對2023/7/2544六采購價格管理————采購價格分析與2023/7/3045六采購價格管理

采購價格確定方式————采購價格分析與確定報價采購方式招標確定價格談判確定價格2023/7/2545六采購價格管理采購價格確定方式——2023/7/3046報價單的審查與分析為了便于分析，可設計標準化表格，以利于比較，并可簡化工作六采購價格管理————采購價格分析與確定2023/7/2546報價單的審查與分析六采購價格管理——2023/7/3047六采購價格管理————采購議價策略與談判技巧談判技巧雙重退避當賣方銷售人員報價時，買方采購人員應表示難以接受，這樣有利于接下來的議價不要馬上談到正題如此賣方會承受無形的壓力，對我方采購人員比較有利聲東擊西先要求對方給一些不是你真正想要的好處，然后再拿這些交換真正想要的不要輕易給賣方第一次相對的好處當你提供好處給供應商時，最好預留余地以供討價還價，同時要求對方有所回報

2023/7/2547六采購價格管理————采購議價策略與2023/7/3048七交貨期管理交貨管理的規(guī)劃確保交期的方法交期延誤原因分析及對策2023/7/2548七交貨期管理交貨管理的規(guī)劃2023/7/3049七交貨期管理————交貨管理的規(guī)劃適當交期的規(guī)劃和決策一般的監(jiān)視：如采購的是重要材料，則僅作一般的監(jiān)視就已足夠，若是重要材料則考慮周密的監(jiān)視步驟。預定進度時程：所謂預定時程進度表，應包括全部籌劃供應作業(yè)的時程，另外應明確規(guī)定供應商必須編制實際進度表，隨時進行對照。工廠實地查證：此項查證，應明訂于合約或訂單內，必要時派專人監(jiān)視買賣雙方信息的溝通：買賣雙方可建立統合性溝通系統，便于雙方溝通2023/7/2549七交貨期管理————交貨管理的規(guī)劃適2023/7/3050交期延誤責任分析改善與供方的溝通建立并加強貨期意識等制度編制實績資料七交貨期管理交期延誤原因分析及對策2023/7/2550交期延誤責任分析七交貨期管理交期延誤2023/7/3051八采購文件設計與管理采購合同設計與管理采購記錄設計與管理2023/7/2551八采購文件設計與管理采購合同設計與管2023/7/3052八采購文件設計與管理采購合同的內容產品的品種、規(guī)格和數量產品的品質和包裝價格和結算方式交貨期限、地點和發(fā)送方式驗收方式違約責任合同的變更和解除條件2023/7/2552八采購文件設計與管理采購合同的內容2023/7/3053九全球采購決定進行全球采購全球采購運作程序2023/7/2553九全球采購決定進行全球2023/7/3054對全球采購可行性進行分析、審查九全球采購————決定進行全球采購2023/7/2554對全球采購可行性進行分析、審查九2023/7/3055九