文獻管理軟件的使用課件

文獻管理軟件的使用高凡文獻管理軟件的使用高凡什么叫文獻管理？何謂文獻？何謂管理？什么叫文獻管理？何謂文獻？

中國國家標準頒布的《文獻著錄總則》中把文獻定義為記錄有知識的一切載體何謂文獻？文獻的歷史古巴比倫楔形文字的泥板文獻、古埃及莎草紙文獻、古希臘克里特線形文字文獻、中國商代甲骨文獻竹簡、絲絹、羊皮卷文獻造紙及印刷術(shù)發(fā)明后的紙質(zhì)文獻微縮膠卷、聲像信息、電子文獻文獻的歷史古巴比倫楔形文字的泥板文獻、古埃及莎草紙文獻何謂管理？管理科學家朱則榮對管理的定義：

管理是對一個活動過程進行組織，讓行動變得更有效、成本變得更低，并讓結(jié)果更加令人滿意。何謂管理？管理科學家朱則榮對管理的定義：

舉例：圖書管理如果您有__本書，您該如何管理好？

10放好，別弄丟

100買個書架放好

1000多買幾個書架，分類放好

10000編寫書目索引

100000電子化管理

……

？？？舉例：圖書管理如果您有__本書，您該如何管理好？文獻管理的歷史管理效率閱讀紙質(zhì)文獻，手抄、復(fù)印或剪報，效率極低。閱讀電子文獻，用資源管理器或Excel表管理，效率較低。閱讀電子文獻，利用專業(yè)文獻管理工具進行管理，效率較高。效率非常高1.卡片式管理2.非專業(yè)化工具管理3.專業(yè)化工具管理4.WhoKnows？您處于那個階段？文獻管理的歷史管理效率閱讀紙質(zhì)文獻，手抄、復(fù)印或剪報，效率極資源電子化帶來的新問題好消息壞消息

越來越多

資源

越來越全

越來越新真正需要的文章更難找需要閱讀的文章更多管理起來更復(fù)雜寫作引用時更麻煩資源電子化帶來的新問題好消息壞消息越來越多真正科研人員的精力“浪費”在哪些環(huán)節(jié)？1.低效的文獻收集方式(全文下載，在線閱讀)2.無序的文獻存儲方式(重復(fù)，遺忘)3.原始的文獻閱讀方式(拼命讀全文，實驗、思考、文獻無法整合)4.論文寫作手工排版，枯燥費時費神科研人員的精力“浪費”在哪些環(huán)節(jié)？1.低效的文獻收集方式(全常用的文獻管理軟件NoteExpressNoteFirstEndnote……常用的文獻管理軟件NoteExpress文獻管理軟件主要功能（1）個人數(shù)據(jù)庫的管理文獻資料收集（在線檢索下載）文獻資料管理（全文管理）筆記管理文獻分析（簡單統(tǒng)計）（2）協(xié)助撰寫論文自動編排論文或書籍的參考文獻利用雜志全文模板撰寫論文文獻管理軟件主要功能（1）個人數(shù)據(jù)庫的管理第一部分

NoteExpress文獻管理軟件的使用

第一部分

NoteExpress文獻管理軟件的使用

NoteExpress核心功能幫助用戶收集、整理、分析文獻資料。閱讀文獻時可以隨時對每條文獻編寫筆記。撰寫學術(shù)論文、學位論文、專著或報告時，可在正文中的指定位置方便地添加文中注釋，并按照不同的期刊格式要求自動生成參考文獻索引。NoteExpress核心功能幫助用戶收集、整理、分析文獻資1)檢索：支持數(shù)以百計的全球圖書館書庫和電子數(shù)據(jù)庫，如萬方、維普、期刊網(wǎng)、ElsevierScienceDirect、ACS、OCLC、美國國會圖書館等。一次檢索，永久保存。2)管理：可以分門別類管理百萬級的電子文獻題錄和全文，獨創(chuàng)的虛擬文件夾功能更適合多學科交叉的現(xiàn)代科研。3)分析：對檢索結(jié)果進行多種統(tǒng)計分析，從而使研究者更快速地了解某領(lǐng)域里的重要專家，研究機構(gòu)，研究熱點等。4)發(fā)現(xiàn)：與文獻相互關(guān)聯(lián)的筆記功能，能隨時記錄閱讀文獻時的思考，方便以后查看和引用。檢索結(jié)果可以長期保存，并自動推送符合特定條件的相關(guān)文獻，對于長期跟蹤某一專業(yè)的研究動態(tài)提供了極大方便。5)寫作：支持Word和Latex，在論文寫作時可以隨時引用保存的文獻題錄，并自動生成符合要求的參考文獻索引。軟件內(nèi)置3000種國內(nèi)外期刊和學位論文的格式定義。多國語言模板功能，可以自動根據(jù)所引用參考文獻語言不同差異化輸出。1)檢索：支持數(shù)以百計的全球圖書館書庫和電子數(shù)據(jù)庫，如萬方下載地址www.SciN（教育網(wǎng)）www.RefL（公網(wǎng)）

下載地址www.SciN（教育網(wǎng)）文獻管理軟件的使用課件文獻管理軟件的使用課件文獻管理軟件的使用課件文獻管理軟件的使用課件NoteExpress主程序介面菜單欄工具欄數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)目錄欄題錄列表欄表頭列表題錄詳細信息列表題錄相關(guān)信息命令NoteExpress主程序介面菜單欄工具欄數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫結(jié)文獻管理軟件的使用課件文獻管理軟件的使用課件文獻管理軟件的使用課件文獻管理軟件的使用課件文獻管理軟件的使用課件NoteExpress

提供的研究流程解決方案一、搜集資料二、快速閱讀三、分析四、精讀五、管理六、寫作NoteExpress

提供的研究流程解決方案一、搜集資料一、搜集資料一、搜集資料1）新建自己的數(shù)據(jù)庫

安裝后默認的示例數(shù)據(jù)庫為“sample.ned”，保存在NoteExpress安裝目錄下。新建自己的數(shù)據(jù)庫步驟如下圖所示：1）新建自己的數(shù)據(jù)庫安裝后默認的示例數(shù)據(jù)庫為“sampl文獻管理軟件的使用課件2）建立并維護個人題錄數(shù)據(jù)庫

參考文獻的標題，作者及相關(guān)摘要，關(guān)鍵詞等信息即通常所說的文獻，在NoteExpress中稱為題錄，存儲在數(shù)據(jù)庫節(jié)點下的題錄（References）文件夾。如下圖所示：2）建立并維護個人題錄數(shù)據(jù)庫參考文獻的標題，作者及相關(guān)摘建題錄數(shù)據(jù)庫，一方面是為了寫作時，能實時插入題錄作為文中標引，另一方面，多數(shù)文章看摘要，少數(shù)文章看全文是一種良好的科研習慣，可以節(jié)約科研工作者的寶貴時間。書目、手稿、軟件以及圖片等信息也統(tǒng)稱為題錄。NoteExpress中通過給題錄添加附件的方式管理參考文獻的原文。建題錄數(shù)據(jù)庫，一方面是為了寫作時，能實時插入題錄作為文中標引

NoteExpress提供了以下三種方式新建題錄：☆手工錄入☆從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導(dǎo)入☆檢索題錄批量導(dǎo)入NoteExpress提供了以下三種方式新1、手工錄入步驟如下：i.在“題錄”文件夾下選中某子文件夾，作為新建題錄的存放位置。ii.在右方題錄列表中點擊鼠標右鍵，選擇“新建題錄”。iii.在“新建題錄”窗體的“題錄類型”字段鼠標單擊，選擇題錄類型；iv.填寫其它字段的相關(guān)內(nèi)容，字段內(nèi)容可以為空；v.保存并關(guān)閉新建題錄。1、手工錄入步驟如下：1、手工錄入1、手工錄入1、手工錄入1、手工錄入1、手工錄入注意：作者的格式為：姓名1;姓名2;……

。多個姓名之間必須用英文分號加空格(;)隔開。中文作者的姓與名之間不要留空格。這樣以后在MSWord中才會按照您希望的格式輸出。題錄類型要盡量準確，如“期刊文章”、“書”、“學位論文”等。如果某條題錄的內(nèi)容不合適，可以先選中該條題錄，然后點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“編輯題錄”或者“刪除題錄”。1、手工錄入注意：2、檢索題錄批量導(dǎo)入在國內(nèi)的維普、萬方、CNKI，國外的PubMed、wiley、ProQuest、Elsevier等廠商的電子數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站檢索后，可以直接導(dǎo)出批量題錄。下面我們以CNKI為例介紹文獻數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果批量導(dǎo)入的方法:CNKI題錄批量導(dǎo)入步驟：a)通過主站(建議)網(wǎng)址/index.htm進入CNKI期刊全文數(shù)據(jù)庫；b)輸入關(guān)鍵詞檢索，打勾選中自己感興趣的搜索結(jié)果，點擊網(wǎng)頁右上方“存盤”按鈕；2、檢索題錄批量導(dǎo)入在國內(nèi)的維普、萬方、CNKI，國外的Pu勾選所需要的題錄點擊存盤按鈕進入保存頁面勾選所需要的題錄點擊存盤按鈕進入保存頁面c)在顯示的頁面上選中“noteexpress”，保存題錄；c)在顯示的頁面上選中“noteexpress”，保存題錄通過NoteExpress菜單【文件】-->【導(dǎo)入題錄】或點擊工具欄上的“導(dǎo)入題錄”按鈕，進入NoteExpress的“導(dǎo)入題錄”窗口，選中“來自剪貼板”；點“選擇”按鈕，選擇相應(yīng)的過濾器“CNKI5.0”，雙擊該過濾器或者再點“確定”按鈕，返回“導(dǎo)入”界面；如下圖所示：通過NoteExpress菜單【文件】-->【導(dǎo)入題錄】或文獻管理軟件的使用課件*

過濾器

顧名思義，過濾器就是用來“過濾”數(shù)據(jù)的東西。不同數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果格式各不相同，導(dǎo)入NoteExpress時卻要以相同的格式進入數(shù)據(jù)庫，并顯示出來。整個導(dǎo)入就是一個從無序到有序的過程。因此，我們在導(dǎo)入題錄時需要選擇正確（與相應(yīng)數(shù)據(jù)庫匹配）的過濾器。*過濾器顧名思義，過濾器就是用來“過濾”

NoteExpress本身集成了Amazon，CNKI，萬方，維普，ISI，Wiley，PubMed等數(shù)據(jù)庫，可以在軟件中通過統(tǒng)一的界面檢索，檢索結(jié)果直接保存到自身數(shù)據(jù)庫中。

3、從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導(dǎo)入NoteExpress本身集成了Ama3、從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導(dǎo)入3、從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導(dǎo)入文獻管理軟件的使用課件3、從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導(dǎo)入維普在線檢索題錄導(dǎo)入點擊保存3、從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導(dǎo)入維普在線檢索題錄導(dǎo)入點擊保存3、從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導(dǎo)入

各大數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入NE的大體步驟是一致的，只是不同的數(shù)據(jù)庫在具體的操作上有些細節(jié)不一致，具體請登錄www.RefL

上下載相應(yīng)的教程。3、從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導(dǎo)入各大數(shù)據(jù)庫*查重

顧名思義，就是查找重復(fù)的題錄，使您收錄進來的信息是唯一的，避免出現(xiàn)重復(fù)閱讀、記錄紊亂等情況，保證您的收錄質(zhì)量。點擊菜單中“工具”----“查找重復(fù)題錄”*查重顧名思義，就是查找重復(fù)的題錄，使*查重選中某條題錄后，可以通過“文件夾”按鈕察看它的存放位置以免刪除有用題錄。如上右圖所示，當前選中的第一條題錄的存放位置為“TEST”文件夾?？梢园存I盤的“Delete”鍵一次性刪除所有多余題錄，也可以解鎖后單獨選中某些題錄進行刪除操作。推薦在鎖定狀態(tài)下，按住Ctrl鍵，然后通過鼠標單擊的方式改變某條題錄的選中狀態(tài)。*查重選中某條題錄后，可以通過“文件夾”按鈕察看它的存二、快速瀏覽閱讀

該綜述閱讀方式提供題錄的作者、標題、來源、摘要字段內(nèi)容，大大提高閱讀效率。二、快速瀏覽閱讀該綜述閱讀方式提供題錄的*標識分類標識題錄，讓管理題錄更加有效和具有個性化*標識分類標識題錄，讓管理題錄更加有效和具有個性化三、分析

通過NoteExpress對文獻信息進行多種統(tǒng)計分析，使科研人員快速了解某一領(lǐng)域的重要專家，研究機構(gòu)，研究熱點等。分析結(jié)果能導(dǎo)出為txt和csv等多種格式，方便做出精準的報告。

三、分析通過NoteExpress對文獻信息進四、精讀

對于有用的文章，可把全文及相關(guān)材料下載，再與題錄鏈接上，方便閱讀管理。四、精讀 對于有用的文章，可把全文及相關(guān)材料下載，再與題*附件管理*附件管理*附件管理-添加附件*附件管理-添加附件*附件管理-批量鏈接附件*附件管理-批量鏈接附件*附件管理—附件存放位置*附件管理—附件存放位置閱讀文獻的同時，您還可以通過強大的筆記功能，記錄您瞬間閃過的思想火花。*筆記閱讀文獻的同時，您還可以通過強大的筆記功能，記錄您瞬間閃過的*筆記*筆記

五、管理

被人類公認為真正偉大的智者，他們都能夠把新的和老的，以前的和現(xiàn)在的，遠的和近這些知識相互地聯(lián)系起來。擁有這種能力，他們能夠看到的就不僅僅是事物本身，還能看到它們之間相互本質(zhì)的聯(lián)系；知識在他們眼里，就不僅僅是一種學問，更是一種哲理了。----JHNewman《TheIdeaofaUniversity》五、管理 被人類公認為真正偉大的智者，他們都能夠*建立數(shù)據(jù)庫組織

通過建立樹形結(jié)構(gòu)目錄，可以輕松建立管理多個層次的文件夾。*建立數(shù)據(jù)庫組織通過建立樹形結(jié)構(gòu)目錄，*自定義表頭字段

選擇符合個人需求的題錄字段，讓自己想要看的信息一目了然。點擊表頭字段題錄可根據(jù)該字段自動排序。此外，NE2.0還支持字段的自定義，您可以創(chuàng)建自己需要的題錄類型，添加需要的字段（如建立個人的實驗報告等），對自己的文檔及個人資料進行管理，讓您的知識全部聯(lián)系起來。Knowledgeofyourself,unite!*自定義表頭字段

選擇符合個人需求的題錄字段，讓自己想要看*自定義表頭字段在表頭處點擊鼠標右鍵*自定義表頭字段在表頭處點擊鼠標右鍵*本地檢索與自動推送本地檢索的意義在于快速查找本地數(shù)據(jù)庫中的題錄。保存檢索條件后，只需點擊該檢索條件，即可隨時自動推送符合條件的文獻結(jié)果，對于跟蹤某一專業(yè)的研究動態(tài)提供了極大方便。*本地檢索與自動推送本地檢索的意義在于快速查找本地數(shù)據(jù)庫中*自動生成索引目前支持作者、關(guān)鍵詞和作者機構(gòu)的展開，以后可根據(jù)用戶要求進行添加，而且能夠自動將每一個人名、關(guān)鍵詞、作者機構(gòu)作為一個節(jié)點進行展開了。*自動生成索引目前支持作者、關(guān)鍵詞和作者機構(gòu)的展開，以后可*虛擬文件夾

虛擬文件夾為多學科交叉的當代科研提供了解決辦法：同一條文獻可以屬于多個文件夾，但數(shù)據(jù)庫中實際只保存一條記錄。這樣既避免了重復(fù)題錄，也符合了用戶對題錄的分類習慣。*虛擬文件夾虛擬文件夾為多學科交叉的當代科研*回收站

回收站中題錄可以恢復(fù)，避免錯刪、誤刪帶來的損失。*回收站回收站中題錄可以恢復(fù)，避免錯刪、誤刪*數(shù)據(jù)庫的拷貝

數(shù)據(jù)庫可以單獨拷貝出來，方便備案、與人共享或者攜帶，拷貝出來的數(shù)據(jù)庫可以在任何裝有NoteExpress的電腦上打開。擴展名為.nel的文件就是NE2.0的數(shù)據(jù)庫文件。*數(shù)據(jù)庫的拷貝數(shù)據(jù)庫可以單獨拷貝出來，方便備案、與六、寫作

任何一個有茶匙那樣一丁點兒腦子的人都會有一點尊嚴，絕對不會有意去剽竊別人的思想。----MarkTwain《UnconsciousPlagiarism》六、寫作輸出樣式

與過濾器相對應(yīng)，輸出樣式用來指定輸出題錄（比如輸出到MSWord

或其它文字編輯器）時所帶的格式信息，這些格式信息包括國內(nèi)外期刊的投稿要求、各個學校的學位論文要求等。輸出樣式存放在安裝目錄下的Styles目錄。輸出樣式與過濾器相對應(yīng)，輸出樣式用來指定☆支持Word和LaTeX☆自動生成標準格式的參考文獻索引目前軟件內(nèi)置了3400多種國內(nèi)外重要學術(shù)期刊、學位論文、及國標的格式規(guī)范，參考文獻索引可以在各種格式的要求之間一鍵切換。從輸出速度到內(nèi)存占用，NoteExpress與國外產(chǎn)品相比都處于明顯優(yōu)勢。首創(chuàng)的多國語言模板功能，自動根據(jù)所引用參考文獻的不同，差異化輸出。輸出樣式☆支持Word和LaTeX☆自動生成標準格式的參考文獻索引利用Word和NoteExpress撰寫論文

NoteExpress可以將參考文獻題錄作為文中注釋插入文章中，并且在文章末尾按照各個期刊雜志的格式要求自動生成參考文獻列表。這樣處理既精確又快速，節(jié)約了研究人員的寶貴時間。NoteExpress安裝后，如果計算機上有MSWord字處理軟件，則會自動安裝一個MSWord插件，如下圖所示：利用Word和NoteExpress撰寫論文NoteExp具體的使用步驟如下：1）將鼠標移至想插入文中注釋處，單擊鼠標左鍵；2）選擇NoteExprssWord插件上的按鈕“切換到NoteExpress”，打開NoteExpress；3）在NoteExpress主界面的選中“題錄”文件夾，然后鼠標單擊選中右側(cè)題錄列表中的某條題錄；4）點擊Word插件列表中的“插入引文”按鈕；如下圖所示：具體的使用步驟如下：請在需要插入引文處重復(fù)步驟3），插入所有引用的參考文獻，如下圖所示。在文章中插入的引用稱為“文中標引”，第一次使用NoteExpress，軟件默認是采用“作者年份制(Author-Date)”輸出樣式，所以文中標引顯示為（作者，年份）的格式，如下圖所示：請在需要插入引文處重復(fù)步驟3），插入所有引用的參考文獻，如下6）點擊Word插件上的按鈕“格式化參考文獻”，在“格式”窗體中點擊“瀏覽”按鈕，選擇要使用的輸出樣式，點“確定”按鈕，即可自動完成引文格式化:

格式化后生成的文末參考文獻列表如下圖所示：6）點擊Word插件上的按鈕“格式化參考文獻”，在“格式如果需要其它的輸出樣式，比如編序制輸出樣式(Numbered，比如[1]，[2])，請再次點擊Word插件上的按鈕“格式化參考文獻”，在出現(xiàn)的“格式”窗體中點擊“瀏覽”按鈕，選擇要使用的輸出樣式(“Numbered”)，點“確定”按鈕（或鼠標雙擊樣式名稱），即可自動完成?？梢栽贛SWord插件的“設(shè)置”按鈕中，啟動實時格式化功能，這樣用戶插入文中標引后，NoteExpress可以當即在文章末尾生成格式化的參考文獻列表。如果需要其它的輸出樣式，比如編序制輸出樣式(Numbered第二部分

NoteFirst文獻管理軟件的使用

第二部分

NoteFirst文獻管理軟件的使用

NoteFirst使用流程下載、安裝注冊賬號使用下載地址：/download注冊賬號：NoteFirst使用流程下載、安裝注冊賬號使用下載地址：NoteFirst主要功能

（雙語）參考文獻自動形成文獻訂閱文獻管理文獻獲取參考文獻管理題錄自動更新全文自動下載筆記管理知識卡片管理科