應屆畢業(yè)生委托學校保管其戶口和檔案協(xié)議_第1頁
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文檔簡介

應屆畢業(yè)生委托學校保管其戶口和檔案協(xié)議一、背景對于大多數(shù)應屆畢業(yè)生而言，畢業(yè)后選擇留在當前城市發(fā)展的情況并不少見。這時，他們需要在該城市驗證身份和辦理各種手續(xù)，其中包括戶口遷移和檔案轉(zhuǎn)移等事宜。為保障畢業(yè)生利益，學校需要與畢業(yè)生簽訂協(xié)議，委托學校保管其戶口和檔案。二、協(xié)議條款1.委托內(nèi)容本協(xié)議所述委托內(nèi)容包括應屆畢業(yè)生在學校辦理的官方戶口和檔案（以下簡稱“戶口檔案”）。2.委托要求應屆畢業(yè)生須自愿申請簽訂本協(xié)議。學校應當對委托的戶口檔案承擔保密責任，除法律法規(guī)規(guī)定的例外情況外，不得向第三方透露任何個人信息。應屆畢業(yè)生委托學校代表其保管的戶口檔案應符合提出申請時的法律法規(guī)要求，如有新政策出臺，學校應配合有關部門進行應對。應屆畢業(yè)生如需提取由學校代為保管的戶口檔案，需提前至少五個工作日向?qū)W校申請，并按照學校要求提供相關證件和材料。所有因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的權(quán)益和義務，均以書面形式為準。3.協(xié)議履行期限本協(xié)議自應屆畢業(yè)生簽字之日起生效，并持續(xù)至畢業(yè)生正式辦理戶口遷移和檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時為止。學校應當在協(xié)議履行期間妥善保管委托的戶口檔案，并確保其完整無損。4.協(xié)議變更與終止本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起開始執(zhí)行，未經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，不得擅自變更。如有一方需提出變更或解除協(xié)議的請求，應提前15個自然日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商后，可協(xié)商變更或解除本協(xié)議。本協(xié)議解除后，學校應按照應屆畢業(yè)生的申請，將其委托保管的戶口檔案及時發(fā)還，同時注銷該生在學校保留的個人信息。三、協(xié)議簽署本協(xié)議由委托方（應屆畢業(yè)生）和受托方（學校）雙方簽署，雙方各執(zhí)一份，均具有合法效力。協(xié)議簽署人員委托方簽署人員：（簽名）（日期）受托方簽署人員：（簽名）（日期）四、結(jié)語本協(xié)議的簽署，有助于保障應屆畢業(yè)生的合法權(quán)益，保護其個人信息的安全和隱秘。學校作為委托方，應對戶口檔案妥善保管，切實做好信息保密和檔案保存工作，確保委托的戶口檔案

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