科技資訊征稿養(yǎng)老機(jī)構(gòu)物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

精品文檔-下載后可編輯科技資訊征稿養(yǎng)老機(jī)構(gòu)物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介:黃煒聰(1988-),男,廣東佛山人,廣東工業(yè)大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院碩士研究生,研究方向?yàn)槲锪髋c供應(yīng)鏈管理;許星瑩(1974-),女,廣東廣州人,廣州中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院副教授、碩士生導(dǎo)師,研究方向?yàn)楣残l(wèi)生事業(yè)管理;陳文戈(1968-),男,江蘇南京人,博士,廣東工業(yè)大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院副教授、碩士生導(dǎo)師,研究方向?yàn)槠髽I(yè)信息化、現(xiàn)代質(zhì)量工程。

0引言

隨著中心城市養(yǎng)老用地、房屋租金等限制,養(yǎng)老機(jī)構(gòu)開始向社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)拓展[1]。社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)對(duì)象居住分散、服務(wù)需求差異較大且具有一定的隨機(jī)性、動(dòng)態(tài)性,養(yǎng)老服務(wù)物資具有品種多、類型多、品牌多、使用頻繁等特點(diǎn)[23],為保證服務(wù)質(zhì)量,建立養(yǎng)老物資管理信息系統(tǒng)是解決養(yǎng)老服務(wù)物資科學(xué)管理問題的重要手段。

1系統(tǒng)需求分析

養(yǎng)老物資管理是養(yǎng)老服務(wù)管理的重要組成部分。當(dāng)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)向周邊社區(qū)拓展服務(wù)時(shí),會(huì)面臨服務(wù)需求差異大、服務(wù)計(jì)劃難制定、物資供給安排困難等問題[45]。養(yǎng)老機(jī)構(gòu)必須統(tǒng)籌內(nèi)部物資管理與外部物資調(diào)配管理。

養(yǎng)老物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)兼顧養(yǎng)老機(jī)構(gòu)內(nèi)部及社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)物資管理需求,包括適合相關(guān)供應(yīng)商及客戶的服務(wù)應(yīng)用,通過建立物資基本信息庫、庫存信息庫、使用歷史信息庫等,將系統(tǒng)統(tǒng)一部署在租用的阿里云空間,滿足互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,養(yǎng)老機(jī)構(gòu)、社區(qū)居家服務(wù)站、物資供應(yīng)商及最終用戶在同一平臺(tái)下,實(shí)現(xiàn)物資的統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)度及統(tǒng)一配送。

2系統(tǒng)流程

養(yǎng)老物資管理業(yè)務(wù)涉及養(yǎng)老物資的采購管理(含供應(yīng)商管理、采購計(jì)劃管理、進(jìn)貨管理)、養(yǎng)老物資的領(lǐng)用管理、養(yǎng)老物資的使用記錄管理、養(yǎng)老物資的使用統(tǒng)計(jì)及需求管理,還可支持供應(yīng)商的物資配送管理及相關(guān)人員的統(tǒng)計(jì)查詢功能,系統(tǒng)流程如圖1所示。從養(yǎng)老機(jī)構(gòu)向供應(yīng)商進(jìn)行采購開始,養(yǎng)老機(jī)構(gòu)向服務(wù)站發(fā)送物資,服務(wù)站收到供應(yīng)商物資并登記,記錄物資使用情況,養(yǎng)老機(jī)構(gòu)根據(jù)各服務(wù)站的使用情況,向供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購訂單的制定需要綜合考慮各服務(wù)站的消耗情況和自身的使用情況,制定出采購周期和采購批量,服務(wù)中心的物資消耗實(shí)時(shí)反饋到物資管理系統(tǒng)中。相關(guān)業(yè)務(wù)形成物資管理的閉環(huán)流程。

3系統(tǒng)架構(gòu)及功能設(shè)計(jì)

養(yǎng)老物資綜合管理系統(tǒng)采用云存儲(chǔ)技術(shù),支持互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下養(yǎng)老機(jī)構(gòu)、社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)中心(站)及養(yǎng)老物資供應(yīng)商協(xié)同物資管理的應(yīng)用需求,其系統(tǒng)架構(gòu)如圖2所示。

養(yǎng)老物資管理系統(tǒng)主要功能:①物資信息管理;②物資數(shù)量管理;③使用記錄管理;④出入庫管理。其中,物資信息是整個(gè)物資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),養(yǎng)老機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一采購后,各服務(wù)中心會(huì)接收到物資的出入庫信息,當(dāng)物資運(yùn)輸?shù)轿粫r(shí),服務(wù)中心確認(rèn)接收物資。服務(wù)器材使用情況每天都會(huì)登記,服務(wù)消耗品的使用量也要記錄。通過云服務(wù)平臺(tái),養(yǎng)老機(jī)構(gòu)可以實(shí)時(shí)了解服務(wù)中心的物資使用情況和庫存物資數(shù)量,分析各服務(wù)中心的物資需求,及時(shí)修改采購計(jì)劃及配送計(jì)劃。養(yǎng)老機(jī)構(gòu)還可以通過云服務(wù)平臺(tái)上的訂單服務(wù)器,向供應(yīng)商發(fā)送訂單請(qǐng)求,協(xié)商定價(jià)以及溝通交流。

4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

養(yǎng)老機(jī)構(gòu)物資管理系統(tǒng)采用J2EE技術(shù)架構(gòu)開發(fā),基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云存儲(chǔ)技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在阿里云服務(wù)平臺(tái)部署和應(yīng)用,具有實(shí)時(shí)性強(qiáng)、開放性好及維護(hù)成本低等特點(diǎn)。信息存儲(chǔ)方面,使用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),確保多用戶條件下能夠進(jìn)行高效存儲(chǔ)和讀取,同時(shí)保障數(shù)據(jù)的穩(wěn)定和安全。系統(tǒng)界面方面,應(yīng)用風(fēng)格統(tǒng)一的專業(yè)UI設(shè)計(jì),在滿足日常使用功能的基礎(chǔ)上,提高系統(tǒng)的操作性和用戶體驗(yàn)。

養(yǎng)老機(jī)構(gòu)物資管理包含物資信息管理、庫存管理、采購管理及服務(wù)中心管理等功能。其中:物資信息管理主要管理各類物資的基本信息;庫存管理主要管理各類物資出入庫信息、庫存信息;采購管理主要包括采購訂單管理、訂單發(fā)送管理;服務(wù)中心管理主要包含服務(wù)中心信息管理、服務(wù)中心物資管理和服務(wù)中心需求管理等。

服務(wù)站物資管理是養(yǎng)老機(jī)構(gòu)物資管理的重要組成部分,由物資信息管理、庫存管理及服務(wù)中心管理等內(nèi)容組成。

5結(jié)語

本文針對(duì)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)物資管理需求,研究開發(fā)了面向社區(qū)居家養(yǎng)老服務(wù)的養(yǎng)老機(jī)構(gòu)物資管理系統(tǒng),系統(tǒng)采用J2EE多層架構(gòu)、云存儲(chǔ)等技術(shù)開