公文寫作培訓(xùn)講座課件

公文寫作基礎(chǔ)知識

公文寫作基礎(chǔ)知識

一、公文的定義二、公文寫作的意義三、公文基礎(chǔ)知識介紹四、常用公文的寫作五、公文寫作注意事項(xiàng)六、常見錯誤主要內(nèi)容一、公文的定義主要內(nèi)容一、公文的定義公文是集團(tuán)在公務(wù)活動中使用的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是發(fā)布各類規(guī)章、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。一、公文的定義公文是集團(tuán)在公務(wù)活動中使用的具有法定效力和規(guī)范二、公文寫作的意義公文寫作水平的高低，是衡量一個(gè)單位工作水平、工作作風(fēng)的重要標(biāo)準(zhǔn)，它不僅代表著公司的形象，也反映了一個(gè)文職人員基本素質(zhì)的高低。二、公文寫作的意義公文寫作水平的高低，是衡量一個(gè)單位工作水平三、公文基礎(chǔ)知識介紹三、公文基礎(chǔ)知識介紹（一）公文處理細(xì)則頒布時(shí)間《安徽省行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》安徽省人民政府2000年12月25日發(fā)布，2001年1月1日起施行；

《安徽**集團(tuán)公文處理細(xì)則》安徽**集團(tuán)股份有限公司2004年3月20日發(fā)布施行。（一）公文處理細(xì)則頒布時(shí)間（二）公文的分類

按其行文方向，可分為三大類上行文下行文平行文（二）公文的分類

按其行文方向，可分為三大類1、什么是上行文？

上行文是指下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請示、報(bào)告等。2、什么是下行文？

下行文是指上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)的行文，如決定、決議、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、會議紀(jì)要等。3、什么是平行文？

平行文是指同級機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。

1、什么是上行文？（三）集團(tuán)常用公文種類

決定、決議公告、通告、通知通報(bào)、報(bào)告請示、批復(fù)函、意見、會議紀(jì)要（三）集團(tuán)常用公文種類

（四）集團(tuán)公司公文的體式和格式集團(tuán)公司公文一般由眉首部分：發(fā)文單位標(biāo)識（文頭、版頭）、發(fā)文字號、簽發(fā)人；主體部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文日期、附注；版記部分：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。（四）集團(tuán)公司公文的體式和格式集團(tuán)公司公文一般由四、常用公文的寫作通知請示報(bào)告函會議紀(jì)要四、常用公文的寫作通知（一）通知的寫法（一）通知的寫法什么情況下用“通知”這種文種？

1、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；如：《關(guān)于開展安全生產(chǎn)大檢查活動的通知》2、發(fā)布規(guī)章；如：《關(guān)于印發(fā)〈安徽**集團(tuán)印章管理辦法〉的通知》3、任免和聘用干部；如：《關(guān)于***等同志職務(wù)任免的通知》什么情況下用“通知”這種文種？

1、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有什么情況下用“通知”這種文種？

4、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；如：《**集團(tuán)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)合肥市企聯(lián)申報(bào)合肥市50強(qiáng)的通知》5、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文。如：《關(guān)于批轉(zhuǎn)**環(huán)保公司加強(qiáng)**大廈安全管理的通知》什么情況下用“通知”這種文種？

4、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和執(zhí)行性通知寫法會議性通知寫法人事任免性通知寫法知照性通知寫法轉(zhuǎn)發(fā)性通知寫法執(zhí)行性通知寫法

1、執(zhí)行性通知寫法

用于對本單位的工作作出具體安排布置，要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行，具有較強(qiáng)的指令性。執(zhí)行性通知的正文結(jié)構(gòu)，一般是三部分內(nèi)容：發(fā)文緣由具體事項(xiàng)執(zhí)行要求

1、執(zhí)行性通知寫法

用于對本單位的工作作出具體安排布

發(fā)文緣由

包括發(fā)文的原因和目的。這是文件的開頭部分，文字上要簡明扼要。原因分為：政策性緣由和事實(shí)性緣由政策性緣由：即由于上級的某些要求或規(guī)定，才促使發(fā)文單位制發(fā)的執(zhí)行性通知。常用的語句如“根據(jù)集團(tuán)年初計(jì)劃工作會議安排”、“為了貫徹李煒主席倡導(dǎo)學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化的號召”等等。事實(shí)性緣由，由于工作中出現(xiàn)了某些需要采取措施的情況，才促使發(fā)文單位制發(fā)的執(zhí)行性通知。常用的語句如“近來，我公司……”、“鑒于……”等。發(fā)文目的：一般只有一句話：“為了……”。

發(fā)文緣由

包括發(fā)文的原因和目的。這是文件的開頭部分，文字上

發(fā)文緣由

多數(shù)通知的發(fā)文緣由部分，都采用先寫發(fā)文原因，再寫發(fā)文目的的方法，然后緊接著用一句過渡語，如“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“特作如下通知”等轉(zhuǎn)入第二部分具體事項(xiàng)。

發(fā)文緣由

多數(shù)通知的發(fā)文緣由部分，都采用先寫發(fā)文原因，再寫

具體事項(xiàng)

一是需劃分段落、分條分項(xiàng)寫時(shí)，必須按事項(xiàng)的性質(zhì)、特點(diǎn)來劃分，不可相互混雜、條理不清。二是事項(xiàng)必須緊扣緣由，做到事由一致。三是各項(xiàng)措施必須明確、具體、切實(shí)可行，不可模棱兩可、含糊不清。

具體事項(xiàng)

一是需劃分段落、分條分項(xiàng)寫時(shí)，必須按事項(xiàng)的性質(zhì)、

執(zhí)行要求

另起一行寫出。執(zhí)行要求的語氣要嚴(yán)肅、莊重，措辭要注意分寸。有一些常用語。如“請遵照執(zhí)行”、“請于×月×日前將×××報(bào)于×××”、“特此通知”等。沒有執(zhí)行要求的，可自然結(jié)尾。

執(zhí)行要求

另起一行寫出。執(zhí)行要求的語氣要嚴(yán)肅、莊重，措辭要

（執(zhí)行性通知寫法例文）

關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹

集團(tuán)2010年工作會議精神的通知

集團(tuán)各成員企業(yè)、總部各部室：2010年**集團(tuán)工作會議已于2010年2月5日在合肥召開。會上，集團(tuán)公司董事局主席兼CEO李煒先生作了重要的戰(zhàn)略講話，集團(tuán)總裁劉云星先生、經(jīng)營總監(jiān)張洪勛先生代表集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子分別作了2009年度工作總結(jié)和2010年度經(jīng)營計(jì)劃工作報(bào)告。這些會議文件是總結(jié)過去，謀劃未來，尤其是做好今年各項(xiàng)工作的綱領(lǐng)性文件。為此，現(xiàn)就會議精神的學(xué)習(xí)貫徹問題通知如下：（發(fā)文緣由）一、請各成員企業(yè)、集團(tuán)總部各部室于春節(jié)前后組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)會議文件，將會議精神傳達(dá)到每一名基層員工，并結(jié)合本單位工作實(shí)際，找出差距，提出措施，落實(shí)到位。（具體事項(xiàng)）二、請總部各部室根據(jù)年終工作會議精神，調(diào)整修改本部室2010年分月工作計(jì)劃安排，并于2月26日前將修改后的工作計(jì)劃報(bào)至集團(tuán)公司綜合辦。（執(zhí)行要求）希望全集團(tuán)上下振奮精神、凝心聚力、真抓實(shí)干，為全面完成2010年各項(xiàng)任務(wù)而努力奮斗?。▓?zhí)行要求）特此通知。（執(zhí)行要求）附件：1.李煒主席所作的戰(zhàn)略報(bào)告《與道同行以德養(yǎng)心鑄建**新家園》2.集團(tuán)公司總裁劉云星先生所作的《安徽**集團(tuán)2009年度工作報(bào)告》二〇一〇年二月九日

（執(zhí)行性通知寫法例文）2、會議性通知寫法會議性通知包括召開會議和舉辦學(xué)習(xí)班，它一般有以下內(nèi)容構(gòu)成：緣由具體事項(xiàng)2、會議性通知寫法會議性通知包括召開會議和舉辦學(xué)習(xí)班，它一般緣由依據(jù)目的原因會議名稱緣由依據(jù)具體事項(xiàng)會議時(shí)間和地點(diǎn)。有時(shí)還要注明報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)，如會議地點(diǎn)比較難找，還應(yīng)寫明交通路線等。會議議題。參會人員。有時(shí)還可附名額分配表。其他有關(guān)事項(xiàng)。如食宿安排、指定帶隊(duì)人、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、應(yīng)攜帶的物品（如文件、證件、費(fèi)用）等。具體事項(xiàng)會議時(shí)間和地點(diǎn)。有時(shí)還要注明報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)，如會議地重慶松風(fēng)電子有限公司關(guān)于召開代理商工作會議的通知

各地區(qū)代理商、本公司各部門：

為了保證松風(fēng)顯示器在中國的領(lǐng)先地位，建立一個(gè)和諧順暢而穩(wěn)定堅(jiān)固的銷售渠道，給廠商、代理商和消費(fèi)者帶來更多的利益，本公司決定在重慶召開松風(fēng)電子2005年度顯示器代理商工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（依據(jù)、目的、原因）（會議名稱）一、會議議題1、總結(jié)各地區(qū)代理銷售情況。2、……3、………………二、參加會議人員：各地區(qū)代理商及本公司各部門負(fù)責(zé)人。三、會議時(shí)間：5月10日至5月12日。四、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)：5月9日在重慶樂園度假村酒店大堂報(bào)到。五、會議地點(diǎn)：重慶百樂園度假村二樓圓形會議廳。六、其他事項(xiàng)：1、大會將為各與會人員免費(fèi)提供食宿。2、參加會議的代理商請按要求填寫本通知所附的會議報(bào)名表，于4月20日前寄回會務(wù)組。需接車、接機(jī)及購買回程機(jī)票、車票的人員，務(wù)請?jiān)跁h報(bào)名表中注明。3、請華東、華北及華南各代理商報(bào)到時(shí)向我公司提交一份銷售情況報(bào)表。會務(wù)聯(lián)系：重慶市××路××號松風(fēng)電子有限公司代理商工作會議會務(wù)組聯(lián)系人：李秘書；聯(lián)系電話：××××××；電子郵箱：liwen＠21。（具體事項(xiàng)）附件：重慶松風(fēng)電子有限公司代理商工作會議報(bào)名表重慶松風(fēng)電子有限公司二OO五年四月十八日重慶松風(fēng)電子有限公司關(guān)于召開代理商工作會議的通知

各地區(qū)代理3、人事任免性通知寫法標(biāo)題：如果是同時(shí)任免多人的職務(wù)，標(biāo)題只寫首要之人姓名，后面加“等幾位同志”。正文：（1）任免依據(jù)：應(yīng)根據(jù)什么政策或法律、法規(guī)的規(guī)定，或者是經(jīng)哪一級組織（會議）、在什么時(shí)間批準(zhǔn)或決定?！案鶕?jù)××××、經(jīng)××××研究決定”一類用語領(lǐng)起第二部分。（2）任免內(nèi)容：每個(gè)事項(xiàng)單獨(dú)為一個(gè)段落，以達(dá)到醒目的效果。每個(gè)被任免的人，無論涉及職務(wù)多少，均應(yīng)一一寫明。3、人事任免性通知寫法標(biāo)題：如果是同時(shí)任免多人的職務(wù)，標(biāo)題只關(guān)于王××等同志職務(wù)任免的通知

公司各部室：為進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置，根據(jù)考察結(jié)果，經(jīng)2010年2月1日公司總經(jīng)理辦公會議通過，聘任：（任免依據(jù)）王××為企業(yè)策劃部經(jīng)理，主持全面工作；吳××為工程部副經(jīng)理，主持施工工作。

免去洪××的企業(yè)策劃部經(jīng)理職務(wù)和劉××的工程部副經(jīng)理職務(wù)，由公司另行安排其他工作。特此通知。（任免內(nèi)容，分段）××集團(tuán)公司×年×月×日關(guān)于王××等同志職務(wù)任免的通知公司各部室：4、知照性通知寫法這類通知用于向下級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)告知某些事項(xiàng)。如啟用印章，作息時(shí)間調(diào)整，遷址辦公，成立、調(diào)整、撤銷或合并某個(gè)機(jī)構(gòu)等等。4、知照性通知寫法這類通知用于向下級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)告知某關(guān)于5·1勞動節(jié)放假的通知

集團(tuán)各成員企業(yè)、總部各部室：根據(jù)省政府5·1勞動節(jié)放假通知精神，現(xiàn)對集團(tuán)公司勞動節(jié)放假做如下安排：5月1日—3日放假公休，共3天。駐**大廈各公司5月3日（周一）的宣誓活動調(diào)整到5月4日進(jìn)行。特此通知。二○一○年四月十五日關(guān)于5·1勞動節(jié)放假的通知

集團(tuán)各成員企業(yè)、總部各部室：5、轉(zhuǎn)發(fā)性通知寫法轉(zhuǎn)發(fā)性通知是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)公文的通知?！芭D(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”的選用1、“批轉(zhuǎn)”用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文；如：《**集團(tuán)關(guān)于批轉(zhuǎn)**環(huán)保公司加強(qiáng)**大廈安全管理的通知》2、“轉(zhuǎn)發(fā)”用于下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；如：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)合肥市企聯(lián)申報(bào)合肥市50強(qiáng)的通知》3、“印發(fā)”用于本單位制發(fā)的有關(guān)材料和文件。如：《關(guān)于印發(fā)〈安徽**集團(tuán)印章管理辦法〉的通知》5、轉(zhuǎn)發(fā)性通知寫法轉(zhuǎn)發(fā)性通知是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)公文的通知。標(biāo)題文種的處理：如果被轉(zhuǎn)發(fā)的文件也是通知，為避免標(biāo)題結(jié)尾出現(xiàn)“通知的通知”一類贅語，允許將文種省略。如：《轉(zhuǎn)發(fā)市委辦公廳〈關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委辦公廳關(guān)于×××工作的通知〉的通知》（×）

《轉(zhuǎn)發(fā)市委辦公廳關(guān)于×××工作的通知》（√）書名號的使用：被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文如果是法規(guī)、規(guī)章性公文，應(yīng)加上書名號。標(biāo)題文種的處理：如果被轉(zhuǎn)發(fā)的文件也是通知，為避免標(biāo)題結(jié)尾正文具體事項(xiàng)：即告知將什么文件轉(zhuǎn)發(fā)。必要時(shí)，簡要點(diǎn)名發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度，“同意”或“原則同意”等。執(zhí)行要求：執(zhí)行要求的文字一般很簡短，用規(guī)范性語言“請遵照執(zhí)行”、“請參照執(zhí)行”、“請照此辦理”等等。正文具體事項(xiàng)：即告知將什么文件轉(zhuǎn)發(fā)。必要時(shí)，簡要點(diǎn)名發(fā)文（轉(zhuǎn)發(fā)性通知例文）

關(guān)于印發(fā)《安徽**集團(tuán)會計(jì)政策》的通知集團(tuán)各成員企業(yè)、總部各部室：

為統(tǒng)一企業(yè)會計(jì)政策，集團(tuán)公司制訂了《安徽**集團(tuán)會計(jì)政策》，現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。

特此通知。

二○一○年四月十三日（轉(zhuǎn)發(fā)性通知例文）

關(guān)于（二）請示的寫法（二）請示的寫法什么情況下用“請示”這種文種？事項(xiàng)性請示：下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某項(xiàng)或者開展某項(xiàng)工作的請示，屬于請求批準(zhǔn)性的請示。政策性請示：下級機(jī)關(guān)往往會在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題，或者碰到新問題和情況。什么情況下用“請示”這種文種？事項(xiàng)性請示：下級機(jī)關(guān)請求上級機(jī)請示的正文正文包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語原由。請示的原由是請示事項(xiàng)和要求的理由及依據(jù)。事項(xiàng)。包括辦法、措施、主張、看法等。結(jié)語。請示的結(jié)語有“以上請示，請批復(fù)”、“妥否，請批示”等。注意：請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)。請示的正文正文包括原由、事項(xiàng)和結(jié)語（三）報(bào)告的寫法（三）報(bào)告的寫法什么情況下用“報(bào)告”這種文種？適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。綜合性報(bào)告專題性報(bào)告回復(fù)性報(bào)告什么情況下用“報(bào)告”這種文種？適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來寫成的報(bào)告。專題性報(bào)告。是針對某項(xiàng)工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報(bào)告，在內(nèi)容上具有專一性。回復(fù)性報(bào)告。是根據(jù)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報(bào)告。綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來寫成專題性報(bào)告“三段式”結(jié)構(gòu)法總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告：情況（經(jīng)驗(yàn)）+不足之處（略寫）+改進(jìn)措施反映情況為主的專題工作報(bào)告：情況介紹+存在的問題+今后的打算（意見）因工作失誤而寫的檢查報(bào)告：錯誤的事實(shí)（產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責(zé)任）+處理意見+改進(jìn)措施

結(jié)尾通常以“請審核”、“特此報(bào)告”等作結(jié)語。

專題性報(bào)告“三段式”結(jié)構(gòu)法總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告：（四）請示與報(bào)告的相同點(diǎn)與不同點(diǎn)（四）請示與報(bào)告的請示與報(bào)告的相同點(diǎn)都是上行文公文里都有陳述意見。請示與報(bào)告的相同點(diǎn)都是上行文請示與報(bào)告的不同點(diǎn)1、陳請性：請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文，行文內(nèi)容具有請求性；而報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或者要求的公文，具有陳述性。2、求復(fù)性：請示的行文目的是請求上級批準(zhǔn)，解決某個(gè)具體問題，要求作出明確答復(fù)；而報(bào)告的目的則在于使上級掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)。請示與報(bào)告的不同點(diǎn)1、陳請性：請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)請示與報(bào)告的不同點(diǎn)3、超前性：請示行文時(shí)機(jī)具有超前性，必須在事前行文，等上級機(jī)關(guān)作出答復(fù)之后才能付諸實(shí)施；而報(bào)告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行過程中行文，一般不在事前行文。4、單一性：請示事項(xiàng)具有單一性，要求一文一事；而報(bào)告可以一文一事，也可以一文數(shù)事。注意：

“報(bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)。對報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)、使用“請示報(bào)告”混合文種的公文，收文機(jī)關(guān)只按報(bào)告件處理，不予回復(fù)。

請示與報(bào)告的不同點(diǎn)3、超前性：請示行文時(shí)機(jī)具有超前性，必須在（五）函的寫法（五）函的寫法什么情況下用“函”這種文種？適用于平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。什么情況下用“函”這種文種？適用于平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間函的類型商洽函：即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。詢答函：即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。批請函：即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。告知函：即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。函的類型商洽函：即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事函的標(biāo)題寫法函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有的只由事由和文種構(gòu)成。如：《**房地產(chǎn)公司關(guān)于要求改造辦公線路的函》函的標(biāo)題寫法函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有的只由函的正文寫法開頭：寫行文的緣由、背景和依據(jù)。主體：寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。

結(jié)語：不同類型的函結(jié)語有別：1、要求對方復(fù)函的：結(jié)語常用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等詞語。（商洽函）2、復(fù)函：結(jié)語常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。（詢答函）3、批請函：結(jié)語常用“請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等慣用語。（批請函）4、不必對方回復(fù)的函：結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。（告知函）也有的函不寫結(jié)語。函的正文寫法開頭：寫行文的緣由、背景和依據(jù)。函的寫作要求一函一事，切忌一函數(shù)事。體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實(shí)，用語謙和有禮，切不可盛氣凌人。

函的寫作要求一函一事，切忌一函數(shù)事。（六）會議紀(jì)要的寫法（六）會議紀(jì)要的寫法什么情況下用

“會議紀(jì)要”這種文種？適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。會議紀(jì)要的分類（按性質(zhì)分）：1、辦公會議紀(jì)要（常用）2、專題會議紀(jì)要（常用）3、座談會議紀(jì)要

什么情況下用

“會議紀(jì)要”這種文種？適用于記載和傳達(dá)會議情況辦公會議紀(jì)要是記述行政機(jī)關(guān)對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會議紀(jì)要。如：《集團(tuán)公司6月份辦公擴(kuò)大會會議紀(jì)要》辦公會議紀(jì)要是記述行政機(jī)關(guān)對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究專題會議紀(jì)要是專門記述專題會議討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。主要特點(diǎn)：主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。如：《**科創(chuàng)中心工程建設(shè)專題會會議紀(jì)要》

專題會議紀(jì)要是專門記述專題會議討論、研究的情況與成果的一種會會議紀(jì)要標(biāo)題的寫法兩種寫法：1.由會議名稱和文種“會議紀(jì)要”組成。如：《**科創(chuàng)中心工程建設(shè)專題會會議紀(jì)要》

2.由說明會議意義（內(nèi)容）和文種構(gòu)成。如：《嚴(yán)厲打擊出售問題奶粉會議紀(jì)要》會議紀(jì)要標(biāo)題的寫法兩種寫法：會議紀(jì)要正文的寫法導(dǎo)言：即會議組成情況。簡述會議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程等。主體：即會議的主要精神。結(jié)尾：一般寫對與會者的希望和要求。也可不寫。會議紀(jì)要正文的寫法導(dǎo)言：即會議組成情況。簡述會議時(shí)間、地點(diǎn)、會議紀(jì)要寫作注意事項(xiàng)1．會議紀(jì)要是對會議全部材料的概括、綜合和提煉，必須廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；按照會議精神，對材料分類和篩選。2．抓住要點(diǎn)，突出會議主題。3．語言表達(dá)上，以敘述為主，少發(fā)表議論。語言精煉、通俗，篇幅不宜太長。4．注重使用會議紀(jì)要的習(xí)慣用語：會議紀(jì)要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內(nèi)容。一般常用語為：“會議認(rèn)為”、“會議提出”、“與會者一致認(rèn)為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等。5、會議紀(jì)要不要加蓋公章。會議紀(jì)要寫作注意事項(xiàng)1．會議紀(jì)要是對會議全部材料的概括、綜合會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書；會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言；二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字。會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，會議記錄格式例文：

×××××公司辦公會議記錄時(shí)間：二○一○年×月×日×?xí)r地點(diǎn)：公司辦公樓四樓大會議室出席人：×××

××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司總經(jīng)理×××記錄人：××主持人發(fā)言：(略)與會者發(fā)言：×××………………×××………………（×?xí)r散會）主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)會議記錄格式例文：五、公文寫作注意事項(xiàng)公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題字體用方正小標(biāo)宋2號，正文字體用仿宋3號。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和慣用語、縮寫語必須使用漢字外，應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字。比如：“五四運(yùn)動”（54運(yùn)動）、“七上八下”（7上8下）、“四項(xiàng)基本原則”等?！?/p>

×公文序號層次，第一層用一、，第二層用（一），第三層用1.，第四層用（1）。注意：序數(shù)詞“一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，（一）和（1）括號外面不帶頓號和圓號。當(dāng)正文排版后占滿全頁不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的方法解決。五、公文寫作注意事項(xiàng)公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一六、常見錯誤1、標(biāo)題不規(guī)范，只寫請示、函、回函、通知等，只標(biāo)明文種，不寫清事由；2、用印不規(guī)范，在空白處加蓋公章，公章一定要壓在文字上，要騎年蓋月；3、文頭與印章不符；4、請示或報(bào)告主送處寫領(lǐng)導(dǎo)姓名；5、越級請示，多頭請示，請示與報(bào)告混用，多項(xiàng)請示等；如：《關(guān)于申請購置辦公用品的請示報(bào)告》（×）《關(guān)于購置辦