采購信息記錄簡述SAP

采購信息記錄簡述SAPPleasureGroupOffice【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

采購信息記錄簡述采購信息記錄簡述采購信息記錄（或稱信息記錄）是采購部門主數(shù)據(jù)的一部分。其中包含物料和供應(yīng)商或者物料組和供應(yīng)商之間的關(guān)系數(shù)據(jù)（即采購信息記錄中包含關(guān)于特定物料的供應(yīng)商特定數(shù)據(jù)）。信息記錄中的條件是在采購組織級別上維護的。存儲在信息記錄中的條件和其它數(shù)據(jù)作為憑證（如采購訂單）中的缺省值。采購信息記錄主數(shù)據(jù)和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)一樣，也分為三層：基本數(shù)據(jù)、采購組織數(shù)據(jù)、采購組織數(shù)據(jù)+工廠?；緮?shù)據(jù)：包含物料和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的一些基本信息，如訂單單位等等。采購組織數(shù)據(jù)：采購信息記錄中的采購組織數(shù)據(jù)可對采購組織的所有工廠有效，即如果數(shù)據(jù)只存在于采購組織級別，則在此采購組織每個工廠的采購憑證中都將建議此數(shù)據(jù)。采購組織數(shù)據(jù)+工廠：采購信息記錄中的采購組織數(shù)據(jù)可對采購組織的所有工廠或僅一家工廠有效。即如果工廠特定的數(shù)據(jù)存在于信息記錄中，則僅當(dāng)為相應(yīng)的工廠創(chuàng)建采購訂單時才建議此數(shù)據(jù)。BQ-B-是否允許生成工廠層信息記錄的話，要看您的后臺配置，如下圖：BQ-B-物料管理的一般設(shè)置基于消斐的計劃采購環(huán)境教據(jù)物料主教據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)RestrictionsfortheIndustrySolutionforDefenseForces&PublicSecurity@創(chuàng)建采購組采購信息記錄貨源清單配額協(xié)議伺伯/報倚采購申請采購訂單走單最優(yōu)化合同計劃協(xié)議硝認(rèn)@維護采購憑證的搜索幫助?直白動的空證調(diào)整-為|@|定義工廠層的條件控制|?B 定義伯格確認(rèn)流程PS：如果只想生成工廠相關(guān)的信息記錄的話，請在工廠層條件，選擇“+”。采購信息記錄的創(chuàng)建一、手工創(chuàng)建采購信息記錄路徑：▼eisap菜單卜口辦公室?口交曳應(yīng)用組件后勒▼a物料管理，白采購口采購訂單卜口采購串清口框架協(xié)議口詢價/報價▼&主數(shù)據(jù)亍白信息記錄?ME11-創(chuàng)窿&ME12改&ME13-顯示&ME14-改PNE15-刪除標(biāo)記1&MEMASSIN護口清單顯示口買方采購談判記錄表口后繼功能（1） 在命令行輸入事務(wù)代碼ME11或雙擊ME11：信息記錄類別分為標(biāo)準(zhǔn)、外協(xié)加工、管道、寄售等四種。本次以標(biāo)準(zhǔn)的信息記錄為例:PS：如果哪位朋友想問其他的怎么用的話，您可以按F1看看理解一下，創(chuàng)建過程和標(biāo)準(zhǔn)的信息記錄是一樣的。（2） 回車，詳細(xì)信息見下圖：（3） 回車，維護采購組織數(shù)據(jù)繼續(xù)回車，保存即可。二、系統(tǒng)自動創(chuàng)建前提：“信息更新標(biāo)識”被設(shè)置。自動創(chuàng)建采購信息記錄：又分為創(chuàng)建采購訂單、創(chuàng)建報價單、創(chuàng)建框架協(xié)議時，自動創(chuàng)建信息記錄。創(chuàng)建采購訂單時:系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個不帶“條件”的信息記錄，同時將采購訂單編號帶到信息記錄中，下次創(chuàng)建采購訂單時，系統(tǒng)會通過信息記錄找到上次創(chuàng)建采購訂單中的條件；查看采購訂單中“信息更新標(biāo)識”是否被設(shè)置：（1） 在命令行輸入事務(wù)代碼ME21N或雙擊ME21N：（2） 查看采購信息記錄，在命令輸入事務(wù)代碼：ME13創(chuàng)建報價單時：系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個帶“條件”的信息記錄，同時將報價單號帶到信息記錄中，創(chuàng)建采購憑證時，系統(tǒng)會找到信息記錄中的條件；路徑：（1） 在命令行輸入事務(wù)代碼ME47或雙擊ME47：PS：是否生成信息記錄或工廠級別的信息記錄，看您這里如何選擇。（2） 查看采購信息記錄，在命令輸入事務(wù)代碼：ME13創(chuàng)建框架協(xié)議時：我想有的朋友一定會問，有框架協(xié)議了，為啥還要創(chuàng)建信息記錄呢那我就先簡單的介紹一下框架協(xié)議吧！框架采購協(xié)議是采購組織和供應(yīng)商之間的長期協(xié)議，包括受預(yù)定義的條件約束的物料供應(yīng)或提供服務(wù)。這些適用于預(yù)定義的期間和預(yù)定義的總采購量或特定的采購總值?？蚣軈f(xié)議包括兩種類型：合同和計劃協(xié)議。創(chuàng)建合同系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個帶“條件”的信息記錄，當(dāng)再創(chuàng)建采購憑證時，系統(tǒng)會找到信息記錄中的條件；路徑：（1） 在命令行輸入事務(wù)代碼ME31K或雙擊ME31K：（2） 雙擊選中的合同行項目；PS設(shè)置信息記錄自動更新標(biāo)識；

（3）.通過ME13查看信息記錄:（4）也可以在合同（ME33K）界面，查看信息記錄，如圖所示：創(chuàng)建計劃協(xié)議系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個帶“無條件”的信息記錄，同時將計劃協(xié)議號帶到信息記錄中，創(chuàng)建采購憑證時，系統(tǒng)會通過信息記錄找到上一次采購憑證中的條件；卜5曖夾，日sap裝單口如螭口丈更應(yīng)用繾件,臼翩▼臼物料管理■0采購?口輪晦申請,含臨架協(xié)議?口含罔▼a計劃協(xié)諛整HE31L-已知供應(yīng)而整HE31L-已知供應(yīng)而7?ME37-庫存?zhèn)魍萦媱潊f(xié)議ME32L- -@MEJ3L-我示-?*ME34L-壤護補充?◎膈曰SL-］臃-&MEMASSSA-成批維護□交貨城I-中曜職?創(chuàng)t計如協(xié)議計劃行*白向向族口管理員卜口后維南能路徑:口消息路徑:（1） 創(chuàng)建計劃協(xié)議：事務(wù)代碼：ME31L（2） 查看信息記錄：事務(wù)代碼ME33LPS：點擊條件，此處條件為空。（3） 通過計劃協(xié)議查看采購信息，如下圖所示:三、影響信息記錄創(chuàng)建的因素工廠層條件是否允許生成工廠層信息記錄的話，要看您的后臺配置，如下圖：路徑：PS：如果只想生成工廠相關(guān)的信息記錄的話，請在工廠層條件，選擇“+”。個人參數(shù)路徑：（1） 執(zhí)行，如下圖：（2） 點擊“新條目”，定義自己的缺省值（3） 點開“價格采納”標(biāo)簽，設(shè)置：（4） 設(shè)置個人參數(shù)文件在ParameterID中輸入EVO、參數(shù)值輸入03（剛創(chuàng)建的采購員缺省值）（5） 到采購訂單界面，看看效果吧！關(guān)于哪些憑證的條件與時間相關(guān)，哪些憑證的條件與時間的總結(jié)。采購訂單中的條件始終與時間無關(guān)。而信息記錄和合同中的條件始終與時間有關(guān)（因為它們是一般條件）。在計劃協(xié)議和報價中，