word使用技巧大全課件

Officeword文檔實(shí)用操作方法Officeword文檔實(shí)用操作方法1OfficeWord概述

word的基本操作

word的文字編輯

word的文字排版藏在word中的彩蛋

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章目錄OfficeWord概述word的基本操作word的2第一章officeword概述Office是微軟公司推出的辦公自動(dòng)化系列套裝軟件。目前最新版本是office2007.

今天主要基于officeword2003

講解.

word2003是microsoftofficesystem的字處理程序，是當(dāng)今最流行也是功能最強(qiáng)大的文字處理軟件。主要用于(1)文字編輯、排版；(2)表格制作；(3)圖形生成；(4)圖、文、表混排。第一章officeword概述Office是微軟公司3第二章word的基本操作

2.1word的窗口組成第二章word的基本操作2.1word的窗口組成4第二章word的基本操作2.2word的基本操作2.2.1新建文檔（1）點(diǎn)擊“開始”——“程序”——“Microsoftword”；（2）菜單欄：“文件”——“新建”（3）工具欄：直接選擇“文件”下方的“”按鈕（4）快捷鍵組合：【ctrl+N】第二章word的基本操作2.2word的基本操作5第二章word的基本操作2.2.2打開文檔

（1）打開單個(gè)文檔？（2）打開多個(gè)文檔：

a.打開多個(gè)連續(xù)文檔？

b.打開多個(gè)不連續(xù)文檔？（3）在一個(gè)文檔內(nèi)同時(shí)打開多個(gè)文檔？?第二章word的基本操作2.2.2打開文檔?6第二章word的基本操作

【打開多個(gè)連續(xù)文檔】

選定第一個(gè)文件名，然后按下【Shift】鍵，單擊要打開的最后一個(gè)文件名，兩個(gè)文件之間的所有文件將被選定。

【打開多個(gè)不連續(xù)文檔】

先選定第一個(gè)文件，然后按下【Ctrl】鍵，并逐個(gè)單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。【同一文檔內(nèi)同時(shí)打開多個(gè)文檔】統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)，整合編輯

標(biāo)題欄：插入——文件——打開第二章word的基本操作【打開多個(gè)連續(xù)文檔】7第二章word的基本操作

2.2.2打開最近使用過(guò)的文檔（1）標(biāo)題欄：“文件”菜單底部列出了最近使用的文檔，點(diǎn)擊文檔名，即可將其打開（僅有doc記錄）；

（2）工具欄：打開“”，單擊左側(cè)邊欄“歷史”，即可顯示最近記錄（包括doc和文件夾的打開記錄）；第二章word的基本操作2.2.2打開最近使用過(guò)的8第二章word的基本操作

2.2.3保存已有文檔（以原文件名保存）（1）標(biāo)題欄：“文件”——“保存”；（2）工具欄：點(diǎn)擊“”按鈕；（3）快捷鍵組合：【Ctrl+S】

第二章word的基本操作2.2.3保存已有文檔（以原文9第二章word的基本操作

2.2.4用另一文檔名保存文檔標(biāo)題欄：“文件”——“另存為”——輸入新的文件名

2.2.5文檔的保護(hù)打開“另存為”——點(diǎn)擊右上方按鈕“工具”——在下拉式菜單中選擇“安全措施選項(xiàng)”

第二章word的基本操作2.2.4用另一文檔名保存文10第三章word的文字編輯

word2003是Microsoftofficesystem的字處理程序，是當(dāng)今最流行也是功能最強(qiáng)大的文字處理軟件。

3.1輸入文檔輸入文檔時(shí)，有兩種工作狀態(tài)：改寫和插入。移動(dòng)插入點(diǎn)有兩種方式：（1）利用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)；（2）利用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)。第三章word的文字編輯word2003是11第三章word的文字編輯利用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)：除外

按鍵移動(dòng)插入點(diǎn)Pageup上移一頁(yè)/屏Pagedown下移一頁(yè)/屏Home移到當(dāng)前行的開頭End移到當(dāng)前行的末尾Ctrl+Home移到文檔開頭Ctrl+End移到文檔末尾第三章word的文字編輯利用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)：除12第三章word的文字編輯

3.2選定文本（1）使用鼠標(biāo)；

（2）使用快捷鍵組合：【Ctrl+A】選定整篇文檔；

【Ctrl+Shift+Home】選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔開始處；

【Ctrl+Shift+End】選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔結(jié)尾處；（3）鼠標(biāo)+快捷鍵組合：連續(xù)區(qū)域：鼠標(biāo)+Shift；不連續(xù)區(qū)域：鼠標(biāo)+Ctrl。

第三章word的文字編輯3.2選定文本13第三章word的文字編輯

（4）使用狀態(tài)欄上的擴(kuò)展功能按下【F8】鍵，狀態(tài)欄上的【擴(kuò)展】按鈕由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按【F8】鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整句；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展成了一段；再按一下，選區(qū)就擴(kuò)展成全文；任意移動(dòng)鼠標(biāo)，選擇鼠標(biāo)所在處至文檔開頭區(qū)域的文字。雙擊【擴(kuò)展】按鈕，退出擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。第三章word的文字編輯（4）使用狀態(tài)14第三章word的文字編輯

3.3復(fù)制、剪切和粘貼

3.3.1復(fù)制（1）鼠標(biāo)：鼠標(biāo)右鍵；（2）標(biāo)題欄：編輯——復(fù)制；（3）快捷鍵組合：Ctrl+C。

3.3.2剪切（1）鼠標(biāo)：鼠標(biāo)右鍵；（2）標(biāo)題欄：編輯——剪切；（3）快捷鍵組合：Ctrl+X?！炯糍N板】?jī)?nèi)存中的臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)，可同時(shí)存放最近24次復(fù)制和剪切的內(nèi)容。

【調(diào)出剪切板】編輯——office剪切板；Ctrl+C兩次第三章word的文字編輯3.3復(fù)制、剪切和粘貼15第三章word的文字編輯

3.3.3粘貼（1）鼠標(biāo)：鼠標(biāo)右鍵；（2）標(biāo)題欄：編輯——粘貼；（3）快捷鍵組合：Ctrl+V。

【選擇性粘貼】保留源格式；匹配目標(biāo)格式；僅保留文本；第三章word的文字編輯3.3.3粘貼16第三章word的文字編輯

3.4查找與替換標(biāo)題欄：編輯——查找（Ctrl+F），替換（Ctrl+H）

【查找】“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”

【替換】編輯短信通知：查找“^P”替換為“;”第三章word的文字編輯3.4查找與替換17第三章word的文字編輯

3.5拼寫與語(yǔ)法檢查

【標(biāo)題欄】工具——選項(xiàng)，切換到”拼寫檢查和樣式”，可以設(shè)置系統(tǒng)在鍵入時(shí)是否檢查拼寫和語(yǔ)法。

officeword用紅色波浪線標(biāo)記輸入有誤或系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別的中文或單詞；用綠色波浪線標(biāo)記可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤。例：

第三章word的文字編輯3.5拼寫與語(yǔ)法檢查18第三章word的文字編輯更正習(xí)慣性錯(cuò)誤：

【標(biāo)題欄】工具——“自動(dòng)更正選項(xiàng)”——“自動(dòng)更正”標(biāo)簽

例：為虎做倀替換成為虎作倀注：可用同樣辦法添加易混淆的詞語(yǔ)，更新word詞庫(kù)更正批量錯(cuò)誤：

【編輯】查找/替換第三章word的文字編輯更正習(xí)慣性錯(cuò)誤：19第四章word的文字排版

4.1頁(yè)面設(shè)置要求

4.1.1頁(yè)邊距上下均為2.54cm，左右均為3.17cm；

4.1.2首行縮進(jìn)2個(gè)空格（2個(gè)漢字寬度）；

4.1.3段落行距為“1.5倍行距”；【標(biāo)題欄】格式——段落——縮進(jìn)和間距

4.1.4正文字號(hào)為“小四”；

4.1.5頁(yè)眉和頁(yè)腳：均居中第四章word的文字排版4.1頁(yè)面設(shè)置要求20第四章word的文字排版4.2章節(jié)結(jié)構(gòu)要求

【使用結(jié)構(gòu)編號(hào)】

第一部分……一、……（一）……

1、……1.1……

第四章word的文字排版4.2章節(jié)結(jié)構(gòu)要求21第四章word的文字排版

4.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

（1）【標(biāo)題欄】“格式”——“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令；

（2）【工具欄】“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”；（3）取消項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。第四章word的文字排版4.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)22第四章word的文字排版

4.4文字轉(zhuǎn)換成為表格

【標(biāo)題欄】“表格”——“轉(zhuǎn)換”|“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。

在“表格尺寸”選項(xiàng)區(qū)設(shè)定表格的行列數(shù)；在“自動(dòng)調(diào)整”操作區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的方式；選擇文字分隔符的類型。第四章word的文字排版4.4文字轉(zhuǎn)換成為表格23第五章藏在word中的彩蛋

5.1狐貍與瀨狗的故事輸入=rand（n，m）第五章藏在word中的彩蛋5.1狐貍與瀨狗的故事輸24第五章藏在word中的彩蛋