江西省醫(yī)藥采購服務(wù)平臺(tái)采購系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè)

根本藥物選購監(jiān)管系統(tǒng)醫(yī)療衛(wèi)生氣構(gòu)操作指南江西省醫(yī)藥選購效勞中心0一一年九月一、流程圖 簽訂托付合同編制選購名目編制選購打算 編制退貨單初審選購打算〔一級(jí)〕 審批退貨單據(jù)〔一級(jí)〕復(fù)審選購打算〔二級(jí)〕

發(fā)送退貨單發(fā)送選購打算確認(rèn)配貨數(shù)量訂單付款二、登陸系統(tǒng)方式一：直接進(jìn)入“:///“://網(wǎng)站，單擊頁面左邊“根本藥物選購監(jiān)管系統(tǒng)如以以下圖所示：方式二、登陸“:///“的網(wǎng)站，單擊“醫(yī)藥選購單擊頁面左邊“根本藥物選購監(jiān)管系統(tǒng)3、進(jìn)入江西省藥品選購監(jiān)管平臺(tái)，如以以下圖所示：醫(yī)療機(jī)構(gòu)沿用原選購系統(tǒng)的帳號(hào)、密碼，再輸入驗(yàn)證碼，登錄系統(tǒng)。三、合同治理進(jìn)入合同治理-基層托付書簽訂點(diǎn)擊 按鈕，出來合同的固定模板，填寫聯(lián)系人、后點(diǎn)擊下一步從系統(tǒng)中添加藥品名目，填寫好打算選購量和供貨企業(yè)最終點(diǎn)擊完成，點(diǎn)擊 按鈕，可導(dǎo)出合同進(jìn)展打印如需修改點(diǎn)擊能修改，系統(tǒng)會(huì)提示

按鈕，如無需修改，點(diǎn)擊 合同一旦提交不。點(diǎn)擊確認(rèn)，合同遞交完成。四、選購治理1制定本院選購名目：進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊頁面左邊的選購治理-本院選購名目，進(jìn)展本院選購名目制定，如圖：7點(diǎn)擊 按鈕，彈出本次基藥中標(biāo)名目，從中選擇本院遴選名目。選品可通過按藥品“通用名”、“藥品編碼”和“生產(chǎn)企業(yè)”等查詢條件查統(tǒng)支持漢語拼音的聲母〔即拼音碼〕進(jìn)展查詢。如：藥品頭孢拉定可以輸入“頭孢拉定”或“tbld”查詢出結(jié)果，在左邊的復(fù)選框內(nèi)可以同時(shí)選擇一條或多條名目，然后點(diǎn)擊 ，選中的藥品即成為本院名目，如圖：在每條藥品名目的默認(rèn)配送企業(yè)處 ，系統(tǒng)會(huì)消滅該藥品已選擇的配，從下拉列表中選擇所需要的配送企業(yè)，選購狀態(tài)為“證書過期“或”批件過期“的藥品不能進(jìn)展選購。2、選購打算治理選購打算治理：以下為選購員制訂選購打算工作界面11選購打算治理下單據(jù)狀態(tài)說明:“編輯”狀態(tài)為制作選購單中，選購單還未送審；“送審”狀態(tài)為選購單制作完成后報(bào)初審；“初審?fù)ㄟ^”狀態(tài)為初審?fù)ㄟ^，待復(fù)審；“初審未通過”狀態(tài)為未通過初審，在初審意見欄內(nèi)可查詢意見；“復(fù)審?fù)ㄟ^”狀態(tài)為復(fù)審?fù)ㄟ^，選購員可發(fā)送訂單；“復(fù)審未通過”狀態(tài)為未通過復(fù)審，在復(fù)審意見欄內(nèi)可查詢意見；“已發(fā)送”狀態(tài)為已發(fā)出、待配送商接收的選購單；選購單操作說明：：建一個(gè)選購單：對(duì)選購單進(jìn)展修改，點(diǎn)擊后列出選購單明細(xì)；：報(bào)藥劑(選購)科長審核選購單；：發(fā)送選購單給經(jīng)銷商，讓經(jīng)銷商進(jìn)展確認(rèn)配送；：查看選購單明細(xì)；：對(duì)選購單進(jìn)展刪除。：選擇一個(gè)選購單進(jìn)展保存，下次可直接用原保存的選購單，不需要重做一個(gè)的選購單。點(diǎn)擊 系統(tǒng)會(huì)彈出本院名目頁面直接從本院名目中選取一條或多條名目，點(diǎn)擊 選擇別的名目，全部選好后，點(diǎn)擊按鈕，選中的藥品如圖：在該選購單中，可連續(xù)添加、刪除、或從模板導(dǎo)入，填寫藥品數(shù)量和修改緊品,系統(tǒng)會(huì)提示

按鈕,如改選購單沒有一個(gè)藥的時(shí)間,10-14點(diǎn)擊 按鈕,改選購單進(jìn)入初審狀態(tài)如選購單已通過復(fù)審則點(diǎn)擊 按鈕，選購單狀態(tài)變成已發(fā)送。3、選購打算初審選購打算初審下單據(jù)狀態(tài)說明:“待審”狀態(tài)為等待初審的選購單；“初審?fù)ㄟ^”狀態(tài)為初審?fù)ㄟ^，待復(fù)審；“初審未通過”狀態(tài)為未通過初審，在初審意見欄內(nèi)可查詢意見；“復(fù)審?fù)ㄟ^”狀態(tài)為復(fù)審?fù)ㄟ^，選購員可發(fā)送訂單；“復(fù)審未通過”狀態(tài)為未通過復(fù)審，在復(fù)審意見欄內(nèi)可查詢意見；“發(fā)送”狀態(tài)為已發(fā)出、待配送商接收的選購單；初審操作界面如下：18點(diǎn)擊 可查閱選購單明細(xì)如選購單合格點(diǎn)擊 送至復(fù)審，如選購單有誤可點(diǎn)擊 ，將消滅審核意見填寫欄，見以以下圖：19輸入意見后點(diǎn)擊，初審不通過的打算單被打回，選購員可以查閱到“狀態(tài)”消退。4、選購打算復(fù)審選購打算復(fù)審下單據(jù)狀態(tài)說明:“待審”狀態(tài)為等待審核的選購單；“復(fù)審?fù)ㄟ^”狀態(tài)為復(fù)審?fù)ㄟ^，選購員可發(fā)送訂單；“復(fù)審未通過”狀態(tài)為未通過復(fù)審，在復(fù)審意見欄內(nèi)可查詢意見；“發(fā)送”狀態(tài)為已發(fā)出、待配送商接收的選購單；復(fù)審界面如下。5、選購模板治理，操作界面類似選購單的制作，界面如以以下圖：6、收貨治理醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)配送企業(yè)配送的藥品進(jìn)展確認(rèn)操作單據(jù)狀態(tài)說明：“待接收”狀態(tài)為醫(yī)院已發(fā)出，但經(jīng)銷商還未接收訂單“已接收/待發(fā)貨”狀態(tài)為經(jīng)銷商已接收訂單，但未進(jìn)展配送確認(rèn)“已發(fā)貨/待收貨”狀態(tài)為經(jīng)銷商已配送訂單，等待醫(yī)院收貨“已收貨/待付款”狀態(tài)為醫(yī)院已收到，等待醫(yī)院付款“已付款/付招待確認(rèn)”狀態(tài)為醫(yī)院已付款，等待經(jīng)銷商確認(rèn)“拒絕發(fā)貨”狀態(tài)為經(jīng)銷商無法供貨，拒絕配送訂單“拒絕收貨”狀態(tài)為醫(yī)院拒絕收貨“拒絕付款”狀態(tài)為醫(yī)院拒絕付款“付款拒絕確認(rèn)”狀態(tài)為經(jīng)銷商拒絕確認(rèn)收款選購員核對(duì)收貨數(shù)量后，同時(shí)點(diǎn)擊左邊復(fù)選框的一條或多條，同時(shí)進(jìn)展批量確認(rèn)收貨，如拒絕收貨，點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)會(huì)彈出框7、退貨治理醫(yī)院要進(jìn)展退貨，點(diǎn)擊退貨治理，如圖：點(diǎn)擊 ，選擇退貨藥品對(duì)應(yīng)的選購單，然后只需填寫退貨單價(jià)、退貨數(shù)量、退貨理由，進(jìn)展確認(rèn)，退貨單形成，如圖：然后點(diǎn)擊 ，經(jīng)過科長審核后，就可把該退貨單發(fā)出8、退貨科長對(duì)退貨單進(jìn)展審核，如圖：9、付款治理：財(cái)務(wù)對(duì)已收貨的藥品進(jìn)展付款，如圖：填寫發(fā)票號(hào)后，同時(shí)點(diǎn)擊左邊復(fù)選框的一條或多條，同時(shí)進(jìn)展批量付款五、綜合查詢1、醫(yī)院交易明細(xì)