盤(pán)錦市項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)_第1頁(yè)
盤(pán)錦市項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1.1遼寧省項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)簡(jiǎn)述遼寧省項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是由各市項(xiàng)目信息管理子系統(tǒng)組成。采取1.2項(xiàng)目提出的背景1.3發(fā)展歷程導(dǎo)的指導(dǎo)下,阜新市信息中心組成了一個(gè)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)投入了這個(gè)課題的研近兩年,省內(nèi)外很多城市了解到阜新市的項(xiàng)目管理軟件,紛紛前來(lái)由于原《遼寧省項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)》只適于省市的兩級(jí)管理,無(wú)法1.4在阜新地區(qū)的應(yīng)用該系統(tǒng)已成為項(xiàng)目辦必備的工具,每個(gè)月的項(xiàng)目調(diào)度會(huì),使大量的1.5項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)地址1.6沈陽(yáng):大連:鞍山:撫順:本溪:丹東:營(yíng)口:錦州:阜新:遼陽(yáng):鐵嶺:朝陽(yáng):盤(pán)錦:葫蘆島:特別說(shuō)明本書(shū)主要是針對(duì)市級(jí)項(xiàng)目辦管理人員編寫(xiě)的,由于項(xiàng)目信息管理系另外本書(shū)以阜新市為例介紹系統(tǒng)的使用和操作,其它各市項(xiàng)目管理第二章項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本功能和特點(diǎn)2.1.項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能申報(bào)功能:項(xiàng)目主管單位可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上報(bào)信息,可對(duì)前期推進(jìn)審核功能:所有項(xiàng)目信息必須經(jīng)市項(xiàng)目辦審核后方可在網(wǎng)上發(fā)布并調(diào)度功能:可實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目的當(dāng)月投資情況、項(xiàng)目批復(fù)情況、最新項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能:可對(duì)項(xiàng)目按不同分類(lèi)進(jìn)行查詢(xún),并可生成報(bào)表考核功能:根據(jù)年初對(duì)各項(xiàng)目縣區(qū)下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)(包括:固定資),項(xiàng)目批復(fù):系統(tǒng)可對(duì)項(xiàng)目的批復(fù)情況進(jìn)行管理,包括:項(xiàng)目審批及項(xiàng)目統(tǒng)合評(píng)價(jià):系統(tǒng)提供了針對(duì)縣區(qū)項(xiàng)目辦的統(tǒng)合評(píng)價(jià)功能,主要2.2.項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的特點(diǎn)及技術(shù)指標(biāo)2.2.1.高效便捷的項(xiàng)目管理模式與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式不同的是項(xiàng)目管理流程完全在網(wǎng)上進(jìn)行,傳統(tǒng)余全部交給計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)去處理,從而使項(xiàng)目管理大大地提高了工作效2.2.2.項(xiàng)目進(jìn)展情況的動(dòng)態(tài)更新2.2.3.項(xiàng)目匯總情況的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)隨著項(xiàng)目調(diào)度的動(dòng)態(tài)更新,系統(tǒng)將以最新的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)2.2.4.操作友好的分類(lèi)查詢(xún)打印2.2.5.智能靈活的自動(dòng)報(bào)表管理項(xiàng)目管理最重要的就是各種報(bào)表。在網(wǎng)上直接設(shè)計(jì)出所見(jiàn)即所得的2.2.6.類(lèi)型豐富的圖形統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)圖不但能給人以最直觀(guān)的展現(xiàn),還可以作為決策分析的依據(jù)。2.2.7.歷史數(shù)據(jù)的跟蹤瀏覽歷史數(shù)據(jù)跟蹤包括歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)和項(xiàng)目調(diào)度歷史記錄兩部分,系統(tǒng)2.2.8.客觀(guān)準(zhǔn)確的考核依據(jù)系統(tǒng)提供了對(duì)縣區(qū)及各部門(mén)的指標(biāo)考核功能,根據(jù)年初錄入的指標(biāo)2.2.9.靈活的目錄樹(shù)結(jié)構(gòu)目錄樹(shù)結(jié)構(gòu)可以靈活地移動(dòng)、復(fù)制、修改和刪除,并可為其設(shè)計(jì)相2.2.10.用戶(hù)權(quán)限管理權(quán)限管理的設(shè)計(jì)原理引用微軟服務(wù)器操作系統(tǒng)的權(quán)限管理的概念,系統(tǒng)可對(duì)任意一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展全過(guò)程進(jìn)行跟蹤,可以查詢(xún)以前任何2.2.11.實(shí)用方便的導(dǎo)入導(dǎo)出功能第三章主頁(yè)面內(nèi)容及瀏覽方法3.1.導(dǎo)航欄3.2.通知公告由市項(xiàng)目辦發(fā)布通知或者公告。此欄目對(duì)全部系統(tǒng)使用單位和用戶(hù)3.3.動(dòng)態(tài)信息3.4.項(xiàng)目政策3.5.項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)3.6.前期推進(jìn)項(xiàng)目點(diǎn)擊導(dǎo)航欄前期推進(jìn)項(xiàng)目,進(jìn)入前期項(xiàng)目瀏覽界面,其中包括按縣前期推進(jìn)項(xiàng)目列表前期推進(jìn)項(xiàng)目詳細(xì)信息3.7.重點(diǎn)在建項(xiàng)目點(diǎn)擊導(dǎo)航欄重點(diǎn)在建項(xiàng)目,進(jìn)入重點(diǎn)在建項(xiàng)目列表。左側(cè)縱向?yàn)楦髦攸c(diǎn)在建項(xiàng)目列表重點(diǎn)在建項(xiàng)目詳細(xì)信息3.8.統(tǒng)計(jì)圖統(tǒng)計(jì)圖不但能給人以最直觀(guān)的展現(xiàn),還可以作為決策分析的依據(jù)。3.9.后臺(tái)管理點(diǎn)擊后臺(tái)管理輸入帳戶(hù)信息進(jìn)入后臺(tái),此帳戶(hù)涉及項(xiàng)目管理權(quán)限,3.10.注銷(xiāo)當(dāng)?shù)卿浐蟛辉傩枰褂庙?xiàng)目管理系統(tǒng)(避免他人以此帳戶(hù)誤操作)3.11.主頁(yè)面區(qū)重點(diǎn)在建項(xiàng)目,前期推進(jìn)項(xiàng)目,動(dòng)態(tài)信息,國(guó)家、遼寧、阜新政策第四章項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)圖14.1.重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)在重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)里有項(xiàng)目進(jìn)度、篩選類(lèi)型、報(bào)表類(lèi)型、表樣選項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)圖2(注釋?zhuān)焊沸率邢到y(tǒng)多出一項(xiàng)生產(chǎn)類(lèi)型,包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型和生產(chǎn)加研發(fā)包裝:通過(guò)各種渠道得到的項(xiàng)目,項(xiàng)目結(jié)合自己地區(qū)的資源優(yōu)儲(chǔ)備項(xiàng)目:經(jīng)過(guò)調(diào)研,已經(jīng)完成項(xiàng)目建議書(shū)或可研報(bào)告,可以做為新開(kāi)工:建筑施工隊(duì)伍已經(jīng)進(jìn)入施工工地,并開(kāi)槽進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施竣工項(xiàng)目:基礎(chǔ)設(shè)施已建設(shè)完畢,機(jī)械設(shè)備購(gòu)進(jìn)并開(kāi)始試生產(chǎn)的項(xiàng)在項(xiàng)目進(jìn)度選擇中,前期項(xiàng)目和在建項(xiàng)目同時(shí)只能選擇一個(gè),沒(méi)有項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)圖3項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)圖4項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)圖5項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)圖6在分類(lèi)方式中可以選擇按縣區(qū)、按行業(yè)、按規(guī)模三個(gè)類(lèi)別來(lái)分別排項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)圖7按行業(yè):根據(jù)項(xiàng)目錄入時(shí)的行業(yè)劃分來(lái)分類(lèi)項(xiàng)目。行業(yè)分類(lèi)如下圖統(tǒng)計(jì)日期,默認(rèn)日期為當(dāng)前日期,查詢(xún)以前的項(xiàng)目,如果存在備份關(guān)鍵字過(guò)濾,在表單里填寫(xiě)想要查詢(xún)項(xiàng)目的關(guān)鍵字,則可列出所有10、自選項(xiàng)目,在后臺(tái)項(xiàng)目錄入時(shí),把準(zhǔn)備單獨(dú)列表的項(xiàng)目(通常自動(dòng)生成標(biāo)題:生成的表格標(biāo)題為默認(rèn)自動(dòng)生成的標(biāo)題,或者在后當(dāng)上述打印條件分別選擇完畢,點(diǎn)擊生成打印頁(yè)按鈕,則生成自己所在項(xiàng)目進(jìn)度選擇中,前期項(xiàng)目和在建項(xiàng)目同時(shí)只能選擇一個(gè),沒(méi)有在項(xiàng)目進(jìn)度和報(bào)表類(lèi)型中分別選擇一項(xiàng),表樣選擇中會(huì)自動(dòng)根據(jù)選4.2.項(xiàng)目數(shù)據(jù)的導(dǎo)出4.3.縣區(qū)考核排名完成情況包括五項(xiàng)指標(biāo):固定資產(chǎn)投資指標(biāo)完成情況、投資千萬(wàn)元分?jǐn)?shù)評(píng)比辦法如下:簽約項(xiàng)目、研發(fā)包裝項(xiàng)目和儲(chǔ)備項(xiàng)目按任務(wù)指圖項(xiàng)目管理單位詳細(xì)得分表第五章市級(jí)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)后臺(tái)從首頁(yè)導(dǎo)航欄點(diǎn)擊后臺(tái)管理按鈕,進(jìn)入項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)后臺(tái),左項(xiàng)目政策項(xiàng)目政策圖1項(xiàng)目政策圖2項(xiàng)目政策圖3表格上面為關(guān)鍵字搜索,當(dāng)錄入較多信息時(shí),想快速查詢(xún)其中一個(gè)附件標(biāo)題及附件如果該文件含有附件,那么下面這兩個(gè)對(duì)話(huà)框中文件類(lèi)別為可選框,分為國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)三類(lèi),在這里我們圖片如果該文件包含有圖表等內(nèi)容,我們可以把這些圖表掃描成的格式必須是*.jpg或*.gif的。添加圖片的過(guò)程為:點(diǎn)擊圖片對(duì)話(huà)5.2.通知公告我們舉例說(shuō)明,以市項(xiàng)目辦的身份發(fā)一個(gè)通知,標(biāo)題的錄入方法同點(diǎn)擊網(wǎng)上留言進(jìn)入留言板,該留言板只限內(nèi)部用戶(hù)使用,此處留言在留給處選擇留言對(duì)象,如果是留給全體人員,則不用選擇,如留給某個(gè)人,則點(diǎn)選擇,彈出內(nèi)部用戶(hù)對(duì)話(huà)框(圖3然后在選擇單位處也可以在此發(fā)送圖片,發(fā)送過(guò)程同項(xiàng)目政策中的添加圖片相同。最被留言人在進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)時(shí)會(huì)收到你有新留言的提示,然后點(diǎn)擊網(wǎng)項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)、共享信息、動(dòng)態(tài)信息和評(píng)論四個(gè)目錄的錄入方法同項(xiàng)目政策、通知公告基本相同,都是在文字框里錄入相應(yīng)的信息,沒(méi)有信息對(duì)話(huà)框保持為空,拖動(dòng)頁(yè)面右邊的滾動(dòng)條至底部,點(diǎn)擊添加按鈕,則該信息錄第六章項(xiàng)目管理其中項(xiàng)目月備份和項(xiàng)目調(diào)度是系統(tǒng)自動(dòng)生成部分,不需操作,只有管理員6.1.在建項(xiàng)目圖中灰色項(xiàng)目表示未經(jīng)市項(xiàng)目辦審核的項(xiàng)目,黑色的表示已經(jīng)通過(guò)的添加或修改都會(huì)自動(dòng)上傳到省項(xiàng)目庫(kù)中(已上傳標(biāo)記點(diǎn)擊上傳標(biāo)默認(rèn)情況下項(xiàng)目的列表排序規(guī)則是以時(shí)間的倒序排列,即最新添加有修改權(quán)限的用戶(hù)可點(diǎn)擊編輯來(lái)修改項(xiàng)目信息。對(duì)于縣區(qū)或委辦局在錄入頁(yè)面的第一行處自動(dòng)顯示出錄入者的單位、姓名及對(duì)錄入文件的審核項(xiàng)目名稱(chēng):為必須填寫(xiě)的欄目,錄入本單位上報(bào)的重點(diǎn)推進(jìn)項(xiàng)目名項(xiàng)目進(jìn)度:包括計(jì)劃開(kāi)工、續(xù)建、新開(kāi)工、竣工。根據(jù)錄入項(xiàng)目的府參與投資項(xiàng)目。在統(tǒng)計(jì)打印時(shí),需要單獨(dú)調(diào)用一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目時(shí),用到經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益:這個(gè)域里填的是已竣工投產(chǎn)項(xiàng)目的新增經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目批復(fù)情況:是填報(bào)項(xiàng)目審批及核準(zhǔn)備案、規(guī)劃許可手續(xù)、用地下步需要解決的問(wèn)題:填寫(xiě)項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題及需項(xiàng)目建設(shè)單位情況:這個(gè)域里填寫(xiě)的是項(xiàng)目單位的自然情況及項(xiàng)目相關(guān)圖片:圖形字段,錄入該項(xiàng)目的相關(guān)圖片。點(diǎn)擊瀏覽,從本地當(dāng)以上字段全部填寫(xiě)完畢,點(diǎn)擊‘添加’按鈕,則上面目錄欄里自6.2.固定資產(chǎn)投資完成情況這項(xiàng)內(nèi)容主要是用于對(duì)縣區(qū)的考核。每月由各縣區(qū)和市直部門(mén)填寫(xiě)6.3.報(bào)表管理6.4.項(xiàng)目月備份6.5.任務(wù)指標(biāo)與考核6.6.前期推進(jìn)項(xiàng)目6.7.項(xiàng)目批復(fù)點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)后可進(jìn)入項(xiàng)目調(diào)度界面后,操作與在建項(xiàng)目里邊的項(xiàng)6.8.項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)對(duì)各縣區(qū)所有項(xiàng)目以縣區(qū)為單位,以打分的方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),分項(xiàng)目星級(jí)最終得分為所有項(xiàng)目的平均星級(jí)分?jǐn)?shù),各縣區(qū)項(xiàng)目數(shù)量/各縣區(qū)得分:各縣區(qū)項(xiàng)目數(shù)量/各縣區(qū)項(xiàng)目獲得總星數(shù)*項(xiàng)目調(diào)度系數(shù)*加權(quán)系數(shù)是對(duì)項(xiàng)目管理人員等領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)特殊權(quán)限,可以為項(xiàng)目管理的各縣管理員或市項(xiàng)目辦的領(lǐng)導(dǎo)可以為市項(xiàng)目辦的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員授予打第七章報(bào)表管理報(bào)表管理的功能是自動(dòng)生成各種復(fù)雜報(bào)表。滿(mǎn)足不同項(xiàng)目瀏覽人員點(diǎn)擊報(bào)表管理,出現(xiàn)如圖(報(bào)表-1)界面,我們?cè)谇芭_(tái)統(tǒng)計(jì)打印-表報(bào)表管理-1報(bào)表管理-2如果想更改表格的樣式,則點(diǎn)擊表樣名稱(chēng),比如‘全部市直項(xiàng)目匯報(bào)表管理-3報(bào)表管理-4、新建報(bào)表的制作過(guò)程首先,在報(bào)表管理下方的添加界面錄入我們想要生成表格的名稱(chēng)和報(bào)表管理-5報(bào)表管理-6數(shù)據(jù)單位中,根據(jù)自己表格的內(nèi)容添加,我們?cè)谶@里添加為‘萬(wàn)元’報(bào)表管理-7報(bào)表管理-8報(bào)表管理-9表樣報(bào)表管理-11在開(kāi)工日期的右側(cè)插入五列,名稱(chēng)為總投資、國(guó)投、省投、市投、第八章項(xiàng)目調(diào)度在所有需要調(diào)度的項(xiàng)目列表(在建、前期、市直等)里都可以通過(guò)各項(xiàng)目主管單位錄入后的項(xiàng)目一經(jīng)市項(xiàng)目部門(mén)審核后則不能通過(guò)編左側(cè)是項(xiàng)目的詳細(xì)信息,右側(cè)是項(xiàng)目的調(diào)度表單。在填寫(xiě)調(diào)度內(nèi)容第九章系統(tǒng)目錄9.1.組管理我們把市級(jí)、縣區(qū)、各委辦局、中省市直屬項(xiàng)目單位用戶(hù)按權(quán)限不9.2.權(quán)限管理權(quán)限管理只有系統(tǒng)管理員才能使用和修改。它分為組權(quán)限和用戶(hù)權(quán)市項(xiàng)目辦權(quán)限分布圖縣區(qū)、各委辦局和中省市直屬單位權(quán)限分布圖9.3.用戶(hù)管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)所有用戶(hù)的詳細(xì)信息都在此處,系統(tǒng)管理員、程序員添加新用戶(hù)界面9.4.單位管理所有項(xiàng)目單位信息都是在這里添加的,我們報(bào)表生成中按區(qū)域排列的順序也是按這里的單位順序排列的。在添加單位時(shí)只要對(duì)應(yīng)好組管理中的分類(lèi),其權(quán)限就會(huì)按所在組的權(quán)限分配。9.5.字段管理字段管理部分由系統(tǒng)管理員和程序員操

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