公司辦公管理制度精華15篇

公司辦公管理制度精華15篇

公司辦公管理制度精華15篇

在布滿活力，日益開放的今日，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。究竟應(yīng)如何擬定制度呢？以下是我為大家整理的公司辦公管理制度，盼望對大家有所關(guān)心。

公司辦公管理制度1

一．員工應(yīng)以仔細負責(zé)的態(tài)度，嚴謹務(wù)實的作風(fēng)做好本職工作，辦公講求效率。

二．員工應(yīng)自覺遵守管理處作息時間，嚴格執(zhí)行勞動紀律，上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗，外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

三．講究禮貌，注意儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

四．各辦公室、會議室嚴禁吸煙。

五．保持辦公環(huán)境美麗清潔，不得隨便丟棄雜物。

六．愛惜公共財物，節(jié)省用水用電。

七．重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。

八．辦公時間要保持安靜，不準串崗談天；嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。

九．嚴格要求自己，遵守公司的`各項規(guī)章制度。

十．以上規(guī)定，有違者將按管理處規(guī)定，予以經(jīng)濟懲罰。

公司辦公管理制度2

第一章總則

第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平進展。達到各項管理工作以人為本,著力推動"三個轉(zhuǎn)變",一是推動轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推動個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推動由粗放式管理向轉(zhuǎn)細化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)進展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標,特制定本制度。

其次條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進行了規(guī)范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。

第三條辦公室人員要提倡六種良好風(fēng)氣。

1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的深厚風(fēng)氣。

2、自覺探究、開拓創(chuàng)新的深厚風(fēng)氣。

3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的深厚風(fēng)氣。

4、嚴謹細致、埋頭苦干的深厚風(fēng)氣。

5、嚴守法規(guī)、極端負責(zé)的深厚風(fēng)氣。

6、甘于奉獻、潔凈干事的深厚風(fēng)氣。

其次章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利

第四條依據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進行細化和明確。

第五條辦公室人員在當好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:

1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要常常學(xué)習(xí)和把握國家政策和上級指示,行業(yè)進展動向,結(jié)合我公司的特點,準時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司進展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時參考。對于公司打算和支配的工作事項,要準時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的看法和結(jié)果進行分析、評判,再準時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。

2、嚴格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的規(guī)定》組織支配好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結(jié)果準時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到心中有數(shù)。

3、仔細落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理方法》以公正、客觀、實效的原則,關(guān)心公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要常常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的狀況,并要征求新員工所在部門、單位的看法,拿出綜合看法向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的看法。因公司進展需要公司定向聘請人員,由辦公室根據(jù)公司制定的方法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。

第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。

1、依據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣揚、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工熟悉到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明進展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對形狀象。

2、依據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓舞能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育關(guān)心、懲罰個別員工無組織、無紀律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風(fēng)氣。培育出一支思想過硬、紀律嚴明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。

3、量化考核是辦公室的重要工作之一。依據(jù)公司制定的《量化考核方法》,要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行方法,從而評價出每位員工的個人素養(yǎng)和綜合業(yè)績。

4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和分散力的一項利民措施。辦公室要根據(jù)制定的標準和范圍進行實施。

5、依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,肯定要堅持原則,實事求是的辦理。

6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,依據(jù)公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要準時呈報給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對外發(fā)文要準時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要準時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的'工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。

第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)

1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)隱秘,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴格根據(jù)公司制定的《檔案管理方法》進行傳遞和設(shè)檔管理。

2、辦公用品的合理節(jié)省使用,關(guān)系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應(yīng)依據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)省使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。

3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)依據(jù)公司制定的《計算機管理方法》對違反規(guī)定的人員賜予懲罰。

4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。

5、公司電話是為便利與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。

第三章獎、罰規(guī)定

第八條為了嚴格對制度的執(zhí)行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結(jié)果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行狀況和質(zhì)量要進行考評。通過獎、罰措施,增加責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項工作管理精細化。

第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度狀況進行自檢,將自檢結(jié)果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參與進行評判。

第十條獎、罰的方法:根據(jù)本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。

第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行方法》。

第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。

公司辦公管理制度3

為加強公司規(guī)范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴格遵守。

一、嚴格遵守公司的勞動紀律,不得遲到、早退、無故曠工。

二、留意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不行留須,頭發(fā)要常常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。

三、上班期間,精神飽滿,樂觀、主動、熱忱地投入工作。

四、保持辦公區(qū)域的寧靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時在辦公室內(nèi)進行消遣活動,電話交談應(yīng)盡量降低音量。

五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關(guān)的書籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。

六、上班時間,不得擅離職守。

七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清楚、規(guī)范,并通報部門名稱,接待來客應(yīng)做到熱忱、周到。

八、保持辦公區(qū)域的.清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對各部門的衛(wèi)生狀況進行檢查評比。

九、無特別狀況,親友不得在工作時間作私人探訪。

十、未經(jīng)部門經(jīng)理同意,不得使用單位電話作私人對外聯(lián)系,單位電話只能作為工作時間業(yè)務(wù)使用,如發(fā)覺工作以外使用電話所發(fā)生的費用,由當事人支付,并按情節(jié)輕重賜予懲罰。

十一、愛惜公物,細心使用辦公設(shè)備,珍貴設(shè)備要專人專管,如有正常損耗,應(yīng)準時報請修理;如因個人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財物受損,必需負責(zé)賠償。

十二、不得將公共財產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。

十三、下班前應(yīng)關(guān)閉全部電器的電源,關(guān)好門窗,防止各類事故的發(fā)生。

十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。

十五、休息時間如發(fā)生重大事故,或遇到問題要立即投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并準時報告領(lǐng)導(dǎo)。

十六、全部員工須聽從上級的命令,不聽從命令視為嚴峻違紀行為。

公司辦公管理制度4

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復(fù)印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

三、相關(guān)部門職責(zé)。

1、人力資源及行政管理部，主要負責(zé)辦公設(shè)備的選購申請受理、選購、保管、配發(fā)、修理保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

2、在總經(jīng)理批準的狀況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。

3、設(shè)備使用部門，主要負責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、修理保養(yǎng)等事宜。

其次章辦公設(shè)備日常管理

一、辦公設(shè)備的申請和購買。

1、工作人員依據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報部門負責(zé)人、人力資源及行政管理部負責(zé)人和總經(jīng)理批準；購買設(shè)備金額大于2000元的需董事會批準。

2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1、設(shè)備需求部門依據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責(zé)）領(lǐng)取。

2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設(shè)備前應(yīng)具體閱讀操作手冊，嚴格根據(jù)操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查。

2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和修理。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注意平常保養(yǎng)。

3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)狀況進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的修理，更換零件要進行登記備案。

四、辦公設(shè)備修理管理

1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術(shù)支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。

2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行修理；保修期外的.設(shè)備，根據(jù)最經(jīng)濟可行的報修方案進行修理，包括托付修理商來完成任務(wù)，由部門主管根據(jù)修理的真實狀況，填寫設(shè)備修理單中的“修理記錄”。

五、建立修理檔案

1、全部設(shè)備的修理都必需建立完整的修理檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、修理日期、故障現(xiàn)象、故障緣由、修理內(nèi)容、修理費用、修理單位等。

2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總修理狀況，針對各類故障產(chǎn)生的緣由提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1、人力資源及行政管理部負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。

2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請懲罰的權(quán)力。

七、辦公設(shè)備的盤點及賠償

1、人力資源及行政管理部負責(zé)對公司全部辦公設(shè)備進行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人緣由造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人擔(dān)當。

八、辦公設(shè)備的報廢處理

1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要仔細審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

2、對打算報廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。

3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨便丟棄。

第三章辦公設(shè)備分類管理

一、電腦的使用管理

（一）專人收管

1、每臺電腦指定專人上機，負責(zé)日常操作，其他人員不得隨便使用。

2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

（二）電腦的操作規(guī)定

1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩嬉戲。

2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。

（三）病毒防護

1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的狀況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

2、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主打算。

3、任何微機不得安裝嬉戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

（四）硬件愛護

1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

2、拆卸電腦設(shè)備時，必需實行防靜電措施。

3、硬件維護后，必需將全部設(shè)備復(fù)原。

4、各部門負責(zé)人必需仔細落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

5、各部門負責(zé)人必需實行必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于干凈和良好的狀態(tài)。

6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以愛護電源。

（五）電腦的保養(yǎng)

1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

二、電話的使用管理

1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責(zé)管理，各部門主管負責(zé)監(jiān)督并掌握使用。

2、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、鋪張資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、電話消失故障的可報工程維保部進行修理。

三、打印機、復(fù)印機的管理

1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。

2、打印或者復(fù)印完成后，必需準時取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

四、傳真機使用管理

1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。

2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。

3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。

五、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責(zé)人申請。

2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。

六、筆記本電腦

1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。

2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。

3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

七、對講機的使用管理

1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。

2、在上班期間，不得用對講機談天。

3、對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。

八、其他辦公設(shè)備的使用管理

1、專管專用，公司全部辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必需經(jīng)設(shè)備負責(zé)人同意。

2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，假如因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。

第四章總則

一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室全部。

二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司辦公管理制度5

第一章總則

第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地掌握成本,節(jié)省辦公費用,明確管理職責(zé),依據(jù)公司實際,特制定本制度。

其次條本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。

第三條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

其次章管理職責(zé)

第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負責(zé)公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。

第五條綜合管理部選購管理員負責(zé)辦公用品的購買、修理、調(diào)配、費用支付等工作。

第六條綜合管理部辦公用品保管員負責(zé)辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳,統(tǒng)計報告月度辦公物品進出及存量狀況。

第七條使用部門(使用人)負責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。

第三章辦公用品的購置

第八條辦公設(shè)備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給

(一)公司所屬各部門依據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負責(zé)辦理審批手續(xù)。購買單價在2000元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批;購置單價在2000元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。

(二)在購置辦公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實行“先調(diào)配,后購買'的原則,在無庫存和調(diào)劑可能的狀況下,再辦理購買審批手續(xù)。

(三)綜合管理部選購管理員依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批看法,要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則,到專業(yè)市場或商店作多方詢價,并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認后,方能辦理訂購手續(xù)。

(四)對專業(yè)設(shè)備或特別的辦公設(shè)備用具,選購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。

(五)所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單))進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進行簽收。并負責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

(六)辦公用品保管員負責(zé)已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作,辦理使用部門(使用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進行臺帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。

(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具,.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。

第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。’

(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;

(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

第十一條辦公文具用品的選購

(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨方案表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的選購量滿意日常對辦公文具用品的基本需求。

(二)選購管理員依據(jù)已審定的《進貨方案表》,直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進行價格、質(zhì)量測評,測評不符合條件的供貨單位要準時更換。

(三)選購管理員要把握辦公文具用品市場價格和最佳選購日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低選購成本。

(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負責(zé)驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。

(五)辦公文具用品的費用支付,由選購管理員依據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署看法、行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

第十三條印刷品及文印耗材的定制、選購

(一)綜合管理部選購管理員依據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經(jīng)理審定。

(二)印刷品的定制:

1、因印刷品具有時效性,盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時,需提前一周提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..

2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識,應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計和確定。

3、辦公用品保管員負責(zé)并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后,交選購管理員通知印刷單位進行印制。

4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進行入庫登記,并在收貨單上簽字。

5、選購管理員依據(jù)((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫《費用申請單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署看法和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

(三)文印耗材的選購

1、文印室管理員依據(jù)用量,提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》,報綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知選購管理員購買。

2、物品到貨后,辦公用品保管員負責(zé)辦理入庫登記,并在收貨單上簽字。

3、選購管理員依據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,并填寫《費用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署看法和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

第四章辦公用品的使用和管理

第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理

(一)辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、修理與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。

(二)綜合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實行編號,在設(shè)備用具上標明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。

(三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設(shè)備用具,實行“誰使用,誰保管”的.原則,要防止被盜、被挪用或污染與破損,不得擅自移交或托付他人代為保管。

(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要修理或清洗的,應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由選購管理員負責(zé)辦理各項修理與清洗事宜。

(五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗,確認辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有修理必要時,應(yīng)由使用部門申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責(zé)辦理有關(guān)報廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,根據(jù)《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。

(六)因使用或保管不當?shù)染売?造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(使用人)應(yīng)擔(dān)當相應(yīng)賠償責(zé)任。

(七)綜合管理部每年12月份,會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進:行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。

第十五條辦公文具用品的使用和管理

(一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

(二)辦公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。

(三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或閱歷法則(估量消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可依據(jù)部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)勘時間。

(四)管理品自其次次領(lǐng)用起,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。

(五)人員離職時,應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

(六)辦公用品保管員必需清晰地把握辦公文具用品庫存狀況,常常整理和清點,要求擺放整齊,帳、物全都。

(七)辦公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月),盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負責(zé),盤點要求做到帳、物全都。

第十六條印刷文印耗材的使用管理

(一)使用部門(使用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

(二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材,應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

(三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)省,杜絕鋪張,使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。

(四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復(fù)印。

(五)文印管理員要嚴格掌握文印耗材的使用,不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。

第五章附則

第十七條本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。

公司辦公管理制度6

一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品干凈整齊。

2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責(zé)，必需保證時刻干凈，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必需按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門放開，柜門必需保證能隨時打開。

3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊干凈。

4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

二、公共衛(wèi)生維護

每天由值日人員負責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生，專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以協(xié)作、維護。

1、做到紙屑入簍、地面清潔。

2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙，保持空氣清爽。

3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責(zé)任到人，由相關(guān)點檢員或設(shè)備負責(zé)人管理，必需保持干凈整齊，貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必需準時清掃潔凈。

5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

6、無人辦公桌面的.衛(wèi)生及整理。

7、當天辦公室開水由值日人員負責(zé)。

8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責(zé)管理和監(jiān)督。

三、衛(wèi)生標準

1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

2、地面無污物、污水、浮土。

3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

4、照明燈、空調(diào)上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣揚牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡，柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持干凈、無灰塵、無污跡。

6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。

7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷潔凈干凈。

8、電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，擺放端正，無灰塵、浮土。

9、辦公室墻面、地面清潔潔凈，無雜物、無異味。

四、值日人員職責(zé)

1、周一至周五，每天支配兩人負責(zé)值日，節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責(zé)。

2、值日時間:當天早上8:00至其次天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責(zé)保持。

3、負責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。

4、按值日表排列輪番值日，并于其次天早上8點進行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況，并督促當日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的，由前一日值班人員負責(zé)整改，在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的，由值班人員負責(zé)整改。

5、當天值日人員下班時要負責(zé)關(guān)好門窗，監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。

6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

7、值日人員未仔細履行職責(zé)，專業(yè)將依據(jù)實際狀況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未仔細協(xié)作，專業(yè)將實際狀況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評，將加倍考核;受到領(lǐng)導(dǎo)表揚和確定或為專業(yè)做出特別貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。

以上制度即日起生效，請各位同事協(xié)作執(zhí)行!

公司辦公管理制度7

1、目的

為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。

2、范圍

適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。

3、定義:

無

4、職責(zé)

4.1辦公室負責(zé)對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進行監(jiān)督。

4.2各部門、各管理處負責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護。

5、方法及過程掌握

5.1辦公環(huán)境管理

5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持干凈,辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),不得隨便拋棄;不得在個人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。

5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。

5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾談天,對違章者每次扣罰薪金50元。

5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、談天;辦公時間不允許做與工作無關(guān)的事情;業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進行消遣性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。

5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危急物品。

5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨便進入,對來訪人員,應(yīng)由前臺接待員進行詢問和引導(dǎo)。

5.1.7愛惜辦公設(shè)備,出入公司電子門時,應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,擺正座椅;晚間最終離開辦公室的人員應(yīng)留意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。

5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及珍貴物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。

5.1.9當室外溫度大于(等于)27oc時,公司將視狀況開啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)整室溫,當室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。

5.1.10辦公室將支配特地人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經(jīng)理進行通報批判。

5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理

5.2.1辦公設(shè)備的管理

5.2.2.1辦公設(shè)備為公司財產(chǎn),任何人不得有意損壞及因私使用。

5.2.2.2全部辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員依據(jù)價格進行分類資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨便轉(zhuǎn)變辦公設(shè)備的存放位置。

5.2.2.3各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人,負責(zé)設(shè)備的日常管理;各部門應(yīng)定時對全部使用中的辦公設(shè)備進行清潔、檢查和保養(yǎng);當設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)準時通知辦公室系統(tǒng)組進行修理處理,不得擅自拆裝。

5.2.2.4電腦類設(shè)備的管理

5.2.2.4.1電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負責(zé)。

5.2.2.4.2使用人應(yīng)嚴格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,正確使用電腦。

5.2.2.4.3使用人負責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護、清潔。

5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應(yīng)準時通知公室系統(tǒng)組進行處理修理,嚴禁自行拆裝或轉(zhuǎn)變電腦程序。

5.2.2.4.5公司配置的計算機設(shè)備禁止安裝嬉戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。

5.2.2.4.6未經(jīng)允許,不得隨便翻閱他人資料,查閱他人電腦。

5.2.2.5傳真機的管理

5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負責(zé)傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責(zé)對收到的傳真件進行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應(yīng)標明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負責(zé)發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,并留意對內(nèi)容的保密。

5.2.2.5.2前臺接待員負責(zé)傳真紙張的準時更換及傳真機的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時準時通知辦公室系統(tǒng)組,由專人修理處理,保證傳真機正常工作。

5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料。

5.2.2.6復(fù)印機的'管理

5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負責(zé)復(fù)印機的日常使用和管理。

5.2.2.6.2正常狀況下,復(fù)印機根據(jù)部門配備密碼,相應(yīng)隱秘對應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),部門之間密碼不得混用,并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。

5.2.2.6.3辦公復(fù)印時,要正確使用復(fù)印機,節(jié)省復(fù)印紙,復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避開單面復(fù)印;使用后將復(fù)印機調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。

5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機復(fù)印。

復(fù)印機使用人員,特殊時復(fù)印機管理人員負責(zé)復(fù)印機的日常清潔和保養(yǎng),準時補充紙張和碳粉,使用故障時準時通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進行修理處理,保證復(fù)印機的正常高效使用。

5.2.2.7電話的管理

5.2.2.7.1辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機的連接不得打結(jié),撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話留意bi規(guī)范;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應(yīng)代為接聽。

5.2.2.7.2辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話,并定時做好清潔工作。

5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時,應(yīng)通知前臺總機進行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。

5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特別狀況需撥打長途應(yīng)做好登記,花費自行擔(dān)當。

5.2.2.7.5電話消失故障時要準時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。

5.2.2.8打印機的管理

5.2.2.8.1各部門、各管理處應(yīng)指定專人負責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機的日常使用機管理。

5.2.2.8.2打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)省使用,達到使用壽命時要準時更換,同時留意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。

5.2.2.8.3不得使用打印機重復(fù)打印文件,如需多份,請打印一份后復(fù)印。

5.2.3辦公家私的管理

5.2.3.1員工應(yīng)自覺愛惜公司辦公家私,并負責(zé)個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。

5.2.3.2部門公用辦公家私,應(yīng)指定專人負責(zé)保管;辦公家私消失故障或損壞時,使用人應(yīng)準時通知辦公室行政組進行修理處理,不得私自拆裝。

5.2.4影響設(shè)備的管理

5.2.4.1影響設(shè)備包括電視、影碟機、照相機、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。

5.2.4.2辦公室系統(tǒng)組負責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護工作。

5.2.4.3辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員把握正確的使用方法和程序,并令其負責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔,使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應(yīng)準時匯報。

5.2.4.4使用人若將設(shè)備搬離原場地,應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設(shè)備領(lǐng)(借)用申請表》。

5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

6、支持性文件

7、質(zhì)量記錄及表格

公司辦公管理制度8

為保持良好的公司形象，制造嚴厲?、活潑、高效、和諧的辦公環(huán)境，特制定本管理規(guī)定:

一、遵守公司的上、下班時間并按要求刷卡或簽到，如有特別狀況無法按時上班，須在上班時間前30分鐘內(nèi)向直接領(lǐng)導(dǎo)請假，并于當日將卡交部門直接領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。

二、參與活動、培訓(xùn)及出席會議應(yīng)準時，因故不能按時參與應(yīng)預(yù)先向直屬上級或組織者請假。

三、微笑是員工對顧客和同事的'最基本態(tài)度。使用敬語，并留意各種場合的言談舉止，維護企業(yè)形象。

四、辦公人員著裝必需符合公司的有關(guān)規(guī)定，辦公時間應(yīng)掛工作牌;辦公人員不允許在辦公區(qū)域內(nèi)更換服裝。

五、全部員工上班應(yīng)保持精神飽滿，坐立行走姿勢端莊重謹，不得在上班時間內(nèi)睡覺。

六、電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話--'您好，國地置業(yè)'。各部門員工在接、打電話時必需使用一般話，打電話時嚴禁使用免提鍵。

七、辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)按規(guī)定放入廢紙簍內(nèi)，不得隨地拋棄。不得在辦公桌或墻壁上張貼任何紙張。

八、下班或出外辦事，要清理好自己的桌面，并將椅子歸位后離開。下班最終一位離開辦公區(qū)的人員應(yīng)檢查并關(guān)閉全部電器開關(guān)。

九、辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙、就餐，除12:00-13:00外為讀報時間外，其余辦公時間內(nèi)不得看報或與業(yè)務(wù)無關(guān)的雜志、書籍。

十、接待來公司參觀、訪問的客人及辦事人員，要熱忱大方、彬彬有禮，接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在指定地點進行。

十一、辦公時間應(yīng)堅守工作崗位，需臨時離開時應(yīng)與同事和直接領(lǐng)導(dǎo)說明并在指定位置留言。

十二、辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細語，不準大聲喧嘩、談天。

十三、女員工上班要求化淡妝，不準濃妝艷抹，不準在辦公室化妝。

十四、電腦使用人應(yīng)作好電腦管理，必需設(shè)定密碼，電腦桌面由公司統(tǒng)一，自行不得下載圖片。

公司辦公管理制度9

第一章總則

第一條：為加強公司辦公區(qū)域的安全管理，增加員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順當開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

其次條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負責(zé)部門，負責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門科室負責(zé)人負責(zé)本部門的安全管理工作。

第四條：本制度適用于公司總部。

其次章：消防安全管理

第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣揚教育。

第六條：辦公室應(yīng)根據(jù)消防法規(guī)和消防部門的要求，對消防設(shè)施設(shè)備的配置狀況進行檢查，發(fā)覺問題馬上整改。

第七條：辦公室應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能狀況常常進行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清楚、精確?????。

第八條：辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。

第九條：發(fā)生火情應(yīng)馬上實行相應(yīng)措施。

第三章防盜安全管理

第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)。

第十一條：員工不得在辦公室存放私人珍貴物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門。

第十二條：會議室由行政管理部專人負責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全。

第十三條：財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時，應(yīng)不少于二人；財務(wù)部門在保險柜存放過夜的'現(xiàn)金應(yīng)掌握在規(guī)定范圍內(nèi)。

第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責(zé)，財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細表。

第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放珍貴物品。

第四章用電安全管理

第十六條：公司辦公區(qū)域應(yīng)依據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地。

第十七條：員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的修理應(yīng)由物業(yè)管理人員負責(zé)，公司人員不得擅自修理。

第十九條：修理人員在修理各類電力設(shè)備時，應(yīng)嚴格根據(jù)安全操作規(guī)程操作。

其次十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類辦公電器的電源。

第五章相關(guān)事項

其次十二條：值班人員負責(zé)下班后的安全防范工作，下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全狀況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)覺狀況應(yīng)準時向行政管理部人員報告處理。

其次十三條：辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好狀況和安全防范措施的落實狀況，發(fā)覺問題準時整改。

其次十四條：各類安全問題由行政管理部依據(jù)緣由、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負責(zé)處理，必要時向公司總經(jīng)理報告。

公司辦公管理制度10

1.公司辦公用品采納定額預(yù)算管理制。

2.本預(yù)算辦公用品包括:個人辦公用品預(yù)算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

3.部門公用耗材預(yù)算定額如下:

a類部室:經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程方案綜合部、財務(wù)部、集團公司辦公室每月預(yù)算額度為200元

b類部室:人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預(yù)算額度為150元

4.各部門的辦公耗材由上述限額掌握,各部門原則_l掌握在限額內(nèi),如有特別需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。

5.各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計各部門的.辦公用品清單報集團公司辦公室。

6.對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理依據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資選購中心領(lǐng)取。

7.選購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥當保管。

8.超預(yù)算的辦公用品費用需報總經(jīng)理審批。

9.公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數(shù)量合理,節(jié)省費用。

10.辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負責(zé)人簽字,按出庫單出庫。

11.每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。

12.每月核算結(jié)果,如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費用指標,且超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過,經(jīng)保管員與部門負責(zé)人核對后,對超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5倍罰款

13.不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)覺有意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當事人責(zé)任。

14.公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。

公司辦公管理制度11

各科室、項目部：

為杜絕鋪張，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿意工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)省，避開鋪張”的宗旨，從合理、實際的'角度動身特制定本制度：

一、辦公用品的購買

（一）分公司機關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并準時具體地辦理入、出庫手續(xù)；

（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責(zé)購置、管理；

（三）分公司機關(guān)每月26-28日各科室負責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品方案提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無方案，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進出適當。

二、辦公用品的管理

（一）負責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必需由領(lǐng)用人簽字；

（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按方案、需用量、逐項領(lǐng)用；

（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負責(zé)人或科室負責(zé)人指定人員；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用狀況進行抽查，每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部，進入項目成本；

（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最終匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

（六）辦公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進行一次盤點，并做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；

（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。

四、違規(guī)使用辦公用品懲罰方法

（一）對干私活或鋪張辦公用品者，經(jīng)查實扣本人當月工資50元，并扣科室負責(zé)人3分/次；

（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)覺一次罰10元；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室擔(dān)當。

附則：

本制度解釋權(quán)歸分公司。

公司辦公管理制度12

辦公設(shè)備專為保障公司各項業(yè)務(wù)工作得以順當進行而配備，各部門必需嚴格按規(guī)定使用，詳細如下:

一、辦公設(shè)備購置

1、公司購置的辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經(jīng)辦報方案，經(jīng)集團綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統(tǒng)一支配購置。

2、公司的辦公設(shè)備均需由總經(jīng)辦統(tǒng)一實物資產(chǎn)編號、登記、造冊。

二、辦公設(shè)備的使用管理

(一)電話

1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具，各部門所使用的電話機由使用人負責(zé)維護、管理;在使用中應(yīng)留意通話簡潔，避開長時間占線。

2、公司各部門辦公電話均未開通國內(nèi)長途功能，只有前臺傳真機開通此項功能，若因工作需要，需拔打長途電話可到前臺使用。

(二)傳真機

為確保公司傳真機暢通，一般狀況下不得使用傳真機撥打電話;若因工作需要，需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。

(三)復(fù)印機

1、復(fù)印的.文件資料應(yīng)與工作有關(guān)，各部門需指定專人負責(zé)復(fù)印本部門的文件資料，因人為因素造成復(fù)印機的損壞，由個人擔(dān)當修理費用。

2、復(fù)印機管理部門定期對復(fù)印機進行維護和保養(yǎng)。

(四)電腦、打印機

1、各部門使用的電腦由使用人對其進行統(tǒng)一管理，并設(shè)置開機密碼和屏保密碼，由總經(jīng)辦組織財務(wù)電腦部的專業(yè)人員對電腦使用人員進行系統(tǒng)的管理及相關(guān)培訓(xùn)。

2、電腦、打印機應(yīng)定期維護，使用人員要隨時留意微機的保養(yǎng)，定期清潔微機表面。電腦使用人員應(yīng)按《文檔管理規(guī)定》的要求定期進行備份，以免公司電腦因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)丟失。

3、各部門電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。

4、各部門電腦使用人員應(yīng)嚴格遵守正確的電腦操作規(guī)章，不得對電腦上的軟件設(shè)置進行任何增刪、改動。如確需新裝軟件及更改設(shè)置，應(yīng)事先通知總經(jīng)辦備案。

5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤請妥當保管，不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發(fā)的軟盤，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞和電腦文檔丟失，公司將賜予20-100元的經(jīng)濟懲罰。

6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進行殺毒，發(fā)覺問題準時通告并處理。

7、在辦公區(qū)域內(nèi)任何人不得玩電腦嬉戲、上網(wǎng)談天或下載網(wǎng)絡(luò)嬉戲及音樂，凡發(fā)覺者罰款人民幣20元整，情節(jié)嚴峻者，予以辭退。

公司辦公管理制度13

第一章、總則

第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的安全管理,增加員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順當開展,依據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本方法。

其次條本方法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處;各部門、機構(gòu)應(yīng)負責(zé)本部門的安全管理工作。

第四條本方法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

其次章消防安全管理

第五條綜合管理部應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的消防安全宣揚教育。

第六條綜合管理部應(yīng)根據(jù)消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設(shè)施設(shè)備的配置狀況進行檢查,發(fā)覺問題馬上整改。

第七條綜合管理部應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能狀況常常進行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清楚、精確?????。

第八條辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。

第九條發(fā)生火情應(yīng)馬上實行相應(yīng)措施。

第三章、防盜安全管理

第十條、財務(wù)管理部、計算機房、檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報警設(shè)施。

第十一條、公司員工不得在辦公室存放私人珍貴物品或大筆現(xiàn)今,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。

第十二條會議室應(yīng)有專人負責(zé)管理,無會議時應(yīng)鎖門。

第十三條財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時,應(yīng)不少于二人;財務(wù)管理部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)掌握在規(guī)定范圍內(nèi)。

第十四條公司印信須存放在保險柜內(nèi)或其他安全的地方,財務(wù)專用章和法人代表人印章應(yīng)分開存放。

第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放珍貴物品。

第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開公司,須持有綜合管理部開具的出門單。

第四章用電安全管理

第十七條公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)依據(jù)配電容量,并留有余地。

第十八條公司員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

第十九條修理人員在修理各類電力設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)嚴格根據(jù)安全操作規(guī)程操作。

其次十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的'電源。

第五章相關(guān)事項

其次十一條公司及分、子公司的員工應(yīng)佩帶有效證件進入公司辦公區(qū)域,外單位人

員進入辦公區(qū)域,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,并遵守引導(dǎo)人員的指引。

其次十二條公司實行值班制度。工作日值班人員負責(zé)工作日的安全防范工作,下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全狀況,并做好值班記錄。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)覺狀況應(yīng)準時報告或處理,并做好值班記錄。

其次十三條公司綜合管理部應(yīng)定期檢查各類安全防范設(shè)施的完好狀況和安全防范措施的落實狀況,發(fā)覺問題準時整改。

其次十四條各類安全問題由綜合管理部依據(jù)緣由、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負責(zé)處理、,必要時向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報告。

第六章附則

其次十五條本方法由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。

其次十六條本方法自印發(fā)之日起實行。

公司辦公管理制度14

一、同學(xué)會辦公室的鑰匙需要專人保管，若有遺失要向部長報告，禁止私自配，以免物品丟失。

二、同學(xué)會的辦公用品要統(tǒng)一管理，若要借出必需匯報上級。

三、同學(xué)會全部成員必需以仆人翁的態(tài)度愛惜辦公室的財務(wù)。

四、每次開完會需將辦公室布置干凈，且不得帶東西進去吃。

五、開會時必需穿戴干凈，不得在辦公室內(nèi)進行聚餐，酗酒，抽煙。

六、工作必需仔細，不得做有損辦公室形象的事。

七、辦公室成員開會時不得無故缺席，遲到或者早退，每次會議實行簽到制度，凡是因有事不能參與會議的成員必需事先請假。

八、選購時必需有正規(guī)的發(fā)票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公款，一經(jīng)發(fā)覺必將嚴厲?處理。

九、遵守同學(xué)會章程，執(zhí)行同學(xué)會決議。

十、樂觀參與同學(xué)會組織的各項活動，努力完成同學(xué)會所交的任務(wù)，維護同學(xué)會的整體榮譽。

第一章總則

為加強對信息學(xué)院同學(xué)會辦公室工作的規(guī)范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門文化增加成員分散力和歸屬感，特制定《信息學(xué)院同學(xué)會辦公室規(guī)章制度》。

其次章成員守則

第一條同學(xué)會辦公室作為信息學(xué)院同學(xué)會的內(nèi)務(wù)部門，在整個同學(xué)會當中起著紐帶作用。其中主任負責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)同學(xué)會辦公室工作；副主任詳細負責(zé)同學(xué)會失物招領(lǐng)、日常值班管理；負責(zé)同學(xué)會財務(wù)管理、同學(xué)會檔案管理、班級聯(lián)盟活動和固定資產(chǎn)管；

其次條部員負責(zé)日常值班，以及同學(xué)會的其它相關(guān)事務(wù)工作。同學(xué)會辦公室部員由同學(xué)會辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)樂觀協(xié)作上級工作支配。

第三條同學(xué)會辦公室成員的行為準則：聽從上級的工作支配，仔細負責(zé)，準時高效完成工作任務(wù)；樂觀進取，富有創(chuàng)新精神；同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。

第三章會議制度

第一條同學(xué)會辦公室召開例會時，各部員必需準時到場，將不定期進行抽查點名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個工作日（突發(fā)狀況除外），得到批準后才可不到場，但是會后必需向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。

其次條與會人員應(yīng)保持樂觀的態(tài)度參加到會議中，對同學(xué)會的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議，對于上級布置的工作任務(wù)，應(yīng)當仔細接受對待。

第三條各與會成員必需遵守例會秩序，不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情，文明開會。對手機等通訊工具必需進行關(guān)機或消音處理，不得在會議期間進出會場，影響會議進行。確保會議嚴厲?性，提高會議效率。

第四條例會需指定人員做好會議記錄。

第四章同學(xué)會檔案管理

第一條同學(xué)會檔案分類為:會議記錄,同學(xué)會成員人事檔案,考核記錄,財務(wù)檔案以及各部工作的方案總結(jié)、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由同學(xué)會辦公室負責(zé)整理和歸檔。

其次條檔案管理工作統(tǒng)一由同學(xué)會辦公室負責(zé)，并對同學(xué)會全部文件進行分類、整理、歸檔，并準時對各項工作進行總結(jié)，在例會上匯報狀況。聽取各部的看法和建議，準時總結(jié)閱歷,確保同學(xué)會的工作順當進行。

第三條學(xué)期初同學(xué)會辦公室負責(zé)收集同學(xué)會各部門具體的學(xué)年工作方案。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集，學(xué)期末同學(xué)會辦公室負責(zé)收集同學(xué)會各部門具體的學(xué)年工作總結(jié)。

第五章同學(xué)會固定資產(chǎn)管理

第一條同學(xué)會資產(chǎn)包括院同學(xué)會固定資產(chǎn)、同學(xué)會流淌資產(chǎn)、同學(xué)會無形資產(chǎn)，由同學(xué)會辦公室管理。

其次條其他組織或個人需要借用同學(xué)會固定資產(chǎn)的必需向同學(xué)會辦公室提出申請，經(jīng)過同學(xué)會辦公室批準并使用特地的借用條后方可。借用方必需在借用期限到期前將同學(xué)會固定資產(chǎn)歸還同學(xué)會辦公室，并做好相關(guān)記錄。

第三條資產(chǎn)賠償方法。假如消失物品損壞的.，（物品不能正常使用或搬運即視為財產(chǎn)損壞）。由同學(xué)會辦公室負責(zé)調(diào)查找出造成財產(chǎn)損失的責(zé)任人。依據(jù)財產(chǎn)的詳細損壞程度，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在肯定期限內(nèi)照價賠償。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。

第四條各組織物品可臨時存放在值班室，領(lǐng)用必需出示工作證或同學(xué)證等相關(guān)證件，同學(xué)會對所存放資產(chǎn)不負任何責(zé)任。

第五條發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)狀況，由同學(xué)會辦公室特地人員依據(jù)懲罰細則做出懲罰，借用單位擔(dān)當相應(yīng)責(zé)任接受懲罰。

第六章同學(xué)會財務(wù)管理制度

1、預(yù)算管理

（1）學(xué)期初，辦公室負責(zé)收集同學(xué)會各部門學(xué)年的書面預(yù)算及備案，并統(tǒng)一上交同學(xué)會主席團審批。

（2）各部門在舉辦大型活動之前一個月，同學(xué)會辦公室負責(zé)對大型活動策劃書的備案。主要內(nèi)容應(yīng)包括：活動預(yù)算，活動場地，活動贊助商等。

（3）預(yù)算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整，如部門活動方案有較大調(diào)整且對收支影響較大時，應(yīng)以書面形式呈報辦公室，由主席團協(xié)商決策，并樂觀協(xié)調(diào)。

2、收入管理

（1）同學(xué)會的收入包括學(xué)院劃撥資金；校外贊助；專項活動收入；捐贈所得收入。

（2）同學(xué)會全部收入統(tǒng)一由同學(xué)會主席團負責(zé)，由同學(xué)會辦公室管理、備案。