媒體答謝會(huì)品牌營(yíng)銷活動(dòng)策劃方案(干貨)課件

2020商業(yè)項(xiàng)目媒體答謝會(huì)策劃方案2020商業(yè)項(xiàng)目媒體答謝會(huì)1CONTENTS活動(dòng)介紹0102活動(dòng)目的03活動(dòng)內(nèi)容04舞美物料05注意事項(xiàng)CONTENTS活動(dòng)介紹0102活動(dòng)目的03活動(dòng)內(nèi)容04舞美2

前言XX水榭山位處富陽(yáng)東洲板塊，規(guī)劃為低密度排屋、家族院墅等產(chǎn)品。周邊山水資源優(yōu)越，人文底蘊(yùn)濃厚，與14公里北支江默契相合，333公頃原生林木黃公望國(guó)家森林公園自成天地。以東南亞情景院墅為載體，依北支江蜿蜒之勢(shì)順勢(shì)而生，規(guī)劃以街居、山居、島居、谷居、院居五重形態(tài)，及獨(dú)有的濕地公園與風(fēng)情會(huì)所，社區(qū)內(nèi)以水系相繞，藏風(fēng)納氣，溫潤(rùn)于心，得居住中的上風(fēng)上水格局。XX水榭山前言XX水榭山位處富陽(yáng)東洲板塊，規(guī)劃為低密度排屋、家族院301活動(dòng)介紹01活動(dòng)介紹4

活動(dòng)介紹以重點(diǎn)突出XX?水榭山項(xiàng)目的多樣性為導(dǎo)向，在輕松自在的氛圍中體現(xiàn)XX水榭山對(duì)媒體的關(guān)注和重視在主推的愉快的活動(dòng)中令賓客感受到家的溫馨、歡愉，共聚派對(duì)，共享樂趣在這個(gè)屬于XX?水榭山的一天，誠(chéng)邀您與我們一同參與活動(dòng)介紹以重點(diǎn)突出XX?水榭山項(xiàng)目的多樣性為導(dǎo)向，在輕松502活動(dòng)目的02活動(dòng)目的6

活動(dòng)目的鞏固與維護(hù)與媒體的良好關(guān)系，取得更深沉次的理解與支持將XX水榭山大發(fā)展的成績(jī)，信心，規(guī)劃等信息有效傳達(dá)至核心媒體借助媒體答謝會(huì)，加強(qiáng)企業(yè)與媒體間的合作與溝通通過(guò)媒體答謝會(huì)向客戶介紹企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和理念以及未來(lái)發(fā)展計(jì)劃活動(dòng)目的鞏固與維護(hù)與媒體的良好關(guān)系，取得更深沉次的理解與703活動(dòng)內(nèi)容03活動(dòng)內(nèi)容8

活動(dòng)時(shí)地時(shí)間12月21日（具體時(shí)間待定）地點(diǎn)XX水榭山售樓中心，樣板房“媒體答謝派對(duì)”之暢談時(shí)光上午（具體時(shí)間待定）參觀、交流“媒體答謝派對(duì)”之聚會(huì)時(shí)光下午（具體時(shí)間待定）音樂、美食活動(dòng)時(shí)地時(shí)間12月21日（具體時(shí)間待定）地點(diǎn)XX水榭山售9

活動(dòng)安排表上午媒體暢談時(shí)光（戶外花園）具體時(shí)間待定時(shí)間賓客簽到主持人開場(chǎng)（領(lǐng)導(dǎo)致辭）薩克斯演奏（參觀樣板房）抽獎(jiǎng)1媒體交流采訪（參觀樣板房）戶內(nèi)（展廳）活動(dòng)安排表上午媒體暢談時(shí)光（戶外花園）具體時(shí)間待定時(shí)10

活動(dòng)安排表下午聚會(huì)時(shí)光--西式下午茶（戶外花園）具體時(shí)間待定時(shí)間聚會(huì)時(shí)光抽獎(jiǎng)2茶藝表演、古箏演奏、小提琴演奏媒體自由參觀，自助休閑下午茶抽獎(jiǎng)3主持人收尾戶內(nèi)（展廳）活動(dòng)安排表下午聚會(huì)時(shí)光--西式下午茶（戶外花園）具體11

活動(dòng)流程售樓處展廳----暢談時(shí)光010203專業(yè)人員講解視頻播放媒體交流提問抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)活動(dòng)流程售樓處展廳----暢談時(shí)光010203專業(yè)人員講12

活動(dòng)流程售樓處樣板房----聚會(huì)時(shí)光123茶藝表演古箏演奏西式下午茶抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)活動(dòng)流程售樓處樣板房----聚會(huì)時(shí)光123茶藝表演古13

活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)01賓客簽到（時(shí)間待定）嘉賓到達(dá)，安保引導(dǎo)來(lái)賓停車，禮儀站在兩邊簽到板前微笑迎賓，指引嘉賓在簽到板上進(jìn)行簽到。02嘉賓入場(chǎng)流程到達(dá)停車，由保安進(jìn)行引導(dǎo)由禮儀指引，暫留步在簽到板前，進(jìn)行邀請(qǐng)函核對(duì)及來(lái)賓簽到板上簽名，并由禮儀指引賓客前往簽到處登記.賓客來(lái)到簽到臺(tái)兩邊簽到處簽到登記.贈(zèng)與賓客抽獎(jiǎng)券與看房券并告知相關(guān)事宜.賓客入內(nèi)場(chǎng)自行參觀。期待家庭聚會(huì)的開始.活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)01賓客簽到（時(shí)間待定）嘉賓到達(dá)14

活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)講解過(guò)程中加入媒體互動(dòng)環(huán)節(jié)房產(chǎn)權(quán)威人士講解水榭山項(xiàng)目水榭山相關(guān)講解活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)講解過(guò)程中加入媒體互動(dòng)環(huán)節(jié)房產(chǎn)權(quán)15

活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)薩克斯演奏薩克斯演奏表演舒緩會(huì)場(chǎng)氛圍增添聚會(huì)的藝術(shù)性其他項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)可作為背景音樂演奏活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)薩克斯演奏薩克斯演奏表演舒緩會(huì)場(chǎng)16

活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)媒體交流采訪促進(jìn)媒體和企業(yè)之間的了解和認(rèn)識(shí)媒體交流采訪活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)媒體交流采訪促進(jìn)媒體和企業(yè)之間的17

活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)媒體交流采訪茶藝表演，古箏彈奏，小提琴演奏西式下午茶活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)媒體交流采訪茶藝表演，古箏彈奏，18

活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)西式下午茶（數(shù)量預(yù)估：50+10）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)提供西式點(diǎn)心供賓客食用01需注意現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和衛(wèi)生清潔02注：下午茶飲料無(wú)限量暢飲04菜單參考:軟心杏仁曲奇餅；伯爵芝士派；迷你繽紛麥芬；手指泡芙；Lotus特色日式咖啡；紅茶03活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)西式下午茶（數(shù)量預(yù)估：50+119

活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)古箏表演以古箏彈奏的獨(dú)奏形式演繹表演空間需求性較小，觀賞性較高單場(chǎng)獨(dú)奏；曲風(fēng)演繹多元化賞心悅目的高雅表演使人耐人尋味活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)古箏表演以古箏彈奏的獨(dú)奏形式演繹20

活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)茶道展示以沏茶、聞茶的文化古韻來(lái)演繹01展示者身著古風(fēng)服裝進(jìn)行展示02表演末尾將沏好的茶分享給賓客飲用04演示過(guò)程中展示者口述表演項(xiàng)目與茶道知識(shí)03活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)茶道展示以沏茶、聞茶的文化古韻來(lái)21

活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)視頻播放內(nèi)場(chǎng)添置LED屏播放外場(chǎng)各主題時(shí)光活動(dòng)盛況XX水榭山宣傳片播放樂隊(duì)演奏背景特效活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)視頻播放內(nèi)場(chǎng)添置LED屏播放外場(chǎng)22

活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)禮儀SHOW站點(diǎn)展示迎賓區(qū)為賓客引路內(nèi)外場(chǎng)走動(dòng)傳遞服務(wù)式理念為賓客提供如遞酒水；詢問等簡(jiǎn)易服務(wù)活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)禮儀SHOW站點(diǎn)展示迎賓區(qū)為賓客23

活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)雨天方案采用大型高檔雨篷搭建（參考右圖）01活動(dòng)項(xiàng)目在帳篷內(nèi)進(jìn)行02活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備供賓客使用的雨具04雨天需提醒賓客備雨具，以防淋濕03活動(dòng)明細(xì)(戶內(nèi)展廳)雨天方案采用大型高檔雨篷搭建（參2404舞美物料04舞美物料25

戶外布置售樓處至樣板房過(guò)道Welcome引導(dǎo)標(biāo)識(shí)牌柵欄、花藝結(jié)合式拱門石階左右兩側(cè)以柵欄式小盆花藝點(diǎn)綴戶外布置售樓處至樣板房過(guò)道Welcome引導(dǎo)標(biāo)識(shí)牌柵欄、26

戶外布置主要活動(dòng)區(qū)域01020304餐飲區(qū)域外圍立式花球點(diǎn)綴小餐桌擺設(shè)，供賓客暫時(shí)放置食品等花藝小景布置場(chǎng)周圍大盆景花藝布置，與整體風(fēng)格配套戶外布置主要活動(dòng)區(qū)域01020304餐飲區(qū)域外圍立式花球27

展廳布置01簽到布置設(shè)置簽到臺(tái)，簽到背景墻02舞臺(tái)布置設(shè)置LED背景屏及音響擴(kuò)聲系統(tǒng)03鐵藝小景鐵藝風(fēng)格集合花卉布置制成小景，點(diǎn)綴展廳場(chǎng)周展廳布置01簽到布置設(shè)置簽到臺(tái)，簽到背景墻02舞臺(tái)布置設(shè)28

其他布置畫架引導(dǎo)牌活動(dòng)引導(dǎo)賓客導(dǎo)向區(qū)域指引其他布置畫架引導(dǎo)牌活動(dòng)引導(dǎo)賓客導(dǎo)向區(qū)域指引29

人員分配01020304禮儀活動(dòng)工作人員人數(shù)待定演員主持人人員分配01020304禮儀活動(dòng)工作人員演員主持人30

禮品推薦獎(jiǎng)品待定123一等獎(jiǎng)1名二等獎(jiǎng)1名三等獎(jiǎng)1名禮品推薦獎(jiǎng)品待定123一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)31

禮品推薦小禮品（賓客每人一份以下為供選）青花瓷茶葉罐一只01青花瓷杯一只02注：所有禮品包裝封條均打上XX水榭山LOGO03禮品推薦小禮品（賓客每人一份以下為供選）青花瓷茶葉罐3205注意事項(xiàng)05注意事項(xiàng)33

緊急事件處理緊急事件處理小組由活動(dòng)單位代表和甲方代表共同成立緊急事件處理小組，以備處理突發(fā)狀況緊急處理小組人員聯(lián)系方式需告知每一位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)主管。當(dāng)天有任何活動(dòng)突發(fā)狀況，首先由安保維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序，迅速通知緊急事件處理小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解決。解決不了立刻通知相關(guān)部門，盡量不將事件擴(kuò)大化。盡可能避免引起嘉賓的不滿情緒，若有發(fā)生，以安撫為最主要行動(dòng)，并由活動(dòng)緊急事件處理小組出面溝通解決。遇下雨天，提前備好透明雨傘和一次性雨披，現(xiàn)場(chǎng)由緊急處理小組交給工作人員分發(fā)給嘉賓。緊急事件處理緊急事件處理小組由活動(dòng)單位代表和甲方代表共同34

停車安排停車安排向有關(guān)部門報(bào)批當(dāng)天路面停車安排安排嘉賓停車區(qū)域，由保安負(fù)責(zé)指引及維護(hù)秩序，保安引導(dǎo)嘉賓停好車去簽到墻簽到停車安排停車安排向有關(guān)部門報(bào)批當(dāng)天路面停車安排安排嘉賓停35

預(yù)算清單舞美音響系統(tǒng)LED屏幕單位：萬(wàn)元音響系統(tǒng)攝錄系統(tǒng)演職人員演出人員（包括主持人、茶藝、古箏、薩克斯演奏等）服務(wù)人員（禮儀）現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、調(diào)控人員舞美搭建人員攝影、攝像預(yù)算清單舞美音響系統(tǒng)LED屏幕單位：萬(wàn)元音響系統(tǒng)攝錄系統(tǒng)36

預(yù)算清單綜合布置內(nèi)場(chǎng)展區(qū)布置（吧臺(tái)桌、吧臺(tái)椅等）畫架引導(dǎo)牌戶內(nèi)花藝布置簽到區(qū)域布置（簽到桌、簽到筆、簽到臺(tái)