員工關系工作項及業(yè)務流程

員工關系一、工作項及業(yè)務流程姓名崗位工作類別工作項目工作標準業(yè)務流程獎懲陳燦員工關系主管員工關系類員工入職手續(xù)的辦理1、新入職員工資料是否收集齊全并對所提供證件進行檢查核實；2、是否對體檢結(jié)果進行檢查，確認健康狀況；3、表格填寫是否完整；4、試用同意書與合同是否簽訂；5、是否向員工介紹作息時間及公司基本規(guī)章制度；6、是否為員工錄入指紋；7、是否通知IT為其開通OA，是否通知行政部為其辦理就餐卡；8、是否將員工信息錄入EHR數(shù)據(jù)庫；9、是否將員工檔案準確歸檔；10、是否及時更新通訊錄；1、檢查新入職員工需要其提供的資料是否齊全，包括：身份證；畢業(yè)證、學位證等相關證書；職稱證書；近期體檢報告；離職證明；保險相關資料；四張一寸免冠；民生銀行卡卡號。2、員工登記表填寫：確保每項信息填寫完整。3、試用同意書填寫：確定試用期限—六個月，試用崗位，試用薪資及本人簽字確認。4、簽訂勞動合同，一式兩份。4、公司作息時間及基本規(guī)章制度介紹：向新入職員工明確作息時間，介紹公司基本情況及辦公環(huán)境并下發(fā)《新員工入職須知》。5、為新入職員工錄入指紋并記錄指紋編號。6、向其部門、行政部及IT部提交《員工到職通知單》。7、將員工信息提供給薪酬福利主管并錄入人力資源管理軟件，最終檔案存檔。8、更新通訊錄。1、員工入職資料收集缺少情況，每出現(xiàn)一次，當月績效分數(shù)扣減1分；2、信息提交準確率低于90%，當月績效分數(shù)扣減1分。陳燦員工關系主管員工關系類員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理1、《轉(zhuǎn)正征求意見書》下發(fā)是否及時，上收是否準時；2、是否根據(jù)轉(zhuǎn)正者職級準確下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》并通知其準備其他材料；3、是否及時更新EHR數(shù)據(jù)庫中的信息；4、是否能夠及時通知未經(jīng)同意轉(zhuǎn)正的員工辦理離職手續(xù)。1、在員工轉(zhuǎn)正日期前一個月向其所在部門主管領導下發(fā)《轉(zhuǎn)正征求意見書》，征詢其所在部門領導及部門上級主管領導的意見。2、征詢意見得到同意后向本人下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》，并通知其準備百問百答和述職報告。3、收集領導簽署意見后的《員工轉(zhuǎn)正申請審批表》、百問百答、述職報告。4、在人力資源管理軟件中修改信息，并將員工轉(zhuǎn)正信息提交薪酬福利主管。5、未經(jīng)同意的申請通知其辦理離職手續(xù)。1、員工轉(zhuǎn)正資料收集缺少情況，每出現(xiàn)一次，當月績效分數(shù)扣減1分；2、員工轉(zhuǎn)正辦理的及時率低于90%，當月績效分數(shù)扣減1分；3、員工轉(zhuǎn)正信息提供準確率低于90%，當月績效分數(shù)扣減1分。員工調(diào)崗手續(xù)的辦理1、能否及時根據(jù)員工崗位調(diào)整為其辦理調(diào)崗手續(xù)；2、是否及時對EHR數(shù)據(jù)庫作出修改。1、向有調(diào)崗需求的部門員工下發(fā)《員工崗位調(diào)配審批表》。2、待轉(zhuǎn)簽完畢后下發(fā)《到崗通知單》。3、更新EHR數(shù)據(jù)庫并修改通訊錄。各項手續(xù)的辦理出現(xiàn)拖延情況，每次當月績效分數(shù)扣減1分。員工離職手續(xù)的辦理1、是否及時掌握員工的離職思想動態(tài)；2、是否嚴格對員工的離職轉(zhuǎn)簽進行把關；3、是否為員工開具離職證明；4、是否及時更新EHR數(shù)據(jù)庫。1、要求提出離職申請的員工向其所在部門領導提交“辭職報告”。2、收到領導簽批同意的“辭職報告”后向其下發(fā)《員工辭職申請表》、《員工離職手續(xù)表》及《交接續(xù)表》。3、在檢查所有表格中各項填寫完整，各級簽批通過后，提交人力資源部總監(jiān)及人力資源部上級主管領導審批。4、待簽批完畢后為其開具《員工離職證明》。5、將員工離職資料提供給薪酬福利主管。6、更新EHR數(shù)據(jù)庫及通訊錄。各項手續(xù)的辦理出現(xiàn)拖延情況，每次當月績效分數(shù)扣減1分。陳燦員工關系主管員工關系類員工調(diào)薪手續(xù)的辦理1、是否向員工提供準確的《員工薪資調(diào)整審批表》；2、是否對員工的薪資狀況作出調(diào)查；3、是否更新EHR數(shù)據(jù)庫信息。1、向申請調(diào)薪的員工下發(fā)《員工薪資調(diào)整審批表》。2、將其部門領導及上級領導簽署意見的《員工薪資調(diào)整審批表》提交人力資源部總監(jiān)及人力資源部上級主管領導。3、將通過的調(diào)薪申請信息提供給薪酬福利主管。4、更新EHR數(shù)據(jù)庫。各項手續(xù)的辦理出現(xiàn)拖延情況，每次當月績效分數(shù)扣減1分。員工勞動合同續(xù)簽1、能否按時下發(fā)《續(xù)簽勞動合同意向書》并按時收回；2、是否提前通知員工續(xù)訂勞動合同；3、是否在合同到期日為員工簽訂勞動合同；4、是否及時下發(fā)《終止勞動合同通知書》。1、提前45天向合同到期人員的部門主管領導下發(fā)《續(xù)簽勞動合同意向書》并要求其一周內(nèi)交回。2、提前30天向同意續(xù)簽的員工下發(fā)《續(xù)訂勞動合同通知書》。3、為員工簽訂勞動合同兩份。4、向領導不同意與其續(xù)簽《勞動合同》的員工下發(fā)《終止勞動合同通知書》，通知其辦理離職手續(xù)。1、員工勞動合同續(xù)簽及時率低于85%，當月績效分數(shù)扣除5分；2、員工勞動合同續(xù)簽及時率和準確率達100%，當月績效分數(shù)增加5分。更新人力資源管理軟件（EHR）數(shù)據(jù)庫及通訊錄1、HER數(shù)據(jù)庫信息是否及時進行更新，并提供準確資料給其他模塊主管；2、是否能夠根據(jù)員工聯(lián)系方式變動及時更新通訊錄。1、在員工發(fā)生變動時及時在EHR數(shù)據(jù)庫中更新員工信息，確保所有信息的準確性。2、在員工信息發(fā)生變動時及時更新通訊錄，并要求集團各部、室、分公司人員聯(lián)系方式發(fā)生變動時及時通知人力資源部進行更新。1、各項數(shù)據(jù)錄入準確率低于85％，扣除當月績效考核分數(shù)1分；2、各項數(shù)據(jù)錄入及時并且準確率高于98％，當月績效考核分數(shù)加1分。秘書類會議紀要工作1、是否對會議進行詳細紀要2、是否按時在OA系統(tǒng)中上傳會議紀要。做好部門內(nèi)各類會議的紀要，并在OA上傳每日的部門晨會及每周中心周例會的會議紀要。1、沒有按時上報或轉(zhuǎn)簽，每延誤一天當月績效考核分數(shù)扣減2分；2、按時上報或轉(zhuǎn)簽，并且準確率達95%以上，當月績效考核分數(shù)增加1分。陳燦員工關系主管秘書類部門文件的轉(zhuǎn)簽能否及時對部門需要上報的文件進行處理。對部門需上報轉(zhuǎn)簽審批的文件進行歸類并上報。1、沒有按時上報或轉(zhuǎn)簽，每延誤一天當月績效考核分數(shù)扣減2分；2、按時上報或轉(zhuǎn)簽，并且準確率達95%以上，當月績效考核分數(shù)增加1分。人力資源行政管理中心工作匯報PPT制作是否能夠準時制作并提交人力資源行政管理中心工作匯報PPT。1、每周三對部門各模塊主管的工作匯報進行收集。2、每周四對人力資源部及行政部的各模塊工作匯報進行匯總并制作PPT，上交董辦。1、沒有按時上報或轉(zhuǎn)簽，每延誤一天當月績效考核分數(shù)扣減2分；2、按時上報或轉(zhuǎn)簽，并且準確率達95%以上，當月績效考核分數(shù)增加1分。部門辦公用品的領取能否確保部門內(nèi)辦公用品的使用。1、每周一、三詢問部門成員辦公用品的缺少情況，進行統(tǒng)計并向行政部提交《辦公用品申請單》。2、每周二、四上午到行政部領取辦公用品。沒有及時領取，每延誤一天當月績效考核分數(shù)扣減1分；勞動爭議類取回勞動仲裁書1、能否準時取回勞動仲裁書2、是否協(xié)助律師進行案件處理3、是否做好相關后續(xù)工作1、在接到朝陽勞動仲裁委員會的電話通知后取回勞動仲裁爭議書2、將仲裁書移交律師，并協(xié)助律師處理勞動爭議案件，提供所需資料3、開庭日與律師一同前往4、其他后續(xù)工作。1、處理案件及時率低于80%，當月績效分數(shù)扣減2分；2、處理案件及時，并能夠順利解決，當月績效分數(shù)增加2分。勞動監(jiān)察舉報案件的處理1、能否對勞動監(jiān)察大隊的調(diào)查作出恰當回應2、材料準備是否齊全3、是否最大程度保全公司利益。1、接到勞動監(jiān)察大隊電話通知后前往并接受詢問調(diào)查2、取回通知書后準備所需材料3、在規(guī)定日期將材料提交至勞動監(jiān)察大隊并錄筆錄1、處理案件及時率低于80%，當月績效分數(shù)扣減2分；2、處理案件及時，并能夠順利解決，當月績效分數(shù)增加2分。陳燦員工關系主管檔案管理類員工檔案存入1、是否能夠與朝陽人才相關工作人員良好溝通，建立友好工作關系2、是否能夠準確、順利完成員工檔案存檔工作3、是否能夠按時準確對存檔費進行結(jié)算1、到朝陽人才開調(diào)函；2、員工到原單位領取人事檔案；3、開據(jù)介紹信、存檔卡及員工檔案到朝陽人才辦理存檔工作。1、沒有依照員工需要對其檔案進行存檔的情況，每出現(xiàn)一次當月績效分數(shù)扣減2分；2、沒有按時對存檔費進行結(jié)算的情況，每出現(xiàn)一次當月績效分數(shù)扣減2分。員工檔案轉(zhuǎn)出1、是否能夠與朝陽人才相關工作人員良好溝通，建立友好工作關系2、是否能夠準確、順利完成員工檔案存檔工作3、是否能夠按時準確對存檔費進行結(jié)算1、為員工開具介紹信；2、員工將介紹信交給人才，檔案轉(zhuǎn)出。1、沒有依照員工需要對其檔案進行存檔的情況，每出現(xiàn)一次當月績效分數(shù)扣減2分；2、沒有按時