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物業(yè)撤場(chǎng)方案撤場(chǎng)方案物業(yè)服務(wù)有限公司與和建設(shè)發(fā)展有限公司簽訂了市政物業(yè)服務(wù)框架協(xié)議。但由于區(qū)域自2018年6月至今產(chǎn)生的費(fèi)用未確認(rèn),因此需要區(qū)域確認(rèn)是否終止市政服務(wù)業(yè)務(wù)。若確認(rèn)終止,物業(yè)公司將做好撤場(chǎng)準(zhǔn)備,具體撤場(chǎng)方案如下:一、職責(zé)1.品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)組織物業(yè)撤場(chǎng)工作,并制定撤場(chǎng)方案,收集整理與外包相關(guān)的合同協(xié)議;2.行政人事部負(fù)責(zé)人力資源的調(diào)配安置工作及各類固定物資物料盤點(diǎn);3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清查項(xiàng)目的所有往來(lái)賬目;4.服務(wù)中心負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)各類資料及各類遺留問(wèn)題的整理。二、內(nèi)容1.品質(zhì)管理部:(1)制定撤場(chǎng)移交進(jìn)程倒計(jì)時(shí)表;(2)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)管理人員整理項(xiàng)目管理檔案資料;(3)收集整理應(yīng)移交的各類資料后形成一式三份移交書,明確交接雙方的責(zé)任,在交方、接方、監(jiān)督方簽字后,保存上述文件;(4)整理公司下發(fā)的支持性文件和管理服務(wù)過(guò)程中的各種記錄。2.行政人事部:(1)對(duì)服務(wù)中心使用的宿舍各類備品進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、處理;(2)安置服務(wù)中心人員;(3)確定服務(wù)中心辦公室的物品權(quán)屬;(4)編制項(xiàng)目水、電表和度數(shù)清單,保存好水電繳費(fèi)卡;(5)明確雙方交接人員名單、撤場(chǎng)移交的先后順序、水電表、電話過(guò)戶、移交資產(chǎn)明細(xì)等;(6)編制移交物品清單,包括但不限于開(kāi)辦費(fèi)購(gòu)置的物品、工具、辦公桌椅等。3.財(cái)務(wù)部:(1)對(duì)服務(wù)中心物業(yè)費(fèi)收繳情況、財(cái)務(wù)往來(lái)賬目進(jìn)行清查。4.服務(wù)中心:(1)按照外包合同協(xié)議的合同期,通知合同簽訂相關(guān)部門終止時(shí)間;(2)確認(rèn)區(qū)域服務(wù)費(fèi)欠費(fèi)清單;(3)按照資產(chǎn)清單清查、核對(duì)服務(wù)中心資產(chǎn)實(shí)物,并對(duì)服務(wù)中心備品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、建冊(cè),包括但不限于保潔工具、用品、材料,維修工具、用品、材料,其它用品材料等,協(xié)管物品、工具、用品;(4)編制移交圖紙資料清單。三、移交工作安排(正式撤場(chǎng)日以區(qū)域書面通知為準(zhǔn))1.撤場(chǎng)日前60天發(fā)布撤場(chǎng)公示并列出現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)明細(xì);2.撤場(chǎng)日前60天通知外包服務(wù)供方解除服務(wù)合同;3.撤場(chǎng)日前45天與區(qū)域費(fèi)用結(jié)算核對(duì)與明確;4.撤場(chǎng)日前35天歸屬區(qū)域的物品與

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