2021BMW寶馬三亞品鑒行策劃方案

2021BMW寶馬三亞品鑒行策劃方案

GKL+EXCLUSIVEAPPRECIATIONEVENT

CONTENTCONTENT主題規(guī)劃EventConcept場地推薦VenueRecommendCONTENT主題規(guī)劃EventConcept物料設(shè)計Materialdesign場地推薦VenueRecommend活動流程Activityflow01EventConcept

主題規(guī)劃基礎(chǔ)概述活動名稱：2021BMW寶馬三亞品鑒行策劃活動時間：2021年5月18日-2021年5月23日（三批次）活動流程：歡迎晚宴/高爾夫球賽/環(huán)島試駕嘉賓人數(shù)：60人（總?cè)藬?shù)180人）酒店推薦：三亞山海天JW萬豪酒店、亞龍灣迎賓館球會推薦：半山半島鹿回頭球會、亞龍灣高爾夫球會自駕推薦：三亞—石梅灣（國道）三亞—五指山（山海高速）02VenueRecommend場地推薦場地推薦一場地推薦二

三亞山海天JW萬豪酒店位于大東海旅游度假區(qū)，坐落于鹿回頭山腳下，周邊群山圍繞，熱帶植物郁郁蔥蔥，坐擁壯麗的山巒和海洋美景，更可欣賞到唯美的日出景觀。

三亞華宇亞龍灣迎賓館位于亞龍灣國家旅游度假區(qū)中心，直面綿延7公里沙幼浪白的南中國美麗海岸，漫步數(shù)分鐘即可到達(dá)亞龍灣海灘；毗鄰亞龍灣中心廣場，與亞泰商業(yè)美食街咫尺之遙。VS三亞山海天JW萬豪酒店三亞亞龍灣迎賓館VS場地推薦一三亞山海天JW萬豪酒店（宴會廳）場地推薦二三亞亞龍灣迎賓館（宴會廳）03ActivityFlow

活動流程序號時間時間環(huán)節(jié)內(nèi)容寶馬方天廣方1DAY108:00-16:00簽到環(huán)節(jié)嘉賓接機、簽到、入住、休息提供名單接機、簽到2歡迎晚宴禮儀迎賓、樂隊暖場、互動簽到、開場致辭、視頻播放、共進(jìn)晚餐、自由交流、安排日程、晚宴結(jié)束客戶維護(hù)晚宴服務(wù)18:00-21:303DAY211:00-12:00出發(fā)球場前往高爾夫球賽，進(jìn)行BMW高爾夫球賽客戶接待車輛調(diào)度412:00-18:00BMW球賽高爾夫球賽活動中，期間設(shè)置發(fā)球儀式、放置能力包、醫(yī)藥包、冰毛巾、冰礦泉水展車講解球賽跟蹤518:30-20:30BMW球賽頒獎晚宴BMW球賽頒獎晚宴，設(shè)置一桿最遠(yuǎn)獎、近洞獎、一桿進(jìn)洞獎-球賽跟蹤6DAY3全天BMW自駕自駕環(huán)島游，午餐在途中就餐，午飯過后返程跟車全程安排7DAY4全天送機全天送機返程信息收集車輛調(diào)度日程安排Schedule1DAY入住簽到Schedule簽到處設(shè)計推薦Sign-indesign簽到處設(shè)計推薦Sign-indesign迎賓暖場Welcomehome歐美外籍樂隊弦樂四重奏歡迎晚宴Welcomedinner主持人把控節(jié)奏在現(xiàn)場做活動的分享總結(jié)引導(dǎo)車主進(jìn)行交談及自我介紹主持人邀請賓客融入至宴會的氛圍現(xiàn)場演奏音樂準(zhǔn)備數(shù)首與BMW品牌相符的曲目在現(xiàn)場演繹音樂營造良好氛圍主廚菜品分享由廚師的菜品理念以及人生觀念傳遞給車主從而引發(fā)車主間的人生感悟的交流名廚名菜，人生分享細(xì)節(jié)把控Detailcontrol領(lǐng)導(dǎo)致辭Leadershipspeech車輛鑒賞Vehicleappreciation2DAY球場推薦一球場推薦二

亞龍灣高爾夫球會是中國最南端的度假型球會，地處被譽為"天下第一灣"的三亞亞龍灣國家旅游度假區(qū)內(nèi)，一直以來，亞龍灣高爾夫球會憑借其別致出色的球場設(shè)計、優(yōu)雅閑逸的周邊環(huán)境和完備的會所設(shè)施贏得了社會各界青睞。

三亞鹿回頭高爾夫球會由上海明申集團(tuán)投資，是一家按PGA標(biāo)準(zhǔn)建造的國際水平的18洞休閑度假型錦標(biāo)賽級球場，也是三亞唯一的全燈光球場。與球場共同組成配套，成為三亞發(fā)展度假旅游新的代表性企業(yè)。VS亞龍灣高爾夫球會鹿回頭高爾夫球會迎賓暖場ScheduleBMW杯高爾夫球賽伴手禮CompaniongiftforBMWCupGolfTournament迎賓暖場ScheduleBMW杯高爾夫球賽服CompaniongiftforBMWCupGolfTournament球場展車臺BMW杯高爾夫球賽BMWCupGolfTournamentBMW杯高爾夫球賽BMWCupGolfTournamentBMW杯高爾夫球賽BMWCupGolfTournament2021BMW粵寶聯(lián)合三亞品鑒行BMW杯高爾夫球賽

BMWCupGolfTournamentBMW杯高爾夫球賽頒獎晚宴BMWCupGolfTournament3DAY專業(yè)陪駕員全程陪駕試駕全程，由具有多年駕駛經(jīng)驗的專業(yè)的陪駕員提供陪駕及講解定制化車型選擇活動前期，根據(jù)嘉賓的個性需求，提供專屬上門接送服務(wù)，且可選擇GKL車型中任一車型專屬試駕路線在活動前期，BMW承辦方天廣傳媒會根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r，設(shè)計出2條不同的特色風(fēng)景試駕路線，在邀約時由參加試駕的嘉賓選擇任一路線，現(xiàn)場活動結(jié)束后，參加試駕的嘉賓按照選定的路線，進(jìn)行試駕體驗部分嘉賓，可在接駕地點到活動現(xiàn)場往返途中，選擇任意路線進(jìn)行試駕體驗BMW定制化試駕服務(wù)BMWCUSTOMTESTdriveserviceBMW定制化試駕服務(wù)BMWCUSTOMTESTdriveserviceBMW定制化試駕服務(wù)BMWCUSTOMTESTdriveservice線路1：三亞—萬寧石梅灣（全程165.7KM）BMW定制化試駕服務(wù)BMWCUSTOMTESTdriveservice線路2：三亞—五指山旅游區(qū)（全程92.3KM）04MaterialDesign物料設(shè)計主畫面設(shè)計Mainframedesign主畫面設(shè)計MainframedesignBMW定制化車貼BMWcustomstickerBMW定制化車貼BMWcustomstickerBMW定制化車貼BMWcustomstickerBMW展車臺推薦BMWstandBMW展車臺推薦BMWstandBMW展車臺推薦BMWstandBMW展車臺推薦BMWstand宴會采用西餐長桌的方式，令賓客全方位享受到BMW尊貴服務(wù)。根據(jù)每場不同主題，搭配不同風(fēng)格及色調(diào)的餐桌裝飾。晚宴細(xì)節(jié)布置Thedetailsofthedinner晚宴細(xì)節(jié)布置Thedetailsofthedinner工作機制Mainframedesign接送機對接組酒店入住對接組用餐安排對接組現(xiàn)場組高爾夫負(fù)責(zé)人演出負(fù)責(zé)人物料組策劃設(shè)計組搭建負(fù)責(zé)人自駕游負(fù)責(zé)人會務(wù)組布展總負(fù)責(zé)現(xiàn)場總控BMW活動工作分配機制工作機制Mainframedesign兩種情況1、可預(yù)見風(fēng)險2、臨時突發(fā)事件兩個原則1、首要原則：防患于未然，充分評估各種情況的風(fēng)險，從環(huán)節(jié)設(shè)計上防止隱患2、以人為本，第一時間及時迅速的解決問題工作機制Mainframedesign

關(guān)于緊急時（如出現(xiàn)災(zāi)害、火災(zāi)、傷者、病人等時候）的聯(lián)絡(luò)體制，按右側(cè)聯(lián)絡(luò)體制迅速報告，應(yīng)及處理。突發(fā)事件發(fā)生第一時間通知雙方現(xiàn)場工作人員指示報告報告指示現(xiàn)場負(fù)責(zé)人主辦方天廣傳媒主辦方負(fù)責(zé)人給出指示工作機制Mainframedesign惡劣天氣應(yīng)急預(yù)案提前兩天關(guān)注天氣變化情況，如