中格光通信有限公司文書檔案分類標(biāo)準(zhǔn)及保管期限區(qū)分辦法

中格光通信有限公司文書檔案分類標(biāo)準(zhǔn)及保管期限區(qū)分辦法第一章文書分類標(biāo)準(zhǔn)一、經(jīng)營基本文件(一)章程文件：①章程的變更；②登記；③申請；④其他。(二)股東會議文件：①股東會議記錄；②股東會議通知；③股東出、缺席會議回執(zhí)；④股東名冊；⑤股東印章簿；⑥其他。(三)董事會文件：①董事就任書；②董事會議記錄；③商業(yè)賬簿；④經(jīng)營業(yè)績；⑤請示；⑥業(yè)務(wù)執(zhí)行文件；⑦其他。(四)經(jīng)營業(yè)務(wù)文件：①經(jīng)營方針書；②經(jīng)營計劃書；③經(jīng)營會議記錄；④經(jīng)營會議通知書；⑤會議資料；⑥重要契約；⑦訴訟文件；⑧經(jīng)營業(yè)務(wù)執(zhí)行文件；⑨其他。二、經(jīng)營組織文件(一)業(yè)務(wù)機構(gòu)文件：①業(yè)務(wù)機構(gòu)表；②機構(gòu)調(diào)整文件；③其他。(二)業(yè)務(wù)分工文件：①業(yè)務(wù)分工變更方面的文件；②其他。(三)職務(wù)分工及有關(guān)權(quán)限文件：①職務(wù)分工變更方面的文件；②權(quán)限變更方面的文件；③其他。(四)業(yè)務(wù)管理文件：①內(nèi)部監(jiān)察文件；②其他。(五)報告文件：①各種報告書；②信用限度報告書；③其他。(六)會議文件：①各種會議文件；②通告；③其他。三、業(yè)務(wù)運營文件(一)銷售業(yè)務(wù)運營文件(二)制造業(yè)務(wù)運營文件(三)采購業(yè)務(wù)運營文件(四)一般事務(wù)運營文件(五)總務(wù)運營文件。(六)人事、勞務(wù)文件：①報紙、雜志上刊登的招聘文件；②通過職業(yè)介紹所招聘職員的廣告；③招聘人員復(fù)制作；④履歷表；⑤招聘考試題目匯集；⑥考試答卷；⑦應(yīng)聘者一覽表；⑧考試通知書；⑨考場指南；B10考試成績單；B11聘用通知書；B12任免文件；B1誓約書；B14身分保證書；B15公司職員名冊；B16其他。第二章檔案保管期限一、永久保管 (一)登記、特批的重要文件(二)股東會議文件(三)股東名冊(四)股東印章簿(五)資產(chǎn)及負債文件(六)理事會文件(七)請示、決議等重要文件(八)重要的契約、申請(九)執(zhí)照、上級批準(zhǔn)證書等(十)重要統(tǒng)計文件(十一)土地、建筑物、電話方面的重要文件(十二)職員的履歷表、應(yīng)聘書、辭職書等(十三)職員名冊、人事、保健、工資方面的重要文件(十四)章程、公司條例、規(guī)則等(十五)訴訟文件(十六)客戶文件(十七)加入、退出外部社團組織方面的文件(十八)重要儀式、典禮方面的文件(十九)制造計劃書、底圖、重要的考試、研究報告書(二十)公司內(nèi)部出版物、圖書登記冊(二十一)年度預(yù)算、決算文件(二十二)其他二、十年保管(一)股東名議換書(二)稅務(wù)方面的重要文件(三)會議文件(經(jīng)營主體)(四)月決算文件(五)宣傳方面的文件(六)市場調(diào)查的匯總報告書三、五年保管(一)銷售賬簿(二)采購賬簿(三)人事方面的文件(四)主要交易憑證(結(jié)賬、交易方面)四、三年保管(一)管理人員、公司職員在外部社團擔(dān)任職務(wù)的任免文件(二)政府機關(guān)的一般性認可、申請文件(三)公司職員調(diào)動、工資、補貼、勞動標(biāo)準(zhǔn)法、保健、衛(wèi)生方面的臨時性權(quán)利、義務(wù)類文件。(四)管理監(jiān)督者會議記錄(五)代理店會議記錄(六)技術(shù)磋商會議記錄(七)有關(guān)規(guī)定、通告廢止的文件(八)契約(簡單的)(九)事務(wù)管理的補充文件(十)稅務(wù)文件(簡單的)(十一)文件收、發(fā)文記錄(十二)業(yè)務(wù)日志(十三)統(tǒng)計文件(簡單的)(十四)市場調(diào)查、宣傳等企業(yè)一般文件(十五)購入物品的出納、保管、移交方面的文件(十六)有關(guān)制造技術(shù)方面的簡單文件(十七)有關(guān)動產(chǎn)、不動產(chǎn)方面的簡單文件(十八)對日