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5W2H分析法時間:1小時目的:熟悉系統(tǒng)的問題分析技巧,找到有效的解決途徑。5W2H分析法時間:1小時目錄1235W2H分析法簡介45W2H分析法應用程序5W2H分析法應用案例5W2H分析法的四種技巧2目錄1235W2H分析法簡介45W2H分析法應用程序5W2H5W2H分析法起源于第二次世界大戰(zhàn)時期,是美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)。35W2H分析法起源于第二次世界大戰(zhàn)時期,是美國陸軍兵器修理部what---是什么why---為什么who---誰when---什么時間where---在哪how---怎么做howmuch---什么程度4what---是什么why---為什么who---誰when5W2H的益處5W2H分析法又稱七何分析法,它是一種調(diào)查研究和思考問題的辦法。提供系統(tǒng)的質問技巧,協(xié)助發(fā)掘問題的真正根源所在并創(chuàng)造改善的途徑。有助于思路的條理化,杜絕盲目性。匯報中應用,可以解決寫報告和看報告的時間。55W2H的益處5W2H分析法又稱七何分析法,它是一種調(diào)查研究1235W2H分析法簡介45W2H分析法應用程序5W2H分析法應用案例5W2H分析法的四種技巧61235W2H分析法簡介45W2H分析法應用程序5W2H分析檢查原有產(chǎn)品的合理性231找出主要優(yōu)缺點決定設計新產(chǎn)品一、運用5W2H法設計新產(chǎn)品7檢查原有產(chǎn)品的合理性231找出主要優(yōu)缺點決定設計新產(chǎn)品一、運whatBECDA條件是什么?目的是什么?重點是什么?工作規(guī)范是什么?功能是什么?FG與什么有關系?對象是什么?8whatBECDA條件是什么?目的是什么?重點是什么?工作規(guī)為什么采用這個技術參數(shù)?為什么不能有響聲?為什么要做成這個形狀?為什么非做不可?為什么制造要經(jīng)過這么多環(huán)節(jié)?為什么用這個顏色?why9為什么采用這個技術參數(shù)?為什么不能有響聲?為什么要做成這個形誰是決策人?誰辦最方便?誰可以生產(chǎn)?誰會受益?誰被忽略了?誰是顧客?who10誰是決策人?誰辦最方便?誰可以生產(chǎn)?誰會受益?誰被忽略了?誰何時要完成?何時安裝?何時銷售?何時工作人員容易疲勞?何時產(chǎn)量最高?何時完成最為時宜?when何時是最佳時間?需要幾天才算合理?11何時要完成?何時安裝?何時銷售?何時工作人員容易疲勞?何時產(chǎn)何地有資源?從何處能買到?還有什么地方可以作為銷售點?何處用最合適?從何處產(chǎn)最經(jīng)濟?where123456安裝在什么地方最合適?12何地有資源?從何處能買到?還有什么地方可以作為銷售點?何處用how怎樣做省力?怎樣做效率最高?怎樣改進?怎樣避免失?。吭鯓忧蟀l(fā)展?怎樣增加銷路?怎樣得到?怎樣使產(chǎn)品更加美觀?怎樣使產(chǎn)品用起來更加方便?怎樣成本更低?13how怎樣做省力?怎樣做效率最高?怎樣改進?怎樣避免失???怎功能指標是多少?效率多高?銷售多少?尺寸多少?多大重量?成本多少?……輸出功率多少?Howmuch14功能指標是多少?效率多高?銷售多少?尺寸多少?多大重量?成本二、運用5W2H法將問題描述清楚1、who:人----什么人發(fā)現(xiàn)了問題?是公司人員、客戶、供應商。2、What:事物----什么東西出現(xiàn)了問題?例如產(chǎn)品、半成品、機臺、人員、軟件、服務。3、Where:地點----在什么地方出現(xiàn)了問題?如地點、位置、方向。4、When:時間----什么時候發(fā)生的問題?問題發(fā)生持續(xù)的時間段、或者客戶投訴的時間點。15二、運用5W2H法將問題描述清楚1、who:人----什么人二、運用5W2H法將問題描述清楚5、Why:原因----為什么這個成為了一個問題?例,一般與標準、規(guī)格、目標進行比較,如果存在差異則成為了一件異常問題。6、How:方法----用什么方法量化異常的程度?7、Howmuch:問題發(fā)生量----問題發(fā)生的程度有多大?例,問題發(fā)生在哪些產(chǎn)品中?發(fā)生的量有多大?問題持續(xù)了多長時間?問題造成了多大的損失?可以用圖表來表達Howmuch。16二、運用5W2H法將問題描述清楚5、Why:原因----為三、運用5W2H法將做某件事描述清楚1、Why:為何----為什么要做?為什么要如此做(有沒有更好的辦法)?(做這項工作的原因或理由)2、What:何事----什么事?做什么?準備什么?(即明確工作的內(nèi)容和要達成的目標)
3、Where:何處----在何處著手進行最好?在哪里做?(工作發(fā)生的地點)?4、When:何時----什么時候開始?什么時候完成?什么時候檢查?17三、運用5W2H法將做某件事描述清楚1、Why:為何----三、運用5W2H法將做某件事描述清楚5、Who:何人----誰去做?(由誰來承擔、執(zhí)行?)誰負責?誰來完成?6、How:如何----如何做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?7、Howmuch:何價----成本如何?達到怎樣的效果(做到什么程度)?數(shù)量如果?質量水平如何?費用產(chǎn)出如何?18三、運用5W2H法將做某件事描述清楚5、Who:何人----1235W2H分析法簡介45W2H分析法應用程序5W2H分析法應用案例5W2H分析法的四種技巧191235W2H分析法簡介45W2H分析法應用程序5W2H分析對現(xiàn)場工作程序進行識別,看看能不能排除某道工序,如果可以就取消這道工序。1、取消20對現(xiàn)場工作程序進行識別,看看能不能排除某道工序,如果可以就取能不能把幾道工序進行合并,尤其是在流水生產(chǎn)線上合并技巧的應用能立竿見影的提高工作效率。2、合并21能不能把幾道工序進行合并,尤其是在流水生產(chǎn)線上合并技巧的應用前面兩個方法如不可行,可改變工作的順序或是改變工藝來提高工作效率。3、改變22前面兩個方法如不可行,可改變工作的順序或是改變工藝來提高工作無論何種動作、工作、工序、布局、地點等,都可以變得簡單一點,提高效率。4、簡化23無論何種動作、工作、工序、布局、地點等,都可以變得簡單一點,1235W2H分析法簡介45W2H分析法應用程序5W2H分析法應用案例5W2H分析法的四種技巧241235W2H分析法簡介45W2H分析法應用程序5W2H分析案例一培訓計劃可以應用5W2H來思考及規(guī)劃WHAT:培訓的內(nèi)容是什么?WHY:為何培訓WHO:誰應參加培訓?誰來培訓?WHEN:什么時間組織培訓?WHERE:在哪里進行培訓?HOW:采用何種方式進行?如何檢驗成果?HOWMUCH:培訓內(nèi)容的層次(程度)如何?25案例一培訓計劃可以應用5W2H來思考及規(guī)劃25案例二例題:“張小姐,請你將這份調(diào)查報告復印2份,于下班前送到總經(jīng)理室交給總經(jīng)理;請留意復印的質量,總經(jīng)理要帶給客戶參考?!盬HAT(做什么)-----?WHERE(地點)------?WHY(為什么)------?HOW(怎么做)------?WHO(執(zhí)行者)------?HOWMUCH(工作程度)-----?WHEN(時間)-------?討論:請一位學員根據(jù)我們所說的5W2H方法將該案例進行分析,體會該方法所傳遞的重點。26案例二例題:“張小姐,請你將這份調(diào)查報告復印2份,于下班前送WHAT(做什么)-----復印調(diào)查報告WHY(為什么)--------要給客戶做參考WHO(執(zhí)行者)------張小姐WHEN(時間)-------下班前WHERE(地點)------總經(jīng)理室HOW(怎么做)------復印品質好的副本HOWMUCH(
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