第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃課件

第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃2023/8/4第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃2023/8/1第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃1會(huì)議展覽第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃會(huì)議2第二章會(huì)展策劃課程導(dǎo)入第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃第二章會(huì)展策劃課程導(dǎo)入3第五講會(huì)展市場信息分析和題材選定第六講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃第七講會(huì)展實(shí)施方案策劃（宣傳推廣、招展招商、后勤保障等）第八講會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃（開閉幕式、相關(guān)論壇、新聞發(fā)布會(huì)、推介會(huì)等）第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃第五講會(huì)展市場信息分析和題材選定第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃4

第六講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃第六講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃第二講會(huì)展項(xiàng)目5會(huì)展立項(xiàng)策劃是指會(huì)展公司根據(jù)所掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦展會(huì)初步規(guī)劃的內(nèi)容。具體包括設(shè)計(jì)合適的會(huì)展項(xiàng)目、制定合適的發(fā)展目標(biāo)、選擇合適的目標(biāo)市場、明確合適的參展價(jià)格，尋找合適的參展手段等。

第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃會(huì)展立項(xiàng)策劃是指會(huì)展公司根據(jù)所掌握的各種6三、會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃（一）展會(huì)的基本設(shè)想1.展會(huì)名稱（1）基本部分（展會(huì)性質(zhì)和特征）（2）限定部分（時(shí)間、地點(diǎn)、范圍等）（3）行業(yè)標(biāo)識(shí)（所屬行業(yè)、主題和展品范圍）第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃三、會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃72013第三屆中國（北京）國際有機(jī)食品展覽會(huì)時(shí)間歷史地點(diǎn)范圍行業(yè)標(biāo)識(shí)基本部分限定部分第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃2013第三屆中國（北京）國際有機(jī)食品展覽會(huì)時(shí)間歷史地點(diǎn)范82010年中國（鄭州）農(nóng)業(yè)暨農(nóng)產(chǎn)品博覽會(huì)基本部分：限定部分：行業(yè)標(biāo)識(shí)：？第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃2010年中國（鄭州）農(nóng)業(yè)暨農(nóng)產(chǎn)品博覽會(huì)基本部分：？第92.展會(huì)舉辦地點(diǎn)（1）城市的選擇（2）場館的選擇第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃2.展會(huì)舉辦地點(diǎn)第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃10

ICCA對(duì)會(huì)議城市選擇的要素構(gòu)成影響比例第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃ICCA對(duì)會(huì)議城市選擇的要素構(gòu)成影響比例第二11第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃12在選擇場館時(shí)。會(huì)展公司一般考慮以下因素：（1）場館是否具有良好的形象；（2）場館的性質(zhì)是否合適；（3）場館最好能細(xì)分成較小的展廳；（4）場館有相應(yīng)地配套設(shè)施；（5）場館沒有任何侵犯參展商權(quán)益的規(guī)定；（6）場館最好使用價(jià)格單軌制；（7）定期知名展會(huì)，保證其檔期。第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃在選擇場館時(shí)。會(huì)展公司一般考慮以下因素：第二講會(huì)展項(xiàng)目133、舉辦時(shí)間

時(shí)間點(diǎn)和時(shí)間段的安排，包括具體舉辦時(shí)間、開展（放）時(shí)間、展覽布展時(shí)間、撤展時(shí)間以及相關(guān)活動(dòng)的時(shí)間安排等。還包括展期和展覽周期等。注意事項(xiàng)：（1）統(tǒng)籌兼顧，合理安排，盡量精確；（2）注意展覽題材的行業(yè)特征；（3）相關(guān)展會(huì)時(shí)間的銜接；（4）合理利用節(jié)假日等。第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃3、舉辦時(shí)間時(shí)間點(diǎn)和時(shí)間段的144.辦展機(jī)構(gòu)

(1)主辦單位：擁有會(huì)展項(xiàng)目的所有權(quán)，承擔(dān)主要法律責(zé)任（全部責(zé)任、部分責(zé)任、主管責(zé)任）。(2)承辦單位：具體責(zé)任單位，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作，承擔(dān)項(xiàng)目盈虧，負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商招展和宣傳推廣等。

(3)協(xié)辦單位：對(duì)主辦單位和承辦單位的工作進(jìn)行補(bǔ)充，主要是協(xié)助項(xiàng)目招商招展和宣傳推廣。

(4)支持單位：對(duì)主辦單位和承辦單位的工作起支持作用的辦展單位。

（5）海外合作單位：主辦單位為了更好的完成海外組展和觀眾招攬而選擇的境外合作伙伴。第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃4.辦展機(jī)構(gòu)(1)主辦單位：擁有會(huì)展項(xiàng)目的所有15主辦：河南省人民政府承辦：鄭州市人民政府、河南省商務(wù)廳協(xié)辦:鄭州國際會(huì)展中心有限公司支持：中華人民共和國商務(wù)部第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主辦：第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃16第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃175、會(huì)展規(guī)模展會(huì)的展覽面積是多少？參展單位的數(shù)量是多少？參觀展會(huì)的觀眾是多少？衡量標(biāo)準(zhǔn)：展出面積（毛面積和實(shí)際面積）、參展數(shù)量（參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、媒體等）、觀眾人數(shù)（專業(yè)觀眾、普通觀眾）。會(huì)展規(guī)模的制約因素：市場成熟度、觀眾的數(shù)量和質(zhì)量、辦展機(jī)構(gòu)的實(shí)力和策略。第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃5、會(huì)展規(guī)模展會(huì)的展覽面積是18第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃196.辦展頻率產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。如果產(chǎn)品的生命周期較長，那么這個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品的更新?lián)Q代就慢，推出新產(chǎn)品的時(shí)間就長，所以在該產(chǎn)業(yè)舉辦展會(huì)的頻率就不能過高。如兩年一屆的德國慕尼黑國際環(huán)?？萍疾┯[會(huì)、上海國際紡織工業(yè)展；三年一屆的德國國際水處理展覽會(huì)等。反之，如果產(chǎn)品的生命周期較短，展會(huì)的辦展頻率就要高一些，如一年一屆或兩屆，如電子信息產(chǎn)業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品、服裝行業(yè)等展覽頻率就比較高。第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃6.辦展頻率第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃20（二）展會(huì)定位會(huì)展定位是要清晰地告訴參展商企業(yè)和觀眾展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾心中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象，展會(huì)定位是展會(huì)的一種戰(zhàn)略性營銷手段。第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃（二）展會(huì)定位第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃21第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃22（三）展品范圍就是展會(huì)將要展出什么產(chǎn)品、信息和技術(shù)，它取決于展會(huì)的題材和定位。第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃（三）展品范圍第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃23第五屆北京金博會(huì)參展范圍A銀行展區(qū)Banks：B國際金融機(jī)構(gòu)展區(qū)InternationalFinance：C保險(xiǎn)公司展區(qū)InsuranceCompanies：D基金公司展區(qū)FundsCompanies：E證券公司展區(qū)SecuritiesCompanies：F期貨公司展區(qū)FuturesCompanies：G金融IT展區(qū)FinanceIT：H綜合金融服務(wù)展區(qū)IntegratedFinancial：I首都經(jīng)濟(jì)展區(qū)TheCapitalEconomy：J區(qū)域金融展區(qū)Fnancialcity：K企業(yè)集團(tuán)、上市公司展區(qū)EnterpriseGroups：第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃24第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃25中國婚博會(huì)第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃

26（四）展會(huì)定價(jià)主要包括面向參展商的場地出租價(jià)格和面向觀眾的門票價(jià)格，以及參展商在會(huì)看、現(xiàn)場廣告牌等與展會(huì)相關(guān)的各種媒介上刊登廣告的價(jià)格。第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃（四）展會(huì)定價(jià)第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃272014中國鄭州社會(huì)安全產(chǎn)品博覽會(huì)第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃2014中國鄭州社會(huì)安全產(chǎn)品博覽會(huì)第二講會(huì)展項(xiàng)目282013中國鄭州第九屆酒店用品展第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃2013中國鄭州第九屆酒店用品展第二講會(huì)29（五）展會(huì)初步預(yù)算（1）會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算的含義：對(duì)展會(huì)舉辦期間所需要的經(jīng)費(fèi)和預(yù)期收入進(jìn)行的初步預(yù)算。（2）會(huì)展財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù)：簽約商、供應(yīng)商的準(zhǔn)確報(bào)價(jià)，保證財(cái)務(wù)支出充足、合理、高效。第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃（五）展會(huì)初步預(yù)算第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃30會(huì)展支出費(fèi)用預(yù)算（1）展覽場地費(fèi)（2）裝飾費(fèi)（3）會(huì)展宣傳推廣費(fèi)（4）招商和招展費(fèi)（5）交通食宿費(fèi)（6）工作人員費(fèi)用（7）人工費(fèi)（8）管理費(fèi)用（9）觀光娛樂費(fèi)（10）雜費(fèi)（11）稅收（12）不可預(yù)見費(fèi)第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃會(huì)展支出費(fèi)用預(yù)算（1）展覽場地費(fèi)第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策31會(huì)展收入預(yù)算（1）展位費(fèi)收入：展位費(fèi)和相關(guān)服務(wù)（租賃）收入；（2）門票收入：展覽及相關(guān)配套活動(dòng)門票收入；（3）廣告和企業(yè)贊助收入：廣告發(fā)布、廣告代理、企業(yè)贊助、個(gè)人捐助收入。第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃會(huì)展收入預(yù)算（1）展位費(fèi)收入：展位費(fèi)和相關(guān)服務(wù)（租賃）32（六）展會(huì)其他計(jì)劃1.人員安排計(jì)劃（1）項(xiàng)目經(jīng)理的確定（2）明確分工，責(zé)任到人2.進(jìn)度控制計(jì)劃3.招展招商計(jì)劃4.服務(wù)供應(yīng)商計(jì)劃5.現(xiàn)場管理計(jì)劃6.相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃（六）展會(huì)其他計(jì)劃第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃33

活動(dòng)甘特圖第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃活動(dòng)甘特圖第二講34四、項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書內(nèi)容辦展市場環(huán)境分析辦展宗旨目的提出展會(huì)的基本框架（名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、機(jī)構(gòu)、規(guī)模等）展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案展會(huì)工作人員分工計(jì)劃展會(huì)招展計(jì)劃、展區(qū)安排、展位劃分展會(huì)招商計(jì)劃展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃；展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃展會(huì)開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)結(jié)算計(jì)劃第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃四、項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書內(nèi)容辦展市場環(huán)境分析第二講會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策35第六章會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一、展會(huì)基本設(shè)想（名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、機(jī)構(gòu)、