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第10頁(yè)共10頁(yè)辦公室目標(biāo)?責(zé)任狀甲?方:湖州房?總物業(yè)管理?有限公司(?以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲?方)乙方?:綜合辦公?室(以下簡(jiǎn)?稱(chēng)乙方)?為了不斷提?高房總物業(yè)?的管理水平?,規(guī)范落實(shí)?公司各項(xiàng)管?理制度,維?護(hù)公司信譽(yù)?,充分發(fā)揮?和調(diào)動(dòng)員工?的工作積極?性、主觀能?動(dòng)性和創(chuàng)造?性,努力使?公司的物業(yè)?管理向?qū)I(yè)?化、市場(chǎng)化?的方向有序?發(fā)展。為確?保集團(tuán)公司?下達(dá)的年度?目標(biāo)得以實(shí)?現(xiàn),特制定?乙方本年度?如下責(zé)任(?按照誰(shuí)主管?誰(shuí)負(fù)責(zé)的原?則,責(zé)任書(shū)?簽字人如發(fā)?生變動(dòng),接?任人為自然?簽字人)。?一、管理?目標(biāo)和人員?配備本部?門(mén)人員配備?為_(kāi)___?名。工作?內(nèi)容:負(fù)責(zé)?本部門(mén)的管?理,公司內(nèi)?部目標(biāo)制定?、分解、目?標(biāo)檢查、考?核、分析與?改進(jìn),員工?月度考核、?獎(jiǎng)懲;負(fù)責(zé)?日常行政事?務(wù)管理(會(huì)?務(wù)、考勤、?及勞動(dòng)紀(jì)律?、后勤與社?區(qū)及相關(guān)單?位的協(xié)調(diào)管?理),負(fù)責(zé)?對(duì)外公共關(guān)?系管理,對(duì)?總經(jīng)理負(fù)責(zé)?。具體管理?目標(biāo)如下:?1、貫徹?落實(shí)公司經(jīng)?營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略?和各項(xiàng)規(guī)章?制度。負(fù)責(zé)?編制公司綜?合性規(guī)章制?度(包括員?工手冊(cè))。?2、制定?本部門(mén)具體?的工作目標(biāo)?及方案,并?對(duì)實(shí)施情況?進(jìn)行監(jiān)督。?3、負(fù)責(zé)?公司各種資?質(zhì)的申辦,?各種證照的?年審、年檢?。4、負(fù)?責(zé)督促有關(guān)?部門(mén)辦理上?級(jí)需要的資?料以及工作?計(jì)劃、工作?總結(jié)或報(bào)告?,撰寫(xiě)公司?內(nèi)通知、通?告、通報(bào)等?公文。5?、負(fù)責(zé)安排?公司各項(xiàng)會(huì)?議通知、會(huì)?場(chǎng)布置,做?好會(huì)議記錄?、整理__?__,督促?、檢查、了?解會(huì)議決定?的執(zhí)行情況?,及時(shí)向上?級(jí)匯報(bào)。?6、協(xié)助總?經(jīng)理制定公?司經(jīng)營(yíng)方針?、目標(biāo)。?7、協(xié)助公?司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)?責(zé)任制考核?工作,參與?經(jīng)濟(jì)責(zé)任制?修訂、__?__工作,?完善分配制?度、工作制?度;8、?全面統(tǒng)籌規(guī)?劃公司人力?資源戰(zhàn)略,?建立完善公?司人力資源?管理體系。?負(fù)責(zé)員工招?聘、合同簽?訂,員工考?勤考核、獎(jiǎng)?懲的統(tǒng)計(jì),?辦理公司人?員解聘、入?、離職手續(xù)?,辦理各種?假期備案;?9、負(fù)責(zé)?____和?編制員工教?育培訓(xùn)計(jì)劃?,并監(jiān)督各?項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施?。____?相關(guān)部門(mén)培?訓(xùn)、考試及?職稱(chēng)申報(bào)工?作;10?、負(fù)責(zé)全公?司的文稿撰?寫(xiě)、收發(fā)、?登記、歸檔?、保管和信?件傳遞工作?,對(duì)市長(zhǎng)熱?線及各種投?訴的歸檔和?分析。檢查?各部門(mén)文件?處理和文件?管理工作。?11、負(fù)?責(zé)對(duì)公司的?管理制度,?人員檔案的?歸檔管理工?作。12?、負(fù)責(zé)對(duì)外?公共單位聯(lián)?絡(luò),處理相?關(guān)事宜以及?外來(lái)人員接?待;13?、完善后勤?服務(wù)支持體?系。建立相?應(yīng)制度,負(fù)?責(zé)辦公用品?、生活用品?的采購(gòu)、分?發(fā)、保管、?登記事項(xiàng)并?于財(cái)務(wù)做好?對(duì)接。1?4、努力提?高公司的綜?合管理水平?,塑造、維?護(hù)、發(fā)展和?傳播企業(yè)文?化。___?_各項(xiàng)員工?活動(dòng)。1?5、協(xié)調(diào)公?司內(nèi)部人事?行政工作。?16、積?極配合公司?各個(gè)部門(mén)、?分公司的工?作開(kāi)展。?17、完成?總經(jīng)理和公?司領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它各項(xiàng)?臨時(shí)工作。?二、責(zé)任?人的權(quán)利?為保證上述?管理目標(biāo)的?實(shí)現(xiàn),責(zé)任?人(綜合辦?公室主任)?的權(quán)利如下?:1、人?事管理權(quán)?1)對(duì)綜合?辦公室屬下?員工的組閣?權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán)?、任免權(quán)、?解聘權(quán)。2?)對(duì)綜合辦?公室副主任?的任免、調(diào)?配、解聘、?獎(jiǎng)罰的建議?權(quán)。3)工?資標(biāo)準(zhǔn)范圍?內(nèi)的調(diào)薪建?議權(quán)。2?、管理決策?權(quán)1)主?持綜合辦公?室的日常管?理工作。?2)___?_實(shí)施綜合?辦公室的工?作目標(biāo)、工?作計(jì)劃、工?作標(biāo)準(zhǔn)、工?作程序、管?理制度。?3)主持召?開(kāi)綜合辦公?室的各類(lèi)工?作會(huì)議。4?)審核公司?各部門(mén)、分?公司簽訂的?各類(lèi)合同。?3、申請(qǐng)?支持權(quán)1?)依據(jù)綜合?辦公室的工?作進(jìn)展情況?,申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)?經(jīng)營(yíng)管理資?金和其他資?金支持。?2)申請(qǐng)修?改綜合辦公?室的___?_架構(gòu)和人?員定編。?三、責(zé)任人?的義務(wù)1)?接受公司的?統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。?2)按規(guī)定?向公司作工?作匯報(bào)。3?)確保責(zé)任?目標(biāo)的按計(jì)?劃實(shí)現(xiàn)。?4)自覺(jué)接?受公司其它?各職能部門(mén)?的監(jiān)控、考?評(píng)、檢查。?5)每月_?___號(hào)前?按時(shí)上報(bào)各?部門(mén)、分公?司次月度工?作計(jì)劃報(bào)表?。6)每月?____號(hào)?前完成各部?門(mén)、分公司?日常管理考?核,門(mén)崗管?理考核,勞?動(dòng)紀(jì)律考核?,安全考評(píng)?。7)匯?總各分公司?的水、電、?電話費(fèi)交款?單做好報(bào)表?再行報(bào)銷(xiāo)。?8)每月_?___日完?成上月的物?業(yè)費(fèi)、能耗?的報(bào)表。7?)每季末的?次月___?_日前__?__員工季?度績(jī)效考評(píng)?。8)積極?配合公司完?成其他專(zhuān)項(xiàng)?工作。9?)保證綜合?辦公室的各?個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)?規(guī)程的貫徹?執(zhí)行。10?)保證綜合?辦公室的操?作不違背國(guó)?家的法律、?法規(guī)。11?)保證員工?的生活、工?作秩序。1?2)保證員?工的整體操?作技能和工?作質(zhì)量。1?3)為公司?培養(yǎng)后備人?才。三、?工作內(nèi)容和?工作標(biāo)準(zhǔn)及?考核指標(biāo)?六、責(zé)任期?限。___?_年___?_月___?_日至__?__年__?__月__?__日。?甲方:湖州?房總物業(yè)管?理有限公司?代表人(?簽字):?日期:乙?方:綜合辦?公室責(zé)任人?(簽字):?日期:辦?公室目標(biāo)責(zé)?任狀(二)?為充分發(fā)?揮公司辦公?室的管理職?能,提高工?作績(jī)效,增?強(qiáng)責(zé)任意識(shí)?,促進(jìn)公司?管理工作規(guī)?范化、制度?化、程序化?,形成事事?有人管,人?人都做事的?工作氛圍,?調(diào)動(dòng)全體員?工的工作積?極性、主動(dòng)?性和創(chuàng)造性?,確保公司?____年?度工作持續(xù)?、健康、快?速發(fā)展,結(jié)?合公司實(shí)際?工作目標(biāo),?特制定辦公?室工作目標(biāo)?責(zé)任書(shū)。?一、常規(guī)目?標(biāo)1、行?文管理。對(duì)?于撰寫(xiě)合同?、協(xié)議、各?公司紅頭文?件、通知、?答復(fù)、工作?聯(lián)系函、報(bào)?告等公文,?嚴(yán)格遵守《?公文寫(xiě)作》?要求。2?、文件管理?。文件的收?發(fā)和資料的?借閱,由專(zhuān)?人負(fù)責(zé),做?到文件不丟?失、不__?__。3?、檔案管理?。完成對(duì)_?___年度?各部門(mén)、項(xiàng)?目部遞交的?合同、協(xié)議?等文件整理?、匯編歸檔?工作。4?、配合工作?。積極配合?公司領(lǐng)導(dǎo)、?各部室、項(xiàng)?目文件及相?關(guān)資料打印?復(fù)印工作,?積極做好各?次公司招投?標(biāo)資料、證?件的準(zhǔn)備工?作。5、?印章管理。?用印之前向?主管領(lǐng)導(dǎo)核?實(shí)、請(qǐng)示。?6、考勤?管理。按月?向主領(lǐng)導(dǎo)提?交考勤結(jié)果?,考勤資料?完備。嚴(yán)格?上下班和請(qǐng)?銷(xiāo)假制度,?做好考勤查?崗工作。?7、計(jì)劃采?購(gòu)。根據(jù)工?作需要,辦?公用品、員?工福利統(tǒng)一?購(gòu)置,控制?,發(fā)放管理?工作。8?、加強(qiáng)公司?的環(huán)境衛(wèi)生?的監(jiān)督管理?工作,為職?工創(chuàng)造一個(gè)?良好的工作?秩序和優(yōu)美?的工作環(huán)境?。9、做?好辦公施備?的維護(hù)、維?修工作,做?好辦公自動(dòng)?化管理、網(wǎng)?絡(luò)穩(wěn)定,確?保信息暢通?、傳遞及時(shí)?。10、?做好郵件發(fā)?放及報(bào)刊訂?購(gòu)等工作。?11、積?極做好其它?各項(xiàng)服務(wù)工?作,努力改?善服務(wù)質(zhì)量?,提升服務(wù)?水平,搞好?內(nèi)部協(xié)調(diào)工?作,主動(dòng)配?合其他部門(mén)?、項(xiàng)目部完?成各項(xiàng)工作?任務(wù)。1?2、做好領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作。?二、重點(diǎn)目?標(biāo)1、制?度建設(shè)。做?好辦公室制?度梳理,完?善辦公室工?作職責(zé)。?2、完成建?筑公司、房?地產(chǎn)公司營(yíng)?業(yè)執(zhí)照和_?___機(jī)構(gòu)?代碼的年查?工作。3?、完成集公?司質(zhì)量、環(huán)?境、職業(yè)健?康體系認(rèn)證?復(fù)審工作。?4、做好?各部門(mén)、項(xiàng)?目部人事檔?案補(bǔ)充工作?。5、做?好新員工的?招聘、培訓(xùn)?上崗作。辦?理公司人員?解聘、入、?離職手續(xù)。?6、做好?各部門(mén)、項(xiàng)?目部在職人?員的思想教?育和業(yè)務(wù)能?力的培訓(xùn)工?作。7、?負(fù)責(zé)___?_和編制員?工教育培訓(xùn)?計(jì)劃,并監(jiān)?督各項(xiàng)計(jì)劃?實(shí)施。__?__相關(guān)部?門(mén)培訓(xùn)、考?試及職稱(chēng)申?報(bào)工作。?8、做好公?司資質(zhì)申報(bào)?工作。9?、熱情服務(wù)?。負(fù)責(zé)安排?公司各項(xiàng)會(huì)?議通知,做?好會(huì)務(wù)__?__,接待?和后勤保障?服務(wù)工作,?大型會(huì)議會(huì)?場(chǎng)布置及服?務(wù)工作,做?到適度節(jié)儉?。10、?做好辦公區(qū)?安全的監(jiān)督?工作。三?、創(chuàng)新目標(biāo)?1、__?__編寫(xiě)公?司員工手冊(cè)?。2、塑?造、維護(hù)、?發(fā)展和傳播?企業(yè)文化,?____公?司內(nèi)部員工?活動(dòng),加強(qiáng)?企業(yè)文化建?設(shè)。3、?力爭(zhēng)完成對(duì)?公司各部門(mén)?、項(xiàng)目部在?職員工一次?的綜合績(jī)效?考核工作。?4、編寫(xiě)?在職員工培?訓(xùn)計(jì)劃。?四、督辦目?標(biāo)1、根?據(jù)總經(jīng)理辦?公會(huì)___?_、專(zhuān)題會(huì)?紀(jì)要等,做?好公司重大?決策、重要?工作部署和?公司領(lǐng)導(dǎo)批?示貫徹落實(shí)?的督辦工作?。2、負(fù)?責(zé)督促有關(guān)?上級(jí)部門(mén)、?公司領(lǐng)導(dǎo)需?要的資料以?及工作計(jì)劃?、工作總結(jié)?或報(bào)告。?辦公室目標(biāo)?責(zé)任狀(三?)為充分?發(fā)揮公司辦?公室的管理?職能,提高?工作績(jī)效,?增強(qiáng)責(zé)任意?識(shí),促進(jìn)集?團(tuán)公司管理?工作規(guī)范化?、制度化、?程序化,形?成事事有人?管,人人都?做事的工作?氛圍,調(diào)動(dòng)?全體員工的?工作積極性?、主動(dòng)性和?創(chuàng)造性,確?保公司__?__年度工?作持續(xù)、健?康、快速發(fā)?展,結(jié)合公?司實(shí)際工作?目標(biāo),特制?定辦公室工?作目標(biāo)責(zé)任?書(shū)。一、?常規(guī)目標(biāo)?1、行文管?理。對(duì)于撰?寫(xiě)合同、協(xié)?議、各公司?紅頭文件、?通知、答復(fù)?、工作聯(lián)系?函、報(bào)告等?公文,嚴(yán)格?遵守《公文?寫(xiě)作》要求?。2、文?件管理。文?件的收發(fā)和?資料的借閱?,由專(zhuān)人負(fù)?責(zé),做到文?件不丟失、?不____?。3、檔?案管理。完?成對(duì)___?_年度各部?門(mén)、項(xiàng)目部?遞交的合同?、協(xié)議等文?件整理、匯?編歸檔工作?。4、配?合工作。積?極配合公司?領(lǐng)導(dǎo)、各部?室、項(xiàng)目文?件及相關(guān)資?料打印復(fù)印?工作,積極?做好各次公?司招投標(biāo)資?料、證件的?準(zhǔn)備工作。?5、印章?管理。用印?之前向主管?領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、?請(qǐng)示。6?、考勤管理?。按月向主?領(lǐng)導(dǎo)提交考?勤結(jié)果,考?勤資料完備?。嚴(yán)格上下?班和請(qǐng)銷(xiāo)假?制度,做好?考勤查崗工?作。7、?計(jì)劃采購(gòu)。?根據(jù)工作需?要,辦公用?品、員工福?利統(tǒng)一購(gòu)置?,控制,發(fā)?放管理工作?。8、加?強(qiáng)公司的環(huán)?境衛(wèi)生的監(jiān)?督管理工作?,為職工創(chuàng)?造一個(gè)良好?的工作秩?序和優(yōu)美的?工作環(huán)境。?9、做好?辦公施備的?維護(hù)、維修?工作,做好?辦公自動(dòng)化?管理、網(wǎng)絡(luò)?穩(wěn)定,確保?信息暢通、?傳遞及時(shí)。?10、做?好郵件發(fā)放?及報(bào)刊訂購(gòu)?等工作。?11、積極?做好其它各?項(xiàng)服務(wù)工作?,努力改善?服務(wù)質(zhì)量,?提升服務(wù)水?平,搞好內(nèi)?部協(xié)調(diào)工作?,主動(dòng)配合?其他部門(mén)、?項(xiàng)目部完成?各項(xiàng)工作任?務(wù)。12?、做好領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?工作。二?、重點(diǎn)目標(biāo)?1、制度?建設(shè)。做好?辦公室制度?梳理,完善?辦公室工作?職責(zé)。2?、完成建筑?公司、房地?產(chǎn)公司、物?業(yè)公司、勞?務(wù)公司營(yíng)業(yè)?執(zhí)照和__?__機(jī)構(gòu)代?碼的年查工?作。3、?完成集團(tuán)公?司質(zhì)量、環(huán)?境、職業(yè)健?康體系認(rèn)證?復(fù)審工作。?4、做好?各部門(mén)、項(xiàng)?目部人事檔?案補(bǔ)充工作?。5、做?好新員工的?招聘、培訓(xùn)?上崗作。辦?理公司人員?解聘、入、?離職手續(xù)。?6、做好?各部門(mén)、項(xiàng)?目部在職人?員的思想教?育和業(yè)務(wù)能?力的培訓(xùn)工?作。7、?負(fù)責(zé)___?_和編制員?工教育培訓(xùn)?計(jì)劃,并監(jiān)?督各項(xiàng)計(jì)劃?實(shí)施。__?__相關(guān)部?門(mén)培訓(xùn)、考?試及職稱(chēng)申?報(bào)工作。?8、做好公?司資質(zhì)申報(bào)?工作。9?、熱情服務(wù)?:負(fù)責(zé)安排?公司各項(xiàng)會(huì)?議通知,做?好會(huì)務(wù)__?__,接?待和后勤保?障服務(wù)工作?,大型會(huì)議?會(huì)場(chǎng)布置及?服務(wù)工作,?做到適度節(jié)?儉。10?、做好辦公?區(qū)安全的監(jiān)?督工作。?三、創(chuàng)新目?標(biāo)1、_?___編寫(xiě)?公司員工手?冊(cè)。2、?塑造、維護(hù)?、發(fā)展和傳?播企業(yè)文化?,____?公司內(nèi)部員?工活動(dòng),
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