職業(yè)學院固定資產(chǎn)添置驗收配置制度

職業(yè)學院固定資產(chǎn)添置驗收配置制度1.引言本文檔旨在規(guī)范職業(yè)學院固定資產(chǎn)的添置驗收與配置流程，確保資產(chǎn)的合理利用和管理。通過制定統(tǒng)一的添置驗收配置制度，可以提高院內(nèi)資產(chǎn)管理的效率和透明度，減少資源浪費和資產(chǎn)丟失的潛在風險。2.適用范圍本制度適用于所有職業(yè)學院的固定資產(chǎn)添置、驗收和配置活動。3.定義固定資產(chǎn)：指長期使用、價值較高且不易變現(xiàn)的資產(chǎn)，包括設備、器材、儀器、家具等。添置：指購買或向外部提供單位申領新的固定資產(chǎn)。驗收：指對添置的固定資產(chǎn)進行核實和審查，確保其符合規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量、價格等要求。配置：指按照學院需求，將固定資產(chǎn)合理分配到各部門或使用單位。4.流程4.1添置流程部門（申請單位）根據(jù)實際需求，填寫《固定資產(chǎn)添置申請單》，并提供相關資料（包括資產(chǎn)明細、使用理由、預算等）。申請單需經(jīng)主管部門審核，確認添置的必要性和合理性。主管部門審批通過后，將申請材料提交給財務部門，進行資金核算和預算安排。財務部門審核資金情況，如有需要，可提出調(diào)整或補充要求。資金審核通過后，財務部門向供應商發(fā)送添置任務單，并與供應商協(xié)商簽訂采購合同。4.2驗收流程供應商按照采購合同的要求，交付添置的固定資產(chǎn)，并提供相應的驗收證明和質(zhì)量保證書。接收固定資產(chǎn)的部門（使用單位）進行驗收，檢查資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否符合合同要求。若發(fā)現(xiàn)問題或不合格情況，使用單位需及時向供應商提出整改或更換要求，并記錄在《固定資產(chǎn)驗收記錄單》中。若驗收合格，使用單位需在驗收記錄單上簽字，同時備案給主管部門和財務部門。4.3配置流程主管部門根據(jù)學院各部門的需求和實際情況，制定資產(chǎn)配置計劃。配置計劃經(jīng)主管部門審批通過后，通知財務部門進行資產(chǎn)調(diào)撥和登記。財務部門按照配置計劃，將固定資產(chǎn)分配給各部門或使用單位，并記錄在資產(chǎn)登記簿中。各部門或使用單位接收到配置的固定資產(chǎn)后，需在資產(chǎn)登記簿上簽字確認，并進行日常維護和使用。5.相關責任部門與人員申請單位：負責填寫固定資產(chǎn)添置申請單，提供相關資料。主管部門：負責審核和批準添置申請，制定資產(chǎn)配置計劃。財務部門：負責審核資金情況，安排采購流程，進行資產(chǎn)調(diào)撥和登記。供應商：負責按照合同要求提供固定資產(chǎn)，并配合驗收工作。使用單位：負責接收、驗收和日常維護固定資產(chǎn)。6.管理要求各部門應嚴格按照添置、驗收和配置流程執(zhí)行，確保資產(chǎn)管理的透明度和規(guī)范性。主管部門和財務部門應定期進行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)的安全和完好。配置后的固定資產(chǎn)使用單位應按規(guī)定進行日常維護和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常使用壽命。若發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)有報廢或更換需求，使用單位應及時向主管部門提出申請，并按流程進行處理。7.總結本文檔旨在規(guī)范職業(yè)學院固定資產(chǎn)的添置驗收與配置流程，明確各責任部門和人員的職責，確保資產(chǎn)管理的透明度和規(guī)范性。通過執(zhí)行本制度，可以提高院內(nèi)資產(chǎn)管理的效率和透明度，減少資源浪費和資產(chǎn)丟失的潛在風險，最終實現(xiàn)固定資產(chǎn)的