芝林投資印章管理制度

...v.發(fā)文單位**芝林投資管理(集團)**文件編碼文件名稱**芝林投資管理**印章管理制度頁面數共9頁起草部門綜合管理部批準日期2014年12月25日審核人X超頒發(fā)部門綜合管理部執(zhí)行日期2015年1月1日分發(fā)**芝林投資管理**批準人曾誠第一條

目的為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕**行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。第二條

適用范圍本制度適用于公司的法人章、公章、財務專用章、合同專用章、部門章等凡刻有公司名稱或相關信息的各類印章。第三條

印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、公司印章的刻制由使用部門填寫?公章刻制申請表?，并報公司總經理批準后，由綜合管理統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。二、印章的啟用新印章啟用前，應報公司總經理批準后，由綜合管理部登記好啟用時間、日期，并做好戳記留樣保存，以便備查。第四條

印章的保管、交接和停用一、公司印章的保管1、公司印章由綜合管理部統(tǒng)一建檔備案后，按印章使用范圍分發(fā)到每個相關部門，指定專人保管，并簽署?印章管理責任書?。公司現有印章明細序號印章名稱數量印章編號保管部門保管人備注1行政公章3財務專用章4發(fā)票專用章5財務專用章(方型)6789102、印章應妥善保管，不得隨意亂放。存放位置必須平安可靠，加鎖保存。原那么上制止帶離辦公場所，不可私自委托他人代管。3、假設因工作需要，確需將印章帶出，由借用人填寫?印章外借申請單?，經部門主管和公司主管領導簽批后，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承當一切責任。借用完畢應及時歸還印章，如造成喪失、損壞等情況，借用人除按實賠償印章費用外，還將承當因印章喪失〔損壞〕所造成的一切經濟責任和法律責任。4、5、印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。五、出現以下情況，相關印章須停用：1、公司名稱變動；2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。六、印章停用時須經公司總經理批準，及時將停用印章交綜合管理部封存或銷毀。第五條

印章使用一、使用范圍1、凡屬公司各項內部文件〔規(guī)章制度等〕、公司與相關單位聯合發(fā)文、以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、委托書、報送報表等一律使用公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務范圍內的使用相應的部門專用章；3、凡屬合同類的使用合同專用章；4、凡屬財務、會計業(yè)務的使用財務專用章。二、使用程序1、行政公章：如按次使用行政公章的文件〔如：申請報告、介紹信等〕，用印人須填寫?印章使用審批單?，經部門主管和分管領導簽批后，由公章保管人蓋印，并將審批單交綜合管理部存檔。如使用量大的固定材料、文件〔如：法人委托書、證照復印件等〕，由公章保管人統(tǒng)一加蓋行政公章，按需分發(fā)給使用人，并填寫?印章使用登記表?。2、法人個人名章：使用法人個人名章必須有法人手寫簽名的?授權書?。3、部門專用章、合同專用章、財務專用章：使用部門章、合同章、財務章辦理相關業(yè)務，須遵守本制度各項條款，并填寫?印章使用登記表?。三、使用原那么1、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和未經相關領導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。2、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因特殊工作原因確需用印時，必須先向公司主管領導匯報使用原因，經主管領導簽字同意前方可用??；工作完畢后，未使用資料的必須立即收回作廢，已使用的合同、協議等文件應及時交相關部門存檔。3、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明時，必須持有效證件材料，經公司主管領導審批后，方可用印。第六條

違紀處理一、違反以上規(guī)定者，公司將同時追究印章保管人和印章使用人的責任。假設給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。二、印章保管人須保管好?印章外借申請單?、?印章使用登記單?等資料，并于每月31日前交綜合管理部存檔。第七條本制度由綜合管理部制訂，自2015年1月1日起執(zhí)行。附：?**芝林投資管理**印章樣式備案表??印章外借申請單?、?印章使用登記單?、?印章管理責任書?**芝林投資**印章樣式備案表行政公章法人個人名章財務專用章僅供備案僅供備案僅供備案發(fā)票專用章財務專用章(方型)合同專用章僅供備案僅供備案僅供備案印章外借申請單借用人部門印章種類借用時間歸還時間辦理事項主管領導簽名備注印章外借申請單借用人部門印章種類借用時間歸還時間辦理事項主管領導簽名備注印章外借申請單借用人部門印章種類借用時間歸還時間辦理事項主管領導簽名備注印章使用登記表日期部門印章類型份數使用內容〔合同編號〕使用人保管人印章管理責任書為了公司印章管理的標準化、制度化、保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和平安性，明確印章的加蓋責任，特制定印章管理責任書如下：所管理印章名稱：。印章使用必須做到以公司利益為重，必須按公司制度使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀需要加蓋文件的內容，不能確定的應及時咨詢相關部門。嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。合同類文件的印章加蓋，必須有統(tǒng)一編號。在管理和使用印章中，如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成的經濟和名譽損失，將視其后果按照有關規(guī)定追究責任人相應責任。印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向綜合管理部報告