企業(yè)保密制度

//企業(yè)保密治理制度總則第一條為保守公司隱秘，維護公司權(quán)益，特制定本制度。其次條公司隱秘是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司隱秘之義務(wù)。第四條公司保密工作，實行既確保隱秘又便利工作的方針。第五條對保守、保護公司隱秘及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部室或者職員實施嘉獎。第六條公司隱秘包括以下事項：公司重大決策中的事項；公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性爭論報告、主要會議記錄。公司財務(wù)預決算及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。公司所把握的尚未進入市場或者尚未公開的各類信息。公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。其他經(jīng)公司確定具有保密的事項。一般性打算、決議、通告、通知、行政治理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。第七條公司隱秘的密級分為“絕密”“機密”“隱秘”三級。絕密是重要的公司隱秘，泄露會使公司權(quán)力和權(quán)益患病到特別嚴峻的損失；機密是重要的公司隱秘，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益患病到嚴峻的損失；隱秘是一般公司的隱秘，泄露會使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。第八條對于公司密級確實定。公司經(jīng)營進展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記要、公司經(jīng)營狀況視為機密級；公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或者尚未公開的各類信息為隱秘級。第九條屬于公司的隱秘文件、資料應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。保密措施第十條屬于公司的隱秘文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由綜合治理部或者主管副總經(jīng)理托付專人執(zhí)行；承受電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司隱秘由有關(guān)操作人員進展保密處理。第十一條對于密級的文件、資料或者其他物品，必需實行以下保密措施：非經(jīng)總經(jīng)理或者主管副總經(jīng)理的簽批，不得復制和摘抄。收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔當，并實行必要的安全措施。在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十二條屬于公司隱秘的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的特地部門負責，并實行相應(yīng)的保密措施。第十三條在對外交往合作中，需要供給公司隱秘事項的應(yīng)當事先報請總經(jīng)理簽批。第十四條具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)實行以下保密措施。選擇具備保密措施的場所。依據(jù)工作需要，限定參與會議的人員范圍，對參與涉及隱秘事項會議的人員予以指定。依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和治理睬議文件。確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十五條不許在私人交往和通訊中泄露公司隱秘，不許在公共場所談?wù)摴倦[秘，不許通過其他方式傳遞公司隱秘。第十六條公司工作人員覺察公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)馬上實行補救措施并準時報備綜合治理部，綜合治理部接到報告，應(yīng)馬上做出處理。責任與懲罰第十七條消滅以下情形之一者，賜予警告或者經(jīng)濟懲罰。泄露公司隱秘，尚未造成嚴峻后果或者經(jīng)濟損失的。違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱秘內(nèi)容的。已泄露公司隱秘，但實行補救措施的。第十八條消滅以下情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴峻的將依法追究其法律責任。有意或者過失泄露公司隱秘，造成嚴峻后果或者重大經(jīng)濟損失的。違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或者違章供給公司隱秘的。利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。附則第十九條本制度規(guī)定的泄密是指以下行為一。使公司隱秘被不應(yīng)知悉者知悉的。使公司隱秘超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者。要害部位保密安全治理制度、要害部位范圍：財務(wù)部、信息中心、招商部、營銷企劃部、結(jié)算中心、人力資源部、綜合治理部、營業(yè)部。、保密安全治理要求：①依據(jù)“誰主管、誰負責”原則，本部門部長應(yīng)當對要害部位治理負全面責任。②與本職工作無關(guān)人員不得隨便進入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導允許后，才能借閱有關(guān)資料和進展公務(wù)活動。③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。④建立要害部位治理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位治理責任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)大事預案。⑤建立各要害崗位保密安全責任制，開展時常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患準時整改不留后患。⑥按標準要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及公司隱秘的各個環(huán)節(jié)，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全治理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分，涉密機必需徹底與局域網(wǎng)脫離連接，并制止上因特網(wǎng)以防泄密。并實行身份認證、存儲傳輸加密、加強保密防范。3、責任追究：要害部位治理責任人或者單位因失職或者治理不善造成事故的，依據(jù)保密制度相關(guān)條款予以經(jīng)濟懲罰等方式對責任人及單位進展懲罰，直至追究泄密刑事責任。檔案保密治理制度1、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一治理原則。各部室增檔案材料，由各部室工作人員負責采集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進展鑒定、編號、歸檔，并按標準程序辦理移交手續(xù)。、檔案存儲必需具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。3、定期進展庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或者載體變質(zhì)的檔案要進展修補和復制，保證檔案的完整。4、應(yīng)依據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號方法和保密規(guī)定，嚴格、科學、標準地進展檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。5、借閱檔案資料要留意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或者在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必需保證檔案的干凈，不得喪失泄密，如覺察喪失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定馬上向相關(guān)部門或者保密機構(gòu)報告，并實行相應(yīng)防范措施。6、檔案治理不得擅自集中的范圍：①經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；②正在爭論、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。③涉及個人隱私的部份。7、對隱秘檔案資料應(yīng)嚴加治理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不許帶出，不許摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。送閱、傳閱文件保密治理制度1、呈送領(lǐng)導人指示的文件，應(yīng)進展登記編號，領(lǐng)導人批示后，應(yīng)退還部門或者會簽傳閱。2、傳閱文件一律實行直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨便抽取。假設(shè)因工作需要，必需經(jīng)收發(fā)人員允許，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。、傳閱文件必需留意保存與疼惜，不得污損或者喪失。、凡發(fā)給領(lǐng)導私人圈閱的各類文件，在年終必需按保密規(guī)定清退。會議保密治理制度1、召開隱秘程度較高的重要會議，會前應(yīng)與綜合治理部聯(lián)系，共同實行安全保密措施，并對預會人員進展，規(guī)定保密紀律。2、涉及公司隱秘內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。3—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。4、嚴禁無關(guān)人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導審定。5、凡規(guī)定不許記錄的會議內(nèi)容，預會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。6，嚴禁復印會議隱秘文件、資料，確因工作需要復制的，必需經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復制。7、會議期間復制的隱秘文件，必需統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給預會人員的文件，必需妥為保管，不得遺失。、預會人員不得以任何形式對外泄露會議隱秘內(nèi)容，聞部門不得公開報導會議隱秘事項。、會議完畢后，要對會議場所進展保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。保密崗位工作職責為加強對保密工作的領(lǐng)導，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司的隱秘，保障各部室工作順當進展。特制定保密崗位工作職責如下：(一)領(lǐng)導崗位保密工作職責1、認真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員時常進展，真正做到業(yè)務(wù)管到哪里，保密工作也要管到哪里。2、制止用一般和無線移動交談保密事項。3“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關(guān)部室責任人。對記有隱秘事項的筆記本、辦公用紙等，要妥當保管，定期清理。4、參與會議接到的隱秘文件、資料，用后要準時交給工作人員登記保管，不許擅自擴大傳閱、傳達范圍。5、不許將涉密文件、資料帶回家中；依據(jù)有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人；不許讓家屬、子女、親友閱讀隱秘文件、資料；7、本人發(fā)生泄密問題后，要準時向公司高層主管報備，并實行補救措施；下級發(fā)生泄密問題后，要準時匯報，設(shè)法補救，不許掩蓋包庇。(六)計算機崗位保密工作職責1、電子計算機房要實行切實有效的保衛(wèi)保密措施，要依據(jù)電磁波輻射狀況和客觀環(huán)境，對機房、主機或者機內(nèi)部件加以屏蔽，檢測合格后，再開機工作。2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度，進入機房的審批和登記制度；各單位要有一位領(lǐng)導主管辦公自動化工作，確定專人負責計算機的應(yīng)用治理。3、凡隱秘數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)實行相應(yīng)的保密措施；錄有文件的軟盤信息要妥當保管，嚴防喪失。4，嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關(guān)，因工作需要必需帶出機關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導批準，并有專人妥當保管。5、要依據(jù)機要人員的條件配備涉及國家隱秘的計算機工作人員，計算機工作人員要提高警覺，嚴格遵守保密紀律和有關(guān)規(guī)章制度，自覺做好保密工作。6、存有文件的計算機如需送到機關(guān)外修理時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進展必要的技術(shù)處理，外請人員到機關(guān)修理存有涉密文件的計算機。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導批準，并做相