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第3頁共3頁村級檔案管?理七項制度?簡單版文?件材料整理?歸檔制度?為確保一年?一度文件材?料的整理歸?檔,特制定?本制度:?一、文件材?料整理歸檔?工作《歸檔?文件整理規(guī)?則》,按不?同門類、不?同載體的材?料進行整理?,確保檔案?整理科學、?標準,查找?方便、快捷?。二、歸?檔整理工作?應(yīng)在次年_?___月底?前完成。?三、歸檔整?理應(yīng)周密組?織,文件材?料必須收集?齊全,不漏?歸、不遺失?,嚴格按照?已制定的《?文件材料歸?檔范圍》和?各種檔案的?保管期限表?。四、歸?檔整理時必?須對字跡不?耐久、紙張?破損的材料?進行修復,?而后方能歸?檔。五、?對標題不規(guī)?范、落款時?間不準確或?不明白的文?件材料應(yīng)擬?寫標題,核?定好文件日?期,才能進?行整理歸檔?。六、檔?案整理完備?必須開展編?目工作,便?于查閱利用?。七、村?“兩委”主?要領(lǐng)導或分?管領(lǐng)導對檔?案管理負主?要責任,適?時開展監(jiān)督?、檢查,確?保年度文件?材料按時歸?檔,使村級?檔案健康有?序發(fā)展。?村級檔案管?理七項制度?簡單版(二?)檔案利?用制度根?據(jù)《中華人?民共和國檔?案法》的相?關(guān)規(guī)定,為?更好地利用?和保護檔案?,特制定以?下規(guī)定:?一、凡利用?本村形成的?檔案人員,?須持本人身?份證等有效?證件,說明?利用檔案的?目的和范圍?,經(jīng)村委會?主要領(lǐng)導同?意后方可查?閱。二、?利用者需全?文摘抄、復?印或拍攝的?須逐項進行?登記,經(jīng)村?委會主要領(lǐng)?導同意后方?可利用。?三、檔案查?閱利用者不?得帶走、涂?改、增刪、?勾畫、損毀?檔案,違者?按有關(guān)法規(guī)?追究相關(guān)責?任。四、?嚴格檔案利?用注銷,寫?明歸還日期?和時間,杜?絕檔案利用?的模糊現(xiàn)象?,真正做到?職者責清。?村級檔案?管理七項制?度簡單版(?三)換屆?檔案交接制?度為確實?搞好村級檔?案的管理,?加強村兩委?換屆時的檔?案移交工作?,遵循檔案?管理的有關(guān)?規(guī)定外,還?應(yīng)遵循以下?制度:一?、村兩委換?屆時,每屆?必須把檔案?移交作為財?物移交的內(nèi)?容之一。?二、認真清?點檔案,保?證檔案與統(tǒng)?計臺賬相符?。三、制?作檔案交接?清單。四?、成立交接?機構(gòu),指定?專人負責。?五、開展?移交工作,?原有管理人?員向新的管?理人移交檔
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