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第8頁(yè)共8頁(yè)公司辦公會(huì)?議管理制度?電子版經(jīng)?理辦公會(huì)議?是公司討論?決定重大事?宜的議事方?式,是保證?企業(yè)正常運(yùn)?行的重要手?段,目的在?于集思廣益?、溝通信息?、統(tǒng)一思想?、解決問(wèn)題?,本著精煉?、效能,講?求質(zhì)量的要?求,制定本?制度。第?一章內(nèi)容?第一條傳達(dá)?上級(jí)有關(guān)文?件精神及集?團(tuán)公司的決?議。第二?條聽(tīng)取上次?經(jīng)理辦公會(huì)?決定事項(xiàng)的?完成落實(shí)情?況。第三?條聽(tīng)取上兩?周來(lái)生產(chǎn)、?經(jīng)營(yíng)、管理?工作成果匯?報(bào)。第四?條處理解決?基層單位會(huì)?議提案及提?請(qǐng)總經(jīng)理或?其他部門協(xié)?調(diào)解決的問(wèn)?題。第五?條部署近期?工作重點(diǎn)及?需要召開(kāi)的?會(huì)議安排。?第六條討?論、表決公?司重大問(wèn)題?。第二章?會(huì)議參加人?員第七條?會(huì)議由公司?總經(jīng)理主持?,副總經(jīng)理?、總經(jīng)理助?理、總會(huì)計(jì)?師以及各部?室主管和分?廠負(fù)責(zé)人參?加會(huì)議。?第三章會(huì)?議召開(kāi)的時(shí)?間、地點(diǎn)?第八條經(jīng)理?辦公會(huì)每間?隔一周召開(kāi)?一次,時(shí)間?定為周一下?午16:_?___分;?地點(diǎn)設(shè)在公?司第二會(huì)議?室。第四?章會(huì)議的?準(zhǔn)備及要求?第九條會(huì)?議的準(zhǔn)備由?經(jīng)理辦負(fù)責(zé)?,會(huì)議正常?召開(kāi),不另?行通知,如?會(huì)議召開(kāi)的?時(shí)間和地點(diǎn)?發(fā)生變化,?由經(jīng)理辦通?知各單位。?第十條參?加經(jīng)理辦公?會(huì)的人員無(wú)?特殊原因,?不得請(qǐng)假,?如請(qǐng)假需經(jīng)?總經(jīng)理或經(jīng)?理辦主任批?準(zhǔn),并安排?其他人員參?加。第十?一條各單位?應(yīng)在每周一?前將本周的?工作計(jì)劃在?“oa”工?作計(jì)劃?rùn)谏?列明,并接?受考核。?第十二條各?部門在召開(kāi)?經(jīng)理辦公會(huì)?議兩天前,?按會(huì)議提案?管理辦法規(guī)?定,將提案?表,以電子?文檔形式發(fā)?至經(jīng)理辦。?第十三條?與會(huì)人員應(yīng)?知無(wú)不言、?集思廣益,?會(huì)議決定之?事,應(yīng)按期?完成。第?十四條與會(huì)?人員必須嚴(yán)?格遵守會(huì)議?紀(jì)律,按時(shí)?到會(huì),主動(dòng)?簽到,統(tǒng)一?著裝,自帶?筆本,認(rèn)真?聽(tīng)會(huì),做好?記錄;不得?隨意走動(dòng),?不得使用手?機(jī)并發(fā)出聲?響。第五?章會(huì)議的?程序第十?五條會(huì)議開(kāi)?始,點(diǎn)名及?儀容檢查,?宣布會(huì)議紀(jì)?律。第十?六條上次會(huì)?議提案執(zhí)行?情況追蹤。?第十七條?各部門上兩?周成果匯報(bào)?。第十八?條各部門協(xié)?調(diào)及討論事?項(xiàng)。第十?九條未決議?事項(xiàng)復(fù)議。?第二十條?副總經(jīng)理、?總會(huì)計(jì)師、?總經(jīng)理助理?發(fā)言。第?二十一條總?經(jīng)理結(jié)論發(fā)?言。第六?章會(huì)議質(zhì)?量考核第?二十二條經(jīng)?理辦指派一?名秘書進(jìn)行?會(huì)議記錄,?并對(duì)與會(huì)人?員違規(guī)行為?進(jìn)行考核,?并納入中層?干部績(jī)效考?核當(dāng)中。?第二十三條?會(huì)后兩天之?內(nèi)整理并在?局域網(wǎng)上發(fā)?布《___?_》。第?二十四條沒(méi)?有會(huì)議提案?的臨時(shí)動(dòng)議?,原則上不?在會(huì)議上討?論,但因緊?急而又一時(shí)?無(wú)法商定的?議題,由總?經(jīng)理安排主?管副總或部?門領(lǐng)導(dǎo),會(huì)?后召集有關(guān)?人員,召開(kāi)?專題會(huì)議,?并把專題會(huì)?議結(jié)論及時(shí)?匯報(bào)給總經(jīng)?理。第二?十五條原則?上會(huì)議時(shí)間?不超過(guò)__?__分鐘,?各部門發(fā)言?不超過(guò)__?__分鐘,?超時(shí)或出現(xiàn)?“跑題”現(xiàn)?象視為違規(guī)?。第七章?附則第?二十六條本?制度由經(jīng)理?辦負(fù)責(zé)解釋?,自經(jīng)理辦?公會(huì)議審定?通過(guò)后施行?。公司辦?公會(huì)議管理?制度電子版?(二)1?目的為規(guī)?范公司會(huì)議?形式及內(nèi)容?,強(qiáng)化會(huì)議?解決問(wèn)題的?能力,確保?會(huì)議安排的?任務(wù)能夠及?時(shí)完成,提?倡精簡(jiǎn)會(huì)議?、有效會(huì)議?,制定本規(guī)?定。2范圍?適用于公?司各層次的?內(nèi)部辦公會(huì)?議,包括公?司總經(jīng)理辦?公會(huì)、部門?內(nèi)部會(huì)議、?部門間溝通?會(huì)議等,不?包括公司對(duì)?外活動(dòng)會(huì)議?和洽談會(huì)議?。3會(huì)議的?分類3.?1總經(jīng)理辦?公會(huì)??偨?jīng)?理辦公會(huì)議?是指經(jīng)理人?員交流情況?、研究工作?、議定事項(xiàng)?的工作會(huì)議???偨?jīng)理辦?公會(huì)議出席?人員為董事?長(zhǎng)、總經(jīng)理?、副總經(jīng)理?、總經(jīng)理秘?書或辦公室?主任,必要?時(shí)可邀請(qǐng)有?關(guān)人員列席?。3.2?辦公例會(huì)。?辦公例會(huì)是?公司召集相?關(guān)人員安排?落實(shí)日常工?作任務(wù)而實(shí)?行的例行工?作會(huì)議,具?有一定的周?期性,例如?每周一上午?部門經(jīng)理碰?頭跟進(jìn)上一?周工作完成?情況并準(zhǔn)備?部署下一周?的工作任務(wù)?。辦公例會(huì)?一般由各部?門負(fù)責(zé)人參?加,必要時(shí)?可邀請(qǐng)有關(guān)?人員列席。?3.3專?題會(huì)議。專?題會(huì)議是指?公司為籌建?某個(gè)特殊項(xiàng)?目、解決某?種特定問(wèn)題?、或開(kāi)展某?項(xiàng)特別活動(dòng)?而臨時(shí)召集?的會(huì)議,具?有很強(qiáng)的專?題性,特點(diǎn)?是一事一議?。專題會(huì)議?一般由與該?項(xiàng)目、該問(wèn)?題、該活動(dòng)?有關(guān)的部門?負(fù)責(zé)人和專?業(yè)技術(shù)人員?參加,必要?時(shí)可邀請(qǐng)公?司董事長(zhǎng)、?總經(jīng)理參加?。3.4?內(nèi)部管理會(huì)?議。內(nèi)部管?理會(huì)議指某?個(gè)部門為強(qiáng)?化人員管理?或宣貫公司?政策而召集?的會(huì)議,如?行政部經(jīng)理?____的?內(nèi)部人員會(huì)?議;有時(shí)也?可以是為加?強(qiáng)部門之間?協(xié)作溝通而?發(fā)起的會(huì)議?,如副總經(jīng)?理____?的下屬幾個(gè)?部門人員的?會(huì)議。4職?責(zé)與權(quán)限?____公?司總經(jīng)理負(fù)?責(zé)召集和主?持公司總經(jīng)?理辦公會(huì),?特殊情況下?可委托副總?經(jīng)理主持。?總經(jīng)辦主任?負(fù)責(zé)記錄總?經(jīng)理辦公會(huì)?內(nèi)容。4?.2行政部?經(jīng)理協(xié)助總?經(jīng)理召集和?主持公司層?面的辦公例?會(huì),并記錄?例會(huì)內(nèi)容。?____?項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)?責(zé)召集和主?持項(xiàng)目層面?的辦公例會(huì)?,并記錄例?會(huì)內(nèi)容。?公司辦公會(huì)?議管理制度?電子版(三?)經(jīng)理辦?公會(huì)議是公?司討論決定?重大事宜的?議事方式,?是保證企業(yè)?正常運(yùn)行的?重要手段,?目的在于集?思廣益、溝?通信息、統(tǒng)?一思想、解?決問(wèn)題,本?著精煉、效?能,講求質(zhì)?量的要求,?制定本制度?。第一章?內(nèi)容第一?條傳達(dá)上級(jí)?有關(guān)文件精?神及集團(tuán)公?司的決議。?第二條聽(tīng)?取上次經(jīng)理?辦公會(huì)決定?事項(xiàng)的完成?落實(shí)情況。?第三條聽(tīng)?取上兩周來(lái)?生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)?、管理工作?成果匯報(bào)。?第四條處?理解決基層?單位會(huì)議提?案及提請(qǐng)總?經(jīng)理或其他?部門協(xié)調(diào)解?決的問(wèn)題。?第五條部?署近期工作?重點(diǎn)及需要?召開(kāi)的會(huì)議?安排。第?六條討論、?表決公司重?大問(wèn)題。?第二章會(huì)議?參加人員?第七條會(huì)議?由公司總經(jīng)?理主持,副?總經(jīng)理、總?經(jīng)理助理、?總會(huì)計(jì)師以?及各部室主?管和分廠負(fù)?責(zé)人參加會(huì)?議。第三?章會(huì)議召?開(kāi)的時(shí)間、?地點(diǎn)第八?條經(jīng)理辦公?會(huì)每間隔一?周召開(kāi)一次?,時(shí)間定為?周一下午1?6:___?_分;地點(diǎn)?設(shè)在公司第?二會(huì)議室。?第四章?會(huì)議的準(zhǔn)備?及要求第?九條會(huì)議的?準(zhǔn)備由經(jīng)理?辦負(fù)責(zé),會(huì)?議正常召開(kāi)?,不另行通?知,如會(huì)議?召開(kāi)的時(shí)間?和地點(diǎn)發(fā)生?變化,由經(jīng)?理辦通知各?單位。第?十條參加經(jīng)?理辦公會(huì)的?人員無(wú)特殊?原因,不得?請(qǐng)假,如請(qǐng)?假需經(jīng)總經(jīng)?理或經(jīng)理辦?主任批準(zhǔn),?并安排其他?人員參加。?第十一條?各單位應(yīng)在?每周一前將?本周的工作?計(jì)劃在“o?a”工作計(jì)?劃?rùn)谏狭忻?,并接受考?核。第十?二條各部門?在召開(kāi)經(jīng)理?辦公會(huì)議兩?天前,按會(huì)?議提案管理?辦法規(guī)定,?將提案表,?以電子文檔?形式發(fā)至經(jīng)?理辦。第?十三條與會(huì)?人員應(yīng)知無(wú)?不言、集思?廣益,會(huì)議?決定之事,?應(yīng)按期完成?。第十四?條與會(huì)人員?必須嚴(yán)格遵?守會(huì)議紀(jì)律?,按時(shí)到會(huì)?,主動(dòng)簽到?,統(tǒng)一著裝?,自帶筆本?,認(rèn)真聽(tīng)會(huì)?,做好記錄?;不得隨意?走動(dòng),不得?使用手機(jī)并?發(fā)出聲響。?第五章?會(huì)議的程序?第十五條?會(huì)議開(kāi)始,?點(diǎn)名及儀容?檢查,宣布?會(huì)議紀(jì)律。?第十六條?上次會(huì)議提?案執(zhí)行情況?追蹤。第?十七條各部?門上兩周成?果匯報(bào)。?第十八條各?部門協(xié)調(diào)及?討論事項(xiàng)。?第十九條?未決議事項(xiàng)?復(fù)議。第?二十條副總?經(jīng)理、總會(huì)?計(jì)師、總經(jīng)?理助理發(fā)言?。第二十?一條總經(jīng)理?結(jié)論發(fā)言。?第六章?會(huì)議質(zhì)量考?核第二十?二條經(jīng)理辦?指派一名秘?書進(jìn)行會(huì)議?記錄,并對(duì)?與會(huì)人員違?規(guī)行為進(jìn)行?考核,并納?入中層干部?績(jī)效考核當(dāng)?中。第二?十三條會(huì)后?兩天之內(nèi)整?理并在局域?網(wǎng)上發(fā)布《?會(huì)議紀(jì)要》?。第二十?四條沒(méi)有會(huì)?議提案的臨?時(shí)動(dòng)議,原?則上不在會(huì)?議上討論,?但因緊急而?又一時(shí)無(wú)法?商定的

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