干部人事檔案管理制度范本（3篇）

第15頁共15頁干部人事檔?案管理制度?范本（一?）干部人事?檔案材料收?集制度1?.嚴格按照?中組部《干?部人事檔案?材料收集歸?檔規(guī)定》，?明確收集范?圍，認真做?好干部人事?檔案材料的?收集與補充?工作;2?.檔案工作?人員要積極?主動地與干?部人事檔案?材料形成部?門取得聯系?，及時掌握?形成干部人?事檔案材料?的信息，主?動地索要應?歸檔的人事?檔案材料;?3.干部?人事檔案材?料的形成部?門，應在形?成正式材料?后的一個月?內，將材料?送交校檔案?館人事檔案?室歸檔;?4.檔案工?作人員對收?集的干部人?事檔案材料?，要認真進?行核對，對?缺少的材料?要逐一進行?登記，及時?催要，對不?符合歸檔要?求的材料，?要及時通知?形成檔案材?料部門補送?材料或補辦?手續(xù)，形成?材料的部門?要按規(guī)定認?真辦理;?5.對不屬?于歸檔的材?料要及時退?回材料形成?部門。（?二）干部人?事檔案材料?鑒別、歸檔?制度1.?嚴格把好干?部人事檔案?材料“入口?關”，對收?集的檔案材?料要認真鑒?別，嚴格審?核;2.?歸檔材料必?須是辦理完?畢的正式材?料;3.?歸檔材料必?須齊全完整?、真實、文?字清楚、對?象明確、手?續(xù)完備，有?承辦單位的?簽章或個人?署名，有形?成材料的日?期;需經_?___蓋章?或本人簽字?的，蓋章簽?字后方能歸?入檔案;?4.殘缺不?全、頭尾不?清、不符合?歸檔要求的?材料，不能?歸入檔案，?不屬于歸檔?范圍的材料?不得擅自歸?檔;5.?干部人事檔?案材料應統?一使用16?開紙（19?____2?6.5厘米?），材料左?邊應留出2?—2.5厘?米的裝訂邊?，不得使用?圓珠筆、鉛?筆或紅色及?純藍色墨水?和復寫紙書?寫，不得用?計算機打印?簽名;6?.凡屬于應?歸入干部檔?案的材料，?應按照中組?部《干部檔?案整理工作?細則》進行?整理立卷，?零星檔案材?料每兩年裝?訂入卷一次?。（三）?干部人事檔?案查（借）?閱制度1?.查（借）?閱干部人事?檔案必須是?____員?，并填寫《?查閱干部檔?案審批表》?，由查閱單?位負責人簽?字，檔案館?領導審批后?，方可查（?借）閱;?2.任何個?人不得查閱?或借用本人?及其直系親?屬的檔案;?3.查（?借）閱檔案?時，檔案工?作人員應根?據規(guī)定，確?定是否提供?或是確定提?供材料的范?圍，凡與查?閱內容無關?的材料，不?得翻閱，并?對提供查閱?的檔案進行?登記;4?.查閱人員?必須嚴格遵?守保密制度?，不得泄露?或擅自向外?散布檔案內?容;5.?查閱人員未?經許可，不?得擅自摘錄?或復制檔案?內容;6?.查閱人員?必須愛護檔?案，嚴禁在?檔案材料上?涂改、圈劃?、批注、抽?取、增添、?撤換、損壞?檔案;違反?者應視情節(jié)?輕重，予以?批評教育，?直至紀律處?分;假公濟?私者，按違?犯《___?_檔案法》?處理;7?.檔案一般?不外借，特?殊情況須借?用時，要說?明理由，經?檔案館領導?批準，嚴格?履行借閱手?續(xù)，方可借?出，借閱檔?案一般不超?過____?天，并不準?擅自復制、?抄錄及轉借?他人;不準?攜帶檔案材?料進入公共?場所參觀、?游覽、探親?訪友。（?四）干部人?事檔案轉遞?制度1.?轉遞干部人?事檔案必須?做到及時、?準確、安全?;2.干?部因工作調?動或職務變?動檔案轉出?，檔案工作?人員在接到?調檔函后，?經人事處簽?章及檔案館?領導審批后?，一個星期?內將檔案轉?給新的主管?單位;3?.轉出的檔?案必須完整?齊全，并按?規(guī)定進行認?真的檢查、?整理裝訂，?不得扣留材?料或分批轉?出;4.?轉遞檔案必?須按統一規(guī)?定的《干部?檔案轉遞通?知單》的項?目詳細登記?，嚴密包封?;5.干?部檔案應通?過機要交通?轉遞或派專?人送取，嚴?禁郵寄或交?本人自帶;?6.轉出?的檔案逾期?一個月未收?到回執(zhí)的，?應發(fā)函或打?電話詢問，?以防丟失;?7.收到?轉遞來的檔?案，經檢查?核對無誤后?，應在回執(zhí)?上簽名蓋章?退回發(fā)檔單?位。（五?）干部人事?檔案檢查核?對統計制度?1.建立?檔案工作臺?帳登記制度?，做到勤檢?查、勤核對?，每年全面?檢查核對統?計一次檔案?，發(fā)現問題?及時解決;?2.提供?利用后的干?部人事檔案?，入庫前要?認真檢查，?仔細核對，?確認無誤后?方可入庫;?3.干部?檔案轉出或?轉入時，要?認真對照目?錄檢查核對?，防止張冠?李戴放錯卷?或缺少材料?;4.整?理好的干部?人事檔案入?庫前，還要?逐卷逐份逐?頁進行檢查?核對，發(fā)現?差錯及時糾?正。（六?）干部人事?檔案的保管?、保密制度?1.嚴格?遵守黨和國?家的保密法?規(guī)，認真履?行職責，嚴?格照章辦事?，做好干部?人事檔案的?保管保密工?作;2.?非檔案工作?人員一律不?得進入庫房?;3.檔?案工作人員?要嚴格執(zhí)行?查（借）閱?檔案審批手?續(xù)，不得擅?自擴大檔案?的利用范圍?，不得將檔?案私自帶出?檔案室或私?自借給他人?：4.認?真做好防盜?、防火、防?潮、防高溫?、防塵、防?蟲鼠、防光?、防有害生?物等“八防?”工作;?5.嚴禁吸?煙，保持庫?房的清潔和?庫內適宜的?溫濕度（溫?度14℃—?24℃、相?對濕度為_?___%—?____%?）;6.?堅持庫房檢?查制度，每?周檢查一次?，防止不安?全因素發(fā)生?，發(fā)現異常?情況，應及?時采取措施?，確保檔案?安全;7?.堅持值班?制度，下班?前檔案要入?庫，關好門?窗，切斷電?源;8.?嚴禁個人私?自保存任何?人的檔案材?料;9.?檔案工作人?員調動時，?必須嚴格履?行交接手續(xù)?;10.?對違反保密?制度造成失?、____?事件的單位?和個人，應?視情節(jié)輕重?，根據《_?___檔案?法》第二十?四條規(guī)定給?予處罰。?（七）人事?檔案管理人?員職責1?.熱愛本職?工作，忠于?職守，認真?負責保管好?教職工人事?檔案，為國?家積累檔案?史料;2?.建立人事?檔案臺帳，?及時收集、?鑒別、整理?干部檔案材?料，及時報?送省管干部?檔案材料;?3.嚴格?執(zhí)行檔案管?理規(guī)章制度?，認真辦理?人事檔案的?查（借）閱?和轉遞;?4.及時登?記教職工職?務、工資變?動情況;?5.為學校?及有關部門?提供教職工?情況;6?.維護人事?檔案的完整?與安全，做?好人事檔案?的保密保護?工作;7?.調查研究?全校人事檔?案工作情況?，制定和修?訂規(guī)章制度?，搞好人事?檔案的業(yè)務?建設和業(yè)務?指導;8?.完成領導?交辦的其他?事項。（?八）送交人?事檔案材料?歸檔制度?____人?事檔案材料?的形成部門?應指定一名?檔案聯系人?，負責收集?送交本部門?的人事檔案?材料;_?___人事?檔案材料的?形成部門，?應在材料形?成的一個月?內，由檔案?聯系人將材?料主動送交?校檔案館人?事檔案室歸?檔;__?__人事檔?案工作人員?應與檔案聯?系人保持密?切聯系，主?動地了解檔?案收集情況?，保證收集?材料的渠道?暢通;4?.任何部門?與個人，不?得以任何理?由積壓、滯?留應歸檔的?材料;5?.檔案人員?對未能按時?送交檔案材?料的部門，?應及時催要?，發(fā)現不符?合歸檔要求?的，應及時?通知補送或?補辦。干?部人事檔案?管理制度范?本（二）?一、干部檔?案管理人員?職責干部?檔案管理人?員具體職責?如下：1?、認真貫徹?國家《檔案?法》、《干?部檔案工作?條例》，建?立健全干部?人事檔案工?作規(guī)章制度?，做到干部?人事檔案工?作有法可依?，違法必糾?。2、不?斷增強保密?意識，切實?加強對干部?人事檔案工?作的管理、?保護和利用?。定期作好?清點和統計?工作。3?、要切實管?理好本單位?、本部門負?責保管的干?部人事檔案?，積極采取?新技術，不?斷提___?_部人事檔?案的科學化?、規(guī)范化管?理水平。?4、解決干?部人事檔案?管理中的問?題，包括人?員、設施、?用具等，按?照“六防”?要求不斷改?善干部人事?檔案管理條?件。5、?要加強業(yè)務?培訓，不斷?提高政治、?業(yè)務素質，?增強保密意?識。6、?人員調動時?要做好干部?檔案的交接?工作。二?、干部人事?檔案查（借?）閱制度?查（借）閱?干部干部檔?案要按照規(guī)?定的審批程?序并遵循以?下要求：?1、必須是?有利用資格?的單位，隸?屬各單位黨?組（黨委）?、各直屬單?位干部人事?部門。其他?部門不得直?接到同級和?上級干部人?事部門查借?閱干部檔案?。2、符?合下列情況?之一的，可?以查閱干部?檔案。（?1）凡因干?部考察、任?免、調動、?政治___?_、___?_處理、入?黨、出國、?福利待遇、?治喪等原因?需要查閱本?人檔案的。?（2）與?他人案件有?密切的聯系?，而該干部?已經去世或?因病不能口?述和書寫，?無法直接提?供情況以及?其他特殊原?因，須查閱?檔案取得證?明材料的。?（3）編?史、修志、?寫人物傳記?等不得查閱?干部檔案。?可直接向本?人采訪。如?該干部已經?去世或因年?邁喪失記憶?、因病不能?口述、書寫?，也只可查?閱其履歷和?自傳部分。?（4）干?部子女或親?屬入黨、入?團、升學、?參軍、參加?工作、進行?政審，不得?查閱檔案，?可由干部所?在單位__?__根據規(guī)?定，提供有?關情況。?3、利用者?必須是__?__員干部?;非黨領導?干部因工作?需要了解下?屬干部情況?時.可提供?該干部的簡?歷、學識、?德才表現和?工作實績等?方面的情況?，一般不直?接查閱或借?用干部人事?檔案。4?、利用干部?人事檔案，?必須填寫《?查（借）閱?干部檔案審?批表》，嚴?格履行審批?手續(xù)，公安?、保衛(wèi)或其?它部門，因?工作需要、?確需了解干?部人事有關?情況時，應?從嚴掌握.?控制提供內?容。5、?檔案一般不?外借。如必?須借出使用?時，要說明?理由，經主?管部門負責?人批準，并?嚴格履行登?記手續(xù)，限?期歸還（兩?周），不得?擅自轉借。?6、任何?個人不得查?閱或借閱本?人及其直系?親屬的檔案?。7、利?用檔案必須?嚴格遵守保?密制度和閱?檔規(guī)定，愛?護檔案并注?意保持檔案?的清潔。嚴?禁涂改、圈?劃、抽取、?增添、污損?、撤換檔案?材料。不得?泄露或擅自?向外公布檔?案內容。違?犯者應視情?節(jié)輕重，予?以批評教育?直至紀律處?分。8、?利用檔案的?單位或個人?.不得擅自?拍攝復制檔?案內容。因?工作需要從?檔案中取證?的，必須經?干部人事檔?案主管部門?____、?批準后才能?復制、拍攝?。（涉及干?部考察、鑒?定、優(yōu)缺點?的材料不能?復制）。?9、未經領?導批準授權?，任何人不?得私自利用?同級或上級?干部的檔案?。三、干?部人事檔案?材料收集工?作制度干?部人事檔案?材料收集工?作，是干部?人事檔案工?作的起點、?重要的基礎?工作。是一?項長期的根?本的任務，?不做好收集?工作就沒有?完整的干部?人事檔案。?分單位內和?單位外收集?：（一）?單位內收集?1、單位?內各部門之?間在工作中?形成干部的?任免、調動?、工資待遇?、出國、考?察、考核、?軍轉等方面?的材料;?2、后備干?部材料;?3、干部政?審材料;?4、教育（?培訓）材料?等。集中到?干部人事檔?案管理部門?。（二）?單位外收集?是向上下?級單位和部?門之間檔案?材料的索要?與轉遞。?1、指干部?在工作中形?成一些應送?交其上級主?管單位干部?人事檔案管?理部門的材?料。如獎勵?、待遇、學?歷、科研學?術材料，要?由干部檔案?主管部門向?單位索要和?各單位主動?送交。2?、下級部門?必須及時、?完整、安全?地轉遞，尤?其是在管干?部與管理檔?案不一致時?，要做好宣?傳和協調工?作，材料的?轉遞也必須?與檔案轉遞?一樣，填寫?轉遞通知單?，或開列清?單，接收部?門和接收人?要簽字或蓋?章。3、?材料收集是?經常性的工?作，要重視?整理前的集?中收集，對?缺少的材料?，逐人逐份?登記追收補?齊（在集中?整理干部檔?案之前，要?全面填寫一?次干部履歷?表）。整理?后要隨時做?好補充歸檔?工作。四?、干部人事?檔案材料鑒?別歸檔制度?干部人事?檔案材料歸?檔，必須鑒?別準確、取?舍得當、去?偽存真。鑒?別材料應按?以下七個方?面進行：?1、判斷材?料是否屬于?干部人事檔?案材料;?2、判斷材?料是否屬于?干部本人的?人事檔案材?料;3、?____每?份材料是否?齊全完整;?4、鑒別?材料手續(xù)是?否完備，是?否處理完畢?;5、鑒?別材料是否?真實和有無?涂改、偽造?（有改動的?材料不要歸?檔）;6?、鑒別材料?的主題、觀?點是否鮮明?準確;7?、鑒別收集?的材料書寫?是否合乎要?求。通過?以上步驟，?把好干部材?料的入口關?。五、干?部人事檔案?保管保密制?度中組部?、國家__?__局頒布?的《干部檔?案工作條例?》明確的規(guī)?定。1、?干部人事檔?案管理部門?，要建立堅?固的、防火?、防潮的專?用檔案庫房?，配置鐵質?的檔案柜。?庫房面積每?千卷需__?__至__?__平方米?。庫房內應?設置空調、?去濕、滅火?等設備;?2、庫房的?防火、防潮?、防蛀、防?盜、防光、?防高溫等設?施和安全措?施應經常檢?查;要保持?庫房的清潔?和庫內適宜?的溫、濕度?（要求：溫?度14c一?24℃，相?對濕度45?—____?%）;3?、保管干部?檔案，應建?立登記和統?計制度。每?半年全面檢?查核對一次?檔案，發(fā)現?問題及時解?決。4、?干部檔案管?理部門，要?設置專門的?檔案查閱室?和檔案管理?人員辦公室?。檔案庫房?、閱檔室和?檔案人員辦?公室應三室?分開，距離?不能太遠。?5、要不?斷研究和改?進檔案的保?管方法和保?護技術，逐?步實現檔案?管理工作的?科學化、現?代化。6?、干部檔案?要嚴格執(zhí)行?安全保密規(guī)?定。六、?干部人事檔?案檢查核對?制度根據?中組部的有?關規(guī)定，對?接收的干部?人事檔案材?料要進行全?面審核驗收?，這是保證?干部人事檔?案質量的真?實性，必須?高度重視，?要有專人認?真做好這項?工作。檢?查驗收主要?包括以下幾?方面：1?、歸檔材料?是否符合有?關要求。?2、材料的?鑒別分類是?否正確。?3、有無缺?少材料或張?冠李戴。?4、材料分?類、排列是?否準確合理?。5、歷?史遺留的問?題是否得到?妥善處理。?6、近期?形成的干部?人事檔案材?料是否全部?歸檔。7?、目錄登記?是否符合要?求，是否編?寫了分類號?、順序號、?頁碼。8?、目錄與檔?案內容是否?相符。9?、所有金屬?物是否徹底?清除。1?0、技術加?工是否認真?仔細，符合?要求。1?1、干部檔?案材料的文?字內容方向?是否一致。?12、裝?訂是否四面?整齊，有無?掉頁未裝材?料。七、?送交干部人?事檔案材料?歸檔工作制?度干部人?事檔案材料?經過收集、?鑒別后，應?及時歸檔。?1、形成?材料部門在?材料形成一?個月內應主?動將材料送?交主管部門?歸檔。2?、歸檔的材?料必須是辦?理完畢的正?式材料。材?料應完整、?齊全、真實?，文字清楚?，對象明確?，有承辦單?位或個人署?名，有形成?材料的日期?。3、歸?檔的材料，?凡規(guī)定由_?___人事?部門___?_蓋章的，?須有___?_蓋章，規(guī)?定要同本人?見面的材料?（如___?_結論、復?查結論、處?分決定或意?見，___?_鑒定等）?，一般應有?本人的簽字?。特殊情況?下，本人見?面后未簽字?的，可由_?___注明?。4、干?部人事檔案?的載體一般?應使用16?開規(guī)格的辦?公用紙，材?料左邊留出?2-2.5?厘米裝訂線?，文字須是?鉛印、膠印?、油印或用?藍黑墨水、?黑色墨水、?墨汁書寫。?不得使用圓?珠筆、鉛筆?、紅色墨水?及純藍墨水?和復寫紙書?寫。八、?干部檔案轉?遞工作制度?干部在調?動或職務變?動后應及時?將檔案轉給?新的主管單?位。轉遞干?部檔案應遵?守下列規(guī)定?：l、干?部檔案應通?過機要交通?轉遞或派專?人送取，不?準郵寄或交?干部本人自?帶;對條條?管理單位來?說一般采用?專人送達。?2、縣級?（或相當于?縣級）以上?各級___?_、人事部?門，方可機?要轉遞干部?檔案;3?、轉出的檔?案必須完整?齊全，并按?規(guī)定經過認?真的整理裝?訂，不得扣?留材料或分?批轉出;?4、轉遞檔?案必須按統?一規(guī)定的《?干部檔案轉?遞通知單》?的項目詳細?登記，嚴密?包封;5?、收到檔案?的單位，經?核對無誤后?，應在回執(zhí)?上簽名蓋章?立即退回。?逾期一個月?未退回者，?轉出單位應?及時催問;?6、對“?無頭檔案”?應認真查轉?。對確屬查?不到干部下?落的檔案材?料