工程檔案管理課件

工程檔案管理工程檔案管理目錄檔案驗(yàn)收程序工程檔案的作用及其重要性檔案的概念與管理要求聲像檔案的管理要求綠城精細(xì)化管理要求目錄檔案驗(yàn)收程序工程檔案的作用及其重要性檔案的概念與管理要工程檔案的作用及其重要性工程檔案的作用是項(xiàng)目建設(shè)的歷史記錄是項(xiàng)目建設(shè)全過程的真實(shí)反映是項(xiàng)目成果存在和延續(xù)的核心資源對項(xiàng)目監(jiān)管具有很大的促進(jìn)作用

工程檔案的作用及其重要性工程檔案的作用是項(xiàng)目建設(shè)的歷史記錄工程檔案的作用及其重要性

基本建設(shè)項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目中的地位相當(dāng)重要，國家檔案局對建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收已于2006年制定了《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》，將檔案驗(yàn)收作為專項(xiàng)驗(yàn)收的重要組成部分，納入了建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收程序，明確規(guī)定必須要經(jīng)過檔案驗(yàn)收，才能進(jìn)行或通過建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，為基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理提出了明確要求。2006年6月，國家發(fā)展與改革委員會為了規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)管理，加強(qiáng)監(jiān)管，將《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》作為《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》的配套文件與國家檔案局聯(lián)合印發(fā)，對引起社會各界對檔案工作的重視起到了很大的推進(jìn)作用。工程檔案的重要性工程檔案的作用及其重要性工程檔案的重要性目錄檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序工程檔案的作用及其重要性檔案的概念與管理要求聲像檔案管理要求綠城精細(xì)化管理要求目錄檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序工程檔案的作用及其重要性檔案的概念與管

根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》，基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料是指在整個建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、策劃到建成投產(chǎn)(使用)的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計(jì)劃；測設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)(使用)等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲象材料等形式與載體的文件材料。

檔案的概念與管理要求檔案的概念根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》，基本建設(shè)項(xiàng)目檔1.圖樣科技文件（藍(lán)圖、底圖、計(jì)算機(jī)出圖）文字科技文件2.其它形式的科技文件（表格、合格證、記錄單、試驗(yàn)單、驗(yàn)收單等）3.非紙質(zhì)載體的科技文件（電子文件、聲像檔案）檔案的概念與管理要求關(guān)于檔案的分類檔案的概念與管理要求關(guān)建設(shè)單位統(tǒng)一組織與管理的職能，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作；在與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位簽訂合同、協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確規(guī)定有關(guān)工程文件、圖紙及其他特殊載體文件的整編歸檔內(nèi)容及各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；設(shè)備、施工圖及部分施工文件的統(tǒng)一登記、分發(fā)工作；對移交的工程竣工資料進(jìn)行確認(rèn)；

檔案的概念與管理要求文件收集歸檔的分工檔案的概念與管理要求文件收集歸檔的分工監(jiān)理單位監(jiān)理文件的收集、組卷、移交工作；對施工單位文件材料的形成情況進(jìn)行質(zhì)量檢查把關(guān)；設(shè)計(jì)單位變更資料的管理工作；負(fù)責(zé)竣工圖的編制移交工作；

文件收集歸檔的分工檔案的概念與管理要求文件收集歸檔的分工檔案的概念與管理要求施工單位建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理?？⒐r由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包工程的檔案資料，交建設(shè)單位匯總、整理，或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總、整理文件收集歸檔的分工檔案的概念與管理要求文件收集歸檔的分工檔案的概念與管理要求設(shè)備廠家負(fù)責(zé)編制移交清冊，在設(shè)備開箱驗(yàn)收前移交建設(shè)單位；在設(shè)備到貨時，提供設(shè)備的隨機(jī)資料、圖紙、及有關(guān)的文件材料；檔案的概念與管理要求文件收集歸檔的分工檔案的概念與管理要求文件收集歸檔的分工文件資料所使用紙張規(guī)格需統(tǒng)一，質(zhì)量應(yīng)在70g-90g之間；歸檔的文件資料應(yīng)是原件，不可為復(fù)印件或傳真件；文件資料所使用表格需準(zhǔn)確，內(nèi)容填寫完整，簽字蓋章齊全；文件資料簽字需清晰、工整，需使用不易褪色的黑色鋼筆或簽字筆，不可使用鉛筆或圓珠筆；按施工工序、工藝的要求所有資料應(yīng)齊全、完整，資料反映出的抽查頻率、質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)滿足有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定的要求檔案的概念與管理要求關(guān)于文字檔案的管理要求檔案的概念與管理要求關(guān)于文字檔案的管理要求目錄檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序工程檔案的作用及其重要性檔案的概念與管理要求聲像檔案管理要求綠城精細(xì)化管理要求目錄檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序工程檔案的作用及其重要性檔案的概念與管（一）工程準(zhǔn)備階段建設(shè)地點(diǎn)原址、建筑物舊貌，特別是能反映原建筑物風(fēng)格的、文化特色的內(nèi)容；一級工程建設(shè)項(xiàng)目的可行性論證、土地征用、拆遷、勘測設(shè)計(jì)、方案評審、招投標(biāo)等重大決策的場景；建設(shè)前期重大活動，如開工典禮；（二）工程施工階段施工過程中形成的反映重點(diǎn)部位、重點(diǎn)工作、新技術(shù)應(yīng)用、質(zhì)量事故等方面的聲響材料聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔范圍聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔范圍（三）工程竣工階段工程竣工驗(yàn)收情況；竣工后建筑物整體外觀和立面狀況；室外亭臺、連廊、小品等景觀建筑；（四）其他工程建設(shè)期間，領(lǐng)導(dǎo)視察等活動；反映工程建設(shè)情況的有關(guān)專題片、資料片；反映工程獲國優(yōu)、部優(yōu)、市優(yōu)獎項(xiàng)的聲像材料；與工程有關(guān)的航拍材料；有關(guān)工程建設(shè)的其他有保留、紀(jì)念價(jià)值的聲像材料。聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔范圍聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔范圍（一）質(zhì)量要求歸檔的文件必須是可讀文件，在設(shè)備上演示或檢測運(yùn)轉(zhuǎn)正常、無病毒、清潔、無劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性；一件載體只能錄制同一工程項(xiàng)目的內(nèi)容，不同的工程項(xiàng)目，其聲像檔案不宜存放在同一載體中；照片分類、排列正確，說明完整，組卷規(guī)范；錄像資料片、專題片需配解說詞；錄音的文字整理稿，應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映錄音內(nèi)容，錄音帶需簡要說明講話人的姓名、職務(wù)、錄制日期等；標(biāo)簽內(nèi)容填寫完整。聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔要求聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔要求（二）型號規(guī)格1、照片：可采用普通相機(jī)或數(shù)碼相機(jī)拍攝。采用普通相機(jī)拍攝的照片，底片使用普通膠片（彩色100ISO），照片一般為5寸光面彩照；采用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，應(yīng)使用像素在500萬以上的相機(jī)，并將拍攝內(nèi)容刻錄在光盤上，要求每張大小為TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔要求聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔要求2、錄像：可采用數(shù)碼帶或模擬帶拍攝。采用數(shù)碼帶拍攝，應(yīng)使用像素在200萬以上的數(shù)碼攝像機(jī)錄制，并刻錄DVD保存，確保普通DVD設(shè)備能正常播放；采用模擬帶拍攝，應(yīng)使用BETACAM專業(yè)攝像機(jī)錄制，內(nèi)容應(yīng)保存在BETACAM錄像帶中；錄音帶使用模擬帶、數(shù)碼帶錄制，錄音帶文字整理稿為XML、DOC、TXT、RTF格式的電子文件。聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔要求聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔要求（三）拍攝要求構(gòu)圖完整、重點(diǎn)突出、曝光準(zhǔn)確、影像清晰、畫面完整，能準(zhǔn)確反映建設(shè)工程的實(shí)際；拍攝內(nèi)容要覆蓋工程全過程，各環(huán)節(jié)拍攝的數(shù)量均要占一定比例。

關(guān)于聲像檔案歸檔要求聲像檔案管理要求關(guān)于聲像檔案歸檔要求聲像檔案管理要求目錄檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序工程檔案的作用及其重要性檔案的概念與管理要求聲像檔案管理要求綠城精細(xì)化管理要求目錄檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序工程檔案的作用及其重要性檔案的概念與管1、主體工程、輔助工程和公用設(shè)施已按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件要求建成；2、項(xiàng)目經(jīng)試運(yùn)行試運(yùn)行考核各項(xiàng)指標(biāo)已達(dá)到設(shè)計(jì)能力；3、工程檔案已按照國家有關(guān)規(guī)定做好如下工作：

(1)工程全過程檔案已收集齊全并規(guī)范整理；(2)編制案卷目錄和工程簡介；(3)配備符合檔案管理要求的工作間、閱覽室和適宜的庫房、必要的設(shè)施。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序關(guān)于檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的條件檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序關(guān)于檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的條件（一）申請需提報(bào)的資料檔案行政許可申請表；檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請報(bào)告；項(xiàng)目檔案工作匯報(bào)材料；自評分表。（二）輔助補(bǔ)充材料項(xiàng)目批復(fù)文件項(xiàng)目檔案案卷目錄依據(jù)性材料（驗(yàn)收資料匯編）檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序關(guān)于檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的申請檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序關(guān)于檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的申請檔案竣工驗(yàn)收會議程序：1、驗(yàn)收組組長主持驗(yàn)收會通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組成員名單；2、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況匯報(bào)：

(1)建設(shè)單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案管理總體情況；

(2)施工單位匯報(bào)項(xiàng)目施工檔案管理情況；

(3)設(shè)計(jì)單位匯報(bào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案管理情況；

(4)監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理檔案管理情況；檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序關(guān)于檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的程序檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序關(guān)于檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的程序3、檔案驗(yàn)收組察看現(xiàn)場并分組檢查檔案和庫房；4、驗(yàn)收組對照《淳安縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收評分表》進(jìn)行評議打分確定等級；5、驗(yàn)收組反饋驗(yàn)收意見。注：重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理等級分為不合格(75分以下)、合格(75—85分含75分)、優(yōu)良(85分以上含85分)三個等級。凡檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目由省檔案局建議工程竣工驗(yàn)收組織單位不予組織驗(yàn)收

。

檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序關(guān)于檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的程序檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序關(guān)于檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的程序目錄檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序工程檔案的作用及其重要性檔案的概念與管理要求聲像檔案管理要求綠城精細(xì)化管理要求目錄檔案專項(xiàng)驗(yàn)收程序工程檔案的作用及其重要性檔案的概念與管內(nèi)控資料管理要求一、招投標(biāo)階段收集簡歷、施工單位的供方考察、背景調(diào)查及招標(biāo)資料，各分管人員做好供方評價(jià)工作（若投標(biāo)單位為集團(tuán)合格供方，則無需評價(jià)）收集開標(biāo)記錄（包括各單位的投標(biāo)保證金收條和參保人員的身份認(rèn)證材料收集詢標(biāo)紀(jì)要收集決標(biāo)報(bào)告，并核實(shí)是否已按集團(tuán)公司審批權(quán)限要求進(jìn)行審批內(nèi)控資料管理要求一、招投標(biāo)階段內(nèi)控資料管理要求二、開工準(zhǔn)備階段監(jiān)理單位及時上報(bào)《監(jiān)理規(guī)劃/監(jiān)理細(xì)則》，提交至工程管理部相關(guān)人員及工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并將審批意見及時落實(shí)至監(jiān)理單位；歸檔經(jīng)報(bào)批后的總包和分包單位的《施工總進(jìn)度計(jì)劃》；收集各專業(yè)《施工組織設(shè)計(jì)/專項(xiàng)施工方案》（監(jiān)理先行審核通過），傳遞審批；分管人員需及時上報(bào)重要工程施工方案，及時將審批后的施工方案發(fā)送相關(guān)單位，重大方案報(bào)集團(tuán)公司總工程師辦公室會簽；歸檔經(jīng)報(bào)批后的《工程總體進(jìn)度計(jì)劃》；內(nèi)控資料管理要求二、開工準(zhǔn)備階段內(nèi)控資料管理要求二、開工準(zhǔn)備階段圖紙會審后，各專業(yè)分管人員形成會議紀(jì)要，交資料室發(fā)放、備案；收集各專業(yè)設(shè)計(jì)交底及施工技術(shù)交底記錄；監(jiān)理單位審核開工條件，簽發(fā)開工令，并交資料室備案；內(nèi)控資料管理要求二、開工準(zhǔn)備階段內(nèi)控資料管理要求三、施工階段（一）每周/月的報(bào)告、紀(jì)要項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理召開每周部門例會，例會要求項(xiàng)目公司總經(jīng)理參加，紀(jì)要與會后24小時內(nèi)完成，經(jīng)與會人員會簽，領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)集團(tuán)產(chǎn)品中心備案；各分管人員每周、每月進(jìn)行工作總結(jié)和計(jì)劃編制，報(bào)項(xiàng)目公司工程部經(jīng)理審核；各分管人員完成每周品質(zhì)巡查報(bào)告，與例會紀(jì)要一同報(bào)產(chǎn)品中心備案；各分管人員及項(xiàng)目公司工程管理部經(jīng)理每月及時做好監(jiān)理月報(bào)回復(fù)工作；內(nèi)控資料管理要求三、施工階段內(nèi)控資料管理要求三、施工階段（一）每周/月的報(bào)告、紀(jì)要各分管人員及項(xiàng)目公司工程部經(jīng)理及時審核施工單位進(jìn)度計(jì)劃，并及時將審批后的進(jìn)度計(jì)劃交資料室回復(fù)至相關(guān)單位；監(jiān)理單位及時上報(bào)每周監(jiān)理例會紀(jì)要，對監(jiān)理上報(bào)的工地例會，須三方會簽蓋章；內(nèi)控資料管理要求三、施工階段內(nèi)控資料管理要求三、施工階段（二）工程通知單、工程聯(lián)系單工程管理部通知單應(yīng)有分管人員、部門負(fù)責(zé)簽字，由資料員統(tǒng)一編號后，發(fā)送至相關(guān)單位；如需整改，督促相關(guān)單位及時回復(fù)，并將整改回復(fù)單附于通知單后面交分管人員進(jìn)行最終的結(jié)果驗(yàn)證；工程管理部工程聯(lián)系單在交資料室發(fā)放前簽字、審批流程需齊全，督促施工單位對聯(lián)系單內(nèi)容在規(guī)定日期內(nèi)進(jìn)行反饋，分管人員進(jìn)行最終的結(jié)果驗(yàn)證；施工單位上報(bào)的聯(lián)系單，各分管人員在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行審批，如涉及費(fèi)用則按《工程變更控制工作規(guī)程》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批；內(nèi)控資料管理要求三、施工階段內(nèi)控資料管理要求三、施工階段（三）過程檢查、驗(yàn)收記錄文件樁基施工是分管人員及時填寫《樁基施工記錄表》；各分管人員按工程實(shí)際進(jìn)度及時填寫《砼澆筑旁站記錄》、《隱蔽工程驗(yàn)收記錄表》、《滲漏水試驗(yàn)記錄表》、《外門窗打膠工程檢查表》、《苗木進(jìn)場驗(yàn)收表》并及時報(bào)資料室備案；精裝修工程的《重大節(jié)點(diǎn)的防水方案》、《石材施工方案》、《陽臺、衛(wèi)生間、廚房防水隱蔽工程驗(yàn)收記錄》和《給水管試壓報(bào)告》和《排水管通球試驗(yàn)或灌水試驗(yàn)報(bào)告》及時報(bào)資料室備案；內(nèi)控資料管理要求三、施工階段內(nèi)控資料管理要求三、施工階段（三）過程檢查、驗(yàn)收記錄文件各分管人員按工程實(shí)際進(jìn)度及時填寫《過程驗(yàn)收記錄表》，并及時報(bào)資料室備案；各階段的隱蔽工程的照片及時交資料室備案；各分管人員需在7天內(nèi)反饋集團(tuán)公司工程質(zhì)量督導(dǎo)部現(xiàn)場督導(dǎo)提出的整改意見；根據(jù)集團(tuán)公司總工程師辦公室/景觀專業(yè)公司的通知要求，項(xiàng)目公司工程部經(jīng)理組織工程對口檢查，檢查結(jié)束后5天（景觀2天）內(nèi)，將《工程對口檢查記錄表》反饋給被檢查單位，并報(bào)集團(tuán)公司總工程師辦公室/景觀專業(yè)公司備案；內(nèi)控資料管理要求三、施工階段內(nèi)控資料管理要求三、施工階段（三）過程檢查、驗(yàn)收記錄文件各分管人員對施工單位技術(shù)管理資料、安全資料進(jìn)行不定期檢查，并填寫相關(guān)記錄；內(nèi)控資料管理要求三、施工階段精細(xì)化管理內(nèi)控資料所用表單精細(xì)化管理內(nèi)控資料所用表單施工技術(shù)資料報(bào)送時間要求1、經(jīng)監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位復(fù)核確認(rèn)的樁基控制點(diǎn)、樁位測量復(fù)核資料，樁基施工前一天抄送監(jiān)理、工程部；2、經(jīng)監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位復(fù)核確認(rèn)的工程定位測量復(fù)核資料，施工單位在基坑開挖前二天抄送監(jiān)理、工程部；3、經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)蓋章的隱蔽工程驗(yàn)收記錄，施工單位在澆搗混凝土前（或下道工序施工前）抄送監(jiān)理、工程部；4、混凝土級配單，澆搗混凝土前抄送監(jiān)理、工程部，砂漿級配單砌墻前抄送監(jiān)理、工程部；5、混凝土、砂漿抗壓試驗(yàn)報(bào)告出來后，必須在2天內(nèi)抄送監(jiān)理、工程部；施工技術(shù)資料報(bào)送時間要求1、經(jīng)監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位復(fù)核確認(rèn)的樁基控施工技術(shù)資料報(bào)送時間要求6、鋼材質(zhì)量證明書及復(fù)試報(bào)告，鋼筋焊接報(bào)告施工單位在澆搗混凝土前抄送監(jiān)理、工程部；7、其它各類施工記錄，測試報(bào)告，實(shí)驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)質(zhì)量證明等施工單位按有關(guān)規(guī)定時間抄送監(jiān)理、工程部；8、技術(shù)、質(zhì)量、安全交底記錄、分部分項(xiàng)技術(shù)復(fù)核記錄和分部分項(xiàng)工程自檢互檢、質(zhì)量評定、質(zhì)量核驗(yàn)等，施工單位必須隨工程進(jìn)展收集、整理好，每月30日前各施工單位資料員將本單位施工技術(shù)資料進(jìn)行匯總整理，由工程部資料員對各施工單位所整理的技術(shù)資料進(jìn)行檢查，檢查結(jié)束兩天內(nèi)將檢查情況反饋于各施工單位，并建立獎懲制度；施工技術(shù)資料報(bào)送時間要求6、鋼材質(zhì)量證明書及復(fù)試報(bào)告，鋼筋焊施工技術(shù)資料報(bào)送時間要求9、樁