史上最完整的用友財(cái)務(wù)軟件做賬流程

史上最完整的用友財(cái)務(wù)軟件做賬流程本文介紹了用友財(cái)務(wù)軟件的完整做賬流程，包括系統(tǒng)初始建賬和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置兩個(gè)章節(jié)。第一章系統(tǒng)初始建賬1、建賬在桌面上雙擊“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，選擇“系統(tǒng)”下的“注冊(cè)”，輸入用戶名“admin”，進(jìn)入系統(tǒng)管理操作界面。選擇“賬套”下的“新建”，進(jìn)入創(chuàng)建賬套向?qū)?，按照提示錄入賬套信息、單位信息、核算類型和基礎(chǔ)信息，最后調(diào)整編碼方案和數(shù)據(jù)精度，建賬成功后立即啟用賬套并調(diào)整啟用日期。2、增加操作員在“權(quán)限”下選擇“操作員”，錄入至少兩個(gè)操作員的編號(hào)、姓名和密碼，然后確認(rèn)無(wú)誤并退出。3、操作員權(quán)限①普通操作員權(quán)限設(shè)置：在“權(quán)限”下點(diǎn)擊“權(quán)限”，選擇賬套并選擇對(duì)應(yīng)的操作員，設(shè)置其權(quán)限后保存并設(shè)置其他操作員的權(quán)限。②賬套主管權(quán)限設(shè)置：在“權(quán)限”下選擇賬套和操作員，點(diǎn)擊“賬套主管”選項(xiàng)并確認(rèn)，即可設(shè)置賬套主管的權(quán)限。第二章財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置在用友通（T3）中輸入操作員和密碼，選擇賬套并更改操作日期后，進(jìn)行以下基礎(chǔ)設(shè)置：1、機(jī)構(gòu)設(shè)置①部門檔案設(shè)置：在“機(jī)構(gòu)設(shè)置”下選擇“部門檔案”，輸入部門編碼和名稱等資料后保存，做完所有部門資料后退出。②職員檔案設(shè)置：在“機(jī)構(gòu)設(shè)置”下選擇“職員檔案”，輸入職員編碼、名稱和所屬部門等資料后保存，做完所有職員檔案后退出。2、往來(lái)單位①客戶分類：在“往來(lái)單位”下選擇“客戶分類”，輸入類別編碼和名稱后保存，做完所有分類后退出。②客戶檔案：在“往來(lái)單位”下選擇“客戶檔案”，選擇客戶分類后輸入客戶編碼、名稱和簡(jiǎn)稱等資料后保存，做完所有客戶檔案后退出。③供應(yīng)商分類：（刪除明顯有問題的段落）注：客戶檔案的編碼可以按分類或拼音編制，其他信息可根據(jù)實(shí)際情況選擇是否填寫。在基礎(chǔ)設(shè)置中，可以進(jìn)行往來(lái)單位和供應(yīng)商分類的設(shè)置。在增加供應(yīng)商分類時(shí)，需要輸入類別編碼和類別名稱，并按照編碼規(guī)則編制類別編碼，類別名稱根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分配。在供應(yīng)商檔案中，可以選擇客戶分類并進(jìn)行增加。需要輸入供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱和供應(yīng)商簡(jiǎn)稱，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編碼。其他信息可選擇性填寫。在財(cái)務(wù)方面，可以進(jìn)行會(huì)計(jì)科目設(shè)置。需要選擇需要增加明細(xì)科目的一級(jí)科目，并輸入科目編碼和科目中文名稱。所有科目設(shè)置完成后，可以進(jìn)行編輯并指定科目。若某些科目涉及輔助核算，在新增時(shí)需要將各對(duì)應(yīng)輔助核算選上。還可以進(jìn)行憑證類別設(shè)置和項(xiàng)目目錄設(shè)置。在設(shè)置項(xiàng)目大類時(shí)，需要輸入新項(xiàng)目大類名稱并將項(xiàng)目級(jí)次定義為2-2-2-2。在設(shè)置項(xiàng)目分類和項(xiàng)目目錄時(shí)，需要輸入相應(yīng)編碼和名稱并選擇所屬分類碼。在收付結(jié)算方面，可以進(jìn)行結(jié)算方式、付款條件和開戶銀行的設(shè)置。需要根據(jù)編碼規(guī)則輸入相應(yīng)編碼和名稱，并錄入相應(yīng)條件和信息。在賬務(wù)處理中，可以進(jìn)行期初余額錄入。需要根據(jù)系統(tǒng)啟用月之前所有明細(xì)科目的余額進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)錄入，并進(jìn)行試算和對(duì)賬。對(duì)賬正確后退出。若某些科目設(shè)置了輔助核算，則錄入數(shù)據(jù)時(shí)需要雙擊該科目，進(jìn)入后根據(jù)各輔助項(xiàng)錄入對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。如果系統(tǒng)啟用期為年初（例如2010年1月），則期初余額為2006年12月底余額。如果系統(tǒng)啟用期為年中（例如2010年9月），則期初余額為2010年8月底余額。需要錄入2010年1月至8月的累計(jì)借方和累計(jì)貸方，而年初余額則根據(jù)錄入的期初、借方和貸方自動(dòng)反算?？傎~系統(tǒng)日常操作：1.進(jìn)入用友通：打開用友通，輸入操作員編號(hào)（例如001），輸入密碼，選擇賬套，選擇操作日期，確定。2.填制憑證：點(diǎn)擊總賬系統(tǒng)，填制憑證，增加，修改憑證日期，輸入附單據(jù)數(shù)，錄入摘要，選擇科目，輸入金額，借貸平衡后，點(diǎn)增加做下一份憑證。支持多借多貸、一借多貸、多借一貸。3.出納簽字：本月所有憑證錄入完成后，點(diǎn)左上角文件重新注冊(cè)，操作員改為出納的操作員進(jìn)入用友通，點(diǎn)擊總賬，憑證，出納簽字，選擇月份，確定，確定，點(diǎn)菜單上的出納，成批出納簽字，確定，退出。4.審核憑證：本月所有憑證錄入完成后，點(diǎn)左上角文件重新注冊(cè)，操作員改為有審核權(quán)限的操作員進(jìn)入用友通，點(diǎn)總賬，憑證，審核憑證，選擇月份，確定，確定，點(diǎn)菜單上的審核，成批審核憑證，提示完成憑證的審核，點(diǎn)確定，退出。5.記賬：以記賬權(quán)限的操作員（或賬套主管）進(jìn)入用友通，點(diǎn)總賬系統(tǒng)，點(diǎn)記賬，點(diǎn)全選，點(diǎn)下一步，點(diǎn)下一步，點(diǎn)記賬。第一次記賬時(shí)會(huì)提示期初試算平衡，點(diǎn)確定即可。提示記賬完畢后，點(diǎn)確定，完成記賬工作。6.轉(zhuǎn)賬生成（結(jié)轉(zhuǎn)收入支出到本年利潤(rùn)）：做結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證之前，前面的憑證必須先審核、記賬后，才能自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)出憑證。點(diǎn)總賬，點(diǎn)期末，點(diǎn)轉(zhuǎn)賬生成，選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份，選擇類型（收入），全選，點(diǎn)確定。出現(xiàn)憑證界面后，檢查數(shù)據(jù)是否正確，保存，退出。做支出的結(jié)轉(zhuǎn)。轉(zhuǎn)賬生成的憑證也需要簽字、審核、記賬，按上面流程操作即可。7.完成本月總賬工作后，需要做月末結(jié)賬。進(jìn)入用友通，點(diǎn)總賬系統(tǒng)，點(diǎn)月末結(jié)賬，下一步，對(duì)賬，出現(xiàn)每月工作報(bào)告，下一步，結(jié)賬。8.若結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)，需返回修改。只有取消結(jié)賬、取消記賬、取消審核、取消簽字后，才能修改憑證。①取消結(jié)賬：以帳套主管操作員進(jìn)入進(jìn)入用友通，點(diǎn)總賬，點(diǎn)期末，點(diǎn)結(jié)賬，選擇需要反結(jié)賬月份，同時(shí)按下Ctrl+Shift+F6，輸入該操作員的密碼，點(diǎn)確定即完成反結(jié)賬。②取消記賬：同上。文章已修正，用語(yǔ)更加準(zhǔn)確，格式更加規(guī)范，易于閱讀。首先，我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)多欄賬，以便更好地管理我們的賬目。創(chuàng)建多欄賬的步驟如下：打開總賬，選擇“賬表”，然后選擇“科