熱力有限公司辦公用品管理辦法

XXXX熱力有限公司辦公用品管理辦法1、目的加強(qiáng)辦公用品管理，保障正常辦公，杜絕浪費(fèi)，降低費(fèi)用。2、大件辦公設(shè)備管理2.1大件辦公設(shè)備管理的范圍：價(jià)值2000元以上或使用年限在一年以上的辦公設(shè)備。大件辦公用品納入固定資產(chǎn)管理。2.2大件辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量每人配備一臺(tái)電腦（臺(tái)式或筆記本）。臺(tái)式電腦價(jià)格控制在5000元以內(nèi)，筆記本電腦價(jià)格控制在7000元以內(nèi)；A3幅面打印機(jī)價(jià)格不超過7600元，A4幅面打印機(jī)不超過3000元；傳真機(jī)價(jià)格不超過3000元；掃描儀價(jià)格不超過4000元；碎紙機(jī)價(jià)格不超過1000元；投影儀價(jià)格不超過10000元；其他大件辦公設(shè)備的配備，根據(jù)實(shí)際工作需要確定。2.3大件辦公設(shè)備的購置大件辦公設(shè)備購置須列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算；需購置大件辦公設(shè)備的由部門提出申請(qǐng)，經(jīng)黨政綜合辦公室審核，5000元以下由總經(jīng)理簽批，5000元以上由董事長簽批；符合招標(biāo)購置規(guī)定的按招標(biāo)程序購置；購貨發(fā)票需列明品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額等，或另附購物明細(xì)；所購物品需辦理入庫手續(xù)，領(lǐng)用時(shí)需填寫物品領(lǐng)用單。2.4?大件辦公設(shè)備的驗(yàn)收：購置或調(diào)入的大件辦公設(shè)備，應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后及時(shí)入賬并交付使用。2.5?大件辦公設(shè)備的保管：大件辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一建賬，定期盤點(diǎn)。使用人員領(lǐng)用時(shí)辦理領(lǐng)用登記，使用人員需注意日常維護(hù)和保養(yǎng)。2.7?部門員工調(diào)離時(shí)，在辦理相關(guān)手續(xù)前，本部門要對(duì)其使用保管的辦公設(shè)備，及時(shí)與黨政綜合辦公室辦理清查交接手續(xù)。2.8?大件辦公設(shè)備的日常修理及維護(hù)，需經(jīng)黨政綜合辦公室同意，費(fèi)用統(tǒng)一結(jié)算。2.9?每年進(jìn)行一次大件辦公設(shè)備清查盤點(diǎn)。清查工作由黨政綜合辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)部相關(guān)人員組織實(shí)施，清查結(jié)束后及時(shí)編制辦公設(shè)備盤存報(bào)表，核對(duì)調(diào)整賬目并存檔備查。2.10?大件辦公設(shè)備損壞并不能修復(fù)或已無使用價(jià)值的，由使用人員查明原因，提出書面處理意見，綜合辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。3、普通辦公用品管理3.1普通辦公用品管理的范圍：普通辦公用品是指單價(jià)在2000元以下且使用年限在1年以內(nèi)的辦公用低值易耗品，以及其他物品。3.2普通辦公用品的采購：辦公用品采購人員根據(jù)人員需求和庫存情況，填寫《辦公用品采購審批單》（簡稱《審批單》）。審批單按審批權(quán)限經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交采購人員購買。采購人員要廣泛比選，本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則進(jìn)行購買。3.3辦公用品的入庫及保管購買后，采購人員將所購買的物品、采購審批單等交倉庫保管員辦理入庫登記手續(xù)。倉庫保管員清點(diǎn)庫存物品，包含數(shù)量、品牌、單價(jià)等。倉庫保管員每月清點(diǎn)庫存，做到賬實(shí)相符。3.4辦公用品費(fèi)用控制辦公用品按部室編制人數(shù)每人每年400元包干到部室使用，超支不補(bǔ)，結(jié)余留用。3.5辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放辦公用品領(lǐng)用實(shí)行審批制度。領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用審批單》后方可領(lǐng)用。倉庫保管員每年年末匯總公布總賬。召開會(huì)議需領(lǐng)用記錄本、簽字筆等會(huì)議用品的，由綜合部填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)。附件：1、辦公用品采購審批單2、辦公用品領(lǐng)用登記表辦公用品采購審批單時(shí)間：

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月日序號(hào)品