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工廠成本費(fèi)用控制精細(xì)化管理手冊(cè)第三章目錄第一節(jié)原材料成本控制原材料成本控制點(diǎn)原材料成本控制方案第二節(jié)輔助材料成本控制輔助材料成本控制點(diǎn)輔助材料成本控制方案第三節(jié)外購(gòu)半成品成本控制外購(gòu)半成品成本控制點(diǎn)外購(gòu)半成品成本控制方案第四節(jié)包裝物料成本控制包裝物料成本控制點(diǎn)包裝物料成本控制方案第一節(jié)原材料成本控制第二節(jié)輔助材料成本控制第三節(jié)外購(gòu)半成品成本控制第四節(jié)包裝物料成本控制第一節(jié)原材料成本控制一、原材料成本控制點(diǎn)原材料是指用于產(chǎn)品生產(chǎn)并構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的生產(chǎn)物料,原材料成本是生產(chǎn)成本最重要的組成部分,其高低變化直接影響著產(chǎn)品總成本及其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。原材料成本控制的關(guān)鍵在于控制其消耗量與采購(gòu)價(jià)格,其具體控制點(diǎn)如圖3-1所示。1.了解生產(chǎn)總成本控制目標(biāo),明確、分解原材料成本控制目標(biāo)2.明確職責(zé)分工,有效統(tǒng)籌,有序開(kāi)展工作3.優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝技術(shù)調(diào)整與改良4.制定科學(xué)的原材料消耗定額5.控制原材料需求量確定與需求計(jì)劃6.控制原材料限額領(lǐng)料、發(fā)料、補(bǔ)料7.按規(guī)范進(jìn)行作業(yè),按定額使用原材料8.加強(qiáng)生產(chǎn)作業(yè)質(zhì)量控制,減少因作業(yè)品質(zhì)問(wèn)題而造成的損失9.嚴(yán)格執(zhí)行回收利用與退庫(kù)管理工作程序10.統(tǒng)計(jì)分析原材料實(shí)際消耗,嚴(yán)格執(zhí)行考核與獎(jiǎng)懲11.定期總結(jié)、分析不足,改善原材料成本控制工作原材料倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程成本控制原材料采購(gòu)過(guò)程成本控制圖3-1原材料成本控制點(diǎn)說(shuō)明第一節(jié)原材料成本控制方案名稱原材料成本控制方案受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、背景為控制原材料成本,規(guī)范原材料的使用,有效降低工廠生產(chǎn)成本,保證成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),結(jié)合工廠的實(shí)際情況,特制訂本方案。二、適用范圍本方案適用于工廠生產(chǎn)原材料成本費(fèi)用控制相關(guān)的各項(xiàng)工作。三、相關(guān)定義原材料消耗定額是指在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下和一定的生產(chǎn)、技術(shù)組織條件下,結(jié)合產(chǎn)品及其工藝要求,生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位生產(chǎn)任務(wù)所必須消耗的原材料數(shù)量。四、職責(zé)劃分原材料成本控制相關(guān)職責(zé)劃分如下表所示。第一節(jié)原材料成本控制原材料成本控制職責(zé)劃分說(shuō)明部門或人員職責(zé)總經(jīng)理負(fù)責(zé)原材料成本控制相關(guān)制度的審批及原材料成本控制效果的評(píng)價(jià)工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)和提高生產(chǎn)工藝,根據(jù)工藝流程或特性確定原材料使用和消耗定額采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,并在保障原材料質(zhì)量的前提下降低采購(gòu)價(jià)格倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)原材料進(jìn)出庫(kù)及儲(chǔ)存,全力減少原材料在倉(cāng)儲(chǔ)及搬運(yùn)過(guò)程中的損耗生產(chǎn)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè)人員按照規(guī)范的工藝技術(shù)和損耗定額進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè),并對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的超額消耗原材料情況進(jìn)行調(diào)查分析與改進(jìn)生產(chǎn)車間學(xué)習(xí)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝與技術(shù),落實(shí)原材料消耗定額控制,分析和改進(jìn)超額消耗情況車間人員按規(guī)范定額使用生產(chǎn)物料五、產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)階段對(duì)原材成本的控制(一)優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)1.產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)人員以市場(chǎng)為導(dǎo)向,調(diào)研分析產(chǎn)品的定位,對(duì)市場(chǎng)份額、市場(chǎng)占有區(qū)域以及銷售情況,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作。2.研發(fā)設(shè)計(jì)人員定期了解查看工廠的材料價(jià)格信息庫(kù)、勞動(dòng)定額等。續(xù)上表第一節(jié)原材料成本控制3.研發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中,研發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行有效的估算和預(yù)測(cè),對(duì)比新舊產(chǎn)品的耗材情況,明確產(chǎn)品設(shè)計(jì)、改良的要點(diǎn)。4.研發(fā)設(shè)計(jì)人員采用目標(biāo)成本法,選擇最合適的原材料而非最貴的原材料。(二)工藝技術(shù)調(diào)整、改良工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)工廠現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析,并以滿足功能、降低成本為目標(biāo),對(duì)產(chǎn)品工藝不合理及可改進(jìn)之處進(jìn)行改進(jìn)。其具體改進(jìn)方式包括以下四種。1.取消不必要的結(jié)構(gòu)。2.合并細(xì)小的結(jié)構(gòu),減少原材料加工過(guò)程中的損耗。3.重新排列整體結(jié)構(gòu),達(dá)到減少原材料需求的效果。4.簡(jiǎn)化復(fù)雜的結(jié)構(gòu),降低原材料損耗。六、原材料消耗定額控制(一)制定科學(xué)的原材料消耗定額工藝技術(shù)部對(duì)生產(chǎn)工藝流程與特性進(jìn)行分析,計(jì)算原材料消耗定額,其制定步驟如下圖所示。續(xù)上表第一節(jié)原材料成本控制收集資料1.收集生產(chǎn)設(shè)備性能、生產(chǎn)工人技能與效率相關(guān)信息2.從生產(chǎn)部、倉(cāng)儲(chǔ)部獲取領(lǐng)料、發(fā)料記錄及產(chǎn)品原材料使用統(tǒng)計(jì)表單等3.從采購(gòu)部獲取原材料實(shí)際采購(gòu)文件,如訂購(gòu)單等相關(guān)統(tǒng)計(jì)表單4.從倉(cāng)儲(chǔ)部獲取入庫(kù)單、退貨單等相關(guān)統(tǒng)計(jì)表單1.單位產(chǎn)品原材料工藝性消耗定額=單位產(chǎn)品原材料有效消耗額+單位產(chǎn)品工藝性消耗額2.原材料工藝性消耗定額是發(fā)料和考核的依據(jù),也是計(jì)算物料需用量的依據(jù)計(jì)算工藝性消耗原材料供應(yīng)系數(shù)是工藝技術(shù)部根據(jù)工廠上年度原材料供應(yīng)數(shù)據(jù)資料、原材料管理的實(shí)際水平及部分難以避免的非工藝性損耗等確定,由生產(chǎn)部、采購(gòu)部進(jìn)行會(huì)簽、總經(jīng)理審批確定供應(yīng)系數(shù)1.單位產(chǎn)品原材料非工藝性消耗定額=單位產(chǎn)品原材料工藝性消耗定額×原材料供應(yīng)系數(shù)2.原材料非工藝性消耗定額是生產(chǎn)部、采購(gòu)部計(jì)算原材料總需求量的依據(jù)計(jì)算非工藝性消耗單位產(chǎn)品原材料消耗定額=單位產(chǎn)品原材料工藝性消耗定額+單位產(chǎn)品原材料非工藝性消耗定額計(jì)算消耗定額原材料消耗定額制定步驟示意圖續(xù)上表第一節(jié)原材料成本控制(二)原材料消耗定額執(zhí)行控制1.編制原材料消耗定額文件工藝技術(shù)部根據(jù)已經(jīng)制定的材料定額編制原材料定額消耗文件,經(jīng)生產(chǎn)部及車間會(huì)簽后由車間進(jìn)行試制驗(yàn)證。2.原材料消耗定額驗(yàn)證(1)驗(yàn)證內(nèi)容包括原材料的工藝性消耗(邊角料數(shù)量、不可回收損耗等)、原材料利用率等。(2)經(jīng)驗(yàn)證后的定額文件交總經(jīng)理審批后由工藝技術(shù)部發(fā)放到生產(chǎn)部、車間、倉(cāng)儲(chǔ)部等部門執(zhí)行。3.原材料消耗定額文件控制生產(chǎn)部、倉(cāng)儲(chǔ)部等嚴(yán)格按原材料消耗定額文件進(jìn)行領(lǐng)料、用料,并做好各項(xiàng)記錄與統(tǒng)計(jì)工作。(三)原材料定額消耗記錄原材料定額消耗表如下所示。編號(hào):用料日期:年月日填制日期:年月日產(chǎn)品名稱工序名稱所需設(shè)備原料名稱原料規(guī)格原料單位消耗定額備注
產(chǎn)品工序1工序2……相關(guān)說(shuō)明原材料定額消耗表編制人:復(fù)核人:審批人:續(xù)上表第一節(jié)原材料成本控制七、原材料需求計(jì)劃編制控制(一)原材料需求計(jì)劃編制生產(chǎn)部根據(jù)原材料消耗定額及生產(chǎn)任務(wù)規(guī)定計(jì)算生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)的材料需求量,并注明原材料的到庫(kù)時(shí)間。(二)原材料需求量計(jì)算公式原材料需求量=(計(jì)劃產(chǎn)品+技術(shù)上不可避免的廢品數(shù)量)×單位該產(chǎn)品原材料消耗定額-回用的該種原材料八、原材料限額領(lǐng)料、發(fā)料控制(一)明確限額發(fā)料的依據(jù)1.工藝技術(shù)部編制的“材料消耗定額文件”等相關(guān)工藝文件。2.《生產(chǎn)任務(wù)書》或《制造命令單》。3.公司頒發(fā)的《節(jié)能降耗技術(shù)措施管理辦法》等相關(guān)文件。(二)原材料領(lǐng)用發(fā)放定額控制1.生產(chǎn)車間進(jìn)行原材料領(lǐng)用時(shí),應(yīng)填寫“生產(chǎn)領(lǐng)料單”并注明原材料數(shù)量。2.領(lǐng)用原材料的數(shù)量不得超過(guò)工藝技術(shù)部制定的原材料消耗定額。3.倉(cāng)儲(chǔ)部人員在收到“生產(chǎn)領(lǐng)料單”后,應(yīng)根據(jù)原材料消耗定額核對(duì)領(lǐng)用數(shù)量后,按規(guī)定程序進(jìn)行定額發(fā)放。4.對(duì)于超出消耗定額的“生產(chǎn)領(lǐng)料單”,倉(cāng)儲(chǔ)部人員應(yīng)予以退回,由生產(chǎn)車間主任修改確認(rèn)后再進(jìn)行核對(duì),確保其滿足消耗定額后方可發(fā)放。續(xù)上表第一節(jié)原材料成本控制(三)超額補(bǔ)料控制1.若班組由于丟失等原因需要超過(guò)限額領(lǐng)用原材料時(shí),班組長(zhǎng)需先查明原因并提出補(bǔ)料申請(qǐng)。2.車間主任進(jìn)行核實(shí)、審查,計(jì)算原材料數(shù)量后方可超額補(bǔ)領(lǐng)材料。3.對(duì)非正常因素造成的超耗,經(jīng)辦人員需在補(bǔ)簽的“限額領(lǐng)料單”上注明。九、生產(chǎn)過(guò)程對(duì)原材料消耗成本的控制1.限額領(lǐng)料根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和原材料消耗定額計(jì)算出原材料消耗總量,按總量限額領(lǐng)料。2.合理加工原材料須按照“科學(xué)排料、量體裁衣、正確劃線”的原則,盡量減少邊角料的出現(xiàn)。3.邊角料的回用對(duì)在原材料加工過(guò)程中所產(chǎn)生的邊角料,若能拼接,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量與原材料拼接使用;若不能拼接,須對(duì)這些邊角料進(jìn)行整理再加工,留作他用,努力做到材盡其用。4.廢料的回收與核算對(duì)于可回收的廢料,應(yīng)與完工產(chǎn)品同時(shí)入庫(kù),并根據(jù)下列公式進(jìn)行核算。續(xù)上表第一節(jié)原材料成本控制十、考核和獎(jiǎng)勵(lì)1.考核依據(jù)以工藝文件中原材料計(jì)劃用量為標(biāo)準(zhǔn),按月通過(guò)對(duì)實(shí)際消耗用量的統(tǒng)計(jì),與原材料計(jì)劃用量進(jìn)行比對(duì),測(cè)算出當(dāng)月的原材料利用率。2.公司將嚴(yán)懲在生產(chǎn)過(guò)程中因制造失誤造成原材料無(wú)謂損失的行為和責(zé)任人,具體詳見(jiàn)《生產(chǎn)車間質(zhì)量績(jī)效考核辦法》。3.根據(jù)《月份車間原材料利用率統(tǒng)計(jì)表》反映出的原材料利用率數(shù)據(jù),公司將核定一個(gè)原材料利用率的基準(zhǔn)線。(1)若原材料利用率高于公司核定的基準(zhǔn)線,公司進(jìn)行數(shù)據(jù)核實(shí)后,將視利用率差額的大小,以相應(yīng)的權(quán)重比例給予車間和班組負(fù)責(zé)人以及相關(guān)人員物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。(2)若原材料利用率低于公司核定的基準(zhǔn)線,公司將要求車間及班組責(zé)任人說(shuō)明原因,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將處以重罰。4.產(chǎn)品生產(chǎn)加工流程中各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的無(wú)謂損失由主管生產(chǎn)的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.該方案試行后,生產(chǎn)部經(jīng)理應(yīng)收集實(shí)施情況,提出建設(shè)性意見(jiàn),為該方案的決策提供參考。續(xù)上表第一節(jié)原材料成本控制十一、原材料成本控制工作改善(一)確定原材料利用率的基準(zhǔn)線生產(chǎn)部根據(jù)各月度“原材料利用率統(tǒng)計(jì)表”反應(yīng)出的原材料利用率的基準(zhǔn)線。1.若原材料利用率高于核定的基準(zhǔn)線,工廠進(jìn)行數(shù)據(jù)核實(shí)后,將視利用率差額的大小,以相應(yīng)地權(quán)重比例給予車間及班組負(fù)責(zé)人以及相關(guān)人員物資獎(jiǎng)勵(lì)。2.若原材料利用率低于工廠核定的基準(zhǔn)線,工廠將要求車間及班組負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,如情節(jié)嚴(yán)重,工廠將處以重罰。(二)及時(shí)糾正偏差針對(duì)材料使用成本實(shí)際發(fā)生額,與材料目標(biāo)成本進(jìn)行比較、尋找差異并分析差異發(fā)生的原因,查明責(zé)任者,根據(jù)具體情況提出改進(jìn)措施并加以貫徹執(zhí)行。(三)原材料消耗定額更正工廠一般一年修改一次原材料消耗定額,出現(xiàn)下列情況之一者,生產(chǎn)部、工藝技術(shù)部應(yīng)及時(shí)修改材料消耗定額。1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更時(shí)。2.加工工藝變更,影響到消耗定額時(shí)。續(xù)上表第一節(jié)原材料成本控制3.消耗定額統(tǒng)計(jì)有誤或消耗定額文件編寫有誤或者遺漏時(shí)。4.因生產(chǎn)管理不善或材料管理不善而超耗者,不得提高消耗定額。十二、其他原材料成本控制方法(一)原材料采購(gòu)過(guò)程成本控制要點(diǎn)1.原材料采購(gòu)過(guò)程成本控制要點(diǎn)。2.原材料品質(zhì)與規(guī)范控制。3.原材料采購(gòu)時(shí)機(jī)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)交貨期、采購(gòu)方式選擇控制。4.采購(gòu)不良、腐敗控制。(二)原材料倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程成本控制要點(diǎn)1.原材料規(guī)范化倉(cāng)儲(chǔ)存放、盤點(diǎn)控制。2.原材料出入庫(kù)控制。3.呆廢料預(yù)防與處理操作。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期續(xù)上表第一節(jié)原材料成本控制第二節(jié)輔助材料成本控制第三節(jié)外購(gòu)半成品成本控制第四節(jié)包裝物料成本控制第二節(jié)輔助材料成本控制一、輔助材料成本控制點(diǎn)輔助材料可簡(jiǎn)稱為“輔料”,在生產(chǎn)過(guò)程中參與輔助作業(yè),其成本控制點(diǎn)如圖3-2所示。182376451.專人管理輔助材料2.輔助材料定額制定與執(zhí)行3.需求計(jì)劃擬定與申請(qǐng)控制4.制定并執(zhí)行輔助材料使用操作標(biāo)準(zhǔn)5.輔助材料的領(lǐng)用、派發(fā)控制6.輔助材料使用記錄控制7.輔助材料更換控制8.輔助材料報(bào)廢控制圖3-2輔助材料成本控制點(diǎn)說(shuō)明第二節(jié)輔助材料成本控制二、輔助材料成本控制方案方案名稱輔助材料成本控制方案受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、目的為有效控制工廠輔助材料成本,降低產(chǎn)品成本,防止輔助材料的浪費(fèi),提高工廠效益,特制訂本方案。二、適用范圍本方案適用于本廠輔助材料管理控制相關(guān)工作。三、相關(guān)定義工廠輔助材料是指生產(chǎn)過(guò)程中起輔助作用、不構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的消耗性材料,主要包括以下七類。1.工藝用化學(xué)品,如清洗劑、焊接使用的二氧化碳?xì)怏w和氬氣、切削加工用的冷卻液等。2.工裝、夾具和模具。3.低值易耗品,如刀具、鋼砂、砂輪等材料容易損耗,且價(jià)值不高的物品。4.容器、工具和量具,具體如材料框、扳手、尺子、螺絲刀等。5.勞動(dòng)保護(hù)用品,即口罩、手套、耳塞、膠鞋等。第二節(jié)輔助材料成本控制6.輔助用品,包括掃帚、拖把、抹布等物品。7.包裝材料。四、相關(guān)職責(zé)工廠指定專人管理輔助材料,負(fù)責(zé)輔助材料的保管、派發(fā)、統(tǒng)計(jì)等工作。五、輔助材料消耗定額控制(一)制定科學(xué)的輔助材料消耗定額1.選擇計(jì)算方法生產(chǎn)部確定年度生產(chǎn)計(jì)劃后,根據(jù)輔助材料的特性確定其消耗定額,其具體計(jì)算方法見(jiàn)下表。輔助材料消耗定額計(jì)算方法說(shuō)明表序號(hào)計(jì)算方法使用范圍及示例1按主要原材料消耗比例計(jì)算適用于消耗量與主要材料消耗量具有比例關(guān)系的輔助材料,如型砂、填料、熔劑、煉鋼熔劑等2按產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)算適用于與產(chǎn)品產(chǎn)量有一定比例關(guān)系的輔助材料,如包裝紙、包裝箱等3按產(chǎn)品面積計(jì)算適用于油漆、涂料、電鍍等輔助材料4按設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間計(jì)算適用于備用零件、勞動(dòng)保護(hù)用品等輔助材料,如潤(rùn)滑油、清潔用具、冷卻液等5按定期統(tǒng)計(jì)實(shí)際消耗用量計(jì)算適用于難以按上述方法來(lái)確定消耗定額的輔助材料,如玻璃器皿、化學(xué)試劑、針、線等用品續(xù)上表第二節(jié)輔助材料成本控制2.消耗定額分解經(jīng)計(jì)算確定定額消耗后,由生產(chǎn)部將消耗定額進(jìn)行分解,并由各車間對(duì)輔助材料的消耗進(jìn)行月度分解,將分解結(jié)果填入下表。
車間月度輔助材料消耗定額制定表輔助材料種類年度消耗定額月度消耗定額備注1月2月3月……12月(二)輔助材料消耗定額執(zhí)行控制1.制定輔助材料消耗定額后,工藝技術(shù)部將定額發(fā)放到各車間及班組。2.各車間及班組按定額領(lǐng)用,倉(cāng)儲(chǔ)部登記材料發(fā)放記錄。3.如有超定額領(lǐng)用現(xiàn)象,車間必須查明原因后方可辦理。(三)輔助材料消耗定額更正1.輔助材料管理人員定期到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)收集每件產(chǎn)品實(shí)際耗用每種輔助材料的數(shù)量文件并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)告生產(chǎn)部經(jīng)理。2.在定額執(zhí)行過(guò)程中,各班組長(zhǎng)提出、整理定額管理問(wèn)題并進(jìn)行記錄。3.工藝技術(shù)部根據(jù)輔助材料消耗定額和執(zhí)行過(guò)程問(wèn)題記錄修正定額,經(jīng)生產(chǎn)部、車間會(huì)簽后發(fā)布執(zhí)行。續(xù)上表第二節(jié)輔助材料成本控制六、輔助材料需求計(jì)劃與采購(gòu)控制(一)需求計(jì)劃控制生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃和輔助材料消耗定額確定相應(yīng)的輔助材料需求數(shù)量,報(bào)采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。(二)采購(gòu)控制1.采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)需求數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、輔助數(shù)量市場(chǎng)價(jià)格及其他實(shí)際情況進(jìn)行輔助材料的采購(gòu)。2.采購(gòu)人員需進(jìn)行采購(gòu)談判,把握采購(gòu)時(shí)機(jī)與交期,避免造成缺料現(xiàn)象或庫(kù)存堆積現(xiàn)象,避免或減少不必要的損失。3.工廠需充分檢查采購(gòu)材料的質(zhì)量問(wèn)題,減少退換料,降低不良率。(三)分類保管對(duì)輔助材料需按用途或溫濕度、通風(fēng)與密閉、防火防爆等不同要求進(jìn)行分門別類的管理,如危險(xiǎn)品需要隔離管理,易燃易爆品要在無(wú)煙火處存放,以有效地防止輔助材料發(fā)霉、變質(zhì),預(yù)防產(chǎn)生呆滯料和減少呆廢料數(shù)量。七、輔助材料使用過(guò)程的成本控制(一)制定并執(zhí)行輔助材料使用操作標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)部制定輔助材料使用操作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)輔助材料的耗用進(jìn)行規(guī)范,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員予以監(jiān)督、指導(dǎo)。(二)輔助材料使用記錄控制續(xù)上表第二節(jié)輔助材料成本控制八、輔助材料更換控制在輔助材料管理臺(tái)賬上分別記錄新領(lǐng)和更換,新領(lǐng)需有班組長(zhǎng)批準(zhǔn);更換則需退還用剩殘殼,如外包裝盒、袋、套等物,無(wú)須班組長(zhǎng)批準(zhǔn)即可予以更換。輔助材料更換的操作方法如下表所示。常用輔助材料更換操作方法說(shuō)明續(xù)上表項(xiàng)目更換方法膠水類1.用完后,保留原罐2.用小容器細(xì)分,按實(shí)際用量,發(fā)夠一天所需量油脂類1.用完后,保留原罐2.輔料小車定時(shí)推過(guò),不足時(shí)及時(shí)添加烙鐵頭以壞換新手套每次發(fā)給
副,每周
次,以舊換新電池質(zhì)檢人員每人
對(duì),其他人
對(duì),用盡后在底部打“×”,每對(duì)約使用
小時(shí)說(shuō)明1.以上輔助材料增加使用量時(shí),需重新申請(qǐng)2.嚴(yán)禁人為破壞3.更換時(shí)無(wú)須簽字或蓋章,由輔助材料管理人員記錄消耗數(shù)量4.車間主任定時(shí)巡查,如發(fā)現(xiàn)有多余,一律上交九、輔助材料報(bào)廢控制輔助材料報(bào)廢時(shí),應(yīng)手續(xù)齊全。殘物由材料管理人員進(jìn)行回收、管理。第二節(jié)輔助材料成本控制(一)加工再利用控制工廠應(yīng)對(duì)可進(jìn)行加工再利用的殘物進(jìn)行收集整理后實(shí)施加工再造。(二)報(bào)廢申請(qǐng)與控制對(duì)于不可利用的輔助材料,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定損壞程度后,由輔助物料管理人員填寫“輔助物料廢棄申請(qǐng)表”(如下表所示),交質(zhì)量管理部門檢驗(yàn)核準(zhǔn)后實(shí)施。輔助材料廢棄申請(qǐng)表續(xù)上表使用部門管理部門申請(qǐng)日期希望處理日期擬廢棄輔助材料情況輔助材料名稱廢棄原因廢棄數(shù)量備注主管人員經(jīng)辦人會(huì)簽單位
主辦:檢驗(yàn)單位
主辦:核準(zhǔn)
負(fù)責(zé)人:第二節(jié)輔助材料成本控制十、輔助材料成本降低方法(一)變更材質(zhì)工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)工廠現(xiàn)階段使用的輔助材料進(jìn)行分析研究,在保證生產(chǎn)質(zhì)量的前提下,對(duì)輔助材料進(jìn)行替換,達(dá)到降低成本的目的。其具體操作標(biāo)準(zhǔn)如下。1.用高性能材料代替低性能材料,通過(guò)減少輔助材料的總需求量來(lái)降低輔助材料的消耗。2.用高強(qiáng)度材料代替低強(qiáng)度材料,通過(guò)增長(zhǎng)輔助材料的壽命來(lái)降低單位時(shí)間輔助材料的消耗。3.在保證質(zhì)量的前提下,用便宜材料代替昂貴的材料以降低成本。(二)設(shè)備改善由工藝技術(shù)部與設(shè)備部門根據(jù)設(shè)備操作原理、結(jié)構(gòu)、安裝方式等進(jìn)行分析研究,并以減少對(duì)輔助材料的使用與消耗為目的進(jìn)行設(shè)備改善,從而降低輔助材料成本。(三)包裝方式改善對(duì)于用作產(chǎn)品包裝的輔助材料,應(yīng)通過(guò)改善包裝方式降低成本,其具體包括以下三方面。1.包裝短小輕薄化在保證對(duì)產(chǎn)品的保護(hù)和在強(qiáng)度、壽命相同的條件下,對(duì)包裝用的輔助材料進(jìn)行變更,使用更短、更小、更輕、更薄的包裝以達(dá)到降低成本的目的。續(xù)上表第二節(jié)輔助材料成本控制2.包裝合理化、標(biāo)準(zhǔn)化包裝設(shè)計(jì)人員應(yīng)合理設(shè)計(jì)包裝標(biāo)準(zhǔn)尺寸,減少包裝材料、規(guī)格的種類,降低制作產(chǎn)品包裝所耗用的輔助材料,降低成本。3.包裝器械化采用機(jī)械進(jìn)行包裝作業(yè),提高包裝質(zhì)量和作業(yè)效率,減少包裝過(guò)程的人為損耗,降低輔助材料使用成本。續(xù)上表編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期第一節(jié)原材料成本控制第二節(jié)輔助材料成本控制第三節(jié)外購(gòu)半成品成本控制第四節(jié)包裝物料成本控制第三節(jié)外購(gòu)半成品成本控制一、外購(gòu)半成品成本控制點(diǎn)外購(gòu)半成品是指工廠為生產(chǎn)產(chǎn)品而從外部購(gòu)入的各種半成品,其成本控制點(diǎn)如圖3-3所示。明確半成品外購(gòu)的條件,制定外購(gòu)半成品需求計(jì)劃確定合理的外購(gòu)半成品采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)批次選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行采購(gòu)談判,在保證質(zhì)量的前提下盡量降低采購(gòu)價(jià)格嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制,減少質(zhì)量不合格造成的損失,包括調(diào)換費(fèi)用和錯(cuò)過(guò)交期嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)規(guī)范,及時(shí)對(duì)生產(chǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核與獎(jiǎng)懲對(duì)超過(guò)外購(gòu)半成品平均費(fèi)用的支出項(xiàng)目進(jìn)行審核,查找原因并制定改善措施圖3-3外購(gòu)半成品成本控制點(diǎn)說(shuō)明第三節(jié)外購(gòu)半成品成本控制方案名稱外購(gòu)半成品成本控制方案受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門二、外購(gòu)半成品成本控制方案一、背景為有效控制外購(gòu)半成品成本,控制其數(shù)量、確保其品質(zhì),減少不必要的浪費(fèi)與損失,特制定本方案。二、職責(zé)劃分(一)工藝技術(shù)部工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)確定外購(gòu)半成品的技術(shù)參數(shù)與性能要求,制作外購(gòu)半成品的技術(shù)圖紙。(二)質(zhì)量管理部質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行外購(gòu)半成品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)規(guī)范,組織質(zhì)檢人員對(duì)外購(gòu)半成品進(jìn)行檢驗(yàn),確保外購(gòu)半成品的質(zhì)量。(三)生產(chǎn)部及車間生產(chǎn)部及車間負(fù)責(zé)擬定外購(gòu)半成品需求計(jì)劃,執(zhí)行操作規(guī)范。第三節(jié)外購(gòu)半成品成本控制(四)采購(gòu)部采購(gòu)部負(fù)責(zé)擬定外購(gòu)半成品需求計(jì)劃,進(jìn)行采購(gòu)談判,控制采購(gòu)價(jià)格與數(shù)量。(五)倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、保管、發(fā)放工作,并做好臺(tái)賬登記工作。三、半成品外購(gòu)的適用條件工廠從成本控制方面對(duì)是否進(jìn)行半成品外購(gòu)進(jìn)行具體分析。1.明確了解生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)能力,當(dāng)生產(chǎn)能力有余時(shí),應(yīng)選擇自制。2.外購(gòu)半成品的價(jià)格不高于自制半成品的變動(dòng)成本。四、外購(gòu)半成品數(shù)量控制工廠需合理控制外購(gòu)半成品的數(shù)量,避免數(shù)量過(guò)多或過(guò)少所產(chǎn)生的損失。(一)外購(gòu)半成品需求數(shù)量申請(qǐng)控制各生產(chǎn)車間根據(jù)工廠的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)能力、工藝技術(shù)文件等確定需求外購(gòu)的半成品數(shù)量,報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理審批。(二)外購(gòu)半成品采購(gòu)數(shù)量控制續(xù)上表第三節(jié)外購(gòu)半成品成本控制1.采購(gòu)數(shù)量確定依據(jù)(1)生產(chǎn)提交的外購(gòu)半成品需求數(shù)量。(2)倉(cāng)儲(chǔ)部詳細(xì)登記外購(gòu)半成品的出入庫(kù)記錄以及定期上報(bào)的庫(kù)存報(bào)表。(3)外購(gòu)半成品的安全庫(kù)存量。2.采購(gòu)數(shù)量確定方法(1)“零庫(kù)存管理”方法倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存數(shù)量很低甚至為零,適用于各個(gè)供應(yīng)商信息靈通、配合度高的外購(gòu)半成品。(2)經(jīng)濟(jì)訂貨批量管理(EOQ)采購(gòu)成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本總和最低的最佳訂貨量,實(shí)現(xiàn)訂貨成本和儲(chǔ)存成本之和最小化,適用于外購(gòu)半成品單價(jià)穩(wěn)定,采購(gòu)費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用較大等情況。五、采購(gòu)價(jià)格控制(一)研發(fā)階段對(duì)采購(gòu)價(jià)格的控制1.外購(gòu)半成品成本是產(chǎn)品總成本的重要組成部分,工藝技術(shù)人員在研發(fā)階段需要對(duì)外購(gòu)半成品進(jìn)行對(duì)方對(duì)比,選擇合適的型號(hào)。2.工藝技術(shù)人員、采購(gòu)人員、生產(chǎn)人員應(yīng)定期對(duì)外購(gòu)半成品進(jìn)行市場(chǎng)行情考察,尋找性價(jià)比更高的替代方案。續(xù)上表第三節(jié)外購(gòu)半成品成本控制(二)采購(gòu)階段對(duì)價(jià)格的控制采購(gòu)部在保證外購(gòu)半成品質(zhì)量的前提下,應(yīng)盡可能降低其采購(gòu)價(jià)格,最終采購(gòu)價(jià)格需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。六、外購(gòu)半成品質(zhì)量控制工廠嚴(yán)格控制外購(gòu)半成品的質(zhì)量,減少因質(zhì)量不合格而造成的損失。(一)完善質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理部根據(jù)產(chǎn)品的特性和外購(gòu)半成品的工藝技術(shù)要求制定外購(gòu)半成品的質(zhì)量要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范等。(二)嚴(yán)格控制采購(gòu)質(zhì)量1.采購(gòu)部選擇合格的供應(yīng)商確保半成品的質(zhì)量。2.外購(gòu)半成品入庫(kù)前,質(zhì)量管理部需對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn),驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。(三)確保倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量1.外購(gòu)半成品入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)其特性將其放置在合適的儲(chǔ)位,以防止磕碰、銹蝕、變質(zhì)等現(xiàn)象的發(fā)生。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按規(guī)范對(duì)外購(gòu)半成品進(jìn)行盤點(diǎn)、維護(hù)、保養(yǎng)。3.外購(gòu)半成品的進(jìn)出庫(kù)搬運(yùn)工作需按規(guī)范執(zhí)行。續(xù)上表第三節(jié)外購(gòu)半成品成本控制七、領(lǐng)用與發(fā)放控制(一)領(lǐng)用控制1.生產(chǎn)車間制定專人負(fù)責(zé)外購(gòu)半成品的領(lǐng)用工作。2.車間根據(jù)各生產(chǎn)人員的工序與技能及生產(chǎn)任務(wù)的需要,限制生產(chǎn)人員領(lǐng)用外購(gòu)半成品的數(shù)量,防止因現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量過(guò)多而發(fā)生損耗。3.領(lǐng)用外購(gòu)半成品時(shí),領(lǐng)用人員需填寫領(lǐng)用單,經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審批后與生產(chǎn)任務(wù)書一起提交到倉(cāng)庫(kù)。4.車間對(duì)外協(xié)半成品的領(lǐng)用進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容包括領(lǐng)用時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)用人、工序等。5.每日生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)剩余的外協(xié)半成品由外協(xié)半成品管理人員統(tǒng)一收回、保管,防止丟失、損壞。(二)發(fā)放控制1.倉(cāng)儲(chǔ)部嚴(yán)格按照出庫(kù)規(guī)范辦理出庫(kù)程序。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員仔細(xì)審核外購(gòu)半成品的領(lǐng)用單確認(rèn)其數(shù)量、領(lǐng)料人等,審核通過(guò)后方可辦理出庫(kù)手續(xù)。八、使用控制(一)執(zhí)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工藝技術(shù)部、生產(chǎn)部組織各生產(chǎn)車間對(duì)生產(chǎn)人員的作業(yè)規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn),糾正其不正確的作業(yè)方式。續(xù)上表第三節(jié)外購(gòu)半成品成本控制(二)監(jiān)督與指導(dǎo)1.車間管理人員應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行巡視、監(jiān)督、指導(dǎo),防止因出現(xiàn)不規(guī)范的操作而造成損失。2.外購(gòu)半成品管理人員對(duì)外協(xié)半成品的使用情況進(jìn)行記錄并定期上報(bào),發(fā)現(xiàn)異常時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)并查找原因,提出改善辦法。續(xù)上表編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期第一節(jié)原材料成本控制第二節(jié)輔助材料成本控制第三節(jié)外購(gòu)半成品成本控制第四節(jié)包裝物料成本控制第四節(jié)包裝物料成本控制一、包裝物料成本控制點(diǎn)包裝是指為保護(hù)產(chǎn)品的形狀和價(jià)值,方便儲(chǔ)運(yùn)與消費(fèi),按一定技術(shù)工藝方法,用包裝物料(包括桶、罐、瓶、壇、筐、袋等)將產(chǎn)品包封并予以適當(dāng)裝潢和標(biāo)志的工作。包裝物料成本控制點(diǎn)如圖3-4所示。圖3-4包裝物料成本控制點(diǎn)說(shuō)明設(shè)計(jì)產(chǎn)品包裝物料時(shí),應(yīng)采用質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、新穎別致的包裝材料執(zhí)行包裝標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),制定包裝物料使用定額并嚴(yán)格監(jiān)督其執(zhí)行對(duì)包裝物料需求計(jì)劃的申請(qǐng)審批進(jìn)行嚴(yán)格的控制,控制采購(gòu)數(shù)量包裝物料采購(gòu)時(shí),需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),降低采購(gòu)價(jià)格加強(qiáng)對(duì)包裝物料的檢驗(yàn),防止不合格品投入作業(yè)規(guī)范包裝物料儲(chǔ)存工作,減少儲(chǔ)存過(guò)程中的損耗、貶值嚴(yán)格控制包裝物料的領(lǐng)用與發(fā)放,進(jìn)行循環(huán)利用,并做好詳細(xì)記錄培養(yǎng)節(jié)約意識(shí),采取節(jié)約措施,進(jìn)行循環(huán)利用第四節(jié)包裝物料成本控制方案名稱包裝物料成本控制方案受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門二、包裝物料成本控制方案一、背景為提升工廠產(chǎn)品質(zhì)量,規(guī)范產(chǎn)品包裝,提高包裝物料的利用率,節(jié)省包裝物料成本,結(jié)合工廠產(chǎn)品特性,特制定本方案。二、適用范圍本方案適用于工廠生產(chǎn)產(chǎn)品的包裝物料成本控制工作。三、包裝作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化控制(一)合理設(shè)計(jì)包裝與選擇包裝材料1.工藝技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品特性、產(chǎn)品定位及質(zhì)量要求,設(shè)計(jì)產(chǎn)品的包裝。2.工藝技術(shù)部在選擇包裝物料時(shí),應(yīng)著重考慮其成本支出,采購(gòu)高性價(jià)比的包裝物料,既達(dá)到包裝效果,又能減少浪費(fèi)支出。第四節(jié)包裝物料成本控制(二)實(shí)現(xiàn)包裝規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化工藝技術(shù)部統(tǒng)一制定每一種類產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化包裝作業(yè),提高包裝過(guò)程的效率,減少人工費(fèi)用和材料費(fèi)用支出,同時(shí)降低裝卸和運(yùn)輸成本。1.工藝技術(shù)部在確保產(chǎn)品及包裝質(zhì)量前提下,使用最小的包裝物料,確定包裝工藝流程。2.工藝技術(shù)部編制包裝標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書,并發(fā)送生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部等相關(guān)部門執(zhí)行。3.生產(chǎn)部組織人員學(xué)習(xí)包裝標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書,嚴(yán)格按指導(dǎo)書進(jìn)行包裝作業(yè)。四、制定包裝物料使用定額工藝技術(shù)部根據(jù)設(shè)定的包裝工藝流程及包裝標(biāo)準(zhǔn),確定不同包裝物料的使用定額,經(jīng)工藝技術(shù)部經(jīng)理審批后發(fā)送生產(chǎn)部,生產(chǎn)部根據(jù)定額制訂需求計(jì)劃。五、包裝物料采購(gòu)價(jià)格控制采購(gòu)價(jià)格直接影響包裝物料成本,包裝物料成本控制措施如下。(一)建立并及時(shí)更新包裝物料價(jià)格信息庫(kù)采購(gòu)部需收集所需包裝物料的價(jià)格信息,建立并隨時(shí)更新信息庫(kù),以便及時(shí)了解、分析包裝物料的市場(chǎng)價(jià)格變化,選擇合適的采購(gòu)時(shí)機(jī)和采購(gòu)價(jià)格。續(xù)上表第四節(jié)包裝物料成本控制(二)了解、分析包裝物料供應(yīng)商信息采購(gòu)部定期更新、分析包裝物料供應(yīng)商信息,包括供應(yīng)商的基本信息、供貨價(jià)格、優(yōu)惠條件、質(zhì)量情況等,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。六、包裝物料采購(gòu)數(shù)量控制(一)采購(gòu)數(shù)量控制包裝物料采購(gòu)數(shù)量與種類不當(dāng)容易造成呆滯料的產(chǎn)生及重新采購(gòu)等費(fèi)用支出,包裝物料采購(gòu)數(shù)量確定依據(jù)如下。1.生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)書。2.包裝材料使用定額。3.包裝物料需求計(jì)劃。4.倉(cāng)儲(chǔ)部的庫(kù)存報(bào)表。5.包裝物料的安全庫(kù)存量。(二)數(shù)量批次與資金安排采購(gòu)部在采購(gòu)包裝物料時(shí)需注意采購(gòu)資金和采購(gòu)批次的合理安排,充分運(yùn)用供應(yīng)商的優(yōu)惠條件,最大限度地降低包裝材料成本。續(xù)上表第四節(jié)包裝物料成本控制七、包裝物料質(zhì)量控制工廠嚴(yán)格控制外購(gòu)半成品的質(zhì)量,減少因質(zhì)量不合理造成的損失。(一)制定并執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范質(zhì)量管理部根據(jù)產(chǎn)品的特性和包裝作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確定包裝物料及包裝結(jié)果的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范等。(二)采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收控制包裝物料入庫(kù)前,質(zhì)量管理部需對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn),驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。(三)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量維護(hù)1.包裝物料入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)其特性將其放置在合適的儲(chǔ)位,防止發(fā)霉、受潮、變質(zhì)等現(xiàn)象的發(fā)生,以免造成不必要的損耗。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按規(guī)范對(duì)包裝物料進(jìn)行盤點(diǎn)、維護(hù)、保養(yǎng)。3.包裝物料進(jìn)出庫(kù)搬運(yùn)工作需按規(guī)范執(zhí)行。八、包裝物料使用控制(一)專人負(fù)責(zé)車間指定專人負(fù)責(zé)包裝材料的領(lǐng)用、保管、統(tǒng)計(jì)等工作。續(xù)上表第四節(jié)包裝物料成本控制續(xù)上表(二)限額領(lǐng)取與發(fā)放包裝物料管理人員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)與定額領(lǐng)取當(dāng)日所需的包裝物料,并按照生產(chǎn)人員的工序要求限額發(fā)放。(三)監(jiān)督與指導(dǎo)車間管理人員對(duì)包裝作業(yè)進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)糾正不規(guī)范作業(yè)。九、包裝作業(yè)改進(jìn)(一)包裝技術(shù)改進(jìn)工藝技術(shù)部應(yīng)及時(shí)掌握包裝技術(shù)動(dòng)態(tài),采購(gòu)新的包裝技術(shù)與工藝流程,減少包裝物料的使用,提高物料利用率,采用綠色環(huán)保物料。(二)盡量實(shí)現(xiàn)包裝機(jī)械化工廠應(yīng)在生產(chǎn)能力、資金能力范圍內(nèi)盡量實(shí)現(xiàn)機(jī)械化包裝,大幅度地提高包裝效率,降低各項(xiàng)費(fèi)用支出。十、開(kāi)展節(jié)約活動(dòng)(一)人力資源部組織開(kāi)展節(jié)約宣傳與培訓(xùn)人力資源部組織進(jìn)行節(jié)約宣講與培訓(xùn),培養(yǎng)工廠員工的節(jié)約意識(shí)。(二)生產(chǎn)車間組織開(kāi)展節(jié)約競(jìng)賽活動(dòng)生產(chǎn)車間開(kāi)展包裝物料節(jié)約競(jìng)賽等活動(dòng),并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期謝謝工廠成本費(fèi)用控制精細(xì)化管理手冊(cè)(第四章)制作:成本室目錄第一節(jié)
直接燃料成本控制直接燃料成本控制點(diǎn)直接燃料成本控制方案第二節(jié)外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)用控制外購(gòu)動(dòng)力消耗定額辦法外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)用控制方案第一節(jié)
直接燃料成本控制第二節(jié)外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)用控制一、直接燃料成本控制點(diǎn)直接燃料是指當(dāng)期工廠為生產(chǎn)產(chǎn)品而消耗的從外部購(gòu)入的各種燃料,包括油、煤等。直接燃料成本控制點(diǎn)如圖4-1所示。圖4-1直接燃料成本控制點(diǎn)說(shuō)明2、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu),調(diào)整采購(gòu)策略,選擇合適的燃料,控制采購(gòu)價(jià)格1、控制燃料需求數(shù)量與計(jì)劃,制定燃料消耗定額3、加強(qiáng)運(yùn)輸過(guò)程控制,規(guī)范裝卸搬運(yùn)作業(yè),減少燃料運(yùn)輸損耗4、改進(jìn)技術(shù)與工藝,提高設(shè)備運(yùn)行水平,降低單位產(chǎn)品燃料耗用5、規(guī)范燃料使用,進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)量和記錄,實(shí)施考核與獎(jiǎng)懲6、規(guī)范燃料倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè),保養(yǎng)盛具,減少損耗,避免事故發(fā)生第一節(jié)直接燃料成本控制第一節(jié)直接燃料成本控制二、直接燃料成本控制方案方案名稱直接燃料成本控制方案受控狀態(tài)編
號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、背景為降低燃料消耗成本,規(guī)范燃料使用與管理,提高燃料的利用率,減少浪費(fèi),根據(jù)本工廠生產(chǎn)的實(shí)際情況,特制訂本方案。二、適用范圍本方案適用于工廠對(duì)所有生產(chǎn)用燃料進(jìn)行成本控制的相關(guān)工作。三、控制燃料需求數(shù)量與計(jì)劃(一)燃料需求計(jì)劃編制依據(jù)1.年度生產(chǎn)計(jì)劃。2.年度實(shí)際燃料單耗和燃料的庫(kù)存數(shù)量。3.燃料消耗定額。(二)編制需求計(jì)劃1.工廠燃料計(jì)劃人員需從實(shí)際情況出發(fā),以保證生產(chǎn)供應(yīng)為中心,控制燃料價(jià)格為重點(diǎn),開(kāi)展燃料的計(jì)劃編制工作。2.編制燃料需求計(jì)劃的工作中,需修正兩個(gè)影響較大的參數(shù)。(1)生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)量。根據(jù)歷年的生產(chǎn)情況,在計(jì)劃產(chǎn)量基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)增加或減少。(2)根據(jù)歷史數(shù)據(jù),對(duì)燃料熱值(燃料發(fā)熱量)進(jìn)行趨勢(shì)分析,調(diào)整偏差,從而計(jì)算出比較符合實(shí)際的年度燃料需求量。第一節(jié)直接燃料成本控制四、優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu),控制采購(gòu)價(jià)格(一)燃料采購(gòu)價(jià)格控制燃料價(jià)格是影響燃料成本的主要因素,為此工廠需通過(guò)各種方式降低燃料的采購(gòu)價(jià)格。1.建立并更新供應(yīng)價(jià)格信息庫(kù)。采購(gòu)部在日常工作中收集燃料的供應(yīng)價(jià)格信息,特別是價(jià)格波動(dòng)信息與產(chǎn)地價(jià)格信息,定期匯總成冊(cè),作為采購(gòu)的依據(jù)。2.采購(gòu)部加強(qiáng)與燃料供應(yīng)商的溝通聯(lián)系,開(kāi)展比價(jià)、議價(jià)工作,尋求和開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,降低采購(gòu)價(jià)格。(二)優(yōu)化采購(gòu)結(jié)構(gòu),加大優(yōu)質(zhì)低價(jià)燃料的采購(gòu)力度1.明確采購(gòu)思路采購(gòu)部應(yīng)深入了解分析燃料市場(chǎng)行情,在保證正常生產(chǎn)的燃料供應(yīng)基礎(chǔ)上,本著“優(yōu)化結(jié)構(gòu),優(yōu)質(zhì)低價(jià)”的采購(gòu)思路,不斷優(yōu)化燃料采購(gòu)。2.選擇合適的燃料品種采購(gòu)部應(yīng)從保護(hù)設(shè)備、減少磨損、降低維護(hù)成本的角度出發(fā),選擇燃料市場(chǎng)上可購(gòu)得的最適合工廠設(shè)備性能的燃料品種。3.根據(jù)工廠產(chǎn)品生產(chǎn)銷售淡旺季調(diào)整采購(gòu)策略(1)銷售淡季時(shí),工廠需抓住燃料市場(chǎng)的商機(jī),大批量采購(gòu)優(yōu)質(zhì)低價(jià)燃料,控制高價(jià)燃料的采購(gòu)量,使燃料成本最小化。(2)為實(shí)現(xiàn)旺季最大銷售收入,工廠適時(shí)調(diào)整燃料采購(gòu)結(jié)構(gòu),及時(shí)采購(gòu)優(yōu)質(zhì)燃料,以最大程度地獲取旺季產(chǎn)品銷售收入。(3)通過(guò)優(yōu)質(zhì)燃料和低成本燃料的靈活切換采購(gòu)來(lái)達(dá)到產(chǎn)品銷售市場(chǎng)和燃料市場(chǎng)的最佳平衡。續(xù)上表第一節(jié)直接燃料成本控制(三)燃料采購(gòu)質(zhì)量控制燃料質(zhì)量的好壞直接影響燃料成本和生產(chǎn)效率,是確定燃煤價(jià)格的基礎(chǔ),工廠需嚴(yán)格控制燃料質(zhì)量,避免因質(zhì)量問(wèn)題造成的損失。1.采購(gòu)部應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,確保采購(gòu)燃料的質(zhì)量。2.質(zhì)量管理部根據(jù)燃料的性質(zhì)與檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)燃料進(jìn)行檢驗(yàn),必要時(shí),可購(gòu)買專用檢驗(yàn)儀器設(shè)備。五、減少燃料運(yùn)輸損耗為控制燃料成本,工廠需加強(qiáng)對(duì)燃料運(yùn)輸過(guò)程的控制,減少運(yùn)輸損耗。(一)運(yùn)輸過(guò)程跟蹤1.采購(gòu)部跟蹤燃料運(yùn)輸過(guò)程,及時(shí)掌握運(yùn)輸和裝車情況,主動(dòng)與供應(yīng)商、交通部門溝通聯(lián)系,盡快裝車發(fā)運(yùn),減少停留時(shí)間。2.針對(duì)運(yùn)輸損耗率高的現(xiàn)象,及時(shí)分析原因、組建押運(yùn)隊(duì),押運(yùn)員隨車押運(yùn),確保運(yùn)輸安全;嚴(yán)厲打擊偷盜,降低運(yùn)輸損耗。(二)規(guī)范裝卸作業(yè),加快裝卸速度1.工廠制定并執(zhí)行裝卸搬運(yùn)作業(yè)規(guī)范。2.詳細(xì)登記裝卸時(shí)間、逐批考核,調(diào)動(dòng)裝卸人員的工作積極性、主動(dòng)性。3.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際情況及時(shí)安排庫(kù)位及裝卸場(chǎng)地,減少車輛停留時(shí)間,加快裝卸速度。六、規(guī)范燃料倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè),減少損耗(一)出入庫(kù)登記與管理燃料倉(cāng)儲(chǔ)管理人員對(duì)出入庫(kù)燃料進(jìn)行登記,建立質(zhì)量臺(tái)賬。(二)嚴(yán)格燃料儲(chǔ)存區(qū)管理1.燃料需按其特性規(guī)范堆放,定期測(cè)溫,儲(chǔ)新用舊,縮短存期,防止變質(zhì),減少自然損失。2.燃料保管人員應(yīng)做好盛放器具的維護(hù)與保養(yǎng),遠(yuǎn)離煙火,防止揮發(fā)等,避免造成浪費(fèi)或事故。3.燃料保管人員定期進(jìn)行燃料盤點(diǎn),有效控制燃料倉(cāng)儲(chǔ)及進(jìn)出庫(kù)過(guò)程中的散落損失。續(xù)上表編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期第一節(jié)直接燃料成本控制七、規(guī)范燃料使用,降低燃料成本(一)制定燃料使用操作規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行工廠建立關(guān)于生產(chǎn)用燃料使用操作規(guī)范,并制定相應(yīng)的考核制度和獎(jiǎng)懲辦法,確保使用人員按規(guī)范進(jìn)行操作,從而達(dá)到降低燃料成本的目的。(二)定期總結(jié)與分析1.工廠隨時(shí)監(jiān)測(cè)和控制燃料使用,進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)量和記錄。2.工廠定期組織召開(kāi)專題會(huì)議,對(duì)影響燃料成本的各項(xiàng)因素進(jìn)行分析并提出整改措施。八、改進(jìn)技術(shù)與工藝(一)設(shè)備運(yùn)行調(diào)度控制優(yōu)化設(shè)備機(jī)組調(diào)度,逐步提高大容量、高參數(shù)設(shè)備機(jī)組的比重,減少燃料的浪費(fèi),提高設(shè)備運(yùn)行效率,優(yōu)先保證低燃料成本設(shè)備的運(yùn)行。(二)降低單位產(chǎn)品燃料耗用1.單位產(chǎn)品燃料耗用是指每生產(chǎn)一單位產(chǎn)品所耗用的燃料。2.工廠需加大設(shè)備機(jī)組的技術(shù)改造力度,加強(qiáng)設(shè)備機(jī)組的維護(hù)與檢修,增加設(shè)備產(chǎn)能,提高設(shè)備機(jī)組運(yùn)行水平,進(jìn)一步降低單位產(chǎn)品燃料耗用。(三)進(jìn)行技術(shù)、工藝創(chuàng)新工廠通過(guò)技術(shù)和工藝創(chuàng)新與改良,提高設(shè)備的安全可靠性、可調(diào)性、經(jīng)濟(jì)性和自動(dòng)化水平,有效降低燃料耗用。(四)制定優(yōu)化運(yùn)行方案1.工廠根據(jù)設(shè)備負(fù)荷和生產(chǎn)工序特點(diǎn),制定出各種負(fù)荷下的優(yōu)化運(yùn)行方案,混合使用優(yōu)質(zhì)燃料和低質(zhì)燃料,最大限度地發(fā)揮燃料的效能。2.工廠能源設(shè)備負(fù)責(zé)人全程跟蹤設(shè)備運(yùn)行情況,進(jìn)行記錄與分析,調(diào)整優(yōu)化運(yùn)行方案,提高設(shè)備運(yùn)行效率。續(xù)上表第一節(jié)
直接燃料成本控制第二節(jié)外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)用控制一、外購(gòu)動(dòng)力消耗定額辦法
制定名稱外購(gòu)動(dòng)力消耗定額辦法受控狀態(tài)編
號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第二節(jié)外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)用控制第1章總則第1條目的為加強(qiáng)外購(gòu)動(dòng)力定額消耗管理,降低動(dòng)力消耗,提高工廠整體經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本辦法。第2條適用范圍工廠外購(gòu)動(dòng)力消耗定額管理相關(guān)事項(xiàng),除有另行規(guī)定外,均需依照本辦法執(zhí)行。第3條相關(guān)定義外購(gòu)動(dòng)力消耗定額是指在一定的條件下,為生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工序,合理消耗動(dòng)力的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。外購(gòu)動(dòng)力消耗定額是外購(gòu)動(dòng)力利用率考核的依據(jù)。第4條相關(guān)職責(zé)本工廠的外購(gòu)動(dòng)力消耗定額由動(dòng)力設(shè)備部門組織會(huì)同生產(chǎn)管理部、工藝技術(shù)部等共同制定,由動(dòng)力設(shè)備部人員監(jiān)督各使用人員嚴(yán)格執(zhí)行。第2章外購(gòu)動(dòng)力消耗定額的制定與審批第5條制定原則工廠制定外購(gòu)動(dòng)力消耗定額時(shí),必須從實(shí)際出發(fā),深入生產(chǎn)第一線進(jìn)行調(diào)查研究,掌握第一手資料,通過(guò)實(shí)際測(cè)算、適當(dāng)?shù)目茖W(xué)分析和精確的核算,力求達(dá)到“快、準(zhǔn)、全、好”的目標(biāo)。1.“快”,即制定定額迅速及時(shí),走在生產(chǎn)之前,對(duì)生產(chǎn)起指導(dǎo)和促進(jìn)作用。2.“準(zhǔn)”,依靠長(zhǎng)期的定額資料積累和經(jīng)常了解分析生產(chǎn)情況,使外購(gòu)動(dòng)力消耗定額準(zhǔn)確。一、外購(gòu)動(dòng)力消耗定額辦法
第二節(jié)外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)用控制3.“全”,即完整、齊全,各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、各生產(chǎn)車間、各生產(chǎn)工序、各類產(chǎn)品均應(yīng)制定完整的外購(gòu)動(dòng)力消耗定額。4.“好”,即定額指標(biāo)既積極有可靠,既具有先進(jìn)性又切實(shí)可行,對(duì)于外購(gòu)動(dòng)力單耗尚未達(dá)到行業(yè)平均水平的部門,定額要從嚴(yán)核定,以利調(diào)動(dòng)一切積極因素。第6條外購(gòu)動(dòng)力消耗定額的分類及計(jì)算1.對(duì)于帶動(dòng)機(jī)器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)力,一般先按實(shí)際性能、開(kāi)動(dòng)馬力計(jì)算動(dòng)力消耗量,再與加工每種產(chǎn)品所耗用的機(jī)器臺(tái)時(shí)數(shù)相乘后,得到生產(chǎn)單位產(chǎn)品該機(jī)器所耗的動(dòng)力。具體內(nèi)容如表4-3所示。續(xù)上表機(jī)器設(shè)備性能及動(dòng)力消耗計(jì)算表機(jī)器設(shè)備名稱(中文)(英文)制造廠商原廠編號(hào)機(jī)器規(guī)格與性能1.最大機(jī)速2.使用機(jī)速3.材料規(guī)范4.最高產(chǎn)量5.正常產(chǎn)量6.機(jī)器尺寸……動(dòng)力消耗量1.電力2.壓縮空氣圖
紙一、外購(gòu)動(dòng)力消耗定額辦法
第二節(jié)外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)用控制2.對(duì)于用于生產(chǎn)工藝過(guò)程的動(dòng)力,如冶煉所消耗的電力、蒸汽等動(dòng)力,可直接按單位產(chǎn)品來(lái)確定。3.外購(gòu)動(dòng)力消耗定額草案制定后,需經(jīng)員工討論和有關(guān)部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第7條外購(gòu)動(dòng)力消耗定額審查生產(chǎn)部、工藝技術(shù)部等需對(duì)動(dòng)力設(shè)備部制定的外購(gòu)動(dòng)力消耗定額進(jìn)行逐項(xiàng)、逐級(jí)審查,審查內(nèi)容包括但不限于以下九個(gè)方面。1.審查制定外購(gòu)動(dòng)力消耗定額工作報(bào)告的說(shuō)明。2.審查是否符合國(guó)家當(dāng)前有關(guān)外購(gòu)動(dòng)力方針、政策和法規(guī)。3.審查外購(gòu)動(dòng)力消耗定額的生產(chǎn)作業(yè)項(xiàng)目。4.審查重點(diǎn)項(xiàng)目的變化情況和原因。5.與歷年外購(gòu)動(dòng)力消耗的資料對(duì)比,分析是否符合外購(gòu)動(dòng)力消耗的規(guī)律性。6.審查制定過(guò)程中的計(jì)算依據(jù),并驗(yàn)算外購(gòu)動(dòng)力消耗定額是否正確。7.審查是否積極采用
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