電梯三角鑰匙管理制度

電梯三角鑰匙管理制度1.引言為了有效管理和控制電梯的使用，保證電梯的安全性和運(yùn)行順暢，制定本電梯三角鑰匙管理制度。本制度適用于所有使用電梯的員工和相關(guān)人員，旨在確保電梯鑰匙的安全保管和合理使用，并規(guī)范電梯鑰匙的申領(lǐng)、發(fā)放、歸還和交接手續(xù)。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，可以有效防止電梯鑰匙的濫用和丟失，提高電梯的安全性和管理水平。2.申請(qǐng)和發(fā)放電梯三角鑰匙2.1申請(qǐng)條件員工申請(qǐng)電梯三角鑰匙需滿足以下條件：必須是公司在冊(cè)員工；申請(qǐng)人應(yīng)具備一定的電梯操作知識(shí)和技能。2.2申請(qǐng)流程員工向上級(jí)主管提出申請(qǐng)；主管審核申請(qǐng)人資格；經(jīng)主管簽字同意后，申請(qǐng)人填寫電梯三角鑰匙申請(qǐng)表，并交給主管審批；主管審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表交給行政部門。2.3發(fā)放程序行政部門在收到電梯三角鑰匙申請(qǐng)表后，核實(shí)申請(qǐng)人信息，并記錄申請(qǐng)人的電梯三角鑰匙號(hào)碼；行政部門將電梯三角鑰匙交給申請(qǐng)人，并告知其使用注意事項(xiàng)和歸還日期。3.電梯三角鑰匙的使用和管理3.1使用原則電梯三角鑰匙僅限于申請(qǐng)人在工作期間使用，不得私自借、借他人、私自保管或用于非工作目的；申請(qǐng)人在用鑰匙前必須仔細(xì)閱讀電梯操作手冊(cè)，并按照規(guī)定操作電梯。3.2管理措施申請(qǐng)人必須保管好自己的電梯三角鑰匙，防止丟失或被盜；電梯三角鑰匙不得隨意放置在桌面上或暴露在他人視線中；申請(qǐng)人離開辦公室時(shí)，應(yīng)將電梯三角鑰匙交還給行政部門保管，確保安全；4.電梯三角鑰匙的保管和歸還4.1保管措施申請(qǐng)人需妥善保管自己的電梯三角鑰匙，不得交給他人保管；申請(qǐng)人不得將電梯三角鑰匙外借或借給其他員工使用；申請(qǐng)人應(yīng)定期檢查自己的電梯三角鑰匙是否完好，如有損壞或遺失應(yīng)立即報(bào)告。4.2歸還程序申請(qǐng)人在離職前應(yīng)提前一天將電梯三角鑰匙交給主管；主管在收到電梯三角鑰匙后，核實(shí)電梯三角鑰匙是否完好，并在注銷申請(qǐng)人的電梯三角鑰匙使用權(quán)限后，將鑰匙交給行政部門。5.電梯三角鑰匙的丟失和遺失5.1丟失申請(qǐng)人若發(fā)現(xiàn)自己的電梯三角鑰匙丟失，應(yīng)立即向主管匯報(bào)，并報(bào)告詳細(xì)情況；主管在確認(rèn)丟失后，立即通知行政部門對(duì)丟失電梯三角鑰匙進(jìn)行封鎖和更換。5.2遺失申請(qǐng)人若離職時(shí)遺失了電梯三角鑰匙，應(yīng)立即向主管匯報(bào)，并報(bào)告詳細(xì)情況；主管在確認(rèn)遺失后，通知行政部門對(duì)遺失電梯三角鑰匙進(jìn)行封鎖和更換，并將遺失情況記錄到員工檔案中。6.電梯三角鑰匙的交接手續(xù)6.1交接程序申請(qǐng)人在離職前，應(yīng)將電梯三角鑰匙交給主管，并簽署交接手續(xù)；主管在收到電梯三角鑰匙后，核實(shí)鑰匙的完好性，如有損壞應(yīng)立即記錄，并簽署回執(zhí)給予申請(qǐng)人。6.2交接內(nèi)容交接手續(xù)應(yīng)包括電梯三角鑰匙的數(shù)量、完好性確認(rèn)、簽收人員等信息；申請(qǐng)人和主管雙方應(yīng)共同確認(rèn)電梯三角鑰匙的狀態(tài)，并在交接單上簽字確認(rèn)。7.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理，處理措施包括但不限于口頭警告、書面警告、停發(fā)電梯三角鑰匙、扣發(fā)部分薪酬甚至辭退等，視情況酌情處理。8.結(jié)論本電梯三角鑰匙管理制度的制定和執(zhí)行，旨在加強(qiáng)電梯的安全管理和控制，保