街道合同管理實(shí)施辦法補(bǔ)充細(xì)則

街道合同管理實(shí)施辦法補(bǔ)充細(xì)則為進(jìn)一步規(guī)范街道合同管理，做好合同歸檔留存工作，特在**基礎(chǔ)上，制定本補(bǔ)充細(xì)則，具體內(nèi)容如下：一、辦（中心）職責(zé)各辦（中心）作為合同管理的首要責(zé)任方，要明確專人負(fù)責(zé)相關(guān)合同的收集、整理，合同檔案及管理臺(tái)賬要求具體參照《關(guān)于印發(fā)〈**街道合同管理實(shí)施辦法〉的通知》（**）第五章第十七條執(zhí)行。合同歸檔分為辦（中心）自行歸檔及上交黨政辦歸檔兩類，需要上交黨政辦歸檔的合同上交前必須經(jīng)辦（中心）負(fù)責(zé)人審核并簽名確認(rèn)，確保合同完整、內(nèi)容要素齊全。街道黨政辦檔案工作人員在接收合同時(shí)，要做好交接，清點(diǎn)準(zhǔn)確，接收后妥善保存。對(duì)有調(diào)閱調(diào)取需要的，及時(shí)做好登記。二、合同歸檔范圍1.合同金額5萬元及以上的；2.合同內(nèi)容屬于“三重一大”事項(xiàng)，并經(jīng)街道黨工委會(huì)議研究討論通過的。凡符合以上兩種類型之一的合同必須上交街道黨政辦的檔案室歸檔留存，其他合同均由各辦（中心）自行歸檔留存。歸檔留存的合同必須為原件，且合同內(nèi)容要素齊全。三、歸檔要求1.歸檔周期。一般情況下，各辦（中心）一季度收集整理一次，并于次月5日前按歸檔范圍完成歸檔留存工作。2.合同編碼。合同由各辦（中心）負(fù)責(zé)進(jìn)行編碼，編碼要求為辦(中心)簡稱+（年份）+順序號(hào)（順序號(hào)一般以時(shí)間先后排列，保留四位數(shù)字），如黨政（2023）0001、黨建（2023）0001、農(nóng)辦（2023）0001等。3.歸檔流程。各辦（中心）負(fù)責(zé)相關(guān)合同整理匯總，按歸檔要求每季度上交至黨政辦的檔案室。上交合同時(shí)，必須同時(shí)上交該季度合同匯總臺(tái)賬，包含自行歸檔部分（附件1）、合同原件及相關(guān)附件。如該季度無需要上交的合同，也需上交匯總臺(tái)賬，內(nèi)容填無，并簽字確認(rèn)。四、監(jiān)督檢查街道黨政辦及紀(jì)工委每年年底對(duì)各辦（中心）合同歸檔情況開展一次聯(lián)合抽查，對(duì)未按要求落實(shí)的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談。五、其他本補(bǔ)充細(xì)則自2023年第二季度起施行。

附件1：街道

（辦、中心）合同匯總表時(shí)間：202

年

月—202

年

月

經(jīng)辦人：

審核人：

序號(hào)合同名稱合同編號(hào)簽訂時(shí)間經(jīng)辦人合同金額對(duì)方單位（聯(lián)系人）聯(lián)系電話備注備注：“合同名稱”欄可填