公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度

PAGEPAGE1公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度1.背景公司為了更好地管理差旅費(fèi)報(bào)銷，特訂立此制度，以規(guī)范差旅費(fèi)的使用及報(bào)銷流程，確保符合公司的財(cái)務(wù)政策和監(jiān)管要求，同時(shí)保護(hù)公司及員工的權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司全部員工在公司差旅中發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷。3.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1交通費(fèi)道路：以一般小轎車為標(biāo)準(zhǔn)，按每公里0.6元計(jì)算。鐵路：以硬座為標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際車票金額報(bào)銷。航空：以經(jīng)濟(jì)艙為標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際機(jī)票金額報(bào)銷。出租車：以每公里2元為標(biāo)準(zhǔn)，超過3公里適當(dāng)加收。自駕車：按每公里0.6元計(jì)算，實(shí)在費(fèi)用以公司規(guī)定的公里數(shù)為準(zhǔn)。3.2留宿費(fèi)國(guó)內(nèi)留宿費(fèi)：以一般標(biāo)間房為標(biāo)準(zhǔn)，按每人每天200元計(jì)算，如單人房按每天300元計(jì)算。出國(guó)留宿費(fèi)：以三星級(jí)酒店為標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際房費(fèi)總額的70%報(bào)銷，其中早餐費(fèi)用最高不超過每人每天50美元。3.3伙食費(fèi)國(guó)內(nèi)伙食費(fèi)：按每人每天實(shí)際未超標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)用報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)用為每人每天80元，如超過標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)用，超出部分不予報(bào)銷。出國(guó)伙食費(fèi)：按每人每天實(shí)際未超標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)用報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)用為每人每天100美元，如超過標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)用，超出部分不予報(bào)銷。3.4其他費(fèi)用公司允許員工在差旅中發(fā)生的其他公費(fèi)支出，如通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、票務(wù)信息費(fèi)等，但必需與差旅、出差相關(guān)，并需出具發(fā)票或收據(jù)作為證明。4.報(bào)銷流程4.1報(bào)銷人員差旅費(fèi)的報(bào)銷人員必需為出差人員本人。當(dāng)出差人員因公陪伴旅行人員產(chǎn)生費(fèi)用時(shí)，必需另行填寫陪伴人員報(bào)銷單。4.2報(bào)銷材料差旅費(fèi)報(bào)銷單：必需依照公司訂立的表格填寫，清楚明確地列出出差地點(diǎn)、費(fèi)用金額、時(shí)間等差旅信息，并附上發(fā)票或收據(jù)等原始憑證。出差單：必需由出差人員提交，并須經(jīng)出差人員的直接管理者審核。原始憑證：差旅費(fèi)的發(fā)票和收據(jù)必需為公司正規(guī)的銷售憑證，如定額發(fā)票、增值稅發(fā)票、一般發(fā)票等。4.3報(bào)銷審核報(bào)銷人提交差旅費(fèi)報(bào)銷單后，有關(guān)部門應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其進(jìn)行審核，如內(nèi)容不符或缺失必要信息，應(yīng)當(dāng)要求報(bào)銷人適時(shí)更正。直接經(jīng)理應(yīng)在其簽字確認(rèn)前，先對(duì)出差單所列出的差旅費(fèi)報(bào)銷做出審核，確保報(bào)銷的費(fèi)用符合公司規(guī)定。財(cái)務(wù)部門審核后，應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)并轉(zhuǎn)賬至報(bào)銷人的指定銀行賬戶。5.附則5.1管理制度本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)在實(shí)施，由公司總裁審核并頒發(fā)，適用于公司全體員工。5.2修改制度如對(duì)該制度有任何疑問或建議，請(qǐng)直接聯(lián)系公司財(cái)務(wù)部門或相關(guān)部門，公司將依據(jù)實(shí)際情況適時(shí)對(duì)該制度進(jìn)行修改。6.結(jié)語通過建立公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度