邀請(qǐng)函的寫(xiě)作課件

邀請(qǐng)信（請(qǐng)柬）的寫(xiě)作1PPT學(xué)習(xí)交流邀請(qǐng)信（請(qǐng)柬）的寫(xiě)作1PPT學(xué)習(xí)交流在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書(shū)面的形式，此即禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函。2PPT學(xué)習(xí)交流在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng)，通常是以邀請(qǐng)信又稱邀請(qǐng)書(shū)或邀請(qǐng)函，是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或者個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動(dòng)或事宜的專用書(shū)信。凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等，只有采用邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。3PPT學(xué)習(xí)交流邀請(qǐng)信又稱邀請(qǐng)書(shū)或邀請(qǐng)函，是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或邀請(qǐng)信的特點(diǎn)禮儀色彩同請(qǐng)柬一樣，邀請(qǐng)信也具有邀請(qǐng)的功能，邀請(qǐng)有一些禮儀色彩。但相比較而言，邀請(qǐng)信更懇切、熱情、樸實(shí)一些。它沒(méi)有請(qǐng)柬那么莊重嚴(yán)肅，但也具有利益色彩，講究禮貌周全。書(shū)信體格式邀請(qǐng)信是一種專用書(shū)信，寫(xiě)作時(shí)嚴(yán)格按照書(shū)信體的格式來(lái)寫(xiě)。4PPT學(xué)習(xí)交流邀請(qǐng)信的特點(diǎn)4PPT學(xué)習(xí)交流邀請(qǐng)信的種類根據(jù)內(nèi)容的不同，邀請(qǐng)信可以分為一下幾類：紀(jì)念邀請(qǐng)信，為了紀(jì)念某個(gè)重大的節(jié)日，舉行重大活動(dòng)而發(fā)出的邀請(qǐng)對(duì)方前來(lái)參加活動(dòng)的書(shū)信。會(huì)議邀請(qǐng)信，邀請(qǐng)對(duì)方參加某個(gè)會(huì)議的書(shū)信。商務(wù)邀請(qǐng)信，為了發(fā)展商務(wù)，交流洽談而發(fā)出的邀請(qǐng)對(duì)方前來(lái)參加活動(dòng)的書(shū)信。5PPT學(xué)習(xí)交流邀請(qǐng)信的種類5PPT學(xué)習(xí)交流邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款6PPT學(xué)習(xí)交流邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)：6PPT學(xué)習(xí)交流標(biāo)題一般只寫(xiě)文種“邀請(qǐng)函”即可，字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。7PPT學(xué)習(xí)交流標(biāo)題7PPT學(xué)習(xí)交流稱謂：是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號(hào)。要寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。8PPT學(xué)習(xí)交流稱謂：是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。8PPT學(xué)習(xí)交流正文：邀請(qǐng)函的主體。開(kāi)頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。9PPT學(xué)習(xí)交流正文：邀請(qǐng)函的主體。9PPT學(xué)習(xí)交流敬語(yǔ)末尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”、“順祝恭安”等敬語(yǔ)。10PPT學(xué)習(xí)交流敬語(yǔ)10PPT學(xué)習(xí)交流落款署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。（日期要全，數(shù)字用中文）形式上的要求：邀請(qǐng)函的形式要美觀大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫(xiě)。11PPT學(xué)習(xí)交流落款11PPT學(xué)習(xí)交流

邀請(qǐng)函尊敬的_____先生：您好!_______單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。署名二0一一年三月十八日

通用格式12PPT學(xué)習(xí)交流邀請(qǐng)函通用格式12P例

邀請(qǐng)函尊敬的×××教授：我學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。順祝健康!××省文學(xué)研究會(huì)聯(lián)系人：×××

二00八年十月十日13PPT學(xué)習(xí)交流例邀請(qǐng)

新春晚會(huì)邀請(qǐng)函____小姐／先生：仰首是春、俯首成秋，我公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專業(yè)的公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加我公司舉辦的新年酒會(huì)，與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。地點(diǎn)：×××

時(shí)間：××年×月×日

XXX公司

××年×月×日例14PPT學(xué)習(xí)交流新春晚會(huì)邀XX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函尊敬的××先生：過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)我公司的大力支持，我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的合作，更多的快樂(lè)!XX公司

×X年×月×日例15PPT學(xué)習(xí)交流XX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函例15P注意的事項(xiàng)“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。16PPT學(xué)習(xí)交流注意的事項(xiàng)“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”嚴(yán)格遵守寫(xiě)作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。17PPT學(xué)習(xí)交流嚴(yán)格遵守寫(xiě)作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地措辭講究，邀請(qǐng)信的內(nèi)容類似于通知，但通知是下行文，可以用命令的態(tài)度或語(yǔ)氣，而邀請(qǐng)信不能用命令語(yǔ)氣，只能是平等商量的語(yǔ)氣，突出“請(qǐng)”意，避免使用“務(wù)必”、“必須”之類的強(qiáng)制性語(yǔ)氣。有的邀請(qǐng)信還應(yīng)該的開(kāi)頭解釋不能親自面邀的原因，以至尊敬。18PPT學(xué)習(xí)交流措辭講究，邀請(qǐng)信的內(nèi)容類似于通知，但通知是下行文，可以用命令練習(xí)恒達(dá)科教有限公司擬于2006年8月8日8：00—18：00在白天鵝大酒店舉辦科教儀器商品洽談會(huì)，擬邀請(qǐng)有關(guān)商家參加。請(qǐng)據(jù)此信息以該公司的名義，制作一個(gè)請(qǐng)柬。要求格式、措詞符合請(qǐng)柬的要求。有關(guān)內(nèi)容可以合理擴(kuò)充。19PPT學(xué)習(xí)交流練習(xí)恒達(dá)科教有限公司擬于2006年8月8日8：00—18：0請(qǐng)

柬××經(jīng)理：

謹(jǐn)定于××××年8月8日8：00—18：00在白天鵝大酒店二樓會(huì)議廳舉辦科教儀器商品洽談會(huì)。恭候您撥冗光臨！恒達(dá)科教有限公司××××年八月二日20PPT學(xué)習(xí)交流請(qǐng)柬20PPT學(xué)習(xí)交流（1）2009年7月26日至7月31日，第24屆FISM世界魔術(shù)大會(huì)將在中國(guó)北京舉行。

（2）中國(guó)魔術(shù)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，早在2000多年前，就出現(xiàn)了早期的魔術(shù)?，F(xiàn)在，中國(guó)從事魔術(shù)事業(yè)的人數(shù)已達(dá)數(shù)萬(wàn)人，魔術(shù)愛(ài)好者更是不計(jì)其數(shù)。

（3）我們?cè)诖讼蚰兄Z，這將會(huì)是FISM歷史上最成功的一屆大會(huì)

（4）中國(guó)的魔術(shù)師在一些國(guó)際魔術(shù)比賽中獲得了金獎(jiǎng)。中國(guó)的魔術(shù)正在走向世界，世界的魔術(shù)正在走進(jìn)中國(guó)。2009年的世界魔術(shù)大會(huì)為此搭建了一座橋梁。

（5）我們選擇了七月底召開(kāi)世界魔術(shù)大會(huì)，正值您的假期。這樣您就可以在中國(guó)多待幾天，會(huì)舊友，識(shí)新朋，參觀游覽，好好享受假期。

（6）我們將會(huì)挑選最強(qiáng)大的嘉賓演出陣容，為您呈現(xiàn)一臺(tái)世界頂尖水平的嘉賓演出。（7）我們將會(huì)聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外的舞臺(tái)技術(shù)專家、專業(yè)的會(huì)議組織者，確保大會(huì)各項(xiàng)工作平穩(wěn)高效地進(jìn)行。

（8）我們遵循的原則是“先注冊(cè)者將先得到好的觀看演出座位”

（9）歡迎廣大魔術(shù)師和魔術(shù)愛(ài)好者參加大會(huì)！歡迎各國(guó)優(yōu)秀的魔術(shù)師參賽！歡迎世界各地的道具商參展！

（10）我們?cè)诰W(wǎng)上設(shè)立了平臺(tái)，請(qǐng)留下你們寶貴的建議和意見(jiàn)，以便我們更好地了解您所需要的服務(wù)。我們也會(huì)在網(wǎng)上發(fā)布最新的信息，敬請(qǐng)關(guān)注我們的網(wǎng)站。

（11）中國(guó)有句老話，叫做“有朋自遠(yuǎn)方來(lái)，不亦樂(lè)乎？”中華民族是好客的民族，希望2009年世界魔術(shù)大會(huì)帶給您的是一次永久美好的回憶。21PPT學(xué)習(xí)交流（1）2009年7月26日至7月31日，第24屆FISM世界【練習(xí)提示】

給材料作文，首先要認(rèn)真分析所給材料之間的內(nèi)在的邏輯關(guān)系，有的是并列關(guān)系，有的是遞進(jìn)關(guān)系，有的則是因果關(guān)系。明確了材料的性質(zhì)，就可以按照一定的順序合理的安排材料。另外，要按照約定俗成的文體格式作文，如標(biāo)題、受文對(duì)象、正文、落款、發(fā)文時(shí)間等項(xiàng)都應(yīng)寫(xiě)全。22PPT學(xué)習(xí)交流【練習(xí)提示】

給材料作文，首先要認(rèn)真分析所給材料之間的邀請(qǐng)信親愛(ài)的各國(guó)魔術(shù)師朋友以及熱愛(ài)魔術(shù)的朋友：

2009年7月26日至7月31日，第24屆FISM世界魔術(shù)大會(huì)將在中國(guó)北京舉行。我們?cè)诖讼蚰兄Z，這將會(huì)是FISM歷史上最成功的一屆大會(huì)！

中國(guó)魔術(shù)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，早在2000多年前，就出現(xiàn)了早期的魔術(shù)?，F(xiàn)在，中國(guó)從事魔術(shù)事業(yè)的人數(shù)已達(dá)數(shù)萬(wàn)人，魔術(shù)愛(ài)好者更是不計(jì)其數(shù)。中國(guó)的魔術(shù)師在一些國(guó)際魔術(shù)比賽中獲得了金獎(jiǎng)。中國(guó)的魔術(shù)正在走向世界，世界的魔術(shù)正在走進(jìn)中國(guó)。2009年的世界魔術(shù)大會(huì)為此搭建了一座橋梁。

我們將會(huì)挑選最強(qiáng)大的嘉賓演出陣容，為您呈現(xiàn)一臺(tái)世界頂尖水平的嘉賓演出。我們將會(huì)聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外的舞臺(tái)技術(shù)專家、專業(yè)的會(huì)議組織者，確保大會(huì)各項(xiàng)工作平穩(wěn)高效地進(jìn)行。我們選擇了七月底召開(kāi)世界魔術(shù)大會(huì)，正值您的假期。這樣您就可以在中國(guó)多待幾

23PPT學(xué)習(xí)交流邀請(qǐng)信親愛(ài)的各國(guó)魔術(shù)師朋友以及熱愛(ài)魔術(shù)的朋友：23PPT學(xué)習(xí)會(huì)舊友，識(shí)新朋，參觀游覽，好好享受假期。我們?cè)诰W(wǎng)上設(shè)立了平臺(tái)，請(qǐng)留下你們寶貴的建議和意見(jiàn)，以便我