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文檔簡介

實驗室工作檔案管理制度1.簡介為加強實驗室工作檔案管理，維護實驗室的正常運行和科學研究的順利開展，制定本《實驗室工作檔案管理制度》。2.適用范圍本制度適用于實驗室所有工作人員，包括實驗室主任、教師、研究生、機械、存儲和管理人員等。3.檔案管理要求3.1檔案管理的目的為準確記錄實驗室工作過程和結果，確保實驗室的數(shù)據(jù)信息的完整性、準確性和可追溯性，為科學研究、工程設計和成果轉化提供定量數(shù)據(jù)和參考資料，維護實驗室聲譽，制定本檔案管理制度。3.2檔案管理的原則（1）普遍性原則：依據(jù)檔案法、實驗室管理和安全規(guī)章制度的有關規(guī)定實施檔案管理。（2）立檔原則：對實驗室的各類資料依據(jù)立檔原則進行整理和歸類，并使用有規(guī)定的檔案袋、文件夾、文件柜等進行保存。（3）歸檔原則：通過正確、全面填寫資料調查表和捕獲信息，對實驗室的各類資料進行按目錄歸檔。（4）利用原則：實驗室檔案設立開放式管理形式，各研究人員可以自由查看和使用實驗室的檔案。3.3檔案管理的內容（1）實驗室管理和安全規(guī)章制度。（2）項目的擬題和立項申請，科研經(jīng)費預算。（3）項目的課題組織、實驗設計、方法和工藝、試驗結果及分析。（4）儀器設備、試劑、文獻及學術通訊。3.4檔案文件的簽發(fā)和查閱（1）檔案的分級簽發(fā)：實驗室檔案的全體工作人員均可根據(jù)進行管理，經(jīng)過簽發(fā)后使用。（2）檔案文件的查閱：籌劃人員可根據(jù)需要向檔案室提出檔案文件的查閱申請，查閱期限為三個月內。（3）檔案文件的借閱：根據(jù)實驗室工作需求進行借閱，借閱期限為三個月。3.5檔案管理的責任（1）實驗室主任：全面負責實驗室檔案工作。（2）實驗室管理員：具體負責實驗室檔案的管理和維護。（3）項目負責人：負責按要求填寫各種資料調查表和機票、會議表等相關資料，在歸檔時注明詳細信息。3.6檔案管理的年度匯總和審查（1）實驗室檔案管理員：負責對實驗室工作檔案進行年度匯總，撰寫年度匯總報告，并提交實驗室主任審查。（2）實驗室主任：負責對實驗室工作檔案進行審查，根據(jù)所得匯總情況評審、糾正缺陷、啟動評估和達成改進方案等工作。4.檔案保存期限（1）實驗室檔案根據(jù)國家檔案監(jiān)管規(guī)定以及實驗室的具體情況確定保存期限，原則上保留10年以上。（2）經(jīng)批準可以將保存期限縮短或者延長。5.結束語實驗室的科研成果對于科技創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、學科建設等方面都有著不可估量的推動作用，而實驗室的工作檔案則是記錄實驗工作實際情況的

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