合同管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)辦法

合同管理制度一、主體內(nèi)容與適用范1、 本制度規(guī)定了本公司合同檔案及相關(guān)資料登記、歸檔與統(tǒng)計(jì)應(yīng)遵循的管理原則和辦法。2、 本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分/子公司的合同檔案資料管理。二、 檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：?談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件；?合同相對(duì)方法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人執(zhí)照、非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件；?合同相對(duì)方履約能力證明資料復(fù)印件；?對(duì)方代理人（經(jīng)辦人）的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、授權(quán)委托書的原件；?我方代理人（經(jīng)辦人）的法定代表人的授權(quán)委托書的復(fù)印件；?對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；?雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；?登記、見證、鑒證、公證等文書資料；?合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；?標(biāo)的驗(yàn)收記錄單；?交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。三、 合同檔案資料登記、歸檔與統(tǒng)計(jì)1、公司所有合同都必須按要求編號(hào)，妥善保管。各公司及部門都應(yīng)建立合同管理臺(tái)帳，及時(shí)將合同履行情況根據(jù)臺(tái)帳內(nèi)容詳細(xì)記錄。合同管理臺(tái)帳由合同管理員負(fù)責(zé)建立和保存。2、合同代理人（經(jīng)辦人）辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一周內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理員。合同管理員對(duì)合同檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內(nèi)移交檔案室歸檔。3、 各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同檔案資料及合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送集團(tuán)公司合同管理部門。各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情況分析報(bào)告報(bào)送集團(tuán)公司合同管理部門。4、 本制度與崗位責(zé)任掛鉤，列入考核范圍?？己伺c獎(jiǎng)勵(lì)制度一、主體內(nèi)容與適用范1、本制度規(guī)定了本公司合同管理員的考核范圍、考評(píng)時(shí)間、考核內(nèi)容、考核程序及獎(jiǎng)懲方法等內(nèi)容。二本霸適用理本公司所有合同管理員。1、 考核范圍各公司、部門專職或兼職合同管理員。2、 考評(píng)時(shí)間集團(tuán)每季度組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各公司、部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。3、考核內(nèi)容序號(hào)考核內(nèi)容評(píng)分1.掌握合同的形式審查必須的審查項(xiàng)目與審查標(biāo)準(zhǔn)。8（一）2.參加公司舉辦的有關(guān)法律培訓(xùn)活動(dòng)，掌握培訓(xùn)的知識(shí)。81.審查的合同符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。52.檢查除及時(shí)結(jié)清的情況外，是否簽訂了書面合同。53.檢查使用各類合同文本的正確性4（二）4.檢查合同簽訂人員的有效代理范圍和代理權(quán)限。55.檢查有關(guān)合同審查表的的內(nèi)容是否齊全，手續(xù)是否完備。56.檢查負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的合同變更、解除的及時(shí)辦理與手續(xù)齊全。5（三）1.信息收集與反饋及時(shí)。101.建立合同臺(tái)賬。102.合同臺(tái)賬的登記內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。10（四）3.合同檔案管理合規(guī)、整齊、完備、有序。104.合同檔案借閱記錄信息準(zhǔn)確。10（五）1.在合同管理上有創(chuàng)新事例。15合計(jì)總分110三、 考評(píng)程序1、 合同管理部門為公司合同管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。2、 根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后，合同管理部門確定獲獎(jiǎng)名單，報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。四、 獎(jiǎng)懲方法1、 合同管理員的獲獎(jiǎng)方法：?合同管理員的獎(jiǎng)懲等級(jí)設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng)；?獲先進(jìn)名單從考核總分在100分以上者中產(chǎn)生，給予元的獎(jiǎng)勵(lì)；?獲優(yōu)勝名單從考核總分在90-95分者中產(chǎn)生，給予元的獎(jiǎng)勵(lì)；?獲表揚(yáng)名單從考核總分在80-90分者中產(chǎn)生，給予元的獎(jiǎng)勵(lì)；2、 合同管理員的懲處方法：?凡考核總分首次達(dá)不到60分者，視情況分別給予教育、幫助和扣發(fā)元獎(jiǎng)金；?