云計(jì)算在電子檔案信息管理中的應(yīng)用

精品文檔-下載后可編輯云計(jì)算在電子檔案信息管理中的應(yīng)用1云計(jì)算的概念

簡(jiǎn)單地說(shuō)，云計(jì)算是指一種全新的計(jì)算模式和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)，人們可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)以某種便捷方式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)安全、及時(shí)、方便地從云端獲取所需資源。在云端可能有成千上萬(wàn)臺(tái)計(jì)算機(jī)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)像使用本地計(jì)算機(jī)一樣使用云計(jì)算機(jī)。

2云計(jì)算的特點(diǎn)

2.1高度虛擬化。利用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)硬件資源的虛擬化管理、調(diào)度及應(yīng)用是云計(jì)算平臺(tái)的最大特點(diǎn)。用戶只需要一臺(tái)筆記本或者一部手機(jī)，就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)需要的一切，甚至包括超級(jí)計(jì)算這樣的任務(wù)，而無(wú)需了解，也不用擔(dān)心應(yīng)用程序運(yùn)行的具置，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失、軟件更新、病毒入侵等問(wèn)題。2.2低成本投入?！霸诳紤]硬件、軟件以及維護(hù)系統(tǒng)所需人力成本的情況下，作為一種架構(gòu)方案，云計(jì)算要比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心更為經(jīng)濟(jì)。”各個(gè)檔案管理部門(mén)不用購(gòu)買(mǎi)昂貴的硬件設(shè)備，只需租用云端的設(shè)備，就能方便地構(gòu)建檔案的信息化管理平臺(tái)。

2.3定制服務(wù)靈活。云計(jì)算的服務(wù)采用了模塊化定制，模塊與模塊之間的邏輯關(guān)系松散，用戶只需要挑選適合自身的功能模塊，根據(jù)需要或喜好定制相應(yīng)的服務(wù)、應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)自身需求。

2.4超存儲(chǔ)和超計(jì)算能力。云端是由成千上萬(wàn)臺(tái)甚至更多服務(wù)器組成的集群，形成一個(gè)超強(qiáng)的服務(wù)器，它為用戶提供無(wú)限的存儲(chǔ)空間，強(qiáng)大的計(jì)算和數(shù)據(jù)處理能力。而所有這些在個(gè)人電腦上是難以實(shí)現(xiàn)的。

3電子檔案信息管理現(xiàn)狀

3.1電子檔案的硬件系統(tǒng)管理問(wèn)題。有些沒(méi)有選擇性能穩(wěn)定、功能齊全的硬件設(shè)備，沒(méi)有進(jìn)一步完善設(shè)備的保管設(shè)施和環(huán)境，合理配置存儲(chǔ)設(shè)備并采用多種方式介質(zhì)備份。

3.2資源共享有局限性。各部門(mén)之間的資源共享常常局限在一些對(duì)口的、接口相同的數(shù)據(jù)資源上，而不同的部門(mén)之間往往會(huì)采用不同的操作環(huán)境和不同的軟件系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源的共享難以實(shí)現(xiàn)。

3.3網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)安全存在問(wèn)題，缺乏制定完善相應(yīng)的規(guī)章制度，加強(qiáng)權(quán)限管理，未做到合理分配和有益監(jiān)督，未采用物理隔離、防火墻、入侵檢測(cè)、病毒防范等技術(shù)保證網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行，并及時(shí)修補(bǔ)漏洞對(duì)防火墻和防病毒軟件實(shí)現(xiàn)全天候自動(dòng)升級(jí)，未用安全認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、信息隱藏等技術(shù)保證電子檔案在傳輸過(guò)程中安全。

3.4維護(hù)問(wèn)題多。學(xué)校使用電腦的頻率高，經(jīng)常要進(jìn)行電腦硬件的維護(hù)和系統(tǒng)軟件的維護(hù)，但由于人力財(cái)力的原因維護(hù)存在較多隱患。

4云計(jì)算在電子檔案信息管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

4.1云計(jì)算有助于電子檔案災(zāi)難搶救問(wèn)題。雖然目前我國(guó)電子檔案歸檔保存實(shí)行雙套制，但是，突發(fā)性的自然災(zāi)害的出現(xiàn)，在電子檔案分散保管模式下破壞的數(shù)據(jù)很難搶救。而云會(huì)自動(dòng)備份存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，也不必?fù)?dān)心文件資源存儲(chǔ)空間的問(wèn)題。因此，云計(jì)算在災(zāi)難性數(shù)據(jù)搶救方面或許能彌補(bǔ)雙套制存在的某些不足。

4.2云計(jì)算有助于解決電子檔案存儲(chǔ)空間不足問(wèn)題。云計(jì)算通過(guò)優(yōu)化管理與調(diào)度檢索，綜合利用網(wǎng)絡(luò)中的空閑空間，采用式存儲(chǔ)方式管理用戶數(shù)據(jù)，能滿足超大容量存儲(chǔ)需求。用戶不再需要建立自己的數(shù)據(jù)中心，只需要向云計(jì)算服務(wù)商申請(qǐng)存儲(chǔ)服務(wù)，支付較低的費(fèi)用，即可享受存儲(chǔ)服務(wù)。云計(jì)算廉價(jià)的超級(jí)存儲(chǔ)服務(wù)，或許能為解決未來(lái)的電子文件存儲(chǔ)問(wèn)題提供解決途徑。

4.3云計(jì)算有助于增強(qiáng)電子檔案的安全性?！氨４嬖谠浦械臄?shù)據(jù)，被復(fù)制到多臺(tái)物理機(jī)器上存儲(chǔ)，因而始終保留著多個(gè)副本，不受意外刪除或硬件崩潰的困擾，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)的丟失或損壞?！庇捎谟脩糍Y源不是放在某一臺(tái)物理機(jī)器上，而是放在虛擬的云端，杜絕了U盤(pán)的廣泛使用，有效地防控了病毒的傳播速度及傳播范圍，確保了電子檔案的信息安全。同時(shí)，云計(jì)算提供了云安全服務(wù)，通過(guò)其網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式向用戶端及時(shí)提供最新病毒和木馬信息，以及安全免費(fèi)的病毒升級(jí)庫(kù)服務(wù)，以保障用戶信息的可靠和安全。

4.4云計(jì)算有利于改善電子檔案的資源共享和利用服務(wù)。在云時(shí)代，可以將本地的檔案資源上傳到云計(jì)算平臺(tái)，轉(zhuǎn)化為云服務(wù)，形成云檔案館“虛擬資源地”。“用戶即可‘一站式’地‘穿越’部級(jí)、省級(jí)及其他各級(jí)檔案館，將自己所需信息‘一網(wǎng)打盡’，用戶可以不受任何時(shí)間、空間的限制，輕松地獲取自己所需信息。”同時(shí)，基于云計(jì)算，“將非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)、空間數(shù)據(jù)和其他多維數(shù)據(jù)有效融合集成，基于人工智能、虛擬服務(wù)、云終端等多種技術(shù)為用戶建立虛擬的‘云’檔案館，提供檔