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文檔簡介
1/1如何做一個有時間規(guī)劃的人
如何做一個有時間規(guī)劃的人
一個人的成就取決于他的行動。同時一個人的成就跟他個人時間管理的力量成正比。許多人個人時間管理做不好,由于他不夠忙。時間管理好的人,第一個現(xiàn)象就是忙,整個人開頭勞碌起來,不是瞎忙,而是很有效率的忙。個人時間管理的目的是為了要達(dá)成你的目標(biāo),所以假設(shè)一開頭目標(biāo)沒有設(shè)定好,方案沒有擬定具體,事實上個人時間管理的效率已經(jīng)不抱負(fù)了。
勝利就是每天進(jìn)步1%。當(dāng)你每天學(xué)習(xí)一點,行動一些,把方案做得越來越具體,不斷地做檢討,你就會每天進(jìn)步一點,漸漸步入勝利。時間就是生命,把握時間就是把握生命!一個人的成就打算于他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在于如何安排時間,在每一分每一秒都最有生產(chǎn)力的事情,在更短的時間達(dá)成更多的目標(biāo)。書中同樣用大量實踐的心得共享了最棒的個人時間管理的十個關(guān)鍵。
現(xiàn)在,我們來學(xué)習(xí)做好個人時間管理的十個關(guān)鍵:
1、第一關(guān)鍵:要有明確的目標(biāo)我們演習(xí)一下。首先明確過每個人的目標(biāo)!現(xiàn)在還是請你拿出紙和筆,在這張紙上,寫出你明確的目標(biāo)。假如你沒有明確的目標(biāo),那時間是無法管理的。時間管理的目的,是讓你在更短的時間達(dá)成更多你想要達(dá)成的目標(biāo)。我們都知道勝利等于目標(biāo),所以你愈能夠把目標(biāo)明確地設(shè)立好,你的個人時間管理就會愈好。
2、其次關(guān)鍵:你必需要有一張“個人清單”也就是你必需要把今年所要做的每一件事情都列出來?,F(xiàn)在就把你要完成的每一件目標(biāo)列出來,不光是主要的目標(biāo),還有一些小的目標(biāo)要達(dá)成,也要把它列出來。當(dāng)你有“個人清單”之后,下一個你要做的是把目標(biāo)切割。譬如為了達(dá)成今年的每一個目標(biāo),我上半年必需完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標(biāo)。我這一季需要做哪些事情,全部列出來,如此再推出每一個月需要做哪些事情。假設(shè)你沒有方法有一個全年的“個人清單”,你至少從現(xiàn)在開頭必需要有每個月的“月清單”。當(dāng)然我們都知道一日之計不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把其次天要做的事情列出來。記住,你永久沒有時間做每一件事情,但你永久有時間做對你最重要的事情。當(dāng)你列出來之后,把優(yōu)先挨次排好,并且設(shè)定完成期限,這時你就已經(jīng)邁向勝利之路了。
3、第三關(guān)鍵:也就是大家所熟識的二十、八十定律,或八十、二十定律你要把個人時間管理好,肯定要知道哪些事情對你是最重要的,它給予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清晰,不是很了解,那你的個人時間管理永久不會很好。所以每一天必需花最多時間做那一件事情。我個人肯定會列出其次天要做的每一件事情,同時我會把這些事情分成小小的時段,這樣我就可以百分之百地把握我的時間了。還有一點,就是運用視覺的力氣。導(dǎo)致個人時間管理不好的緣由通常就是拖延。當(dāng)“立刻行動”擺在你前面,你很明確地看著它,它就會刺激你的潛意識,進(jìn)入你的腦海里,迫使你立刻行動。所以你應(yīng)當(dāng)在你的書桌前面貼一個“立刻行動”四個大字。個人呢時間管理要做好,你就必需有一個明確而且具體的方案。方案愈具體愈簡單管理,你也愈簡單勝利。
4、第四關(guān)鍵:每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”假如你能有1小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,開頭思索一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情,這1個小時可以抵過你1天的工作效率,甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住,不被干擾的時間至少要30分鐘,最好的時間差不多是60分鐘,也就是1個小時。一般來講,需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來,心定下來。假設(shè)只有30分鐘,效率并不會太好。所以給自己1個小時的不被干擾的時間是特別有效的方法。設(shè)定不被打攪的時間在早上,最好是起床的時候,5點到6點,這個時候,你一個人思索,尤其是你的頭腦特別清晰,你會發(fā)揮特別特別大的力氣。假如你這個時段沒有方法做到,還有一個時間你可以試試,就是在中午吃飯的時間?;蚴窃谙挛?點到4點的時候。
5、第五關(guān)鍵:你的目標(biāo)和你的價值觀要吻合,不行以相互沖突你肯定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要。當(dāng)價值觀不明確的時候,你時間的安排肯定不好。所以你肯定要找一個時間把自己的價值觀確定一下,什么對你才是最重要的?是健康、是事業(yè)、是家庭、是伴侶,把它安排好。記住,“時間管理”的重點不在于管理時間,而在于如何安排時間。
6、第六關(guān)鍵:每天靜坐一小時你可以找一張椅子,就坐在那里,記住,肯定要完全不受干擾,沒有任何的音樂,沒有任何的雜音,就一個人坐在椅子上。當(dāng)然一開頭的時候,你肯定很想要動,那時候你就要鞭策自己不準(zhǔn)動,直到滿一小時。假設(shè)你每天能夠靜坐一小時,你工作的效率肯定會提升。
7、第七關(guān)鍵:全部的事情開頭就把它做對開頭就把它做到完善,就把它做到最好,這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情。
8、第八關(guān)鍵:你必需掌握你的電話時間擅長管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢究竟是誰打電話來,或是請他留言。留言時必需記住什么時間回電是最好的時機(jī),不然你打電話過去,他又不在,徒勞無功。一般來講,把電話積累到某一個時間,一次把它全部打完。
9、第九關(guān)鍵:同一類的事情最好一次把它做完當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情,你會熟能生巧,因此你的效率肯定會增加
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